Erstellen eines neuen Besprechungstyps in Bookings

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Besprechungstypen, öffentliche und private Besprechungen und wie Sie Besprechungstypen erstellen und bearbeiten.

Persönliche Bookings

Persönliche Buchungen sind die Art und Weise, wie Sie Ihre eigenen Terminzeitfenster verwalten. So können Sie Ihre Verfügbarkeit ganz einfach konfigurieren und mit Ihren Kunden, Kunden oder Kollegen teilen. Sie können für Ihre eigene Zeit verantwortlich sein und das Hin und Her der Planung vermeiden. Sie können auch Zeit für bestimmte Aktivitäten reservieren, indem Sie Besprechungstypen erstellen. Sobald Sie eine persönliche Buchungsseite erstellt haben, können Sie einen Link für jeden freigeben, der Dann Ihre Verfügbarkeit sehen und einfach einen Zeitpunkt planen kann, zu dem Sie kostenlos sind und für sie bequem sind.

Grundlegendes zu Besprechungstypen

Es gibt verschiedene Arten von Terminen, die mit Ihnen in Microsoft Bookings gebucht werden können. Beispielsweise eine 30-minütige Beratung, ein 15-minütiger Check-in oder eine 60-minütige Coachingsitzung. Sie können jeden Besprechungstyp mit einem Namen, einer Beschreibung, einer Dauer, einem Ort und einer Verfügbarkeit anpassen. Sobald ein Besprechungstyp erstellt und freigegeben wurde, können Personen Zeit mit Ihnen in Ihren bevorzugten Zeitfenstern buchen.

Sie können auch Pufferzeit und Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen hinzufügen, um die Buchungserfahrung zu verbessern.

Öffentliche und private Besprechungstypen

In Microsoft Bookings können Besprechungstypen mit öffentlichen und privaten Tags kategorisiert werden, um deren Sichtbarkeit und Barrierefreiheit auf Ihrer Buchungsseite zu steuern.

• Öffentliche Sitzungen: Ein als öffentlich festgelegter Besprechungstyp wird auf Ihrer persönlichen Buchungsseite angezeigt.
• Private Besprechungen: Ein Besprechungstyp, der als privat festgelegt ist, wird auf Ihrer persönlichen Buchungsseite nicht angezeigt. Um diesen bestimmten Besprechungstyp zu teilen, müssen Sie den Link direkt für die gewünschten Empfänger freigeben.

Neuen Besprechungstyp erstellen

1. Wählen Sie auf der Startseite im Abschnitt Persönliche Buchungsseite die Option Besprechungstyp erstellen aus.

2. Passen Sie Ihren Besprechungstyp wie folgt an:

   • Auswählen eines Namens.
   • Hinzufügen einer Farbkategorie.
   • Hinzufügen einer Beschreibung für Personen, um zu wissen, was Sie anbieten.
   • Auswählen des Besprechungsmodus (online oder offline).
   • Auswählen der Besprechungsdauer.
   • Auswählen zwischen einem Tag für öffentliche oder private Besprechungen.
   • Deklarieren Ihrer Verfügbarkeit mithilfe der Option "Zeitplananpassung".

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Weitere Einstellungen

• Farbkategorie Das Zuweisen von Farbkategorien zu Besprechungstypen ermöglicht eine einfache Identifizierung von Buchungen im Kalender.
• Dauer Wählen Sie aus, wie lange Ihr Ereignis dauert.
• Zeitplananpassung Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit, die zu Ihnen passt. Sie können reguläre Stunden verwenden, um Ihre Verfügbarkeit aus Outlook zu lesen. Mit benutzerdefinierten Verfügbarkeitszeiten können Sie Ihre Verfügbarkeit für jeden Wochentag deklarieren.
• Puffer Fügen Sie Zeit vor und nach Besprechungen hinzu, um Pausen oder Vorbereitungszeit in Ihren Kalender zu integrieren.
• Minimale Vorlaufzeit Legen Sie eine Mindestdauer fest, die erforderlich ist, bevor eine Buchung durchgeführt werden kann, um eine angemessene Vorbereitungszeit zu gewährleisten.
• Maximale Vorlaufzeit Geben Sie die maximale Zeit im Voraus an, für die Termine geplant werden können, um die Verfügbarkeit zu verwalten und langfristige Planungskonflikte zu vermeiden.

Bearbeiten eines Besprechungstyps

Von Ihnen erstellte Besprechungstypen werden auf der Startseite angezeigt. Mit der Option Mehr anzeigen auf der Kachel "Besprechungstyp" können Sie den Link zum Besprechungstyp kopieren, duplizieren, um den konfigurierten Besprechungstyp wiederzuverwenden, zwischen einem privaten und einem öffentlichen Besprechungstag zu wechseln und sogar einen Besprechungstyp zu löschen.

Um einen Besprechungstyp zu bearbeiten, wählen Sie auf der Startseite die Kachel Besprechungstyp aus. Sie können den Namen des Besprechungstyps, die Farbkategorie, die Beschreibung, den Standort, die Dauer, das öffentliche/private Tag aktualisieren und Ihre Verfügbarkeit ändern.

Beispiel

Mona, eine Finanzberaterin, verfügt über eine persönliche Buchungsseite mit verschiedenen Besprechungstypen, einschließlich Versicherungsplanung und Investmentmanagement. Sie legt diese Besprechungstypen als öffentlich fest, damit sie für alle ihre Kunden auf ihrer Buchungsseite sichtbar sind. Mona bietet auch personalisierte Altersplanungssitzungen, die nur für eine ausgewählte Gruppe von Kunden verfügbar sind. Sie legt diesen Besprechungstyp als privat fest und teilt den Link nur mit bestimmten Kunden, die an der Buchung personalisierter Sitzungen interessiert sind. Durch die Verwendung öffentlicher und privater Tags in Besprechungstypen kann Mona die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit ihrer Dienste effektiv verwalten, um die Bedürfnisse beider Kundengruppen zu erfüllen.