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Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen für Loop

Hinweis

Die Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher Inhalte wurden in einen dedizierten Artikel verschoben.

Für Compliance-Manager*innen und IT-Administrator*innen ist es wichtig, über den aktuellen Governance-, Datenlebenszyklus- und Compliancestatus der in ihrer Organisation verwendeten Softwarelösungen auf dem neuesten Stand zu bleiben. In diesem Artikel werden die für Microsoft Loop verfügbaren und noch nicht verfügbaren Funktionen beschrieben.

Grundlagen

  • Admin Umschalter vorhanden ist, um die Erstellung von Loop Komponenten, Seiten und Arbeitsbereichen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Loop Komponentenerstellung im Microsoft 365-Ökosystem aktiviert oder deaktiviert wird, steuert es auch das Rendern als Link im Vergleich zu einer Live- und interaktiven Erfahrung.

    • Wenn Sie Loop Komponenten im Microsoft 365-Ökosystem über den primären Umschalter aktivieren, gibt es sekundäre Umschaltflächen, um Loop Komponenten in Outlook- oder Teams-Chats und -Kanälen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Es gibt auch einen sekundären Umschalter, um Loop Komponenten für besprechungsorientierte Besprechungsnotizen zu aktivieren oder zu deaktivieren.

  • Dsgvo-Anfragen betroffener Personen können als Teil des Microsoft Purview-Portals und der Purview eDiscovery-Workflows verarbeitet werden.

  • EUDB-Konformität wird unterstützt. Was ist die EU-Datengrenze?

Datensicherheit, Geräte

  • IntuneGeräteverwaltung Support für Microsoft 365-Apps, Teams-Apps und Loop-App unter iOS und Android vorhanden.

  • Bedingter Zugriff wird unterstützt.

  • Informationsbarrieren werden für Inhalte erzwungen, die auf SharePoint-Websites oder OneDrive gespeichert sind.

    Wichtig

    Informationsbarrieren werden für Inhalte, die in SharePoint Embedded-Containern gespeichert sind, nicht unterstützt. Unter Speicher finden Sie weitere Informationen zu den Inhalten, die darin enthalten sind, und Administratoreinstellungen zum Konfigurieren dieser Integrationen.

  • Kunden-Lockbox wird unterstützt.

  • Gast-App-Zugriff auf Loop Arbeitsbereichscontainer ist verfügbar. Der Gast-App-Zugriff ermöglicht Drittanbieter-Export- und eDiscovery-Tools, Migrationstools, Tools zum Auswerten von Complianceanforderungen und Entwickler-APIs. Verwenden Sie PowerShell zum Abrufen und Festlegen von Gast-App-Berechtigungen .

Datenlebenszyklus

  • Loop Mein Arbeitsbereich, Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher werden zusammen in einem einzelnen, benutzereigenen SharePoint Embedded-Container gespeichert, der Loop identifiziert und im Besitz von Loop ist. Freigegebene Loop Arbeitsbereiche erstellen einen SharePoint Embedded-Container pro Arbeitsbereich. Für diese Container gelten keine individuellen Speichergrenzwerte. Stattdessen wird die Speichernutzung auf das sharePoint-Gesamtspeicherkontingent Ihres organization angerechnet. Derzeit gibt es keine Administratorsteuerung zum Festlegen von Speichergrenzwerten für einzelne SharePoint Embedded-Container. Loop Dateien an ihren OneDrive- und SharePoint-Speicherorten folgen den Kontingenten dieser Speicherorte.

  • Informationen und Workflows in SharePoint Admin Center oder PowerShell finden Sie unter Verwalten von SharePoint Embedded-Containern.

    Wichtig

    Im Gegensatz zu OneDrive gibt es für den Loop Mein Arbeitsbereich keinen Benutzerworkflow für Inhalte, die nach dem Verlassen des Benutzers im benutzereigenen SharePoint Embedded-Container gespeichert sind. Der Container wird nach demselben Zeitplan wie die Standardeinstellungen von OneDrive gelöscht. Ausführliche Informationen finden Sie unter Speicherverwaltung nach dem Verlassen des Benutzers .

  • Multi-Geo-Funktionen für "Mein Arbeitsbereich" werden unterstützt.

    • Mein Arbeitsbereich ist ein benutzereigener SharePoint Embedded-Container und wird in dem geografischen Raum erstellt, der dem bevorzugten Datenspeicherort des Benutzers entspricht.
    • Loop in OneDrive und SharePoint erstellten Inhalte folgen den Multi-Geo-Funktionen von OneDrive und SharePoint.
    • Multi-Geo-Funktionen für Loop Arbeitsbereiche werden mit demselben Mechanismus wie SharePoint-Kommunikationswebsites unterstützt, einschließlich des Rehomes und der Erstellung in der Standardregion des Mandanten. Verwalten Sie den Speicherort von freigegebenen Loop Arbeitsbereichen wie andere Artefakte für die Zusammenarbeit, z. B. SharePoint-Kommunikationswebsites.

    Wichtig

    Freigegebene Arbeitsbereiche werden nicht am bevorzugten Datenspeicherort des Benutzers erstellt, sondern stattdessen in der Standardregion des Mandanten, z. B. SharePoint-Kommunikationswebsites.

  • Der Endbenutzer-Papierkorb für gelöschte Loop Komponenten und Seiten ist im Loop Arbeitsbereich, oneDrive oder auf der SharePoint-Website verfügbar.

    Wichtig

    Es gibt keinen Endbenutzer-Papierkorb für Loop Arbeitsbereiche. Darüber hinaus wird das Wiederherstellen des Loop Arbeitsbereichs mithilfe von Administratortools in der Loop App-Benutzeroberfläche nicht aktualisiert. Der Benutzer muss einen gespeicherten Seitenlink für einen wiederhergestellten Arbeitsbereich aufrufen, um ihn erneut anzuzeigen. Dies wird von Microsoft Roadmap ID 421615 behoben.

  • Versionsverlaufsexport in Purview oder über Graph-API ist verfügbar. Loop in SharePoint Embedded gespeicherten Arbeitsbereichsinhalt (weitere Informationen finden Sie unter Speicher), ist der Versionsverlauf so konfiguriert, dass 50 Versionen gespeichert werden, und es ist keine Administratoreinstellung verfügbar, um diese Konfiguration zu ändern. Loop Dateien in OneDrive oder SharePoint folgen den gleichen Dateiversionseinstellungen wie andere Dateien.

  • Überwachungsprotokolle sind für alle Ereignisse vorhanden. Sie werden aufbewahrt, können exportiert und an Drittanbietertools gestreamt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Purview.

eDiscovery

  • Microsoft Purview eDiscovery unterstützt Suche und Sammlung, Überprüfung (Premium-Lizenz für Administrator erforderlich) und Exportieren als HTML (Premium-Lizenz für Administrator erforderlich) oder original. Sie können die Dateien auch herunterladen und erneut auf ein beliebiges OneDrive laden, um sie im nativen Format anzuzeigen.

    Wichtig

    Die Volltextsuche von Inhalten in LOOP-Dateien in Purview-Überprüfungssätzen ist nicht verfügbar. Alle anderen Purview-Such- und Sammlungsfunktionen werden unterstützt.

  • Microsoft Graph-API Export für Drittanbietertools wird unterstützt. Verwenden Sie PowerShell zum Abrufen und Festlegen von Gastanwendungsberechtigungen.

  • Unterstützung der Aufbewahrung für juristische Zwecke, um sicherzustellen, dass Inhalte (im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und Sicherheitsuntersuchungen) nicht gelöscht und im permanenten Dokumentarchiv gespeichert werden.

    Wichtig

    Im Gegensatz zu OneDrive wird der "Mein Arbeitsbereich" von Loop nicht automatisch einbezogen, wenn ein Benutzer in das Beweissicherungsverfahren versetzt wird, muss der Container "Mein Arbeitsbereich" für diesen Benutzer manuell hinzugefügt werden.

Aufbewahrung und Löschung von Microsoft 365

  • Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung, die für alle SharePoint-Websites konfiguriert sind, werden für alle LOOP-Dateien erzwungen oder können alternativ pro Loop Arbeitsbereich konfiguriert werden.

  • Aufbewahrungsbezeichnungen aus Microsoft Purview-Datenlebenszyklusverwaltung und Microsoft Purview-Datensatzverwaltung werden für Loop Komponenten unterstützt, indem veröffentlichte Bezeichnungen in OneDrive oder SharePoint angewendet oder automatisch angewendet werden. die Bezeichnungen. Es gibt eingeschränkte Unterstützung für das manuelle Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen.

    • Aufbewahrungsbezeichnungen können nicht direkt aus einer Loop Komponente angezeigt oder angewendet werden. Stattdessen muss der Benutzer zur Loop-Datei innerhalb der Loop-App navigieren, um eine Aufbewahrungsbezeichnung für eine Loop-Komponente anzuzeigen oder anzuwenden.
    • Aufbewahrungsbezeichnungen, die den Inhalt als Datensatz oder regulatorischen Datensatz markieren, können weder in der Loop-Komponente noch beim Öffnen des Inhalts in der Loop-App manuell angewendet werden. Wenn Inhalte automatisch als Datensatz bezeichnet werden, ist das Sperren und Entsperren dieses Datensatzes noch nicht verfügbar.
    • Nur zur Klarstellung, nicht zur Einschränkung: Aufbewahrungsbezeichnungen gelten nicht für Container wie SharePoint-Websites oder Loop Arbeitsbereiche. Verwenden Sie stattdessen Aufbewahrungsrichtlinien für diese Container. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrung .

Informationsschutz

  • Vertraulichkeitsbezeichnungen sind für Loop Seiten und Komponenten verfügbar. Vertraulichkeitsbezeichnungen für Arbeitsbereiche sind für Loop Arbeitsbereiche verfügbar. Sie können pro Loop Arbeitsbereiche (auf Containerebene) über SharePoint Admin Center und PowerShell konfiguriert werden.

    • Einzelne Steuerelemente für die Gast- oder externe Freigabe eines bestimmten Loop Arbeitsbereichs sind nicht verfügbar. Verwenden Sie stattdessen containersensitive Bezeichnungen.

  • DLP-Regeln (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) werden für Inhalte mit Unterstützung von Endbenutzer-Richtlinientipps erzwungen.