Eine Nachricht in Teams mit Power Automate senden

In diesem Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten beschrieben, mit denen Sie eine Nachricht in Teams senden können.

Sie können mit Power Automate einen Flow einrichten, mit dem Nachrichten an einen Teams-Kanal oder einen Gruppenchat gesendet werden, indem Sie den Microsoft Teams-Konnektor verwenden. Nachrichten können entweder als Benutzer, der beim Konnektor im Flow angemeldet ist, oder mithilfe des Flow-Bots gepostet werden.

Cloud-Flow-Einrichtung

In den Szenarien in diesem Artikel wird ein Cloud-Flow verwendet, um einen Kanal oder einen Gruppenchat zu benachrichtigen.

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie Meine Flows>Neuen Flow>Automatisierter Cloud-Flow aus.

3. Geben Sie einen Namen für Ihren Flow ein.

4. Beginnen Sie im Feld Alle Trigger durchsuchen mit der Eingabe Wenn eine Datei erstellt wird (nur Eigenschaften) – SharePoint und wählen Sie sie als Trigger aus, wenn sie in der Liste angezeigt wird.

5. Wählen Sie Erstellen aus. Dadurch wird ein neuer Cloud-Flow mit der Triggerkarte Beim Erstellen einer Datei (nur Eigenschaften) in der Mitte des Designerbildschirms erstellt. Die Triggerkarte zeigt möglicherweise Ungültige Parameter in Rot an, Dies liegt daran, dass Sie es konfigurieren müssen.

   Power Automate erlaubt Ihnen, entweder den neuen Designer oder den klassischen Designer zu verwenden, um Ihre Cloud-Fow zu konfigurieren. In den Screenshots in diesem Artikel wird der neue Designer verwendet, aber die Schritte sind in beiden Designern ähnlich. Weitere Informationen (mit Beispielen) unter Identifizieren von Unterschieden zwischen dem neuen und dem klassischen Designer.

6. Wählen Sie im Designer die Karte Beim Erstellen einer Datei (nur Eigenschaften) aus, um den Konfigurationsbereich auf der linken Seite zu öffnen.

7. Konfigurieren Sie im Konfigurationsbereich den Trigger, indem Sie in den Dropdownmenüs SharePoint Website die Websiteadresse und Bibliotheksname Website auswählen.

   

8. Schließen Sie den Bereich Konfiguration, indem Sie in der oberen rechten Ecke das Symbol zum Schließen (<<) auswählen.

   Beachten Sie, dass die Meldung Ungültige Parameter jetzt nicht mehr angezeigt wird.

9. Um eine Aktion hinzuzufügen, wählen Sie diesen Flow und das Pluszeichen (+).

10. Suchen Sie nach dem Ausdruck Eine Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen, und wählen Sie dann denn Konnektor Microsoft Teams aus.

Optionen für den Sender der Nachricht

Die Aktion Eine Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen kann eine Nachricht auf zwei Arten senden:

• Als Flow-Bot: Bei dieser Methode wird die Nachricht als Flow-Bot und nicht als einzelner Benutzer gesendet. Verwenden Sie diese Senderoption, wenn Sie die Nachricht nicht an einen bestimmten Benutzer binden und stattdessen nur einen generischen Sender verwenden möchten.

• Als Benutzer: Bei dieser Methode wird die Nachricht als der Benutzer gesendet, der beim Teams-Konnektor im Flow angemeldet ist (im Allgemeinen der Flow-Besitzer). Diese Methode kann verwendet werden, wenn die Nachricht als normaler Benutzer gesendet werden muss.

Die Optionen Veröffentlichen als und Veröffentlichen in innerhalb der Aktion steuern alle verschiedenen Kombinationen, wie Nachrichten in Teams veröffentlicht werden können.

Nachricht als Flow-Bot in einem Teams-Kanal veröffentlichen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nachricht als Flow-Bot in einem Teams-Kanal zu senden.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.

2. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen als die Option Flow-Bot aus.

3. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen in die Option Kanal aus.

   Nachdem Sie diese Optionen ausgewählt haben, werden weitere dynamische Eingaben angezeigt.

4. Wählen Sie in der Dropdownliste für die Eigenschaft Team das Team aus, das die Nachricht senden soll.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste für die Eigenschaft Kanal den Kanal, an den Sie die Nachricht senden möchten.

6. Im Feld Nachricht geben sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten. Gehen Sie wie folgt vor, um der Nachricht einen dynamischen Wert hinzuzufügen:

   1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Eingabe erscheinen soll.
   2. Wählen Sie den Blitz rechts neben dem Nachrichtenfeld aus.
   3. Wählen Sie eine Eingabe aus der Liste aus. Wenn die gewünschte Eingabe nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr anzeigen aus, um die Liste zu erweitern.

   

Nachricht als Flow-Bot in einem bestehenden benannten Gruppenchat veröffentlichen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nachricht als Flow-Bot in einem Gruppenchat zu senden.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.

2. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen als die Option Flow-Bot aus.

3. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen in die Option Gruppenchat aus.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Gruppenchat einen Gruppenchat aus, in dem die Nachricht veröffentlicht werden soll.

5. Im Feld Nachricht geben sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten. Gehen Sie wie folgt vor, um der Nachricht einen dynamischen Wert hinzuzufügen:

   1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Eingabe erscheinen soll.
   2. Wählen Sie den Blitz rechts neben dem Nachrichtenfeld aus.
   3. Wählen Sie eine Eingabe aus der Liste aus. Wenn die gewünschte Eingabe nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr anzeigen aus, um die Liste zu erweitern.

   

   Standardmäßig listet Teams nur die 50 neuesten benannten Gruppenchats in der Dropdownliste. Wenn Sie eine Nachricht an einen neuen Gruppenchat senden möchten, verwenden Sie die Option unter Neuen Gruppenchat erstellen und eine Nachricht als Flow-Bot veröffentlichen und eine Nachricht an ihn veröffentlichen.

6. Schließen Sie den Bereich Konfiguration, indem Sie in der oberen rechten Ecke das Symbol zum Schließen (<<) auswählen.

Einen neuen Gruppenchat erstellen und eine Nachricht als Flow-Bot veröffentlichen

Die Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen kann mit der Aktion Chat erstellen kombiniert werden, um einen neuen Gruppenchat zu erstellen und eine Nachricht zu veröffentlichen. Dies ist in Szenarien nützlich, in denen für dieses Thema möglicherweise noch kein Chat vorhanden ist und einer erstellt werden muss.

Um einen neuen Gruppenchat zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.

2. Wählen Sie (+) über der Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen aus.

3. Wählen Sie im Feld Aktion hinzufügen suchen nach Variable und wählen Einen Chat erstellen aus.

4. Im feld Mitglieder hinzufügen fügen Sie die Mitglieder hinzu, die mit ihren E-Mails im Chat sein müssen. E-Mails mit einem Semikolon trennen.

5. Geben Sie bei Bedarf den Chattitel ein.

   

6. Wählen Sie im Designer die Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen aus, um diese zu konfigurieren.

7. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen als die Option Flow-Bot aus.

8. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen in die Option Gruppenchat aus.

9. Scrollen Sie im Dropdownmenü Gruppenchat zum Ende der Liste, und wählen Sie Benutzerdefinierter Wert eingeben aus.

10. Wählen Sie den Blitz aus, und wählen Sie dann in der Liste Chat erstellen die Option Unterhaltungs-ID aus.

Senden Sie eine Nachricht als Flow-Bot direkt an einen Benutzer

Wenn Sie eine Nachricht als Flow-Bot senden, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, direkt an einen Benutzer zu veröffentlichen. Dies ist in Benachrichtigungsszenarien nützlich, in denen Sie einen einzelnen Benutzer mithilfe des Flow-Bots kontaktieren möchten.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.

2. Wählen Sie im Designer die Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen aus, um diese zu konfigurieren.

3. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen als die Option Flow-Bot aus.

4. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen in die Option Mit einem Flow-Bot chatten aus.

5. Wählen Sie im Feld Empfänger den Benutzer aus, dem Sie eine Nachricht geben möchten und definieren Sie die Nachricht, die Sie senden möchten.

6. Im Feld Nachricht geben sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten. Gehen Sie wie folgt vor, um der Nachricht einen dynamischen Wert hinzuzufügen:

   1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Eingabe erscheinen soll.
   2. Wählen Sie den Blitz rechts neben dem Nachrichtenfeld aus.
   3. Wählen Sie eine Eingabe aus der Liste aus. Wenn die gewünschte Eingabe nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr anzeigen aus, um die Liste zu erweitern.

   

Veröffentlichen Sie eine Nachricht als Benutzer in einem Teams Channel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nachricht als Benutzer in einem Teams-Kanal zu senden.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.

2. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen als die Option Benutzer aus

3. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen in die Option Kanal aus.

   Diese Aktionen zeigen zwei weitere dynamische Eingaben ant, mit denen Sie das Team und den Kanal angeben können, in dem die Nachricht gesendet werden soll, und Ihre Nachricht im Nachrichtenfeld hinzufügen können.

   

Veröffentlichen Sie eine Nachricht als Benutzer in einem bestehenden benannten Gruppenchat

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nachricht als Benutzer in einem Gruppenchat zu senden.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.
2. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen als die Option Benutzer aus.
3. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen in die Option Gruppenchat aus.
4. Wählen Sie im Feld Gruppenchat einen Gruppenchat aus, in dem die Nachricht veröffentlicht werden soll.
5. Im Feld Nachricht geben sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten. Gehen Sie wie folgt vor, um der Nachricht einen dynamischen Wert hinzuzufügen:
   1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Eingabe erscheinen soll.
   2. Wählen Sie den Blitz rechts neben dem Nachrichtenfeld aus.
   3. Wählen Sie eine Eingabe aus der Liste aus. Wenn die gewünschte Eingabe nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr anzeigen aus, um die Liste zu erweitern.

Standardmäßig listet Teams nur die 50 neuesten benannten Gruppenchats in der Dropdownliste. Wenn Sie eine Nachricht an einen neuen Gruppenchat senden möchten, verwenden Sie die Option unter Neuen Gruppenchat erstellen und eine Nachricht als Flow-Bot veröffentlichen und eine Nachricht an ihn veröffentlichen.

Einen neuen Gruppenchat erstellen und eine Nachricht veröffentlichen

Die Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen kann mit der Aktion Chat erstellen kombiniert werden, um einen neuen Gruppenchat zu erstellen und eine Nachricht zu veröffentlichen. Dies ist in Szenarien nützlich, in denen für dieses Thema möglicherweise noch kein Chat vorhanden ist und einer erstellt werden muss.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.

2. Wählen Sie das Plus-Symbol (+) über der Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen aus.

3. Wählen Sie im Feld Aktion hinzufügen suchen nach Variable und wählen Einen Chat erstellen aus.

4. Im feld Mitglieder hinzufügen fügen Sie die Mitglieder hinzu, die mit ihren E-Mails im Chat sein müssen. E-Mails mit einem Semikolon trennen.

5. Geben Sie bei Bedarf den Chattitel ein.

6. Wählen Sie im Designer die Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen aus, um diese zu konfigurieren.

7. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen als die Option Benutzer aus.

8. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Veröffentlichen in die Option Gruppenchat aus.

9. Scrollen Sie im Dropdownmenü Gruppenchat zum Ende der Liste, und wählen Sie Benutzerdefinierter Wert eingeben aus.

10. Wählen Sie den Blitz aus, und wählen Sie dann in der Liste Chat erstellen die Option Unterhaltungs-ID aus.

    

Einen Benutzer in einer Nachricht erwähnen

Erwähnungen sind eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit eines Benutzers in Teams zu erregen. Sie können jede der zuvor genannten Aktionen kombinieren und einen Benutzer oder Kanal in der Nachricht nennen.

1. Führen Sie das Verfahren unter Cloud-Flow-Einrichtung aus.

2. Wählen Sie das Plus-Symbol (+) über der Aktion Nachricht in einem Chat oder Kanal veröffentlichen aus.

3. Suchen Sie im Feld Aktion hinzufügen nach Variable und wählen Sie die Aktion Ein @mentionToken für einen Benutzer abrufen aus.

4. Geben Sie im Feld Benutzer die E-Mail-Adresse des Benutzers an, den Sie im Feld Benutzer erwähnen möchten. Diese Aktion generiert einen dynamischen Wert, der im Nachrichtenfeld der Aktion Nachricht im Chat oder Kanal veröffentlichen verwendet werden kann.

   Das Feld Benutzer akzeptiert nur eine einzige Benutzereingabe. Wenn Sie mehrere Benutzer nennen möchten, müssen Sie mehrere Instanzen dieser Aktion im Flow hinzufügen.

5. Fügen Sie dann den erwähnten dynamischen Wert hinzu, der aus der Aktion Ein @mentionToken für einen Benutzr abrufen in einer der vorherigen Aktionsszenarien Eine Nachrich in einem Chat oder Kanal veröffentlichen erstellt wurde.

   Die Aktion erwähnte @mentionToken für einen Benutzer abrufen unterstützt derzeit nur das Erwähnen von Benutzern und nicht von Kanälen oder Teams.

   

Bekannte Probleme und Einschränkungen

• Standardmäßig listet Teams nur die 50 neuesten benannten Gruppenchats in der Dropdownliste.
• Die Option Token für einen Benutzer @mention abrufen dient nur der Erwähnung von Benutzern Die Nennung von Kanälen oder Teams wird nicht unterstützt.
• Das Senden einer Nachricht in privaten Kanälen wird nicht unterstützt.

Verwandte Informationen

Training: Den Teams-Konnektor in Power Automate verwenden (Modul)