Besprechungsrichtlinieneinstellungen für die Aufzeichnung & der Transkription

In diesem Artikel werden die Besprechungsrichtlinieneinstellungen beschrieben, die speziell für die Aufzeichnung und Transkription in einer Teams-Besprechung gelten. Diese Einstellungen finden Sie im Team Admin Center unter Besprechungsbesprechungsrichtlinien>.

Transkription

Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus einer benutzerspezifischen und einer organisatorspezifischen Richtlinie. Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob Untertitel- und Transkriptionsfeatures während der Wiedergabe von Besprechungsaufzeichnungen verfügbar sind. Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, muss diese Einstellung aktiviert haben, damit diese Features mit der Aufzeichnung funktionieren können.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Kopie des Transkripts erstellt, das mit der Besprechungsaufzeichnung gespeichert wird. Dadurch werden für die Besprechungsaufzeichnung "Suchen", "Cc" und "Transkripte" aktiviert.

Cloudaufzeichnung

Diese Einstellung ist eine Kombination aus einer Richtlinie pro Organisator und pro Benutzer und steuert, ob die Besprechungen aufgezeichnet werden können. Die Aufzeichnung kann vom Besprechungsorganisator oder von einem anderen Besprechungsteilnehmer gestartet werden, wenn die Richtlinieneinstellung für den Teilnehmer aktiviert ist, und wenn es sich um einen authentifizierten Benutzer aus derselben Organisation handelt.

Personen außerhalb Ihrer Organisation, z. b. Partner- oder anonyme Benutzer, können die Aufzeichnung nicht starten. Gäste können die Aufzeichnung nicht starten oder beenden.

Screenshot: Aufzeichnungsoptionen

Sehen Sie sich das folgende Beispiel an.

Benutzer Besprechungsrichtlinie Cloud-Aufnahme zulassen
Daniela Global Aus
Amalia Location1MeetingPolicy Ein
John (extern) Nicht zutreffend Nicht zutreffend
  • Von Daniela organisierte Besprechungen können nicht aufgezeichnet werden.
  • Amanda kann keine von Daniela organisierten Besprechungen aufzeichnen.
  • Von Amanda organisierte Besprechungen können aufgezeichnet werden.
  • Daniela kann keine von Amanda organisierten Besprechungen aufzeichnen.
  • John kann keine von Amanda organisierten Besprechungen aufzeichnen.

Näheres zur Aufzeichnung von Cloud-Besprechungen erfahren Sie unter Aufzeichnen von Microsoft Teams-Cloudbesprechungen.

Besprechungen laufen automatisch ab

Diese Einstellung steuert, ob Besprechungsaufzeichnungen automatisch ablaufen. Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, erhalten Sie die Option, eine Standardablaufzeit festzulegen, die in Tagen gemessen wird.

Screenshot: Einstellung für den automatischen Ablauf von Besprechungen im Teams Admin Center

Diese Einstellung bietet Ihnen ein einfaches Tool, das die Speichermenge reduziert, die von älteren Aufzeichnungen verwendet wird. Das OneDrive- und SharePoint-System überwachen den für alle Besprechungsaufzeichnungen festgelegten Ablauf und verschieben Aufzeichnungen automatisch am Ablaufdatum in den Papierkorb.

Standardablaufzeit

Alle neu erstellten Besprechungsaufzeichnungen haben einen Standardablauf von 120 Tagen. Alle Aufzeichnungen, die erstellt wurden, nachdem dieses Feature aktiviert wurde, werden 120 Tage nach dem Erstellungsdatum gelöscht.

Hinweis

Die maximale Standardablaufzeit für A1-Benutzer beträgt 30 Tage.

Ändern der Standardablaufzeit

Administratoren können die Einstellung Standardablaufzeit in PowerShell oder im Teams Admin Center bearbeiten. Alle Änderungen wirken sich nur auf neu erstellte Besprechungsaufzeichnungen ab diesem Zeitpunkt aus. Sie wirken sich nicht auf Aufzeichnungen aus, die vor diesem Datum erstellt wurden.

Administratoren können die Ablaufzeit für vorhandene Besprechungsaufzeichnungen nicht ändern. Dies geschieht, um die Entscheidung des Benutzers zu schützen, der besitzer der Aufzeichnung ist. Sowohl Besprechungen als auch Anrufe können durch diese Einstellung gesteuert werden.

Der Ablaufwert ist eine ganze Zahl für Tage. Dies kann wie folgt festgelegt werden:

  • Mindestwert: 1
  • Maximalwert: 99999
  • Sie können die Ablaufzeit auch in PowerShell auf -1 festlegen, damit die Aufzeichnungen nie ablaufen.

Beispiel für einen PowerShell-Befehl:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays 50

Compliance

Sie sollten sich für den rechtsschutzrechtlichen Schutz nicht auf die Ablaufeinstellungen für Besprechungen verlassen, da Endbenutzer das Ablaufdatum aller Aufzeichnungen, die sie steuern, ändern können.

Aufzeichnung von Ablaufeinstellungen und Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft Purview

Die Dateiaufbewahrung hat Vorrang vor dem Löschen von Dateien. Eine Teams-Besprechungsaufzeichnung mit einer Purview-Aufbewahrungsrichtlinie kann erst nach Abschluss des Aufbewahrungszeitraums von einer Ablaufrichtlinie für teams-Besprechungsaufzeichnungen gelöscht werden. Wenn Sie beispielsweise über eine Purview-Aufbewahrungsrichtlinie verfügen, die besagt, dass eine Datei fünf Jahre lang aufbewahrt wird und eine Ablaufrichtlinie für teams-Besprechungsaufzeichnungen für 60 Tage festgelegt ist, löscht die Ablaufrichtlinie für die Teams-Besprechungsaufzeichnung die Aufzeichnung nach fünf Jahren.

Wenn Sie über eine Ablaufrichtlinie für teams-Besprechungsaufzeichnungen und eine Purview-Löschrichtlinie mit unterschiedlichen Löschdaten verfügen, wird die Datei frühestens der beiden Datumsangaben gelöscht. Wenn Sie beispielsweise über eine Purview-Löschrichtlinie verfügen, die besagt, dass eine Datei nach einem Jahr gelöscht wird und ein Ablauf der Teams-Besprechungsaufzeichnung für 120 Tage festgelegt ist, löscht die Ablaufrichtlinie für Die Teams-Besprechungsaufzeichnung die Datei nach 120 Tagen.

Benutzer können ihre Aufzeichnungen vor dem Ablaufdatum manuell löschen, es sei denn, es gibt eine Purview-Aufbewahrungsrichtlinie, die dies verhindert.

Löschen von Aufzeichnungen

Die Aufzeichnung wird in der Regel innerhalb eines Tages nach dem Ablaufdatum gelöscht, aber in seltenen Fällen kann es bis zu fünf Tage dauern. Der Dateibesitzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Aufzeichnung abläuft, und wird in den Papierkorb geleitet, um die Aufzeichnung wiederherzustellen.

Hinweis

Am Ablaufdatum wird die Aufzeichnung in den Papierkorb verschoben, und das Feld "Ablaufdatum" wird gelöscht. Wenn Sie die Aufzeichnung aus dem Papierkorb wiederherstellen, wird sie von diesem Feature nicht erneut gelöscht, da das Ablaufdatum gelöscht wurde.

Ablauf der migrierten Aufzeichnungen von Stream (klassisch)

Für migrierte Aufzeichnungen von Stream (klassisch) ist kein Ablauf festgelegt. Stattdessen empfehlen wir Administratoren, nur Aufzeichnungen zu migrieren, die sie beibehalten möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Stream (klassisch)-Migrationsdokumentation.

Speichern von Aufzeichnungen außerhalb Ihres Landes oder Ihrer Region

Diese Richtlinie steuert, ob Besprechungsdatensätze dauerhaft in einem anderen Land oder einer anderen Region gespeichert werden können. Wenn sie aktiviert ist, können die Aufzeichnungen nicht migriert werden. Weitere Informationen zu Cloudbesprechungen und zum Speicherort von Aufzeichnungen finden Sie unter Aufzeichnung von Teams-Cloudbesprechungen.