Schritt 7: Konfigurieren von Kalenderoptionen

Damit Ihre Benutzer Besprechungen in einem Teams-Raum einfacher planen können, können Sie Raumlisten in Exchange Online erstellen.

Exchange-Raumlisten werden verwendet, um zu steuern, welche Ressourcenkonten (und damit die Teams-Räume, denen sie zugeordnet sind) in der Raumsuche angezeigt werden. Die Raumsuche ist ein Outlook-Feature, das Benutzern hilft, Räume in ihrer Nähe zu finden, die für Reservierungen verfügbar sind und andere Kriterien wie die Verfügbarkeit einer Anzeige erfüllen.

Raumlisten sind eine spezielle Art von Exchange-Verteilergruppe, mit der Sie Ressourcenkonten (und damit die Teams-Räume, denen sie zugeordnet sind) auf sinnvolle Weise zusammen gruppieren können. Beispielsweise können Sie Raumlisten für alle Räume in jedem Gebäude auf Ihrem Campus erstellen.

Microsoft Places können Sie bestimmte Attribute für ein Ressourcenkonto und dessen Teams-Raum festlegen. Einige der Attribute, die Sie festlegen können, sind:

• Gebäude
• Stadt/Ort
• Kapazität
• Rollstuhlzugehängliche
• Zimmermerkmale

Die Raumsuche in Outlook zeigt eine Liste der Räume an, die ihnen zur Reservierung zur Verfügung stehen, basierend auf einer Kombination aus Raumlisten und Ortsattributen, die von einem Benutzer ausgewählt wurden. Um Raumlisten und Orte optimal zu nutzen, erstellen Sie Raumlisten basierend auf einem Ortsattribut, z. B. building. Legen Sie beispielsweise die Attribute city und building place für jedes Ressourcenkonto fest, und fügen Sie dann jedes Ressourcenkonto einer Gebäuderaumliste hinzu. Wenn ein Benutzer versucht, einen Zu reservierenden Raum auszuwählen, zeigt Outlook eine Liste der Städte und die in jeder dieser Städte verfügbaren Raumlisten an.

Wichtig

Für jedes Ressourcenkonto müssen die Ortsattribute festgelegt sein. Wenn diese Attribute, insbesondere Stadt, Gebäude und Kapazität, nicht festgelegt sind, werden diese Räume nicht als verfügbare Reservierungsoptionen angezeigt, auch wenn sie in einer Raumliste enthalten sind.

Befolgen Sie zum Erstellen einer Raumliste die Anweisungen unter Erstellen einer Raumliste.

Informationen zum Konfigurieren der Ortsattribute für ein Ressourcenkonto finden Sie unter Set-Place.

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