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Egnyte Microsoft 365 Copilot Connector

Mit dem Egnyte Microsoft 365 Copilot-Connector können Ihre organization Dateien aus Egnyte indizieren. Nachdem Sie den Connector konfiguriert haben, können Benutzer nach diesen Dateien in Egnyte in Microsoft 365 Copilot und über einen beliebigen Microsoft Search-Client suchen.

Dieser Artikel richtet sich an Microsoft 365-Administratoren oder alle, die einen Egnyte Copilot-Connector konfigurieren, ausführen und überwachen.

Funktionen

  • Greifen Sie mithilfe der Leistungsfähigkeit der semantischen Suche auf Dateien in Copilot zu.
  • Passen Sie die Durchforstungshäufigkeit an.
  • Erstellen Sie Workflows mithilfe dieser Verbindung und Aktionen aus Microsoft Copilot Studio.

Begrenzungen

  • Indiziert keine Kommentare und Antworten.

Voraussetzungen

  1. Rufen Sie eine Egnyte-Administratorrolle in der Domäne Ihres organization ab.

    Screenshot: Überprüfen der Benutzerrolle

  2. Beantragen Sie ein Entwicklerkonto über eine Administrator-E-Mail.
    Der Egnyte Copilot-Connector erfordert client-ID und geheimnis, die vom Egnyte-Entwicklerkonto generiert werden. Sie können ein vorhandenes Entwicklerkonto verwenden oder die folgenden Schritte ausführen, um ein neues Konto zu registrieren:

    1. Navigieren Sie im Egnyte-Entwicklerportal zu Egnyte für Entwickler , und geben Sie alle erforderlichen Felder ein.

      Screenshot: Registrieren eines Entwicklerkontos

    2. Email: Verwenden Sie die Administrator-E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrem Egnyte-Arbeitsbereich besitzen.

      Screenshot der gespeicherten E-Mail-Adresse auf der Seite

    3. Unternehmenswebsite: {Ihr Domänenname}.egnyte.com

      Screenshot der Unternehmenswebsite.

    4. Registrierter OAuth-Umleitungs-URI:

      • Für Microsoft 365 Enterprise:
        https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

      • Für Microsoft 365 Government:
        https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

    5. Wählen Sie Registrieren aus, nachdem Sie alle erforderlichen Felder eingegeben haben.

    6. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Bestätigungs-E-Mail. Wenn Sie die Nachricht in Ihrem Posteingang nicht finden können, überprüfen Sie Ihren Spamordner, oder klicken Sie auf "erneut senden", um die Bestätigungs-E-Mail zu überprüfen.

      Screenshot der Bestätigungs-E-Mail.

  3. Rufen Sie die Client-ID und den geheimen Schlüssel aus dem Entwicklerkonto ab.
    Wechseln Sie zu Egnyte für Entwickler, und melden Sie sich bei dem Entwicklerkonto an, das Sie in Schritt 2 erstellt haben. Notieren Sie sich den Schlüssel und das Geheimnis für die Einrichtung des Copilot-Connectors.

    Screenshot der Client-ID und des geheimnissen Schlüssels

  4. Fordern Sie eine Ratenerhöhung von Egnytean. Ihr neuer Egnyte Copilot-Connector verbindet Ihr Egnyte-System mit Microsoft Graph. Es ist wichtig, die Schwellenwerte zu überprüfen, die Egnyte für den Datenzugriff und die Synchronisierung festlegt. Weitere Informationen finden Sie hier. Ermitteln Sie Ihr bestehendes Ratenlimit (indem Sie sich bei Ihrem Egnyte-Entwicklerkonto anmelden) und wenden Sie sich an den Egnyte-Support, um bei Bedarf Erhöhungen zu erhalten.

Erste Schritte

1. Auswählen eines Anzeigenamens

Wählen Sie einen Anzeigenamen aus, mit dem Benutzer zugeordnete Dateien oder Elemente in einer Copilot-Antwort leicht erkennen können.

2. Hinzufügen der instance-URL

http://<your company domain>.egnyte.com

3. Angeben des Authentifizierungstyps

Geben Sie die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel ein, die Sie von Ihrem Entwicklerkonto erhalten haben.

4. Rollout für eine begrenzte Zielgruppe

Stellen Sie diese Verbindung für eine begrenzte Benutzerbasis bereit, um sie in Copilot und anderen Suchoberflächen zu überprüfen, bevor Sie sie für eine breitere Zielgruppe bereitstellen.

5. Rollout für eine begrenzte Zielgruppe

Stellen Sie diese Verbindung für eine begrenzte Benutzerbasis bereit, wenn Sie sie in Copilot und anderen Suchoberflächen überprüfen möchten, bevor Sie den Rollout für eine breitere Zielgruppe erweitern.

Für andere Einstellungen, z. B. Zugriffsberechtigungen, Dateneinschlussregeln, Schema, Durchforstungshäufigkeit usw., legen wir Standardwerte fest, basierend auf dem, was mit Daten in Egnyte am besten funktioniert. Die Standardwerteinstellungen sind wie folgt.

Seite Einstellungen Standardwerte
Benutzer Zugriffsberechtigungen Alle Dateien, auf die jeder in Egnyte zugreifen kann, sind für alle Microsoft 365-Benutzer in Ihrem Mandanten von Microsoft Search oder Copilot sichtbar.
Inhalt Indexinhalt Alle veröffentlichten Beiträge und Seiten sind standardmäßig ausgewählt.
Inhalt Eigenschaften verwalten So überprüfen Sie die Standardeigenschaften und deren Schema.
Synchronisieren Inkrementelle Durchforstung Häufigkeit: Alle 4 Stunden
Synchronisieren Vollständige Durchforstung Häufigkeit: Jeden Tag.

Benutzerdefinierte Einrichtung

Im benutzerdefinierten Setup können Sie jeden der Standardwerte für Benutzer, Inhalt und Synchronisierung bearbeiten.

Benutzer

Zugriffsberechtigungen

Der Egnyte Copilot-Connector unterstützt Daten, die nur für Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle (empfohlen) oder Jeder sichtbar sind. Wenn Sie Alle auswählen, werden indizierte Daten in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt.

Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, müssen Sie weiter auswählen, ob Ihre Benutzer Microsoft Entra ID bereitgestellten Benutzer oder Nicht-AAD-Benutzer sind. So ermitteln Sie, welche Option für Ihre organization geeignet ist:

  1. Wählen Sie die Option Microsoft Entra ID aus, wenn die E-Mail-ID der Egnyte-Benutzer mit dem UserPrincipalName (UPN) von Benutzern in Microsoft Entra ID identisch ist.

  2. Wählen Sie die Option ohne AAD aus, wenn sich die E-Mail-ID der Egnyte-Benutzer von der UserPrincipalName (UPN) der Benutzer in Microsoft Entra ID unterscheidet.

Wichtig

  • Wenn Sie Microsoft Entra ID als Identitätsquelletyp auswählen, ordnet der Connector die E-Mail-IDs von Benutzern, die von Egnyte abgerufen wurden, direkt der UPN-Eigenschaft aus Microsoft Entra ID zu.
  • Wenn Sie für den Identitätstyp "Non-AAD" ausgewählt haben, finden Sie anweisungen zum Zuordnen der Identitäten unter Zuordnen Ihrer Nicht-Azure AD-Identitäten. Sie können diese Option verwenden, um den regulären Ausdruck für die Zuordnung zwischen E-Mail-ID und UPN anzugeben.
  • Updates für Benutzer oder Gruppen, die Zugriffsberechtigungen steuern, werden nur in vollständigen Durchforstungen synchronisiert. Inkrementelle Durchforstungen unterstützen derzeit nicht die Verarbeitung von Updates für Berechtigungen.

Inhalt

Eigenschaften verwalten

Um der Egnyte-Datenquelle verfügbare Eigenschaften hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, weisen Sie der Eigenschaft ein Schema zu (definieren Sie, ob eine Eigenschaft durchsuchbar, abfragbar, abrufbar oder verfeinernd ist), ändern Sie die semantische Bezeichnung, und fügen Sie der Eigenschaft einen Alias hinzu. Einige Eigenschaften sind standardmäßig ausgewählt.

Standardeigenschaft Label Beschreibung Schema
Prüfsumme Prüfsummenwert der aktuellen Version der Datei, die verwendet wird, um Dateiänderungen zu bestimmen.
size Größe der Datei in Bytes der Version Abfrage.
path Vollständiger Pfad der Datei Abfrage, Abrufen, Suchen.
name fileName Name der Datei Abfrage, Abrufen, Suchen.
locked Status der Sperre für die Datei Abfrage, Abrufen, Suchen.
entry_id Eindeutige ID der aktuellen Version der Datei.
group_id Die ID, mit der auf die Datei als Ganzes verwiesen werden soll.
parent_id Die ID des angeforderten übergeordneten Ordners.
last_modified lastModifiedDateTime Zeitpunkt der letzten Änderung der aktuellen Version einer Datei. "last_modified" für die Datei) wird die Uploadzeit verwendet. Wenn während des Uploads nicht übergeben wird (z. B. wenn bereit ist, die ursprüngliche "last_modified" Zeit für die Datei beizubehalten), wird die Uploadzeit verwendet. Abfrage, Abrufen, Suchen.
uploaded_by createdBy Benutzername des Benutzers, der die Version hochgeladen hat Abfragen, Abrufen, Suchen
hochgeladen Zeitpunkt des Uploads der aktuellen Version der Datei. Es kann sich von der "last_modified"-Zeit unterscheiden, wenn die "last_modified"-Zeit während des Uploads verstrichen wird. Abfrage, Abrufen.
num_versions Die Gesamtzahl der Versionen, die dem spezifischen Dateipfad zugeordnet sind.
url  url Abfrage, Abrufen.
content Abfrage.
Dateierweiterung fileExtension Abfrage, Abrufen, Suchen.

Synchronisieren

Sie können vollständige und inkrementelle Durchforstungen basierend auf den hier aufgeführten Planungsoptionen konfigurieren. Standardmäßig ist die inkrementelle Durchforstung für alle vier Stunden und die vollständige Durchforstung für jeden Tag festgelegt. Bei Bedarf können Sie diese Zeitpläne an Ihre Datenaktualisierungsanforderungen anpassen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre Verbindung veröffentlicht haben, können Sie die status unter Datenquellen im Admin Center überprüfen. Informationen zum Durchführen von Updates und Löschungen finden Sie unter Verwalten ihres Connectors.

Wenn Sie Probleme haben oder Feedback geben möchten, finden Sie weitere Informationen unter Microsoft Graph-Support.