Freigeben über

Verwenden von Microsoft Whiteboard auf Microsoft Teams-Räume

Microsoft Whiteboard on Microsoft Teams-Räume ist ein Tool zur Verbesserung der Zusammenarbeit, indem es den Teilnehmern ermöglicht, Ideen visuell auszutauschen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Dieser Artikel enthält Informationen zur Verwendung von Whiteboard in Besprechungs- und Nichtbesprechungsszenarien.

Weitere Informationen zu Microsoft Whiteboard finden Sie unter Einführung in Microsoft Whiteboard.

Außerhalb einer Besprechung

Brainstormen Sie mühelos im Büro, indem Sie auf die Schaltfläche Whiteboard auf dem Startbildschirm tippen. Mit nur einem Finger wird Microsoft Whiteboard gestartet, um die Zusammenarbeit außerhalb einer Teams-Besprechung zu ermöglichen.

  • Temporäre Whiteboards: Da Ressourcenkonten nicht über OneDrive verfügen, wird beim Starten eines Whiteboards von Teams-Räume eine temporäre Sitzung erstellt. Um Ihre Arbeit zu speichern, wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, und laden Sie Ihr Teams-Geschäftskonto ein. Dadurch wird sichergestellt, dass das Whiteboard in Ihrem OneDrive for Business gespeichert wird.

    Temporäres Whiteboard-Beispiel:

    Whiteboard Beispiel für Inhalte, die nicht in OneDrive for Business gespeichert werden.

    Warnung

    Benutzer erhalten eine Fehlermeldung zum Speichern der Whiteboard, wenn sie einen Teilnehmer einladen, der nicht über OneDrive verfügt oder einen Gast eingeladen hat.

  • Zur Onlinezusammenarbeit wechseln: Wechseln Sie nahtlos von der lokalen zur Online-Zusammenarbeit, indem Sie auf dem Whiteboardbildschirm Besprechung starten auswählen. Dadurch wird eine Ad-hoc-Besprechung initiiert und ein temporäres Whiteboard angezeigt. Fügen Sie Teilnehmer zur Besprechung hinzu, und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Das temporäre Whiteboard wird auf dem OneDrive des ersten Teilnehmers im selben Mandanten gespeichert, der nicht über ein Teams-Räume Gerät beitritt. Teilnehmer erhalten eine E-Mail vom Whiteboardbesitzer mit einem Link zum Whiteboard. Darüber hinaus können Teilnehmer auf das Whiteboard im Registerkartenmenü "Besprechung Whiteboard" des Besprechungschats zugreifen.

    Nach dem Speichern im OneDrive for Business eines Teilnehmers:

    Whiteboard Beispiel für Inhalte, die in OneDrive for Business gespeichert werden.

    Hinweis

    Wenn Sie Besprechung starten auswählen, können Teams-Räume Benutzer andere benutzer zur Besprechung einladen. Ein Teilnehmer, der nicht über ein Teams-Räume Gerät beitritt, muss teilnehmen, damit der Whiteboard zusammenarbeiten kann. Whiteboard Zusammenarbeit zwischen zwei Teams-Räume wird nicht unterstützt.

In einer Besprechung

Wenn ein Remoteteilnehmer ein Whiteboard in einer Besprechung freigibt, zeigt Teams-Räume es im Freigegebenen Inhaltsbereich an.

  • Interaktives Whiteboarding: Wenn ihr Teams-Räume Gerät ein Touchboard ist oder mit einem touchfähigen Front of Room-Display konfiguriert ist, können Sie mit dem freigegebenen Whiteboard interagieren.
  • Starten Sie ein Whiteboard: Um ein Whiteboard während einer Besprechung von Teams-Räume Geräten aus zu starten, tippen Sie auf die Schaltfläche Freigeben, und wählen Sie Microsoft Whiteboard aus. Wenn die Besprechung von einem Nicht-MTR-Benutzer im selben Mandanten geplant wird, wird das Whiteboard auf dem OneDrive des Organisators gespeichert, wenn er bei der Initiierung des Whiteboards anwesend ist. Wenn der Organisator beim Initiieren des Whiteboards nicht anwesend ist, wird das Whiteboard stattdessen auf dem OneDrive eines Nicht-MTR-Teilnehmers gespeichert, der an der Besprechung anwesend ist.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Mandanteneinstellungen die unter Verwalten der Freigabe für Microsoft Whiteboard beschriebenen Anforderungen erfüllen, um das Feature "Start Whiteboard" zu erhalten.

Whiteboard unter Teams-Räume unter Windows

Das Feature Whiteboard starten ist standardmäßig für Touchboardgeräte wie Surface Hub 3 aktiviert. Das bedeutet Folgendes:

  • Startbildschirm: Die Schaltfläche Whiteboard wird außerhalb von Besprechungen neben Kalender angezeigt.
  • Besprechungsfreigabeleiste: Die Option Microsoft Whiteboard ist verfügbar.

Das Feature ist in weltweiten und GCC-Umgebungen verfügbar.

Auch wenn das Feature Start Whiteboard deaktiviert ist und/oder Ihr Teams-Räume Gerät kein Touchboardgerät wie Surface Hub 3 ist, können Sie Whiteboards anzeigen und verfolgen, die von Remoteteilnehmern an einer Besprechung freigegeben wurden. Es spiegelt die Ansicht eines Remoteteilnehmers wieder, wenn der Remoteteilnehmer die Funktion "Follow me" (Mich folgen) auf dem Whiteboard verwendet.

Whiteboard auf Teams-Räume unter Android

Das Feature start Whiteboard ist standardmäßig für alle Teams-Räume auf Android-Geräten aktiviert. Es wird empfohlen, die Funktion Start Whiteboard nur für Touchboard-Geräte zu aktivieren, da sie für die beste Whiteboarderfahrung zertifiziert sind. Wenn das Feature aktiviert ist:

  • Startbildschirm: Die Schaltfläche Whiteboard wird außerhalb von Besprechungen neben Kalender angezeigt.
  • Besprechungsfreigabeleiste: Die Option Microsoft Whiteboard ist verfügbar.

Das Feature ist in weltweiten und GCC-Umgebungen verfügbar.

Auch wenn das Feature Start Whiteboard auf Ihrem Teams-Räume auf einem Android-Gerät deaktiviert ist, können Sie Whiteboards anzeigen und verfolgen, die von Remoteteilnehmern an einer Besprechung freigegeben wurden. Es spiegelt die Ansicht eines Remoteteilnehmers wieder, wenn der Remoteteilnehmer die Funktion "Follow me" (Mich folgen) auf dem Whiteboard verwendet.

Hinweis

Bei Bedarf können Sie das Feature "Start Whiteboard" über die Administratoreinstellung auf Ihrem Gerät oder durch Anwenden eines Konfigurationsprofils in Teams Admin Center im Abschnitt Besprechungseinstellungen unter Verwendung von Microsoft Whiteboard zulassen deaktivieren.