Ablauf und Verlängerung von Teams in Microsoft Teams

Organisationen mit einer großen Anzahl von Teams verfügen häufig über Teams, die nie verwendet werden. Dies kann verschiedene Gründe haben, z. B. Produktexperimente, kurzfristige Zusammenarbeit im Team oder Teambesitzer, die die Organisation verlassen. Im Laufe der Zeit können sich solche Teams ansammeln und eine Belastung für Mandantenressourcen verursachen.

Um die Anzahl nicht verwendeter Teams zu begrenzen, können Sie als Administrator die Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen verwenden, um nicht verwendete Teams automatisch zu bereinigen. Da Teams von Gruppen unterstützt werden, gelten Gruppenablaufrichtlinien automatisch auch für Teams.

Wenn Sie eine Ablaufrichtlinie auf ein Team anwenden, erhält ein Teambesitzer eine Benachrichtigung über die Teamverlängerung 30 Tage, 15 Tage und 1 Tag vor dem Ablaufdatum des Teams. Wenn der Teambesitzer die Benachrichtigung erhält, kann er in den Teameinstellungen die Option Jetzt verlängern auswählen, um das Team zu erneuern.

Wenn der Teambesitzer das Team nicht verlängert und es bis zum Ende der Ablaufrichtlinie keine weiteren Aktivitäten im Team gibt, wird das Team in den Zustand "vorläufig gelöscht" versetzt, was bedeutet, dass es innerhalb der nächsten 30 Tage wiederhergestellt werden kann.

Automatische Teamerneuerung

Es kann Vorkommen geben, in denen ein Teambesitzer das Team nicht verlängern kann, weil er vergessen hat, zu verlängern oder zu dem Zeitpunkt, an dem die Verlängerung fällig war, abwesend war. In diesen Szenarien kann ein Team, das aktiv verwendet wird, aufgrund von Ablaufrichtlinien gelöscht werden, die für das Team gelten.

Um versehentliches Löschen zu verhindern, wird die automatische Verlängerung für ein Team in der Gruppenablaufrichtlinie automatisch aktiviert. Wenn die Gruppenablaufrichtlinie eingerichtet ist, wird jedes Team, das vor dem Ablaufdatum mindestens einen Kanalbesuch von einem Teammitglied hat, automatisch ohne manuelles Eingreifen des Teambesitzers verlängert.

Bekannte Probleme

Ablaufdatum des Teams und der zugrunde liegenden Gruppe stimmen nicht überein

Bevor ein Team erneuert wird, wird zuerst die Gruppe erneuert, die das Team hinter sich hat. Im Rahmen der Verlängerung wird für die Gruppe ein neues Ablaufdatum für ein zukünftiges Datum festgelegt. Dieses neue Datum ist in Teams möglicherweise nicht sofort sichtbar. Die Synchronisierung kann bis zu 24 Stunden dauern. Wenn eine Diskrepanz zwischen dem Ablaufdatum für ein Team und der zugrunde liegenden Gruppe angezeigt wird, warten Sie 24 Stunden, bevor Sie weitere Unterstützung anfordern.