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Konfigurieren von Schreibtischperipheriegeräten für die Verwendung in Microsoft Places

Wenn ein Administrator Schreibtischperipheriegeräte für die Verwendung in Microsoft Places konfiguriert, können Benutzer bestimmte Schreibtische nahtlos reservieren, indem sie ihre Windows- oder macOS-Geräte mit Peripheriegeräten auf dem Schreibtisch verbinden. Das Konfigurieren von Peripheriegeräten ermöglicht auch die optionale automatische Erkennung des Arbeitsplatzes eines Benutzers, Benachrichtigungen über die Auslastung von Schreibtischen, Nutzungsberichte und vieles mehr.

Hinweis

  • Das Feature buchbare Schreibtische ist nur auf dem neuen Teams-Client für Windows und macOS verfügbar. Wechseln Sie zu Neue Microsoft Teams , um den neuesten Teams-Client herunterzuladen.

  • Das Peripherie-Plug-In ist für alle Modelle und Hersteller konzipiert, ist jedoch davon abhängig, dass das Gerät über eindeutige Eigenschaften wie Produkt-ID, Anbieter-ID oder Seriennummer verfügt. Derzeit unterstützen wir Monitore und Geräte mit Audio- und Videofunktionen. Unterstützung für Dockingstationen und Webcams ist in Kürze verfügbar.

Sammeln und Zuordnen von Peripherieinformationen mithilfe von PowerShell

Zum Konfigurieren von Schreibtischperipheriegeräten müssen Sie zunächst Schreibtischpools oder einzelne Schreibtischkonten erstellen. Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren der Tischbuchung . Warten Sie nach dem Erstellen dieser Konten 24 bis 48 Stunden, bis die Konten im Teams-Räume Pro-Verwaltungsportal angezeigt werden.

Nachdem die Schreibtischpools und die einzelnen Schreibtischkonten im Portal sichtbar sind, müssen Sie Peripheriegeräte dem Schreibtischpool oder dem einzelnen Desk-Konto zuordnen. Zum Zuordnen von Peripheriegeräten müssen Sie eindeutige Identifikationsinformationen wie die Produkt-ID, die Anbieter-ID und die Seriennummer jedes Peripheriegeräts verwenden.

Wir bieten ein kostenloses PowerShell-Skript an, um Peripheriedetails abzurufen und sicherzustellen, dass sie dem entsprechenden Schreibtischpool oder einzelnen Schreibtischkonten im Teams-Räume Pro Management-Portal zugeordnet sind. Laden Sie das Skript hier herunter. Ausführliche Anweisungen zur Verwendung finden Sie unter Hinzufügen von Peripheriegeräten zum Bestand.

Hinweis

Die Downloadseite kann direkt mit einer älteren Version des Skripts verknüpft werden. Im Abschnitt "Installationsanweisungen" der Downloadseite finden Sie einen Link zur neuesten Version.

Aktivieren der automatischen Standorterkennung für Benutzer

Die automatische Erkennung des Arbeitsorts ermöglicht es Benutzern, ihre genauen Arbeitsorte, z. B. ein Gebäude, zu veröffentlichen. Administratoren können die automatische Erkennung für die gesamte organization oder nur für eine Gruppe von Benutzern aktivieren, aber die automatische Erkennung funktioniert nicht, wenn Benutzer nicht zustimmen, dass ihre Arbeitsorte sichtbar sind.

Wichtig

Standardmäßig werden Benutzer von der Erkennung von Arbeitsstandorten abgemeldet. Benutzer werden aufgefordert, ihre Zustimmung zur automatischen Standorterkennung im Teams-Desktopclient unter Windows oder macOS zu erteilen. Es ist für Administratoren nicht möglich, im Namen der Benutzer zuzustimmen.

Eine vollständige Beschreibung dieses Features finden Sie unter Aktivieren der automatischen Standorterkennung . Im Abschnitt Benutzersteuerelement wird erläutert, wie Benutzer die Zustimmung zur automatischen Standorterkennung erteilen oder verweigern können.

Testen des Peripherie-Plug-Ins

Nach dem Konfigurieren von Peripheriegeräten müssen Sie 24 bis 48 Stunden warten, bis die Änderungen weitergegeben werden.

Um zu testen, ob ein Peripheriegerät ordnungsgemäß mit einem Schreibtisch verknüpft wurde, überprüfen Sie, ob Sie auf einem Windows- oder macOS-Gerät bei Teams angemeldet sind, und schließen Sie dann ein zugeordnetes Peripheriegerät an. Wenn der Schreibtisch für die Buchung verfügbar ist, wird in Ihrem Kalender eine Buchung angezeigt, und in Ihrem Aktivitätsfeed wird eine Benachrichtigung angezeigt: "Der [Platz oder Schreibtisch] ist reserviert und steht für Sie bereit."

Weitere Informationen zur Endbenutzererfahrung finden Sie unter Erste Informationen zu buchbaren Pulten in Microsoft Teams.

Überprüfen von Nutzungsberichten

Nutzungsberichte zeigen, wie Schreibtischpools oder einzelne Schreibtische verwendet werden. Desk-Nutzungsberichte befinden sich im Teams-Räume Pro Management-Portal unter Verwendung von Berichtsdesks>.

Die folgenden Metriken sind verfügbar:

Metrik Definition
Insgesamt zugeordnete Schreibtische Die Gesamtanzahl der Gerätegruppen, die allen Schreibtischpools oder einzelnen Schreibtischen zugeordnet sind.
Nicht genutzte Deskpools gesamt Die Gesamtzahl der Deskpools mit einer Auslastung von 0 %.
Gesamtanzahl nicht genutzter Schreibtische Die Gesamtzahl der einzelnen Schreibtische mit einer Auslastung von 0 %.
Ungeplante Reservierungen Der Prozentsatz der Reservierungen über alle Schreibtischpools und einzelnen Schreibtische hinweg, die nicht im Voraus geplant und automatisch gebucht wurden.

Unterhalb der Metriken gibt es eine differenzierte Aufschlüsselung der einzelnen Desk-Pools und einzelnen Schreibtische, die von spezifischen Metriken begleitet werden, die die Nutzung der einzelnen Stellen hervorheben. Sie können den Zeitfilter anpassen, um die Nutzung über verschiedene Zeiträume hinweg anzuzeigen, oder den Typfilter zum Anzeigen von Metriken für einen bestimmten Schreibtischtyp.

Spalte Beschreibung
Anzeigename Der Name des Schreibtischpools oder des einzelnen Schreibtischs.
Ausnutzung Der Prozentsatz der Zeit, die Benutzer während der Geschäftszeiten im angegebenen Zeitraum an zugeordneten Schreibtischen angeschlossen wurden.
Zugeordnete Schreibtische Die Anzahl der Gerätegruppen, die diesem Schreibtischpool oder einem einzelnen Schreibtisch zugeordnet sind, außerhalb der Gesamtkapazität.
Reservierungen Die Anzahl der Reservierungen an buchbaren Pulten im ausgewählten Zeitraum.
Ungeplante Reservierungen Der Prozentsatz der Reservierungen, die nicht im Voraus geplant und automatisch gebucht wurden.
Reservierungsbelegung Der Prozentsatz der Zeit, die Benutzer während der Reservierungen an buchbare Schreibtische angeschlossen haben. Niedrigere Werte deuten darauf hin, dass mehr Reservierungen mit weniger Zeit beim Netzbetrieb aufgewendet wurden.