Arbeiten mit Verbesserungsaktionen im Compliance-Manager

In diesem Artikel: In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihren Complianceworkflow mit Verbesserungsaktionen verwalten. Erfahren Sie, wie Sie Verbesserungsaktionen für Die Implementierung und Tests zuweisen, Updates verwalten und Berichte exportieren.

Tipp

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Verwalten von Complianceworkflows mit Verbesserungsaktionen

Verbesserungsaktionen zentralisieren Ihre Complianceaktivitäten. Jede Verbesserungsaktion enthält detaillierte Implementierungsanleitungen, die Ihnen helfen, sich an Datenschutzbestimmungen und -standards anzupassen. Aktionen können Benutzern in Ihrer Organisation zugewiesen werden, um Implementierungs- und Testaufgaben auszuführen. Sie können auch Dokumentationen, Notizen und Statusaktualisierungen in der Aktion speichern.

Alle Ihre Verbesserungsaktionen sind auf der Seite verbesserungsaktionen aufgeführt. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen Ihrer Verbesserungsaktionen.

Detailseite für Verbesserungsaktionen

Jede Verbesserungsaktion verfügt über eine Detailseite, auf der der Implementierungs- und Teststatus angezeigt wird. zugehörige Bewertungen, Kontrollen und Zertifizierungen; und empfohlener Implementierungsleitfaden. Zu den technischen Aktionen gehört ein Link Jetzt starten , der Sie zur geeigneten Lösung für die Implementierung führt. Sie können Implementierungs- und Testbeweise direkt auf der Detailseite einer Verbesserungsaktion anfügen.

So zeigen Sie die Detailseite einer Verbesserungsaktion an:

1. Navigieren Sie im Compliance-Manager zur Seite Verbesserungsaktionen .
2. Wählen Sie in der Liste der Verbesserungsaktionen den Namen der Verbesserungsaktion aus, die Sie anzeigen möchten. Die Detailseite für die Aktion wird geöffnet.

Jede Detailseite der Verbesserungsaktion weist die folgenden Abschnitte auf:

• Der Abschnitt Übersicht auf der linken Seite der Seite: Enthält eine Zusammenfassung der grundlegenden Informationen wie Implementierungs- und Teststatus, erzielte Punkte und zugehörige Bewertungen; und einen Abschnitt "Testquelle " zum Anzeigen und Ändern der Testphase der Aktion.

• Registerkarte "Implementierung ": Enthält den Implementierungsstatus, das Datum, Hinweise, detaillierte Anweisungen und für technische Aktionen einen Link Jetzt starten , der Sie zu der geeigneten Lösung für die Implementierung enthält.

• Registerkarte "Testen ": Enthält Teststatus, Datum, Notizen und einen Link zum Herunterladen eines Testverlaufsberichts.

• Registerkarte "Verwandte Steuerelemente": Listet die Steuerelemente auf, die der Verbesserungsaktion zugeordnet sind. Wählen Sie einen Steuerelementnamen aus, um dessen Beschreibung anzuzeigen.

• Registerkarte "Beweis ": Speicherort, an dem Sie Dateien und Links im Zusammenhang mit Implementierungs- und Testarbeiten hochladen und anzeigen können.

Tipp

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Verbesserungsaktionen und darüber, wie Punkte vergeben und in Ihre Compliancebewertung eingezogen werden.

Zuweisen von Verbesserungsaktionen

Um mit der Implementierung einer Verbesserungsaktion zu beginnen, können Sie die Arbeit selbst ausführen oder sie einem anderen Benutzer zuweisen. Die zugewiesene Person kann wie folgt sein:

• Der Besitzer einer Unternehmensrichtlinie
• Ein IT-Implementierer
• Ein anderer Mitarbeiter, der für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist

Nachdem Sie den entsprechenden Zugewiesenen identifiziert haben, stellen Sie sicher, dass dieser über eine ausreichende Compliance-Manager-Rolle verfügt, um die Arbeit auszuführen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um die Verbesserungsaktion zuzuweisen:

1. Wählen Sie auf der Detailseite der Verbesserungsaktionen links auf dem Bildschirm Aktion zuweisen aus.

2. Im Flyoutbereich Zu Benutzer zuweisen wird eine Liste vorgeschlagener Personen angezeigt. Sie können den Benutzer aus der Liste auswählen oder die E-Mail-Adresse der Person eingeben, der Sie ihn zuweisen möchten.

3. Wählen Sie Zuweisen aus. Der zugewiesene Benutzer erhält eine E-Mail, in der erläutert wird, dass die Verbesserungsaktion ihm zugewiesen wurde, mit einem direkten Link zur Verbesserungsaktion.

Hinweis

Kunden der US Government Community (GCC) High und des Verteidigungsministeriums (Department of Defense, DoD) erhalten keine E-Mail, wenn ihnen Verbesserungsaktionen zugewiesen sind.

Der zugewiesene Benutzer kann dann die empfohlenen Aktionen ausführen.

Zuweisen mehrerer Verbesserungsaktionen zu einem einzelnen Benutzer

Sie können einem Benutzer mehrere Verbesserungsaktionen zuweisen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wechseln Sie zur Seite Verbesserungsaktionen.
2. Wählen Sie den Bereich links neben dem Namen der Verbesserungsaktion aus. Ein rundes Häkchensymbol wird angezeigt, das angibt, dass Sie diese Aktion ausgewählt haben. Überprüfen Sie alle Aktionen, die Sie zuweisen möchten.
3. Wählen Sie oben in der Tabelle mit den Verbesserungsaktionen den Link Zu Benutzer zuweisen aus.
4. Ein Popupfenster wird geöffnet. Beginnen Sie im Feld Zuweisen zu mit der Eingabe des Namens der Person, der Sie die Aktionen zuweisen möchten. Sie können auch aus der Liste der vorgeschlagenen Personen auswählen.
5. Nachdem Sie das Feld Zuweisen zu mit dem Namen des Zugewiesenen aufgefüllt haben, wählen Sie Zuweisen aus.
6. Anschließend wird Ihre Seite Verbesserungsaktionen mit dem neuen Zugewiesenen für die soeben zugewiesenen Aktionen angezeigt.

Änderungsimplementierungsdetails

Sie können den Implementierungsstatus und das Datum für jede Verbesserungsaktion aufzeichnen und Hinweise zur internen Referenz hinzufügen. Diese Felder können von jedem Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen bearbeitet werden, nicht nur von der zugewiesenen Person.

Um den Status einer Verbesserungsaktion zu bearbeiten, wählen Sie auf der Detailseite Implementierungsdetails bearbeiten aus. Im Folgenden finden Sie die verfügbaren Felder und Statusoptionen:

• Implementierungsstatus
  • Nicht implementiert: Aktion noch nicht implementiert
  • Teilweise implementiert: Bei automatisch getesteten Aktionen wird die Aktion teilweise implementiert (weder bestanden noch schlägt) und erhält eine Partitur.
  • Implementiert: Aktion implementiert
  • Alternative Implementierung: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie andere Drittanbietertools verwendet oder andere Aktionen ausgeführt haben, die nicht in Microsoft-Empfehlungen enthalten sind.
  • Geplant: Umsetzung geplant
  • Außerhalb des Bereichs: Aktion ist für Ihre Organisation nicht relevant und trägt nicht zu Ihrer Bewertung bei.
• Implementierungsdatum: Es kann ausgewählt werden, wann der Implementierungsstatus "implementiert" oder "alternative Implementierung" lautet.
• Implementierungshinweise: Textfeld für Notizen zu Ihrer Implementierung.

Es gibt keine Zeichenbeschränkung in den Notizenfeldern. Es wird empfohlen, die Notizen kurz zu halten, damit Sie sie einfach auf der Detailseite für Verbesserungsaktionen anzeigen und bearbeiten können.

Allgemeine Aktionen werden gruppenübergreifend synchronisiert. Wenn zwei verschiedene Bewertungen in derselben Gruppe Verbesserungsaktionen gemeinsam nutzen, die von Ihnen verwaltet werden, werden alle Aktualisierungen, die Sie an den Implementierungsdetails oder dem Status einer Aktion vornehmen, automatisch mit derselben Aktion in jeder anderen Bewertung in der Gruppe synchronisiert. Diese Synchronisierung ermöglicht es Ihnen, eine Verbesserungsaktion zu implementieren und mehrere Anforderungen über mehrere Vorschriften hinweg zu erfüllen.

Ändern des Teststatus

Im Abschnitt Testen können Sie den Teststatus Ihrer Verbesserungsaktion, das Testdatum und alle Hinweise anzeigen. Ein Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen kann Testdetails bearbeiten auswählen, um Inhalte auf der Registerkarte Tests zu bearbeiten.

Teststatusfelder

Teststatus

Sie können den Teststatus bearbeiten, wenn der Implementierungsstatus einer Verbesserungsaktion "implementiert" oder "alternative Implementierung" lautet.

Teststatus für manuell getestete Aktionen:

• Keine: Es wurde keine Arbeit an der Aktion gestartet.
• Nicht bewertet: Aktion wurde nicht getestet
• Bestanden: Die Implementierung wurde von einem Bewerter überprüft.
• Fehler geringes Risiko: Test fehlgeschlagen, geringes Risiko
• Fehler mittleres Risiko: Test fehlgeschlagen, mittleres Risiko
• Fehlgeschlagenes hohes Risiko: Tests fehlgeschlagen, hohes Risiko
• Außerhalb des Bereichs: Die Aktion liegt außerhalb des Bereichs für die Bewertung und trägt nicht zu Ihrer Bewertung bei.
• In Bearbeitung: Tests werden ausgeführt
• Behoben: tbd

Automatisch getestete Aktionen können auch einen der folgenden Zustände in der Spalte Teststatus auf der Seite Verbesserungsaktionen anzeigen:

• Zu erkennen: Warten auf Signale, die den Teststatus anzeigen
• Konnte nicht erkannt werden: Teststatus konnte nicht erkannt werden; wird automatisch erneut überprüft.
• Teilweise getestet: Aktion wurde teilweise getestet; weder bestanden noch fehlschlägt

Hinweis

Der Teststatus und die Testhinweise für automatisch getestete Verbesserungsaktionen können nicht manuell bearbeitet werden. Compliance-Manager aktualisiert diese Felder für Sie.

Testdatum

Wechseln Sie durch das Kalender-Popupfenster, um das Testdatum auszuwählen.

Testnotizen und zusätzliche Notizen

Geben Sie Notizen für Ihre eigene interne Referenz in diese Freitextfelder ein.

Testverlauf

Der Testverlauf enthält einen heruntergeladenen Bericht aller Teststatusänderungen für die Verbesserungsaktion.

Exportieren des Testverlaufs

Sie können einen Bericht exportieren, der einen Verlauf aller Änderungen am Teststatus für eine Verbesserungsaktion anzeigt. Diese Berichte sind besonders hilfreich für die Überwachung des Fortschritts von Aktionen, die automatisch getestet werden, da solche Aktionen regelmäßig oder häufig basierend auf den Daten Ihres Mandanten aktualisiert werden.

Wählen Sie auf der Detailseite einer Verbesserungsaktion die Registerkarte Testen aus. Wählen Sie unter Testverlauf die Schaltfläche Testverlauf exportieren aus. Der Bericht wird als Excel-Datei heruntergeladen.

Aktualisieren der Testquelle

Compliance-Manager bietet Optionen zum Testen von Verbesserungsaktionen. Im Abschnitt Übersicht jeder Verbesserungsaktion enthält der Bereich Testquelle ein Dropdownmenü, in dem Sie auswählen können, wie die Aktion getestet werden soll: Manuell, Automatisch und Übergeordnetes Element. Weitere Informationen zu den einzelnen Testmethoden finden Sie unten.

Quelle für manuelle Tests

Verbesserungsaktionen, die für manuelle Tests festgelegt wurden, sind Aktionen, die Sie manuell testen und implementieren. Sie legen die erforderlichen Implementierungs- und Teststatuszustände fest und laden alle Beweisdateien auf die Registerkarte Dokumente hoch . Für einige Aktionen ist dies die einzige verfügbare Methode zum Testen von Verbesserungsaktionen.

Quelle für automatische Tests

Bestimmte Verbesserungsaktionen können automatisch vom Compliance-Manager getestet werden. Erhalten Sie Details dazu, welche Verbesserungsaktionen automatisch getestet werden können und welche nicht.

Für diese Verbesserungsaktionen, die automatisch getestet werden können, wird die Option Automatisch für die Testquelle angezeigt. Compliance-Manager erkennt Signale von anderen Compliancelösungen, die Sie in Ihrer Microsoft 365-Umgebung eingerichtet haben, sowie von allen ergänzenden Aktionen, die von Microsoft Secure Score ebenfalls überwacht werden. Im Feld Testlogik auf der Registerkarte Tests wird angezeigt, welche Art von Richtlinie oder Konfiguration in einer anderen Lösung erforderlich ist, damit die Aktion übergeben und Punkte für Ihre Compliancebewertung sammeln kann.

Wenn Signale darauf hindeuten, dass eine Verbesserungsaktion erfolgreich implementiert wurde, erhalten Sie automatisch die Punkte, die für diese Aktion in Frage kommen, die in die Bewertungen für alle zugehörigen Steuerelemente und Bewertungen eingerechnet werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie sich die kontinuierliche Bewertung auf Ihre Compliancebewertung auswirkt.

Automatische Tests sind für alle berechtigten Verbesserungsaktionen standardmäßig aktiviert. Sie können diese Einstellungen so anpassen, dass nur bestimmte Verbesserungsaktionen automatisch getestet werden, oder Sie können das automatische Testen für alle Aktionen deaktivieren. Weitere Informationen zur Funktionsweise von automatisierten Tests und zum Anpassen Ihrer Einstellungen finden Sie unter Einrichten von automatisierten Tests.

Wenn automatisierte Tests aktiviert sind, wird das Testdatum der Aktion nicht aktualisiert, aber ihr Teststatus wird aktualisiert. Wenn neue Bewertungen erstellt werden, enthalten die Bewertungen automatisch Microsoft-Kontrollbewertungen und die Integration von Sicherheitsbewertungen.

Übergeordnete Testquelle

Wenn Sie Übergeordnetes Element als Testquelle für eine Verbesserungsaktion auswählen, wählen Sie eine andere Aktion aus, mit der Ihre Aktion verknüpft wird. Ihre Aktion wird zum "untergeordneten" Element der Aktion, die Sie als "übergeordnetes Element" festlegen. Wenn Sie ein übergeordnetes Element für eine Verbesserungsaktion festlegen, erbt diese Aktion die Implementierungs- und Testdetails der übergeordneten Aktion. Wenn sich der Status der übergeordneten Aktion ändert, erbt der Status des untergeordneten Elements diese Änderungen. Die untergeordnete Aktion akzeptiert auch alle Beweise auf der Registerkarte Dokumente , die zur übergeordneten Aktion gehören, die alle Daten überschreiben könnte, die zuvor in den Dokumenten der untergeordneten Aktion vorhanden waren.

Hinweis

Die Verwendung einer Testquelle von Parent bedeutet nicht unbedingt, dass die Aktion automatisch vom Compliance-Manager getestet wird. Wenn die Testquelle der übergeordneten Aktion z. B. manuell ist, wird die untergeordnete Aktion auf den Status der übergeordneten Aktion festgelegt. Dies ist ein manueller Test und die Implementierung durch Ihre Organisation.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine übergeordnete Testquelle einzurichten:

• Suchen Sie auf einer Detailseite der Verbesserungsaktion den Abschnitt Übersicht .
• Wählen Sie im Dropdownmenü unter der Kopfzeile Testquelle die Option Übergeordnetes Element aus.
• Wählen Sie Übergeordnetes Element zuweisen aus.
• Suchen Sie im Flyout-Bereich Übergeordnete Verbesserungsaktion zuweisen die Verbesserungsaktion, die Sie als übergeordnete Aktion in der Liste zuweisen möchten, oder geben Sie den Namen der Aktion in die Suchleiste oben ein. Wenn Sie die beabsichtigte Aktion identifizieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das links neben dem Aktionsnamen angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, und wählen Sie dann Speichern aus.

Sie kehren zur Detailseite Ihrer Aktion zurück. Unter Testquelle im Abschnitt Übersicht wird die neue Aktion, die Sie als übergeordnete Aktion festgelegt haben, unter Übergeordnete Aktion aufgeführt.

Verwandte Steuerelemente

Auf der Registerkarte Verknüpfte Steuerelemente werden die Steuerelemente angezeigt, die der Verbesserungsaktion zugeordnet sind. In der Tabelle auf dieser Seite sind jedes zugeordnete Steuerelement, die Steuerelement-ID und die Regelung im Zusammenhang mit dem Steuerelement aufgeführt. Um eine Beschreibung des Steuerelements anzuzeigen, wählen Sie den Namen des Steuerelements aus, und ein Flyoutbereich mit der Beschreibung wird angezeigt.

Ausführen von Arbeiten und Speichern von Beweisen

Sie können Beweise im Zusammenhang mit Implementierungs- und Testarbeiten in Form von Dateien oder Links direkt auf die Registerkarte Nachweise hochladen. Diese Umgebung ist ein sicheres, zentralisiertes Repository, mit dem Sie die Zufriedenheit der Kontrollen zur Einhaltung von Compliancestandards und -vorschriften nachweisen können. Jeder Benutzer mit schreibgeschütztem Zugriff kann Inhalte in diesem Abschnitt lesen. Nur Benutzer mit Bearbeitungsrechten können Beweise hochladen, herunterladen und löschen.

Hochladen von Beweisen

• Wechseln Sie auf der Detailseite der Verbesserungsaktion zur Registerkarte Beweis, und wählen Sie Beweis hinzufügen aus.
• Wählen Sie im Flyout " Beweis hinzufügen " aus, ob ein Dokument oder ein Link hinzugefügt werden soll. Die akzeptierten Dateitypen für Document sind:
  • Dokumente (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf)
  • Bilder (.jpg, .png)
  • Video (.mkv)
  • Komprimierte Dateien (.zip, .rar)
• Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hochladen möchten. Wenn Sie einen Link hochladen, geben Sie einen Namen für den Link und seine URL ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Hinzufügen aus. Ihr Element wird jetzt auf der Registerkarte Beweis angezeigt .

Löschen von Beweisen

Sie können Beweise löschen, wenn die Verbesserungsaktion noch nicht den Status "Erfolgreich" oder "Fehler" erreicht hat. Um Beweisdateien oder Links zu löschen, wählen Sie das Aktionsmenü (die drei Punkte) rechts neben dem Namen des Elements aus, und wählen Sie Löschen aus. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Wenn eine Verbesserungsaktion den Teststatus Bestanden,Fehler (geringes, mittleres oder hohes Risiko) oder Außerhalb des Gültigkeitsbereichs aufweist, können Beweisdateien und Links nicht mehr gelöscht werden.

Zuweisen einer Verbesserungsaktion zum Bewerter zum Abschluss

Nachdem Sie die Arbeit abgeschlossen, Tests durchgeführt und Beweise hochgeladen haben, besteht der nächste Schritt darin, die Verbesserungsaktion einem Bewerter zur Validierung zuzuweisen. Der Bewerter überprüft die Arbeit, überprüft die Dokumentation und wählt den entsprechenden Teststatus aus.

• Wenn der Teststatus auf "Bestanden" festgelegt ist: Die Aktion ist abgeschlossen, und die erreichten Punkte zeigen die maximal erreichten Punkte an. Die Punkte werden dann auf Ihre allgemeine Compliancebewertung gezählt.

• Wenn der Teststatus auf "Fehler" festgelegt ist: Die Aktion erfüllt nicht die Anforderungen, und der Bewerter kann sie dem entsprechenden Benutzer für zusätzliche Arbeit zuweisen.

Benutzer benötigen eine Compliance-Manager-Assessor-Rolle , um Die Hinweise zum Testen von Verbesserungsaktionen zu bearbeiten. Möglicherweise möchten Sie Benutzern auch nur Zugriff auf bestimmte Bewertungen gewähren. Erfahren Sie , wie Sie Berechtigungen festlegen und Bewertungen rollenbasierte Bewertungen gewähren.

Akzeptieren von Updates für Verbesserungsaktionen

Wenn ein Update für eine Verbesserungsaktion verfügbar ist, wird neben dem Namen eine Benachrichtigung angezeigt. Sie können das Update entweder akzeptieren oder für einen späteren Zeitpunkt zurückstellen.

Was bewirkt ein Update?

Eine Aktualisierung erfolgt, wenn Änderungen im Zusammenhang mit der Bewertung, Automatisierung oder dem Bereich vorgenommen werden. Änderungen können neue Anleitungen für Verbesserungsmaßnahmen umfassen, die auf regulatorischen Änderungen basieren, oder auf Produktänderungen zurückzuführen sein. Nur die von Ihren Organisationen verwalteten Verbesserungsaktionen erhalten Updatebenachrichtigungen.

Wo Benachrichtigungen zu Bewertungsupdates angezeigt werden

Wenn eine Verbesserungsaktion aktualisiert wird, wird neben dem Namen auf der Seite mit den Verbesserungsaktionen und auf der Detailseite der zugehörigen Bewertungen die Bezeichnung Ausstehendes Update angezeigt.

Wechseln Sie zur Detailseite der Verbesserungsaktion, und wählen Sie im oberen Banner die Schaltfläche Update überprüfen aus, um Details zu den Änderungen zu überprüfen und das Update zu akzeptieren oder zu verzögern.

Überprüfen sie das Update, um es zu akzeptieren oder zu verzögern.

Nachdem Sie auf der Detailseite der Verbesserungsaktion die Option Update überprüfen ausgewählt haben, wird auf der rechten Seite des Bildschirms ein Flyoutbereich angezeigt. Der Flyoutbereich enthält wichtige Details zum Update, z. B. die betroffenen Bewertungen sowie Änderungen an Bewertung und Umfang.

Wählen Sie Update annehmen aus, um alle Änderungen an der Verbesserungsaktion zu übernehmen. Akzeptierte Änderungen sind dauerhaft.

Hinweis

Wenn Sie ein Update für eine Aktion akzeptieren, akzeptieren Sie auch Updates für andere Versionen oder Instanzen dieser Aktion. Aktualisierungen werden mandantenweit für technische Aktionen und gruppenweit für nicht technische Aktionen weitergegeben.

Wenn Sie Abbrechen auswählen, wird das Update nicht auf die Verbesserungsaktion angewendet. Die Benachrichtigung " Ausstehendes Update " wird jedoch weiterhin angezeigt, bis Sie das Update akzeptieren.

Warum empfehlen wir, Updates zu akzeptieren

Durch die Annahme von Updates können Sie sicherstellen, dass Sie über die aktuellsten Anleitungen zur Verwendung von Lösungen und das Ergreifen geeigneter Verbesserungsmaßnahmen verfügen, um die Anforderungen der zertifizierungsrelevanten Zertifizierung zu erfüllen.

Gründe für das Zurückstellen eines Updates

Wenn Sie gerade eine Bewertung abschließen, die die Verbesserungsaktion enthält, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Arbeit daran abgeschlossen haben, bevor Sie das Update akzeptieren. Sie können das Update für einen späteren Zeitpunkt zurückstellen, indem Sie im Flyoutbereich überprüfungsupdate die Option Abbrechen auswählen.

Alle Updates gleichzeitig akzeptieren

Wenn Sie über mehrere Updates verfügen und alle gleichzeitig akzeptieren möchten, wählen Sie oben in der Tabelle mit den Verbesserungsaktionen den Link Alle Updates akzeptieren aus. Es wird ein Flyoutbereich angezeigt, in dem die Anzahl der zu aktualisierenden Aktionen aufgeführt ist. Wählen Sie die Schaltfläche Updates akzeptieren aus, um alle Updates anzuwenden.

Beachten Sie, dass beim Zurückkehren zur Seite mit den Verbesserungsaktionen oben auf der Seite möglicherweise eine Meldung angezeigt wird, in der Sie aufgefordert werden, die Seite zu aktualisieren, damit die Updates abgeschlossen werden.

Einrichten von Warnungen für Änderungen an Verbesserungsaktionen

Sie können Warnungen einrichten, um Sie sofort zu benachrichtigen, wenn bestimmte Änderungen an Verbesserungsaktionen auftreten, z. B. eine Änderung des Implementierungs- oder Teststatus oder eine Erhöhung oder Verringerung der Bewertung. Durch schnelle Benachrichtigungen über solche Änderungen können Sie über mögliche Compliancerisiken auf dem Neuesten bleiben. Informationen zum Einrichten von Warnungen finden Sie unter Compliance-Manager-Warnungen und Warnungsrichtlinien .

Exportieren eines Berichts

Wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Exportieren aus, um ein Excel-Arbeitsblatt herunterzuladen, das alle Verbesserungsaktionen und die Filterkategorien enthält, die auf der Seite verbesserungsaktionen angezeigt werden.

Die exportierte Excel-Datei ist auch das, was Sie verwenden, um mehrere Verbesserungsaktionen gleichzeitig zu aktualisieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die Exportdatei bearbeiten, um mehrere Verbesserungsaktionen zu aktualisieren.