Cloudanlagen können nicht beibehalten werden

Microsoft Purview bietet Tools, mit denen Administratoren Cloudanlagen aufbewahren können, die Benutzer über Teams und Outlook freigeben. Wenn Sie Cloudanlagen so konfiguriert haben, dass sie aufbewahrt werden, sie aber nicht mithilfe von eDiscovery finden, handelte es sich möglicherweise nicht um Cloudanlagen, sondern um separate Kopien oder die Freigabe mit anderen Mechanismen. Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu ermitteln, welche Freigabemechanismen Cloudanlagen in Outlook, Teams und Viva Engage sind.

Informationen zum Beibehalten von Cloudanlagen, die in Outlook, Teams und Viva Engage freigegeben sind, sowie bekannte Einschränkungen für dieses Szenario finden Sie unter Aufbewahrungsbezeichnungsbedingung für Cloudanlagen unter Automatisches Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung zum Aufbewahren oder Löschen von Inhalten.

Cloudanlagen in Outlook

Freigabemechanismus Handelt es sich um eine Cloudanlage?
Cloudanlagen: Eine Anzeige auf einem Outlook-Client, die einer normalen Anlage ähnelt, aber tatsächlich ein Verweis auf eine gespeicherte Datei ist.

Beispiel:
Screenshot einer regulären Anlage, die einen Verweis auf eine gespeicherte Datei ist.
Ja
Angefügte Kopie: Eine separate Kopie der ursprünglichen Datei.

Beispiel:
Screenshot einer separaten Kopie der ursprünglichen Datei.
Nein
URLs: Ein HTTP-Verweis, der dem Betreff oder Textkörper der E-Mail oder dem Besprechungstext hinzugefügt wird, der die Adresse einer online gespeicherten Datei angibt.

Beispiel:
Screenshot eines HTTP-Verweises, der dem E-Mail-Betreff, dem Textkörper oder dem Textkörper der Besprechung hinzugefügt wurde.
Ja
Eingebettete Bilder: Bilder, die in den E-Mail-Text eingefügt werden.

Beispiel:
Screenshot: Bild, das in den E-Mail-Text eingefügt wurde
Nein

Cloudanlagen in Teams

Freigabemechanismus Handelt es sich um eine Cloudanlage?
Eine Datei, die von OneDrive freigegeben oder vom Computer hochgeladen wird.

Beispiel:
Screenshot: Datei, die von OneDrive freigegeben oder vom Computer hochgeladen wurde.
Ja
URL-Links zu Dateien, Dokumenten oder Bildern, die in den Chat oder einen Kanal eingefügt und dann als Chiclet-Grafiken aufgelöst werden.

Beispiel:
Screenshot: URL-Links zu Dateien, Dokumenten oder Bildern mit Chiclet, die in den Chat oder einen Kanal eingefügt und dann als Chiclet-Grafiken aufgelöst werden.
Ja
Audio- und Videodateien, die direkt als Links in die Nachricht eingefügt und dann als Chiclet-Grafiken aufgelöst werden.

Beispiel:
Screenshot: Audio- und Videodateien, die direkt als Links in die Nachricht eingefügt wurden.
Ja
URL-Links zu Dateien, Dokumenten oder Bildern, die nicht als Chiclet-Grafiken aufgelöst werden, und die URL-Links verbleiben als reine Textlinks in der Nachricht.

Beispiel:
Screenshot: URL-Links verbleiben als reine Textlinks in der Nachricht.
Ja
Bilder, die direkt in einen Chat eingefügt werden.

Beispiel:
Screenshot: Bilder, die direkt in einen Chat eingefügt wurden.
Nein
Reaktionen auf Nachrichten.

Beispiel:
Screenshot: Reaktionen auf Nachrichten.
Nein
Emojis, die in einem Chat geteilt werden.

Beispiel:
Screenshot: In einem Chat freigegebene Emojis
Nein
GIF-Dateien, die in einem Chat freigegeben werden.

Beispiel:
Screenshot: GIF-Dateien, die in einem Chat freigegeben wurden.
Nein
Livekomponenten, die in einem Chat freigegeben werden.

Beispiel:
Screenshot: In einem Chat freigegebene Livekomponenten
Nein
Aufkleber, die in einem Chat geteilt werden.

Beispiel:
Screenshot: In einem Chat freigegebene Aufkleber.
Nein
Lob und Genehmigungen, die in einem Chat geteilt werden.

Beispiel:
Screenshot: In einem Chat gesendetes Lob.
Nein

Cloudanlagen in Viva Engage

Freigabemechanismus Handelt es sich um eine Cloudanlage?
Laden Sie eine Datei von einem Gerät hoch. Es wird an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert.

Beispiel:
Screenshot: Datei, die von einem Gerät hochgeladen wurde.
Ja
Fügen Sie eine Datei an, die an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert ist.

Beispiel:
Screenshot: Freigeben einer Datei an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort
Ja
Einfügen eines Links in den Nachrichtentext zu einer Datei, die an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert ist

Beispiel:
Screenshot: Freigeben eines Links zu einer Datei, die auf SharePoint oder OneDrive gespeichert ist
Ja