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Verwalten Ihrer Kompetenzbibliothek in Personen Skills

Nach Abschluss der ersten Einrichtung können Sie zur Seite Personen Skills im Microsoft 365 Admin Center zurückkehren, um die Qualifikationsbibliothek und die Administratoreinstellungen zu verwalten.

Sie finden Personen Seite zum Einrichten von Skills, indem Sie die Seite Copilot im Microsoft 365 Admin Center besuchen und Personen Skills in Microsoft 365 Copilot auswählen. Alternativ finden Sie Personen Seite Skills unter Einstellungen>Viva>Datenverwaltung.

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Personen Skills zum ersten Mal einrichten können, lesen Sie Einrichten Personen Skills.

Optionen zum Verwalten Ihrer Kompetenzbibliothek

Sie können Ihre Kompetenzbibliothek auf folgende Weise verwalten:

  • Sofort einsatzbereite Bibliothek verwalten: Fügen Sie Skills aus einer zuvor ausgewählten Liste von Skills aus der sofort einsatzbereiten Bibliothek hinzu, und löschen Sie sie.

  • Verwalten von benutzerdefinierten Skills: Fügen Sie benutzerdefinierte Skills hinzu, wenn Sie sie während der ersteinrichtung noch nicht hinzugefügt haben. Sie können auch benutzerdefinierte Skills erneut importieren, neue hinzufügen oder benutzerdefinierte Skills löschen.

  • Verwalten von KI-eingeschränkten Skills: Markieren Sie bestimmte Qualifikationen als empfindlich, um zu verhindern, dass sie durch KI-Rückschlüsse zurückgegeben werden.

  • Importieren oder Exportieren von Skills: Importieren Sie Benutzerkenntnisse von Drittanbieterplattformen, und exportieren Sie Ihre benutzerdefinierte Qualifikationsbibliothek oder bestätigten Benutzerfähigkeiten für jeden einzelnen Benutzer in Ihrem Mandanten.

Verwalten der vordefinierten Skills-Bibliothek

Sie können die Skills anzeigen, hinzufügen oder löschen, die Sie in der vordefinierten Bibliothek ausgewählt haben. Je mehr Fähigkeiten Sie aus der sofort einsatzbereiten Bibliothek aufnehmen, desto spezifischer sind KI-generierte Qualifikationsprofile für die Benutzer. Wir empfehlen, alle 16.000 Skills mit mindestens 500 Skills zu verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Skills anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu löschen, die Sie aus der vordefinierten Bibliothek ausgewählt haben:

  1. Navigieren Sie zur Seite Personen Skills Setup, und wählen Sie Skills* aus, um Ihre Kompetenzbibliothek zu verwalten.

  2. Wählen Sie unter Qualifikationendie Option Personen Skills Library aus.

  3. Überprüfen Sie die Liste. Sie können die Liste auch nach Domäne filtern oder nach Qualifikationsname suchen.

  4. Wählen Sie Zum Hinzufügen von Skills die Option Skills hinzufügen aus. Sie können nach Domäne filtern oder nach Qualifikationsname suchen. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  5. Wählen Sie zum Löschen von Skills die Skills aus, die Sie löschen möchten. Sie können nach Domäne filtern oder nach Qualifikationsname suchen. Wählen Sie Skills löschen aus. Wählen Sie erneut Löschen aus, um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Skills löschen möchten.

    Hinweis

    Durch das Löschen von Skills werden die Skills und die zugehörigen Qualifikationsdaten aus Ihrem organization und aus der Benutzeroberfläche Ihrer Benutzer entfernt.

  6. Wählen Sie Fertig aus.

Erweitern des KI-Skillrückschlusses auf Microsoft 365 E3 und E5-lizenzierte Benutzer

Administratoren können KI-gestützte Skillrückschlüsse für Microsoft 365 Enterprise E3- und E5-lizenzierte Benutzer direkt im Microsoft 365 Admin Center aktivieren. KI-gestützte Skillrückschlüsse sind standardmäßig für Copilot- und Viva-Benutzer aktiviert und für Microsoft 365 E3/E5 lizenzierte Benutzer standardmäßig deaktiviert. Wenn ein Admin KI-gestützte Skillrückschlüsse für Microsoft 365 E3/E5-lizenzierte Benutzer aktiviert, wird der Rückschluss für alle Microsoft 365 E3/E5 lizenzierten Benutzer im organization aktiviert.

Hinweis

Dieses Steuerelement ist nur für Mandanten mit mindestens einer M365 Copilot-Lizenz verfügbar Personen Skills muss in Ihrem Mandanten eingerichtet werden, bevor Sie dieses Steuerelement aktivieren können. Informationen zur anfänglichen Einrichtung von Personen Skills

Sobald KI-gestützte Rückschlüsse für Microsoft 365 E3/E5-lizenzierte Benutzer aktiviert sind, kann es bis zu 15 Tage dauern, bis abgeleitete Qualifikationen zu ihren Profilen hinzugefügt werden. Nachdem die anfänglichen abgeleiteten Qualifikationen den Profilen Microsoft 365 E3/E5 lizenzierter Benutzer hinzugefügt wurden, werden neue abgeleitete Qualifikationen regelmäßig aktualisiert, in der Regel alle 180 Tage.

Warum sollten Sie dieses Steuerelement verwenden?

KI-gestützter Skillrückschluss ist standardmäßig für Copilot- und Viva-Benutzer aktiviert. Die Erweiterung KI-gestützter Skillrückschlüsse auf Microsoft 365 E3/E5 lizenzierte Benutzer bedeutet, dass Ihre organization eine bessere Abdeckung von Qualifikationsdaten bietet, was zu einer umfassenderen Analyse der Mitarbeiter für Führungskräfte, stabileren Ergebnissen in Personen Abfragen in Copilot und Agents führt und Ihnen möglicherweise ermöglicht, Ihre organization Ziele besser zu erreichen.   

Aktivieren von KI-Rückschlüssen für Microsoft 365 E3/E5-Benutzer

Informationen zum Aktivieren von KI-gestützten Rückschlüssen für Microsoft 365 E3/E5-lizenzierte Benutzer finden Sie in den Anweisungen:

Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Copilot, wählen Sie Einstellungen>Datenzugriff aus, und Personen Sie dann Skills in Microsoft 365 Copilot. Alternativ finden Sie Personen Seite Skills unter Einstellungen>Viva>Datenverwaltung.

E3E5inferencing_pic2

  1. Wählen Sie auf der Seite Manage Personen Skills for your organization (Manage Personen Skills for your organization) Die Option Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie Manage skill inferencing by AI (Skillrückschlüsse nach KI verwalten) aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um KI-gestützte Rückschlüsse für E3- und E5-lizenzierte Benutzer zu aktivieren, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie deaktivieren möchten.