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Gilt für:✅ Power BI Desktop und Power BI-Dienst
mit Power BI können Sie Berichte sowohl aus dem Power BI-Dienst als auch aus Power BI Desktop in das PDF-Format exportieren. Wenn Sie in PDF exportieren, erhalten Sie eine portable Kopie Ihres Berichts, die Sie außerhalb von Power BI freigeben, drucken oder archivieren können.
Dieser Artikel führt Sie durch die Exportschritte für die Power BI-Dienst und Power BI Desktop.
Wenn Sie in PDF exportieren, wird jede Seite im Power BI Bericht zu einer einzelnen Seite in Ihrem PDF-Dokument. Wenn Ihr Bericht über eine Vertraulichkeitsbezeichnung verfügt, werden die Bezeichnung und alle Verschlüsselungseinstellungen an die exportierte Datei übertragen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten auch nach dem Verlassen Power BI geschützt bleiben.
In PDF exportieren aus dem Power BI-Dienst
Wählen Sie im Dienst einen Bericht aus, der im Zeichenbereich angezeigt werden soll. Sie können einen Bericht von der Startseite, aus Apps oder aus jedem anderen Container im Navigationsbereich auswählen.
Wählen Sie im Power BI-Dienst Export>PDF in der Menüleiste aus.
Es wird ein Popupfenster angezeigt, in dem Sie Aktuelle Werte oder Standardwerte auswählen können. Aktuelle Werte exportiert den Bericht im aktuellen Zustand. Dazu gehören die aktiven Änderungen, die Sie an Datenschnitt- und Filterwerten vorgenommen haben. Die meisten Benutzer wählen diese Option aus. Alternativ können Standardwerte auswählen, wodurch der Bericht im ursprünglichen Zustand exportiert wird (wie er vom Designer freigegeben wurde). Änderungen, die Sie am ursprünglichen Zustand vorgenommen haben, werden nicht dargestellt.
Darüber hinaus gibt es ein Kontrollkästchen, um auszuwählen, ob die ausgeblendeten Seiten eines Berichts exportiert werden sollen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nur Berichtsseiten exportieren möchten, die für Sie im Browser sichtbar sind. Wenn Sie lieber alle ausgeblendeten Seiten als Teil Ihres Exports abrufen möchten, lassen Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert. Wenn das Kontrollkästchen ausgegraut ist, gibt es keine ausgeblendeten Seiten im Bericht. Sobald Sie Ihre Auswahl vorgenommen haben, wählen Sie Exportieren aus, um fortzufahren.
Sie können auch auswählen, dass nur die aktuelle Seite exportiert werden soll, die Sie in einem Bericht anzeigen, indem Sie die Option "Nur aktuelle Seite exportieren " aktivieren. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, und alle Seiten Ihres Berichts werden exportiert.
In der oberen rechten Ecke wird eine Fortschrittsleiste angezeigt. Der Exportvorgang kann einige Minuten dauern. Sie können weiterhin in der Power BI-Dienst arbeiten, während der Bericht exportiert wird.
Nachdem die Power BI-Dienst den Exportvorgang abgeschlossen hat, ändert sich das Benachrichtigungsbanner, um Sie zu informieren. In Microsoft Edge werden Sie aufgefordert, die PDF-Datei zu speichern oder zu öffnen.
In Google Chrome werden die Dateioptionen in der unteren linken Ecke des Browsers angezeigt.
Wenn Sie keine Auswahl treffen, wird die PDF-Datei standardmäßig im Ordner " Downloads " gespeichert.
Überlegungen und Einschränkungen
Beachten Sie einige Überlegungen und Einschränkungen, wenn Sie mit dem Feature "In PDF exportieren " arbeiten.
Wenn die Option Exportieren nicht angezeigt wird
- Stellen Sie sicher, dass Sie einen Bericht (nicht ein Dashboard) anzeigen.
- Möglicherweise hat Ihr Administrator dieses Feature deaktiviert. Wenden Sie sich bezüglich der Einzelheiten an den Administrator. Administratoren: Siehe Exportieren von Berichten als PowerPoint Präsentationen oder PDF-Dokumente.
Visuals, die nicht unterstützt werden
Die folgenden visuellen Elemente werden für den Export in PDF nicht unterstützt. Entweder ist die PDF-Exportoption abgeblendet oder wird in der Dropdownliste Exportieren gar nicht aufgeführt. In einigen Fällen, wie bei R-Visualisierungen, kann der Bericht exportiert werden, aber die Visualisierungen werden als graues Feld mit einer Fehlermeldung angezeigt.
Diese Power BI visuellen Elemente werden nicht unterstützt. Wenn Sie einen Bericht abonnieren, der diese visuellen Elemente enthält, wird ein Fehlersymbol angezeigt:
- Benutzerdefinierte visuelle Power BI-Elemente. Die Ausnahme sind die Power BI benutzerdefinierten visuellen Elemente, die zertifiziert sind.
- ESRI ArcGIS-Visualisierungen.
- Power Apps-Visuals.
- Power Automate Visualisierungen.
- Der visuelle Paginated-Bericht.
- Visio-Visuals.
- Das narrative Copilot-Visual.
- Visuell als Datenpunkttabelle angezeigt oder mit "Datenpunkt als Tabelle anzeigen" angezeigt, kann nicht in PDF exportiert werden.
- Visuelle Elemente von R und Py werden nicht gerendert, wenn sie mithilfe von REST-APIs exportiert werden.
Berichte, die nicht exportiert werden können
- Sie können Power BI Berichte nicht mit mehr als 50 Berichtsseiten exportieren. Für paginierte Berichte gilt diese Einschränkung nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines paginierten Berichts.
- Sie können keine Berichte exportieren, die größer als 250 MB sind.
- Sie können keine PDF-Berichte veröffentlichen, die einem Benutzer außerhalb Ihrer Power BI Mandantendomäne gehören, z. B. einem Bericht, der einer Person außerhalb Ihrer Organisation gehört und für Sie freigegeben wurde.
- Sie können ein Dashboard für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigeben, eine Person, die sich nicht in Ihrem Power BI Mandanten befindet. Dieser Benutzer kann jedoch die zugeordneten Berichte des freigegebenen Dashboards nicht nach PDF exportieren. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem Mandanten Aaron sind und etwas für einen externen Benutzer in einem anderen Mandanten freigeben, kann dieser externe Benutzer die zugehörigen Berichte nicht als PDF exportieren.
Weitere Einschränkungen
Der Export in PDF wird nicht unterstützt, wenn in Power BI die Administratoreinstellung Azure Private Link>Öffentlichen Internetzugriff blockieren aktiviert ist. In diesem Fall tritt beim Export ein Fehler auf. Der Export schlägt möglicherweise auch fehl, wenn die Administratoreinstellung Azure privaten Link aktiviert ist und Block public internet access deaktiviert ist.
Aktualisierungsvorgänge des semantischen Modells mithilfe eines XMLA-Endpunkts.
Im Power BI-Dienst werden URL-Filter derzeit nicht berücksichtigt, wenn Sie Aktuelle Werte für den Export auswählen.
Visuals, die als Datentabelle oder mit „Als Tabelle anzeigen“ dargestellt werden, sind in den Export eingeschlossen, aber das Visual wird im Standardzustand ohne die Tabelle angezeigt.
Der Vorgang zum Exportieren des Berichts in DIE PDF-Datei kann einige Minuten dauern. Faktoren, die sich auf die erforderliche Zeit auswirken können, umfassen die Struktur des Berichts und die aktuelle Auslastung des Power BI-Dienst oder Power BI Desktops.
Hintergrundbilder werden mit dem Begrenzungsbereich der Visualisierung zugeschnitten. Wenn Sie Berichte mit Hintergrundbild in eine PDF-Datei exportieren und für den Seitenhintergrund die Optionen Normal oder Füllung verwenden, wird das Bild im Export möglicherweise verzerrt dargestellt. Wenn Sie optimale Ergebnisse erzielen möchten, verwenden Sie die Option Anpassen, um Probleme mit dem exportierten Dokument zu vermeiden. Alternativ können Sie die Hintergründe vor dem Exportieren entfernen.
Die Power BI-Dienst verwendet Ihre Power BI Spracheinstellung als Sprache für den PDF-Export. Wenn Sie Ihre Spracheinstellung anzeigen oder festlegen möchten, wählen Sie das Kogsymbol
> "Allgemeine>Sprache> aus.Bei Berichten mit ungewöhnlichen benutzerdefinierten Seitengrößen können in Exportszenarien Probleme auftreten. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie zu einer Standardseitengröße für den Bericht wechseln.
Ausgeblendete Seiten sind in Berichtsexporten und -abonnements nicht enthalten. Sie können ausgeblendete Seiten exportieren, indem Sie zum Bericht im Power BI-Dienst wechseln und in das gewünschte Format exportieren.
Berichte, die Designs mit benutzerdefinierten Schriftarten verwenden, haben die benutzerdefinierte Schriftart durch eine Standardschriftart ersetzt.
Während Microsoft bestrebt ist, eine konsistente Benutzererfahrung zu bieten, kann nicht garantiert werden, dass das aus dem Power BI-Dienst exportierte PDF immer mit dem aus einer lokalen Power BI Desktop-Datei exportierten PDF übereinstimmt.
Microsoft kann keine genaue Genauigkeit für Power BI Berichte garantieren. Die Auflösung der exportierten Berichtsseiten beträgt 1280 Pixel x 720 Pixel.
Visuals mit Scrollleisten werden im Standardzustand exportiert. Im Visual werden alle möglichen Zeilen angezeigt, beginnend mit der ersten Zeile. Selbst wenn Sie in der Bildschirmansicht nach unten gescrollt haben, wird sie beim Exportieren im ungescrollten Zustand angezeigt.
Der Export in PDF unterstützt Unicode 6 und früher. Wenn beispielsweise Unicode 7 verwendet wird, zeigt Power BI Export dieses Bild als leeres Feld an.
Visuals in einem Drilldown-Zustand werden in ihrem Standardzustand exportiert.
Die Benutzerauswahl von Lesezeichennavigatoren wird nicht wiedergegeben. Wenn ein Standardwert definiert ist, wird der Standardwert immer als im Export ausgewählt angezeigt.
Das Feature exportiert keine Hintergrundbilder, die Sie auf den Bericht anwenden. Da Hintergrundbilder nicht in die PDF exportiert werden, achten Sie besonders auf Berichte, die dunkle Hintergrundbilder verwenden. Wenn der Text in Ihrem Bericht hell oder weiß ist, ist es schwierig, den Export in PDF-Prozess zu lesen, da das dunkle Hintergrundbild nicht mit dem Rest des Berichts exportiert wird.
Alle Power BI Berichte weisen einen Seitenrand auf, wenn sie in DIE PDF-Datei exportiert werden. Dieser Rand ist ein weißer Bereich oben und unten in der exportierten Datei.
Wenn Sie mithilfe einer Textmarke auf einen Bericht zugreifen, wird der exportierte Bericht mit den angewendeten Lesezeichenfiltern angezeigt. Alle filter, die zum Zeitpunkt des Exports angewendet werden, werden ignoriert. Sie können diese Einschränkung umgehen, indem Sie eine Textmarke mit den erforderlichen Filtern erstellen und dann den Bericht exportieren.
Der Export in PDF wird derzeit für Mandanten in der Nordchina-Region nicht unterstützt.