Nutzen der Terminologiespeichertaxonomie beim Erstellen eines Extraktors in Microsoft Syntex

^{Gilt für: ✓ Unstrukturierte Dokumentverarbeitung}

Wenn Sie einen Extraktor in Ihrem unstrukturierten Dokumentverarbeitungsmodell mit Microsoft Syntex erstellen, können Sie globale Ausdruckssätze im Ausdrucksspeicher nutzen, um bevorzugte Begriffe für daten anzuzeigen, die Sie extrahieren.

Ihr Modell identifiziert und klassifiziert beispielsweise alle Vertragsdokumente, die in die Dokumentbibliothek hochgeladen werden. Darüber hinaus extrahiert das Modell aus jedem Vertrag einen Vertragsdienstwert und zeigt ihn in einer Spalte in Ihrer Bibliotheksansicht an. Unter den verschiedenen Vertragsdienst-Werten in den Verträgen gibt es mehrere ältere Werte, die Ihr Unternehmen nicht mehr verwendet und die umbenannt wurden. So sollten beispielsweise alle Bezüge auf die Begriffe Design, Grafikenoder Topographie-Vertragsdienste als Kreativbezeichnet werden. Wenn Ihr Modell einen der veralteten Begriffe aus einem Vertragsdokument extrahiert, soll der aktuelle Ausdruck –Creative – in der Bibliotheksansicht angezeigt werden. Im folgenden Beispiel sehen wir beim Trainieren des Modells, dass ein Beispieldokument den veralteten Begriff design enthält.

Verwenden einer verwalteten Metadatenspalte in Ihrem Extraktor

Ausdruckssätze werden im MMS-Ausdrucksspeicher (Managed Metadata Services) im SharePoint Admin Center konfiguriert. Im folgenden Beispiel ist der AusdruckssatzContract Services so konfiguriert, dass er mehrere Begriffe enthält, einschließlich Creative. Die Details dafür zeigen, dass der Begriff drei Synonyme (Design, Grafikenund Topographie) aufweist, und die Synonyme sollten in Kreativ übersetzt werden.

Es kann viele Gründe geben, warum Sie möglicherweise ein Synonym in Ihrem Ausdruckssatz verwenden möchten. Beispielsweise kann es veraltete Ausdrücke, umbenannte Ausdrücke oder Abweichungen zwischen den Abteilungen Ihres Unternehmens bei der Benennung geben.

Damit das Feld für verwaltete Metadaten zur Auswahl steht, wenn Sie Ihren Extraktor in Ihrem Modell erstellen, müssen Sie es als Sitespalte für verwaltete Metadaten hinzufügen. Nachdem Sie die Sitespalte hinzugefügt haben, können Sie diese auswählen, wenn Sie den Extraktor für Ihr Modell erstellen.

Nach dem Anwenden Ihres Modells auf die Dokumentbibliothek wird beim Hochladen von Dokumenten in die Bibliothek in der Spalte Kreative Dienste der bevorzugte Ausdruck (Kreativ) angezeigt, wenn der Extraktor einen der Werte des Synonyms ermittelt (Design, Grafik und Topographie).

Hinweis

Wenn der Ausdruckssatz geöffnet ist, werden alle extrahierten Werte, die nicht mit einem bevorzugten Ausdruck oder Synonymwert übereinstimmen, als neuer Ausdruck zum Stamm des Ausdruckssatzes hinzugefügt. Diese neuen Begriffe können verschoben, zusammengeführt oder Synonyme in dem Ausdrucksspeicher erstellt werden, in dem sich der Ausdruckssatz befindet.

Weitere Informationen:

Einführung in verwaltete Metadaten

Erstellen eines Extraktors

Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte