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Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe und -Besprechungen

  • Gilt für:: Microsoft Teams

GILT FÜR:Abbildung eines Häkchens für " Besprechungen Abbildung eines Häkchens für " Webinare Abbildung eines Häkchens für " Stadthallen Bild eines Häkchens für " Anrufe

Intelligente Zusammenfassung für Microsoft Teams verwendet KI-Technologie, um die Produktivität und Effizienz Ihrer Benutzer zu verbessern. Dieser Artikel soll Sie als Administrator dabei unterstützen, die Voraussetzungen und Funktionen von intelligent recap zu verstehen.

Weitere Informationen dazu, wie Ihre Benutzer intelligente Zusammenfassungen in ihren Besprechungen verwenden, finden Sie unter Besprechungsrecap in Microsoft Teams.

Hinweis

Für Webinare und Rathäuser steht eine intelligente Zusammenfassung nur für Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten zur Verfügung. Teilnehmer haben keinen Zugriff auf eine intelligente Zusammenfassung.

Voraussetzungen

Die intelligente Zusammenfassung ist automatisch für Benutzer in Ihrem organization mit den folgenden erforderlichen Lizenzen und Richtlinien verfügbar:

Lizenzierung

  • Sie müssen Ihren Benutzern ein Microsoft 365-Abonnement zuweisen, das Teams oder ein Microsoft 365-Abonnement (keine Teams) mit einer separaten Teams-Lizenz enthält.
  • Sie müssen Ihren Benutzern eine Teams Premium Lizenz oder Microsoft 365 Copilot Lizenz zuweisen.
  • Für PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network) müssen Sie außerdem eine Teams Telefon Lizenz zuweisen und über einen Anrufplan für Ihre Benutzer verfügen. Informationen zu Teams Telefon Lizenzierung finden Sie unter Microsoft Teams-Add-On-Lizenzen. Weitere Informationen zu PSTN-Konnektivitätsoptionen finden Sie unter PSTN-Konnektivitätsoptionen.

Richtlinien

Transkription

Damit Ihre Benutzer eine intelligente Zusammenfassung verwenden können, müssen Sie die Transkription aktivieren:

Aufzeichnung läuft

Für die vollständige Benutzeroberfläche für Besprechungen und Ereignisse müssen Sie eine Richtlinie zuweisen, die die Aufzeichnung für Ihre Benutzer zulässt. Wenn die Aufzeichnung deaktiviert ist, erleben Die Benutzer eine Zusammenfassung ohne die Aufzeichnung, Die Sprecher, Themen und Kapitel. Informationen zum Aktivieren der Aufzeichnung für Besprechungen und Ereignisse finden Sie unter Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse.

Zusammenfassung des intelligenten Anrufs

Intelligente Anrufbeschriftung verwendet KI, um es Ihren Benutzern zu ermöglichen, sich während ihrer Anrufe zu konzentrieren und Zeit bei der Nachverfolgung zu sparen.

PSTN-Anrufe

PSTN-Anrufe werden über eine Telefonnummer getätigt und empfangen. Ihre Benutzer können über die Schaltfläche "Recap " in der App "Anrufe" in Teams auf KI-generierte Notizen und empfohlene Aufgaben für PSTN-Anrufe zugreifen.

Screenshot des intelligenten Anrufs für PSTN-Anrufe in der Anruf-App.

1:1-Peer-zu-Peer- und Gruppen-VoIP-Anrufe

1:1 Peer-to-Peer- und Gruppen-VoIP-Anrufe werden zwischen Teams-Benutzern durchgeführt. Ihre Benutzer können auf KI-generierte Notizen, empfohlene Aufgaben, Referenten, Themen, Erwähnungen und Kapitel für 1:1- und Gruppenpeer-zu-Peer-Anrufe über die Schaltfläche Recap im Chat des Anrufs in Teams zugreifen.

Screenshot der Schaltfläche

Screenshot der Registerkarte

Intelligente Besprechungszusammenfassung

Die intelligente Besprechungsbesprechung verwendet KI, um Ihren Benutzern zu helfen, sich auf die Besprechungsdiskossion zu konzentrieren, anstatt Notizen zu erstellen. Dieses Feature ermöglicht es ihnen, wichtige Informationen zu finden, auf Highlights zuzugreifen und Zeit bei der Nachverfolgung zu sparen.

Nachdem die Besprechung oder das Ereignis beendet wurde, können Ihre Benutzer über die Registerkarte Zusammenfassung im Teams-Kalender und -Chat auf die folgenden KI-gestützten Features für ihre Besprechungen zugreifen:

  • KI-Besprechungsnotizen
  • EMPFOHLENE KI-Aufgaben
  • Personalisierte Zeitleiste Markern zeigen an, wann die Namen der Benutzer erwähnt wurden, wann Bildschirme freigegeben wurden und wann sie der Besprechung beigetreten sind oder die Besprechung verlassen.
  • Sprecher-Zeitleiste-Marker zeigen an, wer während der Besprechung gesprochen hat, wenn sie gesprochen haben, und ermöglichen es Ihren Benutzern, zu diesem Moment zu springen.
  • Besprechungskapitel unterteilen die Besprechung in Kapitel und Besprechungsthemen, die es Ihren Benutzern ermöglichen, zu einem Punkt in der Besprechung zu springen, an dem ein bestimmtes Thema besprochen wurde.

Screenshot der intelligenten Besprechungsbesprechung auf der Registerkarte

Intelligente Zusammenfassung für externe Besprechungen

Eine intelligente Besprechungsbesprechung für externe Besprechungen ermöglicht es Ihren Benutzern, die Besprechungsbesprechung mit externen Teilnehmern zu teilen. Um die Zusammenfassung über Outlook für angegebene externe Teilnehmer freizugeben, können Benutzer nach der Besprechung auf der Registerkarte ZusammenfassungFreigeben über Outlookauswählen>.

Informationen zum Verwalten von Richtlinien, die es externen Teilnehmern ermöglichen, an Besprechungen in Ihrem organization teilzunehmen, finden Sie unter IT-Administratoren – Verwalten externer Besprechungen und Chatten mit Personen und Organisationen, die Microsoft-Identitäten verwenden.

Intelligente Zusammenfassung für mehrsprachige Besprechungen

Hinweis

Dieses Feature befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau.

Hinweis

Eine intelligente Besprechungsbesprechung für mehrsprachige Besprechungen unterstützt derzeit keine Rathäuser.

Die intelligente Besprechungsbesprechung für mehrsprachige Besprechungen übersetzt die Besprechungsbesprechung in die Sprache der einzelnen Teilnehmer. Sobald die Besprechung beendet ist, wird die Zusammenfassung in der Sprache angezeigt, die jeder Teilnehmer für die live übersetzte Transkription ausgewählt hat. Die intelligente Besprechungsbesprechung für mehrsprachige Besprechungen unterstützt derzeit Übersetzungen in die folgenden Sprachen: Englisch, Spanisch, Japanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Mandarin (vereinfachtes Chinesisch) und Koreanisch.

Weitere Informationen zur live übersetzten Transkription finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen.

Unterstützte Besprechungen und Anruftypen

Die intelligente Zusammenfassung wird für die folgenden Arten von Besprechungen und Anrufen unterstützt:

  • Besprechungen: Im Teams-Client geplante Besprechungen, in Outlook geplante Besprechungen, Jetzt besprechen, Webinare, Rathäuser
  • Anrufe: PSTN, 1:1, Peer-to-Peer-Gruppe

Plattformunterstützung

Eine Liste der Plattformen, die dieses Feature unterstützen, finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.

Daten und Datenschutz

Ausführliche Informationen zu Daten und Datenschutz für eine intelligente Zusammenfassung finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für intelligente Zusammenfassungen in Teams Premium.