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Datenschutz, Sicherheit und Compliance in Microsoft 365 Archiv

Microsoft ist transparent in Bezug auf die spezifischen Richtlinien, Betriebspraktiken und Technologien, die Ihnen helfen, den Datenschutz, die Sicherheit und die Compliance Ihrer Daten in Microsoft 365 Archiv sicherzustellen.

  • Microsoft respektiert den Datenschutz und das Eigentum an daten, die Sie verwenden.

  • Keines der Daten Ihrer organization wird von Microsoft verwendet oder übertragen, um KI-Modelle, großsprachige Modelle oder andere Modelle zu trainieren.

  • Ihre Daten bleiben sicher im Mandanten Ihrer organization.

Datenschutz

Der Datenschutz ist in alle Microsoft 365 Archiv-Umgebungen integriert. Microsoft 365 Archiv-Dienste halten sich an die Microsoft-Datenschutzerklärung und halten sich an die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und der Microsoft EU-Datengrenze.

Microsoft 365 Archiv erbt ggf. Datenschutzfeatures und -einstellungen von Microsoft 365 und SharePoint.

Einhaltung der DSGVO

Microsoft 365 Archiv unterstützt die Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenaufbewahrung

Datenresidenz bezieht sich auf den geografischen Standort, an dem ruhende Daten gespeichert werden. Die Art und Weise, wie Daten in Microsoft 365 Archiv übertragen und gespeichert werden, ist im Datenschutz-Nachtrag für Microsoft-Produkte und -Dienste (DPA) definiert.

Alle Daten in Microsoft 365 Archiv werden innerhalb des Kundenmandanten für jeden bestimmten Dienst gespeichert und entsprechen den Standardmäßigen Microsoft 365-Datenspeicherrichtlinien nach verfügbarer geografischer Region.

Sicherheit

Microsoft 365 Archiv funktioniert mit Microsoft 365 und lässt sich in Microsoft 365 integrieren. Dies bedeutet, dass die Microsoft 365-Sicherheitsfunktionen – z. B. rollenbasierter Zugriff, Identitäts- und App-Verwaltung und andere – für Microsoft 365 Archiv gelten.

Compliance

Microsoft bietet eine umfassende Reihe von Complianceangeboten, um Ihre organization dabei zu unterstützen, nationale, regionale und branchenspezifische Anforderungen hinsichtlich der Sammlung und Verwendung sowie der Daten zu erfüllen.

Microsoft 365 Archiv fällt auch unter die Microsoft-Produktbedingungen und die Datenschutzvereinbarung (DPA). Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Trust Center.

Weitere Informationen zu Datenzusagen für Archivwebsites und deren Auswirkungen auf Complianceangebote finden Sie unter Compliancefeatures in Microsoft 365 Archiv.

Ausführlichere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen: