Schritt 4: Konfigurieren von Postfacheigenschaften

Basierend auf den Anforderungen der Organisation können Sie anpassen, wie das Ressourcenkonto auf Besprechungseinladungen reagiert und diese verarbeitet. Mithilfe von Exchange PowerShell können Sie viele Eigenschaften festlegen. Überprüfen Sie das Cmdlet Set-CalendarProcessing für alle verfügbaren Konfigurationen. Für Teams-Räume wird Folgendes empfohlen:

• AutomateProcessing: AutoAccept Besprechungsorganisatoren erhalten die Raumreservierungsentscheidung direkt ohne menschliches Eingreifen.

• AddOrganizerToSubject: $false Der Besprechungsorganisator wird dem Betreff der Besprechungsanfrage im Ressourcenkontokalender nicht hinzugefügt.

• AllowRecurringMeetings: $true Besprechungsserien werden akzeptiert.

• DeleteAttachments: $true Teams-Räume Geräte nicht auf Besprechungsanlagen zugreifen können, stellt das Löschen von Anlagen sicher, dass sie nicht im Ressourcenkontokalender gespeichert werden.

• DeleteComments: $false Behalten Sie den Text im Nachrichtentext eingehender Besprechungsanfragen bei, der erforderlich ist, um Schaltflächen für die Teilnahme an Besprechungen von Drittanbietern auf einem Teams-Räume Gerät zu erstellen.

• DeleteSubject: $false Behalten Sie den Betreff eingehender Besprechungsanfragen im Kalender für Ressourcenkonten bei.

• ProcessExternalMeetingMessages: $true Gibt an, ob Besprechungsanfragen außerhalb Ihrer Exchange-Umgebung organisiert verarbeitet werden sollen. Diese Option ist für Besprechungseinladungen erforderlich, die direkt von einem externen Organisator gesendet werden, sowie für externe organisierte Besprechungen, die von einem internen Benutzer weitergeleitet werden.

• RemovePrivateProperty: $false Stellt sicher, dass das private Flag, das vom Besprechungsorganisator in der ursprünglichen Besprechungsanfrage gesendet wurde, wie angegeben bleibt.

• AddAdditionalResponse: $true Der durch den AdditionalResponse-Parameter angegebene Text wird Besprechungsanfragen hinzugefügt.

• ZusätzlicheAntwort: "Dies ist ein Microsoft Teams-Besprechungsraum!" Der Text, der der Besprechungsakzeptanz hinzugefügt werden soll. Sie können auch HTML-Inhalte in der automatischen Antwort formatieren, wenn Sie möchten.

Zum Konfigurieren dieser Eigenschaften müssen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

Im folgenden Beispiel werden die Eigenschaften für das ConferenceRoom01 Ressourcenkonto festgelegt:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -AllowRecurringMeetings $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"

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