Eine Nachricht in Teams mit Power Automate senden
Dieser Artikel behandelt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Nachricht in Teams versenden können.
Sie können Power Automate, um einen Flow einzurichten, der Nachrichten an einen Teams-Kanal oder einen Gruppenchat sendet, indem Sie die Microsoft Teams-Connectors verwenden. Nachrichten können entweder als Benutzer, der beim Connector im Flow angemeldet ist, oder mithilfe des Flow-Bots gepostet werden.
Flow-Setup
Für die Zwecke dieses Dokuments verwenden wir ein Szenario, in dem ein Flow verwendet wird, um einen Kanal oder einen Gruppenchat zu benachrichtigen. Aber die gleichen Prinzipien können für jeden Flow verwendet werden, bei dem Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen verwendet wird.
Melden Sie sich bei Power Automate an.
Wählen Sie Meine Flows>Neu>Automatisierter Cloud-Flow aus.
Geben Sie einen Namen für Ihren Flow ein.
Wählen Sie den Trigger Beim Erstellen einer Datei (nur Eigenschaften) aus.
Wählen Sie Erstellen aus.
Richten Sie Ihren Auslöser ein, indem Sie eine SharePoint Website und eine Ordner-ID wählen, die Sie überwachen möchten.
Um eine Aktion zu diesem Flow hinzuzufügen, wählen Sie + Neuer Schritt.
Suchen Sie nach der Aktion Poste eine Nachricht in einem Chat oder Channel und wählen Sie sie aus.
Optionen für den Sender der Nachricht
Die Aktion Eine Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen kann eine Nachricht auf zwei Arten senden:
Als Flow-Bot: Bei dieser Methode wird die Nachricht als Flow-Bot und nicht als einzelner Benutzer gesendet. Verwenden Sie diese Senderoption, wenn Sie die Nachricht nicht an einen bestimmten Benutzer binden und stattdessen nur einen generischen Sender verwenden möchten.
Als Benutzer: Bei dieser Methode wird die Nachricht als derjenige Benutzer gesendet, der sich beim Konnektor von Teams im Flow angemeldet hat (allgemein der Besitzer des Flows). Diese Methode kann verwendet werden, wenn die Nachricht als normaler Benutzer gesendet werden muss.
Die Optionen Veröffentlichen als und Veröffentlichen in innerhalb der Aktion steuern alle verschiedenen Kombinationen, wie Nachrichten in Teams veröffentlicht werden können.
Eine Nachricht als Flow-Bot in einem Teams-Kanal veröffentlichen
Um eine Nachricht als Flow-Bot in einem Teams-Kanal zu senden, wählen Sie die Option Veröffentlichen als als Flow-Bot und die Option Veröffentlichen in als Kanal. Sobald Sie dies tun, werden zwei weitere dynamische Eingaben angezeigt, mit denen Sie das Team und den Kanal angeben können, in dem die Nachricht gesendet werden soll, und Ihre Nachricht im Nachrichtenfeld hinzufügen können.
Eine Nachricht als Flow-Bot in einem bestehenden benannten Gruppenchat veröffentlichen
So senden Sie eine Nachricht als Flow-Bot in einem Gruppenchat:
Wählen Sie die Option Buchen als als Flow bot und die Option Buchen in als Gruppenchat.
Es wird eine zusätzliche Option angezeigt, mit der Sie den Gruppenchat auswählen können, in dem Sie posten möchten. Wählen Sie einen Gruppenchat aus, in dem Sie die Nachricht veröffentlichen möchten, und fügen Sie Ihre Nachricht in das Nachrichtenfeld ein.
Standardmäßig listet Teams nur die 50 neuesten benannten Gruppenchats in der Dropdown-Liste auf. Wenn Sie eine Nachricht an einen neuen Gruppenchat senden möchten, verwenden Sie die unten stehende Option.
Einen neuen Gruppenchat erstellen und eine Nachricht als Flow-Bot veröffentlichen
Die Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen kann mit der Aktion Chat erstellen kombiniert werden, um einen neuen Gruppenchat zu erstellen und eine Nachricht zu veröffentlichen. Dies ist in Szenarien nützlich, in denen für dieses Thema möglicherweise noch kein Chat vorhanden ist und einer erstellt werden muss.
Um einen neuen Gruppenchat zu erstellen, fügen Sie die Aktion Chat erstellenvor der Aktion Nachricht in einem Chat oder Channel veröffentlichen hinzu. Fügen Sie die Mitglieder hinzu, die mit ihren E-Mails im Chat sein müssen. Trennen Sie mehrere E-Mails mit einem Semikolon und geben Sie bei Bedarf den Titel für den Chat ein.
Um eine Nachricht als Flow-Bot in dem neu erstellten Gruppenchat zu senden, wählen Sie die Option Posten als als Flow-Bot und die Option Posten in als Gruppenchat. Sobald Sie dies getan haben, wird eine zusätzliche Option angezeigt, mit der Sie den Gruppenchat auswählen können, in dem Sie posten möchten.
Wählen Sie im Feld „Gruppenchat“ die Option Benutzerdefinierten Wert eingeben und wählen Sie die Unterhaltungs-ID von der Aktion Chat erstellen in der dynamischen Tokenauswahl aus.
Senden Sie eine Nachricht als Flow-Bot direkt an einen Benutzer
Beim Senden einer Nachricht als Flow-Bot haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, direkt an einen Benutzer zu veröffentlichen. Dies ist in Benachrichtigungsszenarien nützlich, in denen Sie einen einzelnen Benutzer mithilfe des Flow-Bots kontaktieren möchten.
Wählen Sie dazu die Option Chat mit Flow bot und geben Sie den Benutzer an, dem Sie eine Nachricht senden möchten, sowie die spezifische Nachricht, die Sie senden möchten.
Veröffentlichen Sie eine Nachricht als Benutzer in einem Teams Channel
Um eine Nachricht als Benutzer in einem Teams-Kanal zu senden, wählen Sie die Option Veröffentlichen als als Benutzer und die Option Veröffentlichen in als Kanal. Sobald Sie dies tun, werden zwei zusätzliche dynamische Eingaben angezeigt, mit denen Sie das Team und den Kanal angeben können, in dem die Nachricht gesendet werden soll, und Ihre Nachricht im Nachrichtenfeld hinzufügen können.
Veröffentlichen Sie eine Nachricht als Benutzer in einem bestehenden benannten Gruppenchat
Um eine Nachricht als Benutzer in einem Gruppenchat zu senden, wählen Sie die Option Veröffentlichen als als Benutzer und die Option Veröffentlichen in als Gruppenchat aus. Sobald Sie dies tun, wird eine zusätzliche Option angezeigt, mit der Sie den Gruppenchat auswählen können, in dem Sie veröffentlichen möchten. Wählen Sie einen Gruppenchat aus, in dem Sie die Nachricht veröffentlichen möchten, und fügen Sie Ihre Nachricht in das Nachrichtenfeld ein.
Standardmäßig listet Teams nur die 50 neuesten benannten Gruppenchats in der Dropdown-Liste auf. Wenn Sie eine Nachricht an einen neuen Gruppenchat senden möchten, verwenden Sie die unten stehende Option.
Einen neuen Gruppenchat erstellen und eine Nachricht veröffentlichen
Die Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen kann mit der Aktion Chat erstellen kombiniert werden, um einen neuen Gruppenchat zu erstellen und eine Nachricht zu veröffentlichen. Dies ist in Szenarien nützlich, in denen für dieses Thema möglicherweise noch kein Chat vorhanden ist und einer erstellt werden muss.
Um einen neuen Gruppenchat zu erstellen, fügen Sie die Aktion Chat erstellenvor der Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen hinzu. Fügen Sie die Mitglieder hinzu, die mit ihren E-Mails im Chat sein müssen. Trennen Sie mehrere E-Mails mit einem Semikolon und geben Sie bei Bedarf den Titel für den Chat ein.
Um eine Nachricht als Flow-Bot in dem neu erstellten Gruppenchat zu versenden, wählen Sie die Option Posten als als Benutzer und die Option Posten in als Gruppenchat. Sobald Sie dies getan haben, wird eine zusätzliche Option angezeigt, mit der Sie den Gruppenchat auswählen können, in dem Sie posten möchten. Wählen Sie im Feld „Gruppenchat“ die Option Benutzerdefinierten Wert eingeben und wählen Sie die Unterhaltungs-ID von der Aktion Chat erstellen in der dynamischen Tokenauswahl aus.
Einen Benutzer in einer Nachricht erwähnen
Erwähnungen sind eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines Benutzers in Teams zu erregen. Sie können jede der oben genannten Aktionen kombinieren und in der Nachricht einen Benutzer oder Kanal erwähnen.
Um einen Benutzer zu erwähnen, verwenden Sie die Aktion @mention-Token für einen Benutzer abrufen und geben Sie die E-Mail des Benutzers, den Sie erwähnen möchten, im Feld Benutzer an.
Das Feld Benutzer akzeptiert nur eine einzige Benutzereingabe. Wenn Sie mehrere Benutzer erwähnen möchten, müssen Sie mehrere Instanzen dieser Aktion innerhalb des Flows hinzufügen.
Fügen Sie das von dieser Aktion generierte Erwähnungs-Token in einem der obigen Eine Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen Aktionsszenarien hinzu.
Die Aktion @mention-Token für einen Benutzer abrufen unterstützt derzeit nur das Erwähnen von Benutzern und nicht von Kanälen oder Teams.
Bekannte Probleme und Einschränkungen
Standardmäßig listet Teams nur die 50 neuesten benannten Gruppenchats in der Dropdownliste. Wenn Sie eine Nachricht an einen neuen Gruppenchat senden möchten, verwenden Sie die unten stehende Option.
@mention-Token für einen Benutzer abrufen kann nur zum Erwähnen von Benutzern verwendet werden, das Erwähnen von Kanälen/Teams wird derzeit nicht unterstützt.
Das Senden einer Nachricht in privaten Kanälen wird nicht unterstützt.