Hinzufügen von E-Mail-Erinnerungen und Nachverfolgung

Nachverfolgungs-E-Mails und Erinnerungen sind für die Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit Kunden unerlässlich. Rechtzeitige Erinnerungen für Termine, Feedbackanfragen oder das Ausdrücken von Dankbarkeit können sich erheblich auf Ihre Beziehung und Ihre Ergebnisse auswirken.

Einrichten von E-Mail-Erinnerungen

Führen Sie in Ihrem Besprechungstypformular die folgenden Schritte aus, um E-Mail-Erinnerungen einzurichten:

1. Navigieren Sie zu Erweiterte Einstellungen.
2. Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus, und scrollen Sie nach unten, um E-Mail-Erinnerungen zu suchen.
3. Wählen Sie E-Mail-Erinnerung hinzufügen aus, um das Konfigurationsformular für die E-Mail-Erinnerung zu öffnen.
4. Legen Sie den Zeitrahmen für das Senden der Erinnerungs-E-Mail fest, die von einem 15-Minuten-Intervall bis zu zwei Wochen vor der Besprechung reicht.
5. Fügen Sie im E-Mail-Text eine angepasste Nachricht hinzu, fügen Sie einen Link ein, und formatieren Sie den E-Mail-Text nach Ihren Wünschen.
6. Wählen Sie Änderungen speichern aus, um ihre E-Mail-Erinnerungseinstellungen abzuschließen. Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, erhalten Ihre Kunden die konfigurierte E-Mail-Erinnerung für mit Ihnen geplante Termine.

Einrichten von E-Mail-Follow-ups

Um die Kommunikation mit Ihren Kunden zu optimieren, können Sie automatische E-Mail-Nachverfolgungen einrichten. E-Mail-Follow-ups können verwendet werden, um Feedback nach einem Termin anzufordern oder Kunden daran zu erinnern, ihren nächsten Termin zu buchen.