Einladen von Benutzern zu einem Microsoft 365 Business-Abonnement (Admin)

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Wichtig

Diese Schritte gelten für Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Apps for Business.

Als Administrator eines Microsoft 365 Business Standard-Abonnements können Sie Ihre Kollegen und Kollegen einladen, Ihr Microsoft 365 Business-Abonnement freizugeben und zu verwenden. Wenn Sie Ihre Kollegen und Kollegen zu Ihrem Abonnement einladen, teilen Sie alle folgenden Features und Dienste:

  • Abrufen von Desktopversionen von Office-Apps, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote (sowie nur Access und Publisher für PC).
  • Erstellen Sie einen Hub für Teamarbeit, um Personen mitHilfe von Microsoft Teams zu verbinden.
  • Speichern und teilen Sie Dateien mit 1 TB OneDrive-Cloudspeicher pro Benutzer.
  • Verwenden Sie eine Lizenz, um vollständig installierte Office-Apps auf fünf mobilen Geräten, fünf Tablets und fünf PCs oder Macs pro Benutzer abzudecken.
  • Erhalten Sie jederzeit Hilfe bei rund um die Uhr verfügbarem Telefon- und Websupport von Microsoft.

Hinweis

Die Person, die sich für Microsoft 365 Business registriert (normalerweise der Geschäftsbesitzer), wird automatisch zum technischen Administrator der Organisation. Sie können andere Personen als Administratoren hinzufügen, wenn Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Dienste benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter „Administratorrollen zuweisen“.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie sich bereits für Microsoft 365 Business Standard oder Microsoft 365 Apps for Business registriert haben. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Business Standard-Organisation bereits eingerichtet oder Microsoft 365 Apps for Business eingerichtet haben. Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie eine Einladung für Ihre Benutzer freigeben.

Freigeben einer Einladung zu einem Microsoft 365 Business-Abonnement

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center "Personen zu Microsoft 365 einladen" aus.

  2. Fügen Sie die Benutzernamen und E-Mail-Adressen für die Personen hinzu, die Sie einladen möchten, und wählen Sie "Senden" aus. Eine Einladungs-E-Mail wird an alle Benutzer gesendet, die Sie ausgewählt haben, um ihre Benutzerkontoinformationen zu Microsoft 365 hinzuzufügen.

Nächste Schritte

Folgen Sie Ihren Benutzern, und stellen Sie sicher, dass sie die E-Mail-Einladung erhalten haben, die Sie über die Freigabe Ihres Microsoft 365 Business Standard-Abonnements gesendet haben.

Häufig gestellte Fragen

Ich habe eine E-Mail-Einladung freigegeben, aber der Benutzer hat die E-Mail nicht erhalten?

  • Bitten Sie den Benutzer, den Spamordner zu überprüfen.
  • Senden Sie die Einladungs-E-Mail im Microsoft 365 Admin Center erneut. Zeigen Sie im Admin Center auf den Benutzer, und wählen Sie die Aktion aus, um die E-Mail-Einladung erneut zu senden.
  • Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihren Benutzer eingegeben haben, korrekt ist.

Wie kann ich einem Mitarbeiter helfen, in mein Unternehmen einzutreten und ein anderes Unternehmen zu verlassen?

In diesem Fall gibt es mehrere Optionen:

  1. Sie können sich an den Geschäftsinhaber oder Administrator des anderen Unternehmens wenden und darum bitten, aus diesem Unternehmen entfernt zu werden. Sie können sie dann zu Ihrer Organisation hinzufügen.

  2. Sie können sich selbst entfernen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

    1. Gehen Sie zu https://myapps.microsoft.com/.
    2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und wählen Sie Ihre Profilinitials aus.
    3. Wählen Sie "Konto anzeigen">"Organisationen>verwalten" aus, um die Organisation zu verlassen
    4. Wählen Sie "OK lassen"> aus.

Gewusst wie jemanden bei der Installation von Microsoft Office unterstützen?

Senden Sie ihnen diesen Artikel, um ihnen bei der Installation von Office zu helfen: Herunterladen und Installieren von Microsoft 365 Office oder Office 2019 auf einem PC oder MAC.

Gewusst wie den allgemeinen Verpflichtungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) für meine Organisation entsprechen?

Gemäß der DSGVO kann ein Mitarbeiter oder Kunde sie bitten, alle Informationen über sie in Ihrer Microsoft-Cloud abzurufen oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter " Anfragen betroffener Personen".

Um Daten zu durchsuchen, die im Rahmen Ihres Microsoft 365 Business-Abonnements in der Microsoft-Cloud gespeichert wurden, müssen Sie und jeder eingeladene Benutzer Daten an Speicherorten wie OneDrive durchsuchen https://account.microsoft.com/account/privacy . Darüber hinaus müssen Sie (Unternehmen oder Administrator) möglicherweise nach Mitarbeiterkontodaten suchen, die im Azure Active Directory-Portal gespeichert sind.

Je nachdem, wie Sie und andere Benutzer Dokumente speichern, müssen Sie und jeder eingeladene Benutzer möglicherweise integrierte Such- und Löschfunktionen verwenden, um zu ermitteln, was auf Ihren Windows-PCs oder Macs, auf Geschäfts-Apps auf Smartphones und auf Nicht-Microsoft-Apps und -Websites gespeichert ist.

Hinweis

Sobald Sie eine Domäne anfügen und Sie und Ihre Benutzer Geschäftskonten verwenden, um Daten in der Microsoft-Cloud zu speichern, können Sie Anträge betroffener Personen im Namen aller Benutzer durchführen, indem Sie die Anleitung in den Office 365 Anträge betroffener Personen für das Thema DSGVO und CCPA befolgen.

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