Ereignisse
Microsoft 365 Community-Konferenz
6. Mai, 14 Uhr - 9. Mai, 00 Uhr
Qualifikation für die Ära der KI bei der ultimativen communitygeführten Microsoft 365-Veranstaltung, 6.-8. Mai in Las Vegas.
Weitere InformationenNachrichten werden nach dem Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online nicht in Archivpostfächer verschoben.
In Microsoft Exchange Online für Microsoft 365 verwenden Sie das Cmdlet New-RetentionPolicy Windows PowerShell, um eine Aufbewahrungsrichtlinie zu erstellen, die E-Mail-Nachrichten aus dem Postfach eines Benutzers in das Archivpostfach des Benutzers verschiebt. Sie erstellen beispielsweise eine Aufbewahrungsrichtlinie mithilfe der folgenden Reihe von PowerShell-Cmdlets.
PowerShell
New-RetentionPolicyTag "ArchiveTag" –Type All –RetentionEnabled $true –AgeLimitForRetention 90 –RetentionAction MoveToArchive
New-RetentionPolicy "CorpPolicy" –RetentionPolicyTagLinks "ArchiveTag"
Set-Mailbox <mailbox> -RetentionPolicy "CorpPolicy"
Start-ManagedFolderAssistant –Identity <mailbox>
Nachdem Sie die Aufbewahrungsrichtlinie erstellt haben, wird die Richtlinie jedoch nicht automatisch ausgeführt. Das heißt, Nachrichten, die die in der Richtlinie festgelegte Altersgrenze erreicht haben, werden nicht automatisch in das Archivpostfach des Benutzers verschoben.
Dieses Problem tritt auf, wenn die Größe des Postfachs in Exchange Online kleiner als 10 MB ist. Die Aufbewahrungsrichtlinie wird automatisch einmal alle sieben Tage für Postfächer ausgeführt, die größer als 10 MB sind. Die Aufbewahrungsrichtlinie wird jedoch nicht automatisch für Postfächer ausgeführt, die kleiner als 10 MB sind.
Dieses Problem tritt auch auf, wenn das primäre Postfach über ein deaktiviertes Benutzerkonto verfügt, es sei denn, das Postfach ist ein freigegebenes Postfach. In diesem Fall unterstützt die Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) derzeit das Verschieben von Elementen in das Archivpostfach nicht. Microsoft ist sich des Problems bewusst und arbeitet an einer Lösung.
Führen Sie bei Postfächern, die kleiner als 10 MB sind, das Start-ManagedFolderAssistant –Identity <mailbox> Cmdlet jedes Mal manuell aus, wenn Sie Nachrichten in das Archiv verschieben möchten.
Weitere Informationen zum Assistenten für verwaltete Ordner finden Sie unter Konfigurieren und Ausführen des Assistenten für verwaltete Ordner.
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Zusätzliche Ressourcen
Training
Modul
Explore archiving and records management in Microsoft 365 - Training
This module examines how Microsoft 365 supports data governance by enabling organizations to archive content by using archive mailboxes, and manage their high-value content for legal, business, or regulatory obligations by implementing records management. MS-102
Zertifizierung
Microsoft Certified: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
Veranschaulichen der Grundlagen von Datensicherheit, Lebenszyklusverwaltung, Informationssicherheit und Compliance zum Schutz einer Microsoft 365-Bereitstellung
Dokumentation
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Anpassen einer Archiv- und Löschrichtlinie (MRM) für Postfächer
Hier erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Archivierungs- und Löschrichtlinie für die Nachrichtendatensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) erstellen, um Elemente automatisch in das Archivpostfach eines Benutzers zu verschieben.
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Konfigurieren und Ausführen des Assistenten für verwaltete Ordner in Exchange Server
Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie den Assistenten für verwaltete Ordner in Exchange Server 2016 und Exchange Server 2019 konfigurieren.
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Es werden einige häufige Probleme untersucht, mit denen verhindert wird, dass Nachrichtendatensätze (Messaging Records Management, MRM) E-Mail-Nachrichten in Exchange Online ordnungsgemäß gelöscht oder archiviert werden. Dieser Artikel enthält auch Schritte zum Identifizieren der Ursache und Behebung der Probleme.