Verknüpfen Sie Ihre vorhandenen Teams in Service und Produktion mit flexibler Mitgliedschaft, um sie zu verwalten.

Übersicht

Sparen Sie Zeit, und verbessern Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre vorhandenen Teams in Service und Produktion mit flexibler Mitgliedschaft verwalten. Wenn Sie Ihre vorhandenen Teams mit dem Personalverwaltungstool in Service und Produktion auf der Seite Frontline-Teams verwalten verknüpfen, wird die Mitgliedschaft automatisch mit den Microsoft Entra Attributen Ihrer Mitarbeiter in Service und Produktion synchronisiert. Darüber hinaus können Vorgesetzte in Service und Produktion Manuell Mitglieder zu ihren Teams hinzufügen oder entfernen.

Vorhandene Teammitglieder werden nicht entfernt, wenn Sie Teams verknüpfen. Überwachen Sie die Nutzung von Teams und anderen Frontline-Apps auf der Registerkarte Nutzung der Seite Teams in Service und Produktion verwalten .

So funktioniert es

1. Führen Sie alle Schritte aus, um Ihre Frontline-Teameinstellungen einzurichten, einschließlich der Identifizierung von Mitarbeitern in Service und Produktion sowie eines Attributs, nach dem Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion gruppiert sind. Unser Tool generiert basierend auf diesen Eingaben eine Liste der Frontline-Standorte, die in Ihrem organization vorhanden sind.

2. Verknüpfen Sie Ihre vorhandenen Frontline-Teams mit den ermittelten Frontlinestandorten aus dem Setupprozess, indem Sie eine CSV hochladen, die die Team-IDs Ihrer vorhandenen Teams in Service und Produktion enthält.

Verknüpfen Ihrer vorhandenen Teams in Service und Produktion

1. Nachdem Sie die Anweisungen zum Einrichten Ihrer Frontline-Teameinstellungen befolgt haben, wählen Sie auf der Seite Frontline-Teams verwalten die Option Bereitstellen aus.

2. Zeigen Sie Ihre ermittelten Standorte in Service und Produktion auf der Seite Bereitstellen oder Verknüpfen von Teams in Service und Produktion an. Beginnen Sie damit, Ihre Teams mit diesen Standorten zu verknüpfen, indem Sie die Registerkarte Vorhandene Teams verknüpfen auswählen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Vorhandene Teams verknüpfen die Option Erste Schritte aus.

Hochladen Ihrer CSV-Datei

1. Laden Sie zunächst die CSV-Vorlage herunter, in der alle ihre identifizierten Frontline-Standorte bereits in der ersten Spalte unter Speicherorte aufgefüllt sind.

2. Geben Sie die Team-IDs für jeden Frontline-Standort ein, den Sie einem Team in der Spalte Team-ID zuordnen möchten. Lassen Sie das Feld Team-ID für alle Standorte leer, an denen Sie keine Teams verknüpfen möchten. Sie können jederzeit zurückkehren und Teams mit weiteren Standorten verknüpfen.

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass alle Team-IDs für statische Gruppen gelten. Konvertieren Sie dynamische Gruppen vor dem Hochladen der CSV-Datei in statisch, um Fehler zu vermeiden.

3. Um die flexible Mitgliedschaft zu nutzen, bei der die Mitgliedschaft von Teams in Service und Produktion mit den Entra-Attributen der Mitarbeiter in Service und Produktion manuell Teammitglieder hinzufügen oder entfernen können, geben Sie true in der Spalte FlexibleMembership neben jeder Team-ID ein. Vorhandene Teammitglieder werden nicht entfernt, wenn Sie sich für eine flexible Mitgliedschaft entscheiden.

Wichtig

Wenn Sie FlexibleMembership auf FALSE festlegen, treten in Ihrem Namen keine Mitgliedschaftsänderungen auf. Sie können die Nutzung Ihrer Frontline-Teams jedoch weiterhin auf der Registerkarte Nutzung der Seite Teams in Service und Produktion verwalten nachverfolgen. 4. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch, und wählen Sie Link aus.

5. Aktualisieren Sie die Seite Frontline-Teams verwalten, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung abgeschlossen ist. Unter Link status wird das Datum der letzten Verknüpfung angezeigt. Wählen Sie erneut Bereitstellen aus, um weitere Teams zu verknüpfen, indem Sie die gleichen Schritte ausführen.

Abrufen von Analysen zur Nutzung von Teams in Service und Produktion

Der Teams-Nutzungsbericht zur Nutzung Dashboard der Seite "Teams in Service und Produktion verwalten" bietet Ihnen eine Übersicht über die Nutzungsaktivitäten in Teams für jeden Ihrer Frontline-Standorte. Sie können Daten anzeigen, z. B. die Anzahl der aktiven Benutzer, das Datum der letzten Aktivität, aktive Benutzer auf Walkie Talkie usw., um schnell zu sehen, wie viele Benutzer an Ihren Frontline-Standorten Teams für die Kommunikation und Zusammenarbeit verwenden.