Verwenden von Erklärungsvorlagen in Microsoft Syntex

Gilt für: ✓ Unstrukturierte Dokumentverarbeitung

Während Sie manuell verschiedene Begriffslistenwerte für Ihre Erklärung hinzufügen können, kann es einfacher sein, die Vorlagen zu verwenden, die Ihnen in der Erklärungsbibliothek zur Verfügung gestellt werden.

Statt beispielsweise alle Varianten für Datum manuell hinzuzufügen, können Sie die Begriffslistenvorlage fürDatum verwenden, weil diese bereits viele Begriffslistenwerte enthält:

Erklärungsbibliothek.

Die Erklärungsbibliothek enthält häufig verwendete Erklärungen für Begriffslisten, einschließlich:

  • Datum: Kalenderdaten, alle Formate. Enthält Text und Zahlen (z. B. "9. Dezember 2022").
  • Datum (numerisch): Kalenderdaten, alle Formate. Enthält Zahlen (z. B. 1-11-2022).
  • Uhrzeit: 12-Stunden- und 24-Stunden-Formate.
  • Zahl: Positive und negative Zahlen bis zu zwei Dezimalstellen.
  • Prozentsatz: Eine Liste von Mustern, die einen Prozentsatz darstellen. Beispielsweise 1 %, 11 %, 100 % oder 11.11 %.
  • Rufnummer: Gängige amerikanische und internationale Formate. Beispielsweise 000 000 0000, 000-000-0000, (000)000-0000 oder (000) 000-0000.
  • Postleitzahl: Vereinigte Staaten-Postleitzahlenformate. Zum Beispiel, 11111, 11111-1111.
  • Erstes Wort des Satzes: Gemeinsame Muster für Wörter mit bis zu neun Zeichen.
  • Ende des Satzes: Gängige Interpunktion für das Ende eines Satzes.
  • Kreditkarte: Gängige Formate für Kreditkartennummern. Zum Beispiel: 1111-1111-1111-1111.
  • Sozialversicherungsnummer: Format der Vereinigten Staaten-Sozialversicherungsnummer. Zum Beispiel, 111-11-1111.
  • Kontrollkästchen: Eine Begriffsliste, die Variationen für ein ausgefülltes Kontrollkästchen darstellt. Beispielsweise X, _X.
  • Währung: Wichtige internationale Symbole. Zum Beispiel: $.
  • E-Mail-CC: Eine Begriffsliste mit dem Begriff „CC:“, die oft in der Nähe der Namen oder E-Mail-Adressen von anderen Personen oder Gruppen zu finden ist, an welche die Nachricht gesendet wurde.
  • E-Mail-Datum: Eine Begriffsliste mit dem Begriff „Gesendet am:“, die oft in der Nähe des Datums zu finden ist, an dem die E-Mail gesendet wurde.
  • E-Mail-Begrüßung: Gängige Anfangszeilen für E-Mails.
  • E-Mail-Empfänger: Eine Begriffsliste mit dem Begriff „An:“, die oft in der Nähe der Namen oder E-Mail-Adressen von Personen oder Gruppen zu finden ist, an die die Nachricht gesendet wurde.
  • E-Mail-Absender: Eine Begriffsliste mit dem Begriff „Von:“, die oft in der Nähe des Namens oder der E-Mail-Adresse des Absenders zu finden ist.
  • E-Mail-Betreff: Eine Begriffsliste mit dem Begriff „Betreff:“, die oft in der Nähe des Betreffs der E-Mail zu finden ist.

Die Erklärungsbibliothek enthält ebenfalls häufig verwendete Erklärungen für reguläre Ausdrücke, einschließlich:

  • 6-stellige bis 17-stellige Zahlen: Entspricht einer beliebigen Zahl mit einer Länge von 6 bis 17 Ziffern. Bankkontonummern der Vereinigten Staaten passen in dieses Muster.
  • Email Adresse: Entspricht einem gängigen E-Mail-Adresstyp wie meganb@contoso.com.
  • Steuernummer der Vereinigten Staaten: Entspricht einer 3-stelligen Zahl, die mit 9 beginnt, gefolgt von einer 6-stelligen Zahl, die mit 7 oder 8 beginnt.
  • Webadresse (URL): Entspricht dem Format einer Webadresse ab, beginnend mit http:// oder https://.

Zusätzlich beinhaltet die Erklärungsbibliothek drei automatische Vorlagentypen, die mit den von Ihnen in Ihren Beispieldateien bezeichneten Daten funktionieren:

  • Nach der Bezeichnung: Die Wörter oder Zeichen, die nach den Bezeichnungen in den Beispieldateien aufscheinen.
  • Vor der Bezeichnung: Die Wörter oder Zeichen, die vor den Bezeichnungen in den Beispieldateien aufscheinen.
  • Bezeichnungen: Bis zu den ersten 10 Bezeichnungen der Beispieldateien.

Als Beispiel dafür, wie automatische Vorlagen funktionieren, verwenden wir in der folgenden Beispieldatei die Erklärungsvorlage „Vor der Bezeichnung“, die dazu beiträgt, dem Modell weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, um eine genauere Übereinstimmung zu erzielen.

Beispieldatei.

Wenn Sie die Erklärungsvorlage „Vor der Bezeichnung“ auswählen, sucht diese nach der ersten Gruppe von Wörtern, die vor der Bezeichnung in Ihren Beispieldateien vorkommen. In dem Beispiel lauten die Menge der in der ersten Beispieldatei identifizierten Wörter „Ab dem“.

Vorlage für „Vor der Bezeichnung“.

Sie können Hinzufügen wählen, um aus der Vorlage eine Erläuterung zu erstellen. Sobald Sie weitere Beispieldateien hinzufügen, werden zusätzliche Wörter identifiziert und zur Begriffsliste hinzugefügt.

Die Bezeichnung hinzufügen.

Verwenden einer Vorlage aus der Erklärungsbibliothek

  1. Wählen Sie im Abschnitt Erklärungen auf der Seite Trainieren Ihres Modells Neu aus und dann Aus einer Vorlage.

    „Vor der Bezeichnung „hinzufügen.

  2. Wählen Sie auf der Seite Erklärungsvorlagen die Erklärung aus, die Sie verwenden möchten, dann wählen Sie Hinzufügen aus.

    Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

  3. Die Informationen für die von Ihnen ausgewählte Vorlage sind auf der Seite Erklärung erstellen dargestellt. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen der Erläuterung und fügen Sie Elemente zur Begriffsliste hinzu oder entfernen Sie diese.

    Bearbeiten von Vorlagen.

  4. Wählen Sie anschließend Speichern.

Speichern einer Vorlage in der Erklärungsbibliothek

Sie können eine Erklärung als Vorlage speichern, um sie in der Erklärungsbibliothek eines Inhaltscenters zur Verwendung mit anderen Modellen zur Verfügung zu stellen. Die Vorlage wird die grundlegenden und erweiterten Einstellungen für die Erklärung enthalten, mit Ausnahme der Option, anzugeben, wo die Ausdrücke in einem Dokument angezeigt werden.

Hinweis

Nur Erklärungen für Begriffslisten und für reguläre Ausdrücke können als Vorlage gespeichert werden.

  1. Im Abschnitt Erklärungen auf der Seite Trainieren Ihres Modells:

    a. Wählen Sie von der Liste der Erklärungen die aus, die Sie als Vorlage speichern möchten.

    b. Wählen Sie Als Vorlage speichernaus.

    Screenshot des Abschnitts

  2. Auf der Seite Erklärungsvorlage speichern:

    a. Benennen Sie bei Bedarf die Erklärung im Abschnitt Name um.

    b. Fügen Sie im Abschnitt Beschreibung eine Beschreibung hinzu, um anderen mitzuteilen, wie die Erklärung verwendet werden soll.

    c. Wählen Sie Speichern aus.

    Screenshot der Seite „Erklärungsvorlage speichern“.

Siehe auch

Erklärungstypen in Microsoft Syntex