Freigeben über

OneDrive-Empfehlungen

Beginnen Sie mit der Verwendung von OneDrive, dem Microsoft-Clouddienst, um Dateien zu speichern und zu schützen, sie für andere personen zu freigeben und von überall auf allen Geräten darauf zuzugreifen. OneDrive enthält Microsoft 365 Single- und Microsoft 365 Family-Abonnement. In diesen Abonnements können Sie Dokumente und Fotos für Freunde und Familie freigeben und in Echtzeit in Microsoft 365 zusammenarbeiten. OneDrive kann Ihnen helfen, die wichtigen Dinge schnell zu organisieren und zu finden. OneDrive ist in Microsoft 365 integriert, sodass Benutzer über OneDrive auf Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente zugreifen können.

Cloudspeicher und Sicherungsdateien

Speichern Sie Dateien direkt an einem zentralen Speicherort, indem Sie in einem Microsoft 365-Programm (z. B. Excel, Word oder PowerPoint) speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Dokumenten online.

Speichern von Dateien an einem zentralen Speicherort

  1. Öffnen Sie das Microsoft 365-Dokument, das Sie speichern möchten.

  2. Wählen Sie Datei>Als>OneDrive speichern aus.

  3. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann Speichern aus, um Ihr Dokument auf OneDrive zu speichern.

    Hinweis

    Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Anmelden aus.

  4. Um Ihre Dateien später zu finden, öffnen Sie die Microsoft 365-App, in der Sie die Datei erstellt haben, und überprüfen Sie die Liste Zuletzt verwendet.

Sie können auch Ihren Webbrowser verwenden, um Dateien an einem zentralen Speicherort hochzuladen und zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen und Speichern von Dateien und Ordnern auf OneDrive.

  1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an.
  2. Wechseln Sie zum App-Startfeld, und wählen Sie OneDrive aus.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche Hochladen aus.
  4. Sobald ein Fenster angezeigt wird, wählen Sie den Speicherort der Datei oder des Ordners aus, die Sie speichern möchten.

Einfaches Sichern Ihrer Dateien

Sichern Sie wichtige Ordner auf Ihrem PC (z. B. Die Ordner Desktop, Dokumente und Bilder) mit OneDrive, damit sie geschützt sind und auf anderen Geräten verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der OneDrive-Sicherung.

  1. Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen (wählen Sie das OneDrive-Cloudsymbol in Ihrem Infobereich und dann das Symbol OneDrive-Hilfe und -Einstellungen und dann Einstellungen aus.)
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Synchronisieren und Sichern .
  3. Wählen Sie Verwalten Sichern aus, und wählen Sie die Dateien und ordner aus, die Sie sichern möchten.
  4. Wählen Sie Sicherung starten aus.

Auf allen Geräten installieren

Laden Sie oneDrive Desktop App für Windows für jede angegebene Windows-Version herunter, und installieren Sie sie. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive-Desktop-App für Windows.

OneDrive Desktop-App

  1. Windows 7 und älter.
  2. Windows 8/8.1
  3. Windows 10. Wenn Ihr Computer Windows 10 verwendet, ist OneDrive integriert. (Downloadlink zum erneuten Installieren.)

OneDrive Mobile-App

Laden Sie die mobile OneDrive-App für Ihr mobiles Gerät herunter, und installieren Sie sie. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive-Desktop-App für Windows.

Zum Herunterladen über Google Play

  1. Öffnen Sie Google Play auf Ihrem mobilen Gerät.

  2. Suchen Sie nach OneDrive.

  3. Wählen Sie microsoft OneDrive aus.

Zum Herunterladen über App Store

  1. Öffnen Sie die App Store auf Ihrem iOS-Gerät.

  2. Suchen Sie nach OneDrive.

  3. Wählen Sie das Microsoft OneDrive-Ergebnis aus.

Dokumente scannen

Verwenden Sie Ihr mobiles Gerät, um Dokumente, Whiteboards und Visitenkarten in der OneDrive-App zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen, Signieren und Freigeben von Dokumenten.

  1. Wählen Sie in der OneDrive-App Die Option Scannen aus.
  2. Wählen Sie Dokument und dann das Kreissymbol aus, um das Element zu scannen.
  3. Um das Bild zu signieren oder zu zeichnen , wählen Sie das Stiftsymbol und dann eine Farbe aus.
  4. Nachdem Sie das Element bearbeitet haben, wählen Sie Fertig aus.
  5. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Weitere Informationen zur Verwendung und zu den Funktionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Sichere Freigabe und Dateiverwaltung

Teilen Sie den Zugriff auf Ordner oder Dateien für bestimmte Personen, um die Zusammenarbeit mit ihnen zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern.

Sicheres Freigeben von Dateien

  1. Wählen Sie das Kreissymbol für die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
  2. Wählen Sie freigeben aus, und befinden Sie sich oben auf der Seite.
  3. Wechseln Sie zu Link senden , und wählen Sie Jeder mit dem Link kann bearbeiten aus, um die Linkeinstellungen zu öffnen.
  4. Ändern Sie die Linkberechtigungen in Bestimmte Personen.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.
  6. Wählen Sie Senden aus.

Verwenden Sie link kopieren, um eine Datei für Benutzer innerhalb oder außerhalb Ihrer organization zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern.

  1. Wählen Sie das Kreissymbol für die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten.

  2. Wählen Sie freigeben aus, und befinden Sie sich oben auf der Seite.

  3. Wechseln Sie zu Link kopieren , und wählen Sie Jeder mit dem Link kann bearbeiten aus, um die Linkeinstellungen zu öffnen.

  4. Wählen Sie die Option für wen Sie mit dem Link Zugriff gewähren möchten:

    • Jeder
    • Personen mit dem Link
    • Personen mit bestehendem Zugriff
    • Bestimmte Personen

  5. Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Übernehmen aus.

  6. Wechseln Sie zu Link kopieren , und wählen Sie Kopieren aus.

  7. Fügen Sie den Link in eine E-Mail, Nachricht oder einen Beitrag ein, und senden Sie ihn an die Empfänger.

Gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit

Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an freigegebenen Dokumenten, anstatt Dateianlagen hin- und herzusenden. Dies verhindert, dass Sie mehrere Versionen desselben Dokuments abgleichen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit an Office-Dokumenten.

  1. Laden Sie Ihre Dokumente auf OneDrive hoch.

  2. Wechseln Sie zum oberen Rand des Microsoft 365-App-Fensters, und wählen Sie Freigeben aus, um einen freigegebenen Link zu generieren.

  3. Senden Sie den Link an Personen, die auf das Dokument zugreifen möchten.

  4. Wenn Empfänger den Link öffnen, wird das Dokument in ihrem Browser geöffnet.

  5. Wählen Sie zum Bearbeiten den Befehl zum Bearbeiten in microsoft 365 für die Web-App aus. Sie können das Dokument im Browser oder in der Anwendung bearbeiten.

    Hinweis

    Wenn andere Personen das Dokument ebenfalls bearbeiten, werden Sie von Microsoft 365 darüber benachrichtigt, wo sie in der Datei arbeiten.

Schützen freigegebener Dateien durch Hinzufügen eines Kennworts und eines Ablaufs

Mit einem Microsoft 365-Abonnement können Sie Ablaufdaten und Kennwörter zu Dateien hinzufügen, die Sie in OneDrive freigeben, um sie sicherer zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Ablaufdaten und Kennwörtern.

  1. Wählen Sie in Ihrem Browser eine Datei oder einen Ordner aus.

  2. Wählen Sie Freigeben und dann Linkeinstellungen aus.

  3. Legen Sie ein Ablaufdatum fest.

    Hinweis

    Der Link funktioniert bis zum Ablaufdatum.

  4. Legen Sie ein sicheres Kennwort fest.

  5. Wählen Sie Anwenden aus.

  6. Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen und eine Nachricht ein, und wählen Sie dann Senden aus.

  7. Senden Sie das Kennwort in einer separaten Nachricht, damit Empfänger die Datei öffnen können.

Klassifizieren und Schützen von Unternehmensdaten

Verwenden Sie das Microsoft Purview-Portal, um die Unterstützung für Vertraulichkeitsbezeichnungen zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Dateien in SharePoint und OneDrive.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal als globaler Administrator an.

  2. Wählen Sie Lösungen und dann Informationsschutz aus.

    Hinweis

    Wenn diese Option nicht sofort angezeigt wird, wählen Sie zuerst Alle anzeigen aus.

  3. Wenn eine Meldung zum Aktivieren der Möglichkeit zum Verarbeiten von Inhalten in Office-Onlinedateien angezeigt wird, wählen Sie Jetzt aktivieren aus. Der Befehl wird sofort ausgeführt, und wenn die Seite das nächste Mal aktualisiert wird, wird die Meldung oder Schaltfläche nicht mehr angezeigt.

Information Protection-Benachrichtigung

Verwenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen aus Microsoft Purview Information Protection, um die Daten Ihrer organization zu klassifizieren und zu schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Vertraulichkeitsbezeichnungen in Excel

Um Vertraulichkeitsbezeichnungen anwenden zu können müssen die Benutzer mit ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, -Schul- oder -Unikonto angemeldet sein.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Informationen zu OneDrive finden Sie in den folgenden Ressourcen.

Onlineschulung

Microsoft-Hilfeartikel