Einbetten eines Berichts-Webparts in SharePoint Online

Mit dem Power BI Berichtswebpart für SharePoint Online können Sie interaktive Power BI Berichte und visuelle Elemente in SharePoint Onlineseiten einbetten.

Wenn Sie die Option "In SharePoint Online einbetten" verwenden, respektieren die eingebetteten Berichte und visuellen Elemente alle Elementberechtigungen und die Datensicherheit über die Sicherheit auf Zeilenebene (RLS), sodass Sie auf einfache Weise sichere interne Portale erstellen können.

Voraussetzungen

So funktioniert das Einbetten eines Berichts in SharePoint Online:

• Das Power BI-Webpart für SharePoint Online erfordert moderne Seiten.
• Damit Benutzer eingebettete Berichte verwenden können, müssen sie sich beim Power BI-Dienst anmelden, um ihre Power BI-Lizenz zu aktivieren.
• Zum Einbetten eines Webparts in SharePoint Online benötigen Sie eine Power BI Pro- oder Premium-Einzelbenutzerlizenz (PPU, Premium Per User).
• Für Einbetten in Ihre Organisation (der Benutzer besitzt die Daten)-Kunden ist eine Kapazität vom Typ Fabric F64 oder höher oder eine Power BI Premium-Kapazität erforderlich, damit kostenlose Power BI-Benutzer einen Bericht anzeigen können. Wenn Sie über eine Fabric-SKU verfügen, die kleiner als F64 ist, dann ist für jeden Benutzer, der die eingebetteten Inhalte anzeigt, eine Pro-Lizenz oder Premium Per User (PPU) erforderlich.
• Für das Einbetten für Kunden (App-Besitzer von Daten) gibt es keine Lizenzierungsanforderungen für den Endbenutzer.
• SharePoint Embed wird jetzt in Luftlückenumgebungen unterstützt.

Einbetten des Berichts oder visuellen Elements

Wenn Sie Ihren Bericht oder Ihr visuelles Element in SharePoint Online einbetten möchten, können Sie Arbeitsbereiche und Berichte direkt in SharePoint Online durchsuchen oder die Berichts-URL abrufen.

Hinzufügen des Power BI-Berichts zu einer SharePoint Online-Seite

1. Öffnen Sie die Zielseite in SharePoint Online, und wählen Sie "Bearbeiten" aus.

   

   Oder wählen Sie in SharePoint Online "Seiten>+ Neue>Websiteseite " aus, um eine neue moderne Websiteseite zu erstellen.

   

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü + das aus. Wählen Sie im Abschnitt "Datenanalyse" das Power BI-Webpart aus.

   

3. Wählen Sie "Inhalt hinzufügen" im Power BI-Webpart aus.

   

4. Wählen Sie Ihren Bericht aus, indem Sie die URL hinzufügen oder Ihren Arbeitsbereich durchsuchen.

   

Bericht über die URL auswählen

1. Öffnen Sie einen Bericht im Power BI-Dienst.

2. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Bericht einbetten“>SharePoint Online aus.

   

3. Kopieren Sie die Berichts-URL aus dem Dialogfeld, und fügen Sie sie in das SharePoint-Inhaltsmenü ein.

   

Hinweis

URL-Filter werden mit dem SharePoint Online-Webpart unterstützt. Benutzer müssen die Filter manuell an die URL anfügen, da das automatische Anfügen zurzeit nicht unterstützt wird.

Auswählen eines Berichts über Durchsuchen von Arbeitsbereichen

1. Wählen Sie "Arbeitsbereiche durchsuchen" aus.

2. Es wird eine neue Dropdownliste "Arbeitsbereich " angezeigt. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, aus dem Sie Inhalte einbetten möchten.

3. Nachdem Sie einen Arbeitsbereich ausgewählt haben, wählen Sie einen Bericht aus, der aus der Dropdownliste "Bericht " eingebettet werden soll.

4. Wenn Sie eine bestimmte Berichtsseite einbetten möchten, wählen Sie die Berichtsseite aus der Dropdownliste " Berichtsseite " aus.

   

5. Aktivieren Sie den Schalter Ein einzelnes Visual einbetten, um ein Visual aus einem Bericht einzubetten. Verwenden Sie das Dropdownmenü "Visual ", um das einzubettende visuelle Element auszuwählen.

   

6. Wählen Sie oben rechts "Änderungen veröffentlichen" aus, um die Änderung für Ihre SharePoint Onlinebenutzer sichtbar zu machen.

Gewähren des Zugriffs auf Berichte

Das Einbetten Power BI Inhalts in SharePoint Online erteilt Benutzern nicht automatisch die Berechtigung zum Anzeigen des Berichts. Sie müssen ansichtsberechtigungen in Power BI festlegen.

Von Bedeutung

Überprüfen Sie im Power BI-Dienst, wer den Bericht sehen kann, und gewähren Sie nicht aufgeführten Benutzern den Zugriff.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Berichtszugriff in Power BI zu erteilen.

Eine Microsoft 365-Gruppe

Listen Sie beim Erstellen der SharePoint Online-Teamwebsite auf Grundlage einer Microsoft 365-Gruppe den Benutzer als Mitglied des Arbeitsbereichs im Power BI-Dienst und der SharePoint-Seite auf.

Direkt mit Benutzern teilen

Betten Sie einen Bericht in eine App ein und teilen sie diese direkt mit Benutzern:

Hinweis

• Zum Erstellen eines Berichts in einem Arbeitsbereich benötigen Sie eine Power BI Pro- oder Premium-Einzelbenutzer(PPU)-Lizenz.
• Um sie für kostenlose Power BI Benutzer freizugeben, müssen sowohl der Bericht als auch das semantische Modell auf Fabric F64 oder höher oder Power BI Premium-Kapazität gespeichert werden.

1. Erstellen Sie einen Bericht in einem Arbeitsbereich.

2. Veröffentlichen Sie die App, und installieren Sie sie. Sie müssen die App installieren, damit sie Zugriff auf die Berichts-URL hat, die zum Einbetten in SharePoint Online verwendet wird.

3. Auch alle Endbenutzer müssen die App installieren. Sie können auch die Funktion App automatisch installieren verwenden. Im Power BI-Verwaltungsportal können Administratoren Push-Apps aktivieren, sodass die App für Endbenutzer vorinstalliert ist.

   

4. Öffnen Sie die App, und wechseln Sie zum Bericht.

5. Kopieren Sie die einzubettende Berichts-URL aus dem von der App installierten Bericht. Verwenden Sie nicht die ursprüngliche Berichts-URL aus dem Arbeitsbereich.

6. Erstellen Sie in SharePoint Online eine neue Teamwebsite.

7. Fügen Sie die zuvor kopierte Berichts-URL zum Power BI-Webpart hinzu.

8. Fügen Sie alle Endbenutzer und/oder Gruppen hinzu, die die Daten auf der SharePoint Online-Seite und in der von Ihnen erstellten Power BI-App verwenden werden.

   Hinweis

   Um den Bericht auf der SharePoint-Seite anzuzeigen, benötigen Benutzer bzw. Gruppen Zugriff sowohl auf die SharePoint Online-Seite als auch auf den Bericht in der Power BI-App.

Jetzt kann der Endbenutzer die Teamseite in SharePoint Online aufrufen und die Berichte auf der Seite anzeigen.

Mehrstufige Authentifizierung

Wenn Ihre Power BI-Umgebung die Anmeldung mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) vorschreibt, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihre Identität mithilfe eines Sicherheitsgeräts zu bestätigen. Das kann vorkommen, wenn Sie sich nicht mit der Multi-Faktor-Authentifizierung bei SharePoint Online angemeldet haben. Ihre Power BI-Umgebung erfordert ein Sicherheitsgerät, um ein Konto zu überprüfen.

Hinweis

Power BI unterstützt keine Multi-Faktor-Authentifizierung mit Microsoft Entra ID 2.0. Benutzern wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn sich der Benutzer mit dem Sicherheitsgerät erneut bei SharePoint Online anmeldet, kann er den Bericht möglicherweise anzeigen.

Webpart-Einstellungen

Hier finden Sie die Einstellungen, die Sie für das Power BI-Webpart für SharePoint Online anpassen können.

Eigentum	Beschreibung
Seitenname	Legt die Standardseite des Webparts fest. Wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste aus. Wenn keine Seiten angezeigt werden, verfügt der Bericht entweder nur über eine Seite, oder die eingefügte URL enthält den Seitennamen. Entfernen Sie den Berichtsabschnitt aus der URL, um eine bestimmte Seite auswählen zu können.
Anzeige	Passt die Einpassung des Berichts in die SharePoint Online-Seite an.
Navigationsbereich anzeigen	Zeigt den Navigationsbereich der Seite an oder blendet ihn aus.
Filterbereich anzeigen	Anzeigen oder Ausblenden des Filterbereichs.
Aktionsleiste anzeigen	Blendet das Aktionsmenü am oberen Rand des eingebetteten Inhalts ein oder aus.
Anzeigen in der Mobilen oder E-Mail-Ansicht	Ermöglicht oder verhindert Benutzern, Inhalte in der Mobil- oder E-Mail-Ansicht anzuzeigen.

Berichte oder visuelle Elemente, die nicht geladen werden

Wenn Ihr Bericht oder Ihr visuelles Element nicht innerhalb des Power BI-Webparts geladen wird, wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt:

Es gibt zwei häufige Gründe für diese Nachricht.

• Sie haben keinen Zugriff auf den Bericht.
• Der Bericht oder das visuelle Element wurde gelöscht.

Wenden Sie sich an den Besitzer der SharePoint Online-Seite, um dieses Problem zu beheben.

Lizenzierung

Benutzer, die Power BI Inhalte in SharePoint anzeigen, benötigen entweder eine Power BI Pro- oder eine PPU-Lizenz (Premium Per User), oder die Inhalte müssen sich in einem Arbeitsbereich befinden, der sich in einer Power BI Premium-Kapazität (EM oder P SKU) befindet.

Aktivieren von Copilot in eingebetteten Berichten in SharePoint

Sie können Copilot für eingebettete Berichte aktivieren, indem Sie im Dialogfeld "Eingebettete Berichte" das Kontrollkästchen "Copilot aktivieren" aktivieren. Beachten Sie, dass für dieses Feature ein aktiver Copilot-Mandantenwechsel und entweder Power BI Premium- oder kostenpflichtige Fabric-Kapazität in Ihrem Arbeitsbereich erforderlich sind. Nach der Aktivierung können Benutzer direkt mit Copilot innerhalb des eingebetteten Berichts interagieren.

1. Wählen Sie im Menü "Datei " die Option "Bericht einbetten" und dann "SharePoint Online" aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Copilot aktivieren ".

Bekannte Probleme und Einschränkungen

• Kostenlose Benutzer erhalten eine Aufforderung, ihre Lizenz zu aktualisieren, wenn ein eingebetteter Bericht oder sein semantisches Modell nicht auf Fabric F64 oder höher oder Power BI Premium-Kapazität gespeichert ist. Weisen Sie dem Viewer eine Pro- oder PPU-Lizenz zu, oder verschieben Sie beide Elemente in eine entsprechende Kapazität.

• Fehler: „Es ist ein Fehler aufgetreten. Melden Sie sich ab und wieder an, und rufen Sie diese Seite dann erneut auf. Korrelations-ID: nicht definiert, HTTP-Antwortstatus: 400, Serverfehlercode 10001, Meldung: Fehlendes Aktualisierungstoken“

  Wenn Sie diesen Fehler erhalten, versuchen Sie einen der folgenden Schritte zur Fehlerbehebung.

  • Melden Sie sich bei SharePoint ab und anschließend wieder an. Achten Sie darauf, alle Browserfenster zu schließen, bevor Sie sich erneut anmelden.

  • Wenn MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) für Ihr Benutzerkonto erforderlich ist, melden Sie sich mit Ihrem MFA-Gerät (Smartphone-App, Smartcard usw.) bei SharePoint an.

• Azure B2B-Gastbenutzerkonten – unabhängig davon, ob einzelne oder Gruppenmitglieder – werden nicht unterstützt. Den Benutzern wird das Power BI-Logo angezeigt, das anzeigt, dass der Teil geladen wird, jedoch wird der Bericht nicht angezeigt.

• Wenn Sie Power BI Berichte anzeigen, aktualisieren oder hinzufügen, die in SharePoint Online eingebettet sind, gibt es keine Möglichkeit, zwischen Power BI Umgebungen zu wechseln.

• Power BI unterstützt nicht die gleichen lokalisierten Sprachen wie SharePoint Online. Daher wird im eingebetteten Bericht möglicherweise nicht die ordnungsgemäße Lokalisierung angezeigt.

• Wenn Sie Internet Explorer 10 verwenden, treten möglicherweise Probleme auf. Hier finden Sie einen Link zu den von Power BI unterstützten Browsern.

• Der klassische SharePoint-Server wird mit diesem Webpart nicht unterstützt.

• Sie können Power BI-Apps, die in eine SharePoint-Website-Seite eingebettet sind, nicht über ein Power BI-Webpart anzeigen oder darauf zugreifen. Um auf den eingebetteten Power BI-Bericht zuzugreifen, greifen Sie zuerst im Power BI-Dienst auf die App zu, bevor Sie auf der SharePoint-Websiteseite darauf zugreifen.

• Bild-URLs aus einem lokalen Netzwerk werden aufgrund eines kürzlich verwendeten Browser-Sicherheitsupdates nicht unterstützt, das Anforderungen an das lokale Netzwerk des Benutzers einschränkt.

• Während URL-Filter unterstützt werden, wird das automatische Anfügen zurzeit nicht unterstützt. Benutzer müssen Filter manuell an die URL anfügen.

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