Verwalten von Datenschutz- und Freigabesteuerelementen in People Skills

People Skills bietet Steuerelementen für Admin Benutzer, um Datenschutzeinstellungen, Qualifikationssichtbarkeit und Zugriffsverwaltung innerhalb der Microsoft 365 Admin Center zu konfigurieren. Mithilfe dieser Steuerelemente können Sie die Anforderungen Ihrer organization erfüllen und die lokalen gesetzlichen oder geschäftlichen Anforderungen erfüllen. Diese Einstellungen können auch verwendet werden, um People Skills selektiv für eine kleine Gruppe von Pilotbenutzern bereitzustellen, während die Funktionalität auf den Rest Ihres Mandanten beschränkt wird. People Skills bietet Zugriffssteuerungen mithilfe der Featurezugriffsverwaltung. Wenn Sie diese Steuerelemente verstehen, können Sie People Skills auf konforme, flexible Weise bereitstellen – ganz gleich, ob für Ihren gesamten Mandanten, bestimmte Gruppen oder eine kleine Gruppe von Benutzern.

Beispielanwendungsfälle für den Fall, dass diese Steuerelemente nützlich sein können:

Betriebsrat oder regionale Complianceanforderungen

Wenn Ihr organization anforderungen an den Betriebsrat hat und People Skills für bestimmte Regionen (z. B. Benutzer in Deutschland) deaktivieren muss, verfügen Sie über mehrere Administratorsteuerelemente, um Complianceanforderungen zu erfüllen. Konfigurieren Sie compliancegerechte Zugriffssteuerungen. Beispielsweise können Sie das AI-Rückschluss-Steuerelement verwenden, um KI-generierte Skillrückschlüsse zu deaktivieren, während Benutzern weiterhin die Möglichkeit eingeräumt wird, sich zu entscheiden. Alternativ können Sie das steuerelement People Skills user experiences verwenden, das alle People Skills-Erfahrungen für die ausgewählte Benutzergruppe vollständig deaktiviert. Dieses übergeordnete Steuerelement entfernt alle People Skills-Benutzeroberflächen für diese Benutzer und kann verwendet werden, um regionale Complianceanforderungen zu erfüllen.
Piloting People Skills mit einer Testgruppe

Wenn Sie People Skills schrittweise bereitstellen möchten, können Sie es nur für eine kleine Pilotgruppe aktivieren, während sie für den Rest Ihres Mandanten deaktiviert bleibt. Mit dem People Skills-Benutzeroberflächen-Steuerelement können Sie die Benutzeroberfläche für die Pilotgruppe aktivieren und für alle anderen Benutzer deaktivieren.
Einschränken der Qualifikationssichtbarkeit für Datenschutz- oder Datengrenzen

Wenn Sie einschränken müssen, wie weit Skills-Daten innerhalb Ihres organization freigegeben werden, können Sie das Standardfreigabeverhalten mithilfe der Sichtbarkeitssteuerung für Qualifikationsprofile anpassen, um die Skillfreigabe zu deaktivieren. Einzelne Benutzer können sich trotzdem entscheiden, wenn sie dies bevorzugen.
Blockieren des automatischen Hinzufügens von Skills durch KI

Wenn Sie nicht möchten, dass KI Fähigkeiten ableiten oder den Profilen von Benutzern hinzufügen kann, können Sie das KI-Rückschlusssteuerelement verwenden, um KI-generierte Fähigkeiten für die ausgewählten Benutzer vollständig zu deaktivieren.

Übersicht über People Skills Admin Controls

Als Administrator können Sie People Skills über die folgenden Steuerelemente verwalten:

Featuresteuerelement	Funktion der Einstellung	Zugriffseinstellungen	Standardeinstellung	Beziehungen zu anderen Steuerelementen
benutzererfahrungen für People Skills	Aktiviert oder deaktiviert alle People Skills-Benutzeroberflächen für ausgewählte Benutzer.	Ein (hard enable); oder Aus (hard disable)	Ein	Dieses Steuerelement ist ein übergeordnetes Steuerelement für alle anderen Administratorsteuerelemente. Wenn dieses Steuerelement deaktiviert ist, werden alle anderen Steuerelemente deaktiviert.
Skills KI-Rückschlüsse	Bestimmt, ob KI Skills für Benutzer ableiten und sie in ihrem Namen ihren Microsoft 365-Profilen hinzufügen kann.	Benutzer können sich abmelden (soft enable); oder Aus, Benutzer können sich anmelden (soft disable); oder Aus (hard disable)	Ein, Benutzer können sich abmelden (soft aktiviert)	Dieses Steuerelement ist ein übergeordnetes Steuerelement zum Steuerelement Abgeleitete KI-Fähigkeiten anzeigen . Dieses Steuerelement ist ein untergeordnetes Element des People Skills-Steuerelements für Benutzeroberflächen.
Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils	Steuert, ob die Fähigkeiten eines Benutzers (KI-abgeleitet, Bestätigt oder Importiert) auf der Microsoft 365-Profilkarte des Benutzers angezeigt oder für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden.	Benutzer können sich abmelden (soft enable); oder Aus, Benutzer können sich anmelden (soft disable); oder Aus (hard disable)	Ein, Benutzer können sich abmelden (soft aktiviert)	Dieses Steuerelement ist ein übergeordnetes Element des Steuerelements Abgeleitete KI-Skills anzeigen und des Steuerelements Importierte Qualifikationen anzeigen . Dieses Steuerelement ist ein untergeordnetes Element des People Skills-Steuerelements für Benutzeroberflächen.
AI-Inferred Fähigkeiten anzeigen	Steuert, ob AI-Inferred Skills auf der Microsoft 365-Profilkarte des Benutzers angezeigt oder für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden.	Benutzer können sich abmelden (soft enable); Deaktiviert, Benutzer können sich anmelden (weiche Deaktivierung); oder Aus (hard disable)	Ein, Benutzer können sich abmelden (soft aktiviert)	Dieses Steuerelement ist ein untergeordnetes Element des Skills Profile Visibility-Steuerelements und des People Skills User Experiences-Steuerelements.
Importierte Fähigkeiten anzeigen	Steuert, ob importierte (auch als organization hinzugefügte) Skills auf der Microsoft 365-Profilkarte des Benutzers angezeigt oder für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden.	Benutzer können sich abmelden (soft enable); Deaktiviert, Benutzer können sich anmelden (weiche Deaktivierung); oder Aus (hard disable)	Ein, Benutzer können sich abmelden (soft aktiviert)	Dieses Steuerelement ist ein untergeordnetes Element des Skills Profile Visibility-Steuerelements und des People Skills User Experiences-Steuerelements.

Alle Steuerelemente können entweder auf der gesamten Mandantenebene, auf bestimmte Benutzergruppen oder auf einzelne Benutzer festgelegt werden. Sie konfigurieren diese Steuerelemente mithilfe der Featurezugriffsverwaltung, verfügbar in:

Microsoft Admin Center oder
PowerShell

Administratoren können Steuerelemente jederzeit festlegen: vor, während oder nach der Bereitstellung. Um Ihre Administratoreinstellungen anzuzeigen, können Sie zur Seite People Skills setup navigieren und Einstellungen auswählen.

Wichtig

Änderungen in der Featurezugriffsverwaltung dauern bis zu 24 Stunden, und End-to-End-Änderungen können bis zu 72 Stunden dauern, bis sie vollständig über alle Benutzeroberflächen verteilt sind.

Wichtige Terminologie

Wenn Sie Admin Steuerelemente verwalten, finden Sie in der Tabelle wichtige Definitionen von Begriffen, auf die auf dieser Seite verwiesen wird.

Begriff	Bedeutung
Harte Deaktivierung	Das Feature ist vollständig deaktiviert (deaktiviert), und Benutzer können sich nicht anmelden.
Vorläufige Deaktivierung	Das Feature ist verfügbar, aber standardmäßig deaktiviert, und Benutzer können sich anmelden.
Soft-Aktivierung	Das Feature ist verfügbar und standardmäßig aktiviert, und Benutzer können sich abmelden.
Übergeordnetes Steuerelement	Ein übergeordnetes Steuerelement bestimmt die Zugriffseinstellungen seiner untergeordneten Steuerelemente. Wenn das übergeordnete Element deaktiviert ist, erben alle untergeordneten Steuerelemente automatisch diese Einstellung und sind ebenfalls deaktiviert. Beispielsweise ist das steuerelement People Skills user experiences ein übergeordnetes Steuerelement für alle anderen Administratorsteuerelemente. Wenn das steuerelement People Skills user experiences deaktiviert ist, wird auch jedes zugehörige Steuerelement deaktiviert.
Untergeordnetes Steuerelement	Untergeordnete Steuerelemente sind Steuerelemente, die sich unterhalb eines übergeordneten Features befinden und vom Zugriffsstatus des übergeordneten Elements abhängen. Ein untergeordnetes Steuerelement kann nur angewendet werden, wenn das übergeordnete Feature aktiviert ist. Wenn das übergeordnete Steuerelement deaktiviert ist, werden alle zugeordneten untergeordneten Steuerelemente automatisch deaktiviert (sie erben die Zugriffseinstellung des übergeordneten Elements).

Im visuellen Diagramm finden Sie eine Veranschaulichung der Beziehungen zwischen den Steuerelementen.

Diagramm: Übersicht über Datenschutzsteuerelemente

Übersicht über People Skills-Benutzeroberflächen-Steuerelement

Als Admin können Sie das Steuerelement People Skills user experiences verwenden, um People Skills-Benutzeroberflächen für Ihre gesamte organization, Benutzergruppenteilmengen oder einzelne Benutzer zu deaktivieren. Dieses Steuerelement ist das übergeordnete Steuerelement auf oberster Ebene. Es deaktiviert alle People Skills-Benutzeroberflächen vollständig für ausgewählte Benutzer und überschreibt und ersetzt die Zugriffseinstellungen aller anderen Steuerelemente.

Was geschieht, wenn People Skills-Benutzeroberflächen deaktiviert sind?

Wenn Sie People Skills deaktivieren, werden alle historischen Daten auf Benutzerebene für die betroffenen Benutzer dauerhaft gelöscht, einschließlich bestätigter Qualifikationen, KI-abgeleiteter Fähigkeiten und importierter Qualifikationen.

Wichtig

Das People Skills-Benutzeroberflächen-Steuerelement löscht oder stellt die Bereitstellung der Skills-Bibliothek nicht auf. Nur Daten auf Benutzerebene werden gelöscht.

Sobald People Skills für einen Benutzer deaktiviert ist, werden alle People Skills-Benutzeroberflächen für diesen Benutzer entfernt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

People Skills in Viva Learning
People Skills in Microsoft 365 Profile Card
Copilot-Erfahrungen

Klicken Sie hier, um eine Liste aller Anwendungen anzuzeigen, bei denen People Skills-Daten von diesem Admin Control betroffen sind. Darüber hinaus werden keine neuen Qualifikationsdaten gesammelt, und Administratoren können keine benutzerdefinierten Skills für deaktivierte Benutzer importieren. Benutzer können später wieder aktiviert werden, aber verlorene Qualifikationsdaten werden nicht wiederhergestellt.

Sichtbarkeitsverhalten, wenn einige Benutzer deaktiviert sind

Wenn People Skills-Benutzeroberflächen für einige Benutzer deaktiviert, aber für andere aktiviert sind, können diese deaktivierten Benutzer möglicherweise weiterhin Qualifikationsdaten von aktivierten Benutzern in bestimmten Umgebungen anzeigen oder abrufen, z. B. Copilot- oder Microsoft 365-Profilkarten. Dies kann auftreten, wenn People Skills-Benutzeroberflächen für eine Teilmenge von Benutzern in Ihrem organization deaktiviert sind und die Sichtbarkeit von Qualifikationsprofilen für andere Benutzer, die People Skills aktiviert haben, aktiviert bleibt. Wenn die Admin die Sichtbarkeit von Qualifikationen für Benutzer deaktivieren möchten, erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie People Freigabe und Sichtbarkeit von Qualifikationen steuern können.

Beispiel:

Sowohl Benutzer A als auch B sind für People Skills lizenziert.
- Benutzer A ist Teil eines kleinen People Skills-Pilotprojekts.
- Benutzer B ist nicht Teil des Pilotprojekts
Benutzer C ist nicht für People Skills lizenziert und verfügt stattdessen über UPA-Skills (User Profile Application)

Wenn die Admin People Skills-Benutzeroberflächen für Benutzer B deaktiviert und People Skills-Benutzeroberflächen für A aktiviert bleibt, können Benutzer B und Benutzer C möglicherweise weiterhin die People Skills in Copilot oder auf der Microsoft 365-Profilkarte anzeigen, vorausgesetzt, für Benutzer A ist die Qualifikationssichtbarkeit aktiviert und die Qualifikationsfreigabe aktiviert. Die Microsoft 365-Profilkarte von Benutzer B und Benutzer C zeigt keine Skills-Erfahrung an, wenn andere benutzer die Karte von Benutzer B und Benutzer C anzeigen. Benutzer B und Benutzer C sehen auch keine Skills-Erfahrung auf ihrer eigenen Microsoft 365-Profilkarte, aber sie können Die Skills für Benutzer A anzeigen, wenn sie die Karte von Benutzer A anzeigen. Benutzer A, Benutzer B und Benutzer C können die UPA-Fähigkeiten von Benutzer C im Profil von Benutzer C Karte nicht sehen. Während Benutzer C möglicherweise keine eigenen UPA-Qualifikationen auf seinen Microsoft 365-Profilkarten sehen, kann er sie trotzdem in SharePoint anzeigen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen zu UPA Skills und People Skills finden Sie hier.

Übersicht über das Skills KI-Rückschlusssteuerelement

Das Skills KI-Rückschlusssteuerelement bestimmt, ob KI basierend auf ihrer Microsoft 365-Aktivität und -Rolle automatisch Skills für Benutzer generieren kann. Weitere Informationen zu unserer KI-Rückschluss-Engine finden Sie hier. Diese KI-generierten Skills werden auf der Microsoft 365 Live Profile Card des Benutzers angezeigt (und sind für andere Personen im organization sichtbar). Wenn auf der Microsoft 365 Live Profile Card angezeigt, werden KI-generierte Skills grau angezeigt, während skills, die ein Benutzer bestätigt, blau mit einem Häkchen angezeigt werden. Standardmäßig ist der KI-Rückschluss für berechtigte Benutzer (Copilot- und Viva-Benutzer) aktiviert.

In der folgenden Tabelle sind die Zugriffseinstellungen zusammengefasst, die Administratoren für dieses Steuerelement festlegen können:

Zugriffseinstellung	Bedeutung
Aktiviert, Benutzern das Abmelden erlauben (Standard)	Wenn ki-Rückschlüsse vorläufig aktiviert sind, erhalten Benutzer automatisch KI-generierte Qualifikationen, die für ihre Rolle auf ihrer Microsoft 365-Profilkarte relevant sind, es sei denn, der Benutzer abmeldet. Benutzer können KI-Rückschlüsse auf der Registerkarte Daten und Datenschutz ihrer Microsoft 365-Profil-Editor-Seite für sich selbst deaktivieren (deaktivieren). Wenn KI-Rückschlüsse aktiviert und Sichtbarkeitssteuerelemente aktiviert sind (Standardverhalten), werden die KI-generierten Fähigkeiten eines Benutzers anderen Benutzern im organization angezeigt, wenn sein Profil Karte angezeigt wird.
Aus, Zulassen, dass Benutzer sich anmelden können	Wenn KI-Rückschlüsse vorläufig deaktiviert sind, werden keine KI-generierten Skills für einen Benutzer erstellt, es sei denn, der Benutzer entscheidet sich selbst, sich zu anmelden. Benutzer können weiterhin manuell nach Qualifikationen in der Skillbibliothek Ihres organization suchen, diese hinzufügen und bestätigen. Qualifikationen, die ein Benutzer bestätigt, werden in einem blauen Feld mit einem Häkchen in seinen Microsoft 365-Profilen angezeigt.
Aus	Wenn KI-Rückschlüsse hart deaktiviert sind, können keine KI-generierten Skills erstellt werden.

Übersicht über das Sichtbarkeitssteuerelement für Das Qualifikationsprofil

Die Einstellung "Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils " steuert, ob Skills (KI-abgeleitet, bestätigt oder importiert) über die Microsoft 365 Live Profile Card für andere Benutzer angezeigt und für andere Benutzer sichtbar sind, und ob Qualifikationsdaten für andere Microsoft 365-Umgebungen wie Copilot- und Leader-Dashboards und -Analysen freigegeben werden. Klicken Sie hier, um die vollständige Liste aller Anwendungen anzuzeigen, die Skills-Daten verwenden. Dieses Steuerelement wirkt sich nicht darauf aus, ob Skills-Daten für Viva Learning freigegeben werden– Skills-Daten werden weiterhin für Viva Learning freigegeben, wenn Ihr Mandant unabhängig von diesem Steuerelement über eine Viva Learning-Lizenz verfügt.

Das Steuerelement "Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils" ist ein übergeordnetes Steuerelement zu den Steuerelementen "KI-Skills anzeigen " und " Importierte Qualifikationen anzeigen" . diese beiden untergeordneten Steuerelemente erben automatisch den Richtlinienmodus, der auf der übergeordneten Ebene festgelegt ist. Dies bedeutet, wenn die Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils soft deaktiviert ist, dann sind "KI-Skills anzeigen" und "Importierte Qualifikationen anzeigen" ebenfalls soft deaktiviert. Wenn alle diese Steuerelemente vorläufig deaktiviert sind, bedeutet dies, dass die bestätigten Qualifikationen, ki-abgeleiteten Fähigkeiten und importierten Skills eines Benutzers für andere Personen im organization nicht sichtbar sind, es sei denn, der Benutzer entscheidet sich für die Anmeldung. Benutzer können sich jederzeit anmelden, um ihre Skills-Daten anderen Benutzern anzuzeigen, wenn sie dies wünschen.

In der folgenden Tabelle sind die Zugriffseinstellungen zusammengefasst, die Administratoren für dieses Steuerelement festlegen können:

Zugriffseinstellung	Bedeutung
Aktiviert, Benutzern das Abmelden erlauben (Standard)	Die Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils ist soft aktiviert (Standardeinstellung), und alle Skills, die ein Benutzer hat (KI-abgeleitet, bestätigt und/oder importiert), werden für kollegen innerhalb ihrer organization auf ihren Microsoft 365-Profilkarten als sichtbar angezeigt, und ihre Qualifikationsdaten werden auch für andere Anwendungen freigegeben, die Skills verwenden.
Aus, Zulassen, dass Benutzer sich anmelden können	Die Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils ist vorläufig deaktiviert, und alle Skills, die ein Benutzer besitzt (KI-abgeleitet, bestätigt und/oder importiert), werden auf Microsoft 365-Profilkarten ausgeblendet (anderen Benutzern nicht angezeigt) und nicht für andere Anwendungen freigegeben, es sei denn, der Benutzer hat sich entschieden, sich zu anmelden. Die Steuerelemente KI-Skills anzeigen und Importierte Skills anzeigen sind ebenfalls vorläufig deaktiviert.

Zugriffseinstellung

Bedeutung

Aktiviert, Benutzern das Abmelden erlauben (Standard)

Die Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils ist soft aktiviert (Standardeinstellung), und alle Skills, die ein Benutzer hat (KI-abgeleitet, bestätigt und/oder importiert), werden für kollegen innerhalb ihrer organization auf ihren Microsoft 365-Profilkarten als sichtbar angezeigt, und ihre Qualifikationsdaten werden auch für andere Anwendungen freigegeben, die Skills verwenden.

Aus, Zulassen, dass Benutzer sich anmelden können

Die Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils ist vorläufig deaktiviert, und alle Skills, die ein Benutzer besitzt (KI-abgeleitet, bestätigt und/oder importiert), werden auf Microsoft 365-Profilkarten ausgeblendet (anderen Benutzern nicht angezeigt) und nicht für andere Anwendungen freigegeben, es sei denn, der Benutzer hat sich entschieden, sich zu anmelden. Die Steuerelemente KI-Skills anzeigen und Importierte Skills anzeigen sind ebenfalls vorläufig deaktiviert.

Hinweis

Wir bieten keine Option zum endgültigen Deaktivieren der Sichtbarkeit von Qualifikationsprofilen an. Ein Benutzer kann sich jederzeit dafür entscheiden, sein Kompetenzprofil über seine persönlichen Qualifikationseinstellungen im Profil-Editor zu teilen. Administratoren können die Freigabe einiger Skills wie KI-generierter oder importierter Skills (auch als organization hinzugefügte Skills bezeichnet) hart deaktivieren.

Übersicht über das Steuerelement "Ki-abgeleitete Fähigkeiten anzeigen"

Das Steuerelement "Ki-abgeleitete Fähigkeiten anzeigen " bestimmt, ob KI-generierte Skills für andere Personen auf der Microsoft 365-Profilkarte sichtbar sind und für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden, die Skills-Daten verwenden. Diese Skills sind nur sichtbar, wenn die übergeordneten Steuerelemente (Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils, People Ki-Rückschlüsse auf Skills und People Skills-Benutzeroberflächen) ebenfalls aktiviert sind. Alle Steuerelemente sind standardmäßig aktiviert.

In der folgenden Tabelle sind die Zugriffseinstellungen zusammengefasst, die Administratoren für dieses Steuerelement festlegen können:

Zugriffseinstellung	Bedeutung
Aktiviert, Benutzern das Abmelden erlauben (Standard)	Dies bedeutet, dass ki-abgeleitete Qualifikationen anzeigen soft aktiviert ist und KI-generierte Skills für Kollegen auf der Microsoft 365 Live Profile Card eines Benutzers als sichtbar angezeigt und für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden. Benutzer haben die Möglichkeit, sich gegen die Anzeige von KI-abgeleiteten Fähigkeiten zu entscheiden.
Aus, Zulassen, dass Benutzer sich anmelden können	Dies bedeutet, dass ki-abgeleitete Qualifikationen anzeigen vorläufig deaktiviert ist und keine KI-generierten Skills für Kollegen auf der Microsoft 365 Live Profile Card eines Benutzers angezeigt werden und auch nicht für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden.

Hinweis

Diese AI-Inferred Skills werden nur freigegeben, wenn die Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils ebenfalls aktiviert oder freigegeben ist. Wenn die Sichtbarkeit von Qualifikationsprofilen deaktiviert ist, werden KI-abgeleitete Skills anderen Benutzern nicht angezeigt oder für Microsoft 365-Umgebungen freigegeben.

Übersicht über das Steuerelement "Importierte Qualifikationen anzeigen"

Das Steuerelement Importierte Qualifikationen anzeigen bestimmt, ob Admin importierten Skills (auch als organization hinzugefügte Skills bezeichnet) im Profil eines Benutzers als sichtbar angezeigt werden können. Importierte Qualifikationen sind Solche, die ein Admin importiert, die von anderen Talentsystemen außerhalb Microsoft Kontakte Skills stammen können. Diese importierten Skills sind nur sichtbar, wenn die übergeordneten Steuerelemente (Skills Profile Visibility und People Skills-Benutzeroberflächen) ebenfalls aktiviert sind (alle Steuerelemente sind standardmäßig aktiviert).

In der folgenden Tabelle sind die Zugriffseinstellungen zusammengefasst, die Administratoren für dieses Steuerelement festlegen können:

Zugriffseinstellung	Bedeutung
Aktiviert, Benutzern das Abmelden erlauben (Standard)	Dies bedeutet, dass alle importierten Qualifikationen für Kollegen auf der Microsoft 365 Live Profile Card eines Benutzers als sichtbar angezeigt und für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden. Benutzer haben die Möglichkeit, sich gegen die Anzeige und Freigabe importierter Fähigkeiten zu entscheiden.
Aus, Zulassen, dass Benutzer sich anmelden können	Dies bedeutet, dass importierte Qualifikationen für Kollegen auf der Microsoft 365 Live Profile Card eines Benutzers nicht sichtbar sind und auch nicht für andere Microsoft 365-Anwendungen freigegeben werden.

Hinweis

Diese importierten Skills werden nur freigegeben, wenn die Sichtbarkeit des Qualifikationsprofils ebenfalls aktiviert oder freigegeben ist. Wenn Die Sichtbarkeit von Qualifikationsprofilen deaktiviert ist, werden importierte Skills anderen Benutzern nicht angezeigt oder für Microsoft 365-Umgebungen freigegeben.

Administratoren haben die Möglichkeit, People Skills-Datenfreigabe mit Viva Insights zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden People Skills-Daten (einschließlich AI-Inferred Skills-Daten, die ein Benutzer nicht bestätigt hat) an Viva Insights gesendet, um Skills-Dashboards und Arbeitsplatzanalysen aufzufüllen. Erfahren Sie mehr über People Skills in Viva Insights.

Schritte zum Aktivieren oder Deaktivieren der Freigabe mit Viva Insights

Screenshot: Bild, das das Bild des Benutzers zeigt.

Screenshot, der das Bild des Benutzers zeigt.

Navigieren Sie im linken Bereich des Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen.
Viva auswählen
Wählen Sie Datenverwaltung aus.
Auswählen von People Skills
Wählen Sie Einstellungen aus.
Auswählen von People Skills in Viva Insights
Zum Aktivieren, Aktivieren (oder Deaktivieren des Kontrollkästchens) "Skills zulassen" in Viva Insights

Hinweis

Alle Verlaufsdaten verbleiben auch nach der Deaktivierung in Viva Insights.

Verwalten von People Skills-Steuerelementen in der Featurezugriffsverwaltung

People Skills-Steuerelemente können als Features in der Featurezugriffsverwaltung entweder direkt im Microsoft 365 Admin Center oder in PowerShell konfiguriert werden. Sie können Richtlinien auf bestimmte Benutzer, Gruppen oder Ihren gesamten Mandanten festlegen.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Anleitungen zum Erstellen von Richtlinien:

Für Piloten

Verwenden sie People Steuerelement "Skills User Experiences", um den gesamten Mandanten zu deaktivieren und nur für die Pilotbenutzergruppe zu aktivieren.
Halten Sie die Konformität durch explizite Opt-in-Standardwerte aufrecht.

Für globale Rollouts

SoftEnable-Standardwerte nach Möglichkeit beibehalten
Verwenden Sie HardDisable, wenn Vorschriften die KI-Verarbeitung oder den Austausch von Qualifikationen verbieten
Überwachen von Datenflüssen in Viva Insights

Für regulierte Regionen/Betriebsräteumgebungen

Verwenden von People Skills-Benutzererfahrungen, Rückschluss- und/oder Sichtbarkeitsrichtlinien, um bestimmte Gruppen einzuschränken
Verwenden Sie SoftDisable oder HardDisable strategisch je nach Anforderung.
Überprüfen Sie die Anmelderechte und transparenz auf Benutzerebene.

Konfigurieren von Admin-Steuerelementen in Microsoft 365 Admin Center-Schnittstelle

Sie können auf die Featurezugriffsverwaltung im Microsoft 365 Admin Center zugreifen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

Screenshot: Zeigt das Bild des Benutzers.

Navigieren Sie im linken Bereich des Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen.
Viva auswählen
Wählen Sie Einstellungen und dann
Wählen Sie Featurezugriffsverwaltung aus.
Wählen Sie nach der Featurezugriffsverwaltung People Skills aus.
Klicken Sie auf Richtlinie hinzufügen.

Erstellen einer Richtlinie Screenshot: Abbildung, die Rückschlusssteuerelemente für die Freigabe von Personenkompetenzen zeigt.

Sie können eine Richtlinie für jedes der verfügbaren Featuresteuerelemente erstellen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

Festlegen eines Richtliniennamens, z. B . Deaktivieren von Qualifikationen für Betriebsräte
Auswählen von People Skills in Apps und Diensten
Wählen Sie das Feature* aus, das Sie konfigurieren möchten, z. B. People Skills-Benutzeroberflächen
Wählen Sie Ihre Zugriffseinstellung* aus, z. B. Aus.
Anwenden der Zugriffseinstellung auf den gewünschten Benutzerbereich

Hinweis

Eine ausführliche Erläuterung der Features und Zugriffseinstellungen finden Sie oben im Abschnitt Übersicht über Admin-Steuerelemente.

Konfigurieren von Admin-Steuerelementen in PowerShell

Wenn Sie PowerShell verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle eine Erläuterung dazu, wie die einzelnen People Skills-Administratorsteuerelemente Features in der Featurezugriffsverwaltung und den jeweils verfügbaren Richtlinienmodi zugeordnet werden.

Feature-zu-Richtlinie-Zuordnung

Die vier oben beschriebenen Features für People Skills entsprechen den unten angegebenen Funktionen und können alle für den Mandanten-, Gruppen- und Benutzerbereich festgelegt werden.

Moduleid	FeatureId	Richtlinienmodi	Übergeordnetes Feature
PeopleSkills	SkillsInferencing	HardDisable, SoftDisable, SoftEnable	Keine
PeopleSkills	SkillsProfileVisibility	SoftDisable, SoftEnable	Keine
PeopleSkills	ShowAISkills	HardDisable, SoftDisable, SoftEnable	SkillsProfileVisibility
PeopleSkills	ShowOrgAddedSkills	HardDisable, SoftDisable, SoftEnable	SkillsProfileVisibility

Die für jedes Feature unterstützten Richtlinienmodi sind den folgenden PowerShell-Befehlen zugeordnet.

Richtlinienmodus	Bedeutung	PowerShell-Befehl
Harte Deaktivierung	Das Feature ist vollständig deaktiviert (deaktiviert); Benutzer können sich nicht ein- oder abmelden	-IsFeatureEnabled $false
Weiche Deaktivierung	Das Feature ist verfügbar, aber standardmäßig deaktiviert. Benutzer können sich anmelden	-IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUser OptInByDefault $false
Soft Enable	Das Feature ist verfügbar und standardmäßig aktiviert. Benutzer können sich abmelden	-IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUser OptInByDefault $true

Wichtig

"Soft Enable" und "Soft Disable" erfordern Exchange PowerShell Version 3.8.0.

Vorrang von Richtlinien

Wenn mehrere Richtlinien für einen Benutzer gelten, wird immer die restriktivste Richtlinie wirksam.

Rangfolge auf Zugriffsebene

Richtlinien werden in dieser Reihenfolge ausgewertet:

Bestimmte Personen oder Gruppenrichtlinien
Mandantenweite (organization) Richtlinien

Beispiel: Dies bedeutet, dass die Richtlinie auf Gruppenebene Priorität hat, wenn ein Benutzer sowohl in einer Richtlinie auf Gruppenebene als auch in einer organization-weiten Richtlinie enthalten ist.

Wenn Richtlinienmodi in Konflikt geraten, folgen sie der folgenden Reihenfolge von der höchsten bis zur niedrigsten Priorität:

Harte Deaktivierung
Vorläufige Deaktivierung
Soft-Aktivierung
Feste Aktivierung

Beispiel: Dies bedeutet, dass, wenn eine Richtlinie für eine Benutzergruppe hart deaktiviert und eine andere hart aktiviert ist, die Richtlinie für die harte Deaktivierung angewendet wird, da sie eine höhere Priorität hat.

Benutzer- und Gruppengrenzwerte

Wenn Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen eine Richtlinie zugewiesen haben, können Sie bis zu 20 Benutzer oder Gruppen insgesamt pro Richtlinie einschließen. Wenn Sie mehr als 20 einschließen müssen, erstellen Sie zusätzliche Richtlinien (z. B. eine für Benutzer 1-20, eine für Benutzer 21-40).

Verwenden von PowerShell-Befehlen

Informationen zur Verwendung der PowerShell-Syntax finden Sie in unserer Dokumentation zur Featurezugriffsverwaltung. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Richtlinien finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Features und Add-VivaModuleFeaturePolicy PowerShell-Befehlsdetails.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für PowerShell-Befehle – diese Beispiele sind nicht zum Kopieren und Einfügen vorgesehen – je nach Ihrem spezifischen Anwendungsszenario müssen Sie die Werte möglicherweise aktualisieren und ersetzen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Wichtig

In den folgenden PowerShell-Befehlsbeispielen sollten Sie sie nicht kopieren und einfügen. Sie müssen sie sorgfältig überprüfen und möglicherweise entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen aktualisieren.

Stellen Sie sicher, dass die ModuleIdPeopleSkills ist.
Stellen Sie sicher, dass die featureId korrekt ist. Weitere Informationen finden Sie oben in der Tabelle zur Zuordnung von Features zu Richtlinien.
Ersetzen Sie durch -Everyone den gewünschten Bereich:
- -Everyone(gesamte organization)
- -GroupIds "group1@contoso.com","group2@contoso.com" (bestimmte Gruppen)
- -UserIds "user1@contoso.com","user2@contoso.com" (bestimmte Benutzer)
Die Werte für den Namen der Featurezugriffsrichtlinie müssen eindeutig sein. Stellen Sie daher sicher, dass Sie -Name in den PowerShell-Befehlen mit Namen bearbeiten, die beschreibend und für Ihre Richtlinie eindeutig sind.

In den folgenden Beispielen für PowerShell-Befehle verwenden wir möglicherweise andere FeatureId-Beispiele , als für Ihr Szenario relevant sein könnten. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige FeatureId für Ihre Szenarien verwenden. Weitere Informationen zur PowerShell-Syntax finden Sie in unserer Dokumentation zur Featurezugriffsverwaltung.

Befehlsbeispiele für Skills KI-Rückschlusssteuerung

Lassen Sie die Qualifikationsrückschlüsse aktiviert, aber standardmäßig deaktiviert: Skills-Rückschlüsse sind in Ihrem Mandanten verfügbar, aber Benutzer in dieser Zugriffsrichtlinie sind "deaktiviert" und erhalten keine Rückschlussvorschläge. Benutzer haben die Möglichkeit, sie im Microsoft 365-Profil-Editor auf der Registerkarte Daten und Datenschutz selbst zu aktivieren.

Führen Sie zum Erstellen dieser Richtlinie das folgende PowerShell-Cmdlet aus.

Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId PeopleSkills -FeatureId SkillsInferencing -Name SoftDisable -IsFeatureEnabled $true -IsUserControlEnabled $true -IsUserOptedInByDefault $false -Everyone

Vollständiges Deaktivieren von Skills-Rückschlüssen: Mit dieser Richtlinie ist der Skills-Rückschluss für Ihren Mandanten deaktiviert, und Benutzer können sich nicht dafür entscheiden, Vorschläge für Skillrückschlüsse zu erhalten.