Details zum Feature "Archivieren", "Client" und "Compliance & Sicherheit"

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In den folgenden Abschnitten werden die Archivfeatures von Microsoft Exchange Online Archivierung beschrieben.

Archivpostfach

Exchange Online-Archivierung bietet Benutzern mit der Archivpostfachfunktion erweiterte Archivierungsfunktionen. Ein Archivpostfach ist ein spezialisiertes Postfach, das zusammen mit den primären Postfachordnern der Benutzer in Outlook oder Outlook im Web angezeigt wird. Benutzer können auf das Archiv auf die gleiche Weise zugreifen, wie sie auf ihre primären Postfachordner zugreifen. Darüber hinaus können sie ihre Archive und primären Postfächer durchsuchen.

Administratoren können die Archivfunktion mithilfe des Exchange Admin Center (EAC) oder der remote verwendeten Windows PowerShell für bestimmte Benutzer archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren von Archivpostfächern in Exchange Online.

Wichtig

Es ist nicht zulässig, Journaling, Transportregeln oder Regeln zur automatischen Weiterleitung zu verwenden, um Nachrichten zur Archivierung zu Exchange Online-Archivierung zu kopieren.

Das Archivpostfach eines Benutzers ist nur für diesen Benutzer vorgesehen. Microsoft behält sich das Recht vor, zusätzlichen Archivspeicherplatz in Fällen zu verweigern, in denen das Archivpostfach eines Benutzers zum Speichern von Archivdaten für andere Benutzer oder in anderen Fällen einer unangemessenen Verwendung verwendet wird.

Verschieben von Nachrichten zur Exchange Online-Archivierung

Benutzer können Nachrichten für einfachen Onlinezugriff aus PST-Dateien per Drag & Drop in das Archiv verschieben. Users can also move email items from the primary mailbox to the archive mailbox automatically, using Archive Polices, to reduce the size and improve the performance of the primary mailbox.

Importieren von Daten in das Archiv

Benutzer haben folgende Möglichkeiten, um Daten in das Archiv zu importieren:

  • Importieren von Daten aus einer PST-Datei mithilfe des Import/Export-Assistenten von Outlook.

  • Ziehen von E-Mail-Nachrichten aus PST-Dateien in das Archiv.

  • Ziehen von E-Mails aus dem primären Postfach in das Archiv.

  • Archivrichtlinien automatisch E-Mail-Nachrichten je nach Alter der Nachrichten vom primären Postfach verschieben lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Hinweis

Administratoren können auch den Office 365-Importdienst verwenden, um PST-Dateien in cloudbasierte Archivpostfächer der Benutzer zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Netzwerkuploads zum Importieren von PST-Dateien in Office 365.

Wiederherstellung gelöschter Elemente

Benutzer können Elemente wiederherstellen, die sie aus einem E-Mail-Ordner in ihrem Archiv gelöscht haben. Wenn ein Element gelöscht wird, wird es im Ordner "Gelöschte Elemente" des Archivs aufbewahrt. Es wird dort so lange gespeichert, bis es vom Benutzer automatisch verschoben oder durch Aufbewahrungsrichtlinien automatisch entfernt wird.

Nachdem ein Element aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" des Archivs gelöscht wurde, wird das Element im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des Archivs weitere 14 Tage lang aufbewahrt, bevor es endgültig gelöscht wird. Benutzer können diese Elemente mithilfe des Features "Gelöschte Elemente wiederherstellen" in Microsoft Outlook oder Outlook im Web wiederherstellen.

Wenn ein Benutzer ein Element manuell aus dem Ordner „Wiederherstellbare Elemente" gelöscht hat, kann ein Administrator das Element innerhalb des gleichen 14-Tage-Zeitfensters mithilfe des Features „Wiederherstellung einzelner Elemente" wiederherstellen. Mit diesem Feature können Administratoren eine Suche mit mehreren Postfächern durchführen, um gelöschte Elemente zu finden, und dann das Search-Mailbox Cmdlet Windows PowerShell verwenden, um die Elemente aus dem Ermittlungspostfach in die Postfächer der Benutzer zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Wiederherstellung einzelner Elemente für ein Postfach.

Hinweis

Der Zeitraum für die Wiederherstellung einzelner Elemente beträgt standardmäßig 14 Tage, kann aber in einigen Fällen angepasst werden.

Wenn ein Administrator das Postfach eines Benutzers in In-Place Halte- oder Beweissicherungsverfahren platziert hat, werden gelöschte Elemente auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, und das 14-Tage-Fenster gilt nicht.

Wiederherstellung gelöschter Postfächer

Wenn Administratoren Benutzer auf dem lokalen Exchange Server löschen, werden auch die Archive der Benutzer gelöscht. Wenn die gelöschten Archivpostfächer wiederhergestellt werden müssen, kann das Microsoft-Supportteam diese Wiederherstellung durchführen. Ein wiederhergestelltes Archiv enthält alle E-Mails, die darin gespeichert waren, als es gelöscht wurde.

Wichtig

Administratoren haben ab dem Zeitpunkt, an dem das Postfach eines Benutzers gelöscht wird, 30 Tage Zeit, um die Wiederherstellung eines Archivpostfachs anzufordern. Nach 30 Tagen kann das Archivpostfach nicht mehr wiederhergestellt werden.

Redundanz von Postfachdiensten

Archivpostfächer in Exchange Online-Archivierung werden in mehreren Datenbankkopien in geografisch verteilten Microsoft-Datencentern repliziert, um eine Datenwiederherstellung zu ermöglichen, falls eine Nachrichteninfrastruktur ausfällt. Bei umfangreicheren Ausfällen wird Geschäftskontinuitätsmanagement initiiert.

Verfügbarkeit von Funktionen

Informationen zum Anzeigen der Featureverfügbarkeit zwischen Plänen, eigenständigen Optionen und lokalen Lösungen finden Sie unter Exchange Online-Archivierung Dienstbeschreibung.