Erstellen von Excel-Arbeitsmappen mit aktualisierbaren Power BI-Daten

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Wenn Sie Berichte im Power BI-Dienst (https://app.powerbi.com) anzeigen, können Sie die Berichtsdaten mit zusätzlichen Annahmen anreichern, Was-wäre-wäre-wenn-Analysen durchführen oder die Zahlen in einem bestimmten Power BI-Visual oder einem gesamten Power BI-Bericht überprüfen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Excel-Arbeitsmappen mit verbundenen Power BI-Daten erstellen, die Sie direkt in der Arbeitsmappe aktualisieren können. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Analyse in Excel konzentrieren und sicher sein, dass Sie mit aktuellen Daten arbeiten.

Voraussetzungen

  • Der Mandantenadministrator Ihrer Organisation muss die Mandanteneinstellung Benutzer können mit Power BI-Datasets in Excel über eine Liveverbindung arbeiten aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Mandanteneinstellung Excel-Liveverbindung finden Sie in der Dokumentation zum Verwaltungsportal.
  • Für lokale Datasets muss der Mandantenadministrator Ihrer Organisation auch die Mandanteneinstellungen XMLA-Endpunkte zulassen und In Excel mit lokalen Datasets analysieren aktivieren. Weitere Informationen zu der Mandanteneinstellung XMLA-Endpunkte zulassen finden Sie in der Dokumentation zum Verwaltungsportal.
  • Sie müssen über die Build-Berechtigung für das Power BI-Dataset verfügen oder mindestens über die Rolle Mitwirkender im Power BI-Arbeitsbereich verfügen, der Ihr Dataset enthält.
  • Sie benötigen eine Power BI-Lizenz: entweder Free, Pro oder Premium pro Benutzer (PPU). Power BI Free-Lizenzbenutzer können nur mit Datasets in "Mein Arbeitsbereich" oder mit einer Power BI Premium-Kapazität arbeiten. Weitere Informationen über Power BI-Lizenzen.
  • Sie können Excel-Arbeitsmappen mit aktualisierbaren Power BI-Daten sowohl in Excel Desktop als auch in Excel für das Web verwenden.

Auswählen von Power BI-Daten zum Auswerten in Excel

Power BI bietet Ihnen Optionen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Granularität der Daten extrahieren können, je nachdem, wie Sie diese Daten in Excel analysieren möchten – entweder mit Excel-PivotTables oder Excel-Tabellen. Verwenden Sie im Power BI-Dienst die folgenden beiden Features, um eine Excel-Arbeitsmappe zu erstellen:

In Excel analysieren

Mit der Funktion "In Excel analysieren" können Sie eine Excel-Arbeitsmappe erstellen, die das gesamte Dataset für einen bestimmten Power BI-Bericht enthält, und dieses Dataset in Excel mithilfe von PivotTables, Pivot Charts und anderen Excel-Features analysieren.

Im Power BI-Dienst können Sie einen der folgenden Einstiegspunkte der Funktion "In Excel analysieren" verwenden, um eine Excel-Arbeitsmappe zu erstellen:

  • Öffnen Sie einen Power BI-Bericht. Wählen Sie im oberen Menüband Exportieren>In Excel analysieren aus.

    Screenshot showing selecting Export, then Analyze in Excel on the ribbon.

  • Wechseln Sie zum Arbeitsbereich mit Ihrem Power BI-Dataset oder -Bericht, wählen Sie neben dem Namen des Datasets oder Berichts Weitere Optionen (...) und dann In Excel analysierenaus.

    Screenshot showing selecting More options, then Analyze in Excel.

  • Wählen Sie ein Dataset in einem Power BI-Arbeitsbereich aus. Wählen Sie auf der Seite Datasetdetails in der Menüleiste In Excel analysieren aus.

    Screenshot showing Analyze on Excel in the Dataset details page.

Nachdem Sie "In Excel analysieren" ausgewählt haben, generiert Power BI eine Excel-Arbeitsmappe und speichert sie in Ihrem OneDrive SharePoint-Konto. Sie hat denselben Namen wie der Power BI-Bericht, sodass Sie die Arbeitsmappe direkt in Excel für das Web öffnen können.

Screenshot showing the Excel file saved to SharePoint.

Hinweis

Wenn Sie nicht über ein OneDrive SharePoint-Konto verfügen, lädt Power BI die Excel-Arbeitsmappe auf Ihren lokalen Computer herunter.

Wenn Sie In Excel für das Web öffnen auswählen, wird Ihre Excel-Arbeitsmappe in einer separaten Browserregisterkarte geöffnet. Um die Power BI-Abfrage in Excel zu aktivieren, wählen Sie Ja im Dialogfeld Daten abfragen und aktualisieren aus.

Screenshot showing the Query and Refresh Data dialog.

Nachdem Sie im Dialogfeld Ja ausgewählt haben, werden die Tabellen und Measures aus Ihrem Power BI-Dataset in den PivotTable-Feldern angezeigt. Sie können mit dem Erstellen Ihrer PivotTable-Berichte in Excel beginnen.

Screenshot showing PivotTable Fields in Excel.

Wenn Sie mit Ihren Daten in der Excel Desktop-App arbeiten möchten, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Bearbeiten aus, und wählen Sie In Desktop-App öffnen aus.

Screenshot showing Open the Desktop app.

Exportieren nach Excel mit Liveverbindung

Beim Anzeigen eines Power BI-Visuals können Sie die visuellen Daten in Excel genauer untersuchen und die Verbindung der Daten aufrechterhalten. Sie können eine Tabelle mit aktualisierbaren Daten aus einem Power BI-Visual nach Excel exportieren:

  1. Wählen Sie ein Visual in einem Power BI-Bericht und dann Weitere Optionen (...) aus.

    Screenshot showing More options.

  2. Wählen Sie im Menü OptionenDaten exportieren aus. Sie haben verschiedene Optionen, um auszuwählen, welche Art von Daten Sie nach Excel exportieren möchten.

    Screenshot showing Export options.

  3. Wählen Sie die Karte Zusammengefasste Daten und die Option XSLX (Excel) mit Liveverbindung (max. 500.000 Zeilen) unter Dateiformat aus.

    Screenshot showing the Which data do you want to export dialog.

  4. Nachdem Sie Exportieren ausgewählt haben, lädt Power BI eine Excel-Arbeitsmappe mit den Power BI-Livedaten auf Ihren Computer herunter.

    Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen, wird sie möglicherweise im schreibgeschützten Modus geöffnet, bis Sie Bearbeitung aktivieren auswählen, je nach den Einstellungen für die geschützte Ansicht in Office.

    Screenshot showing Enable editing.

  5. Abhängig von den Einstellungen Ihres vertrauenswürdigen Dokuments müssen Sie möglicherweise auch Inhalt aktivieren auswählen, um die Power BI-Daten in das Excel-Raster zu laden.

    Screenshot showing the security warning.

    Die Daten aus dem Power BI-Visual sind jetzt als Excel-Tabelle sichtbar, die für Power BI aktualisiert werden kann.

    Screenshot showing connected data in Excel.

    Hinweis

    Das ExportHeaders-Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe enthält Details zu den Filtern, die auf das Power BI-Visual angewendet werden, aus dem die Daten exportiert wurden.

Darüber hinaus können Sie die Tabellenvorschau des OneLake-Datenhubs verwenden, um eine Excel-Arbeitsmappe mit einer Liveverbindung zu exportieren.

Screenshot showing the Export with live connection (.xlsx) option for the Table preview in OneLake Data hub.

Überlegungen und Einschränkungen

  • Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) und Sicherheit auf Objektebene (Object-Level Security, OLS) werden für "In Excel analysieren" und "Mit Liveverbindung exportieren" unterstützt. RLS wird auf Datenmodellebene erzwungen, während OLS auf Tabellen- oder Spaltenebene erzwungen wird, und beide Sicherheitsebenen gelten für alle Benutzer, die auf Daten in einem bestimmten Power BI-Bericht zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit auf Zeilenebene und Sicherheit auf Objektebene.
  • Für die Funktion "In Excel analysieren" behalten nur Power BI-Datasets, die den Importmodus verwenden, Hierarchien in den PivotTable-Feldern in der Excel-Arbeitsmappe bei. Power BI-Datasets, die auf DirectQuery oder zusammengesetzten Modellen basieren, behalten ihre Hierarchien nicht bei, wenn Sie "In Excel analysieren" verwenden.
  • "In Excel analysieren" unterstützt die Angabe eines Gebietsschemas durch Ändern der Verbindungszeichenfolge nicht, wenn dies nach dem Erstellen einer Arbeitsmappe erfolgt.
  • Möglicherweise wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Daten größer als 2 GB sind. In diesem Fall müssen Sie entweder die Datenmenge reduzieren, zum Beispiel durch das Anwenden von Filtern, oder den XMLA-Endpunkt verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter XMLA-Endpunkt.
  • Externe Benutzer des Mandanten, der das Power BI-Dataset hosten, können keine Power BI-Daten in Excel analysieren.
  • „In Excel analysieren“ und „Mit Liveverbindung exportieren“ werden in Power BI-Berichtsserver oder Power BI PaaS Embedded nicht unterstützt, mit Ausnahme von Power BI-Berichten in Premium-Kapazitäten.
  • Die Analyze in Excel funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet, wenn im zugrunde liegenden Power BI-Dataset Feldparameter verwendet werden.
  • "In Excel analysieren" und "Mit Liveverbindung exportieren" sind für Power BI-Datasets mit einer Liveverbindung mit Azure Analysis Services (AAS) oder SQL Server Analysis Services (SSAS) nicht verfügbar.
  • Angenommen, Sie verfügen über einen Power BI-Bericht, der auf einer Liveverbindung mit einer Datenquelle basiert, und Sie fügen dem Bericht in Power BI weitere Measures hinzu. Wenn Sie die Option „Mit Liveverbindung exportieren“ verwenden, um Daten aus einem visuellen Element in diesem Bericht zu exportieren, sind die hinzugefügten Measures in den Daten, die Sie nach Excel exportieren, nicht verfügbar. Nur Measures aus der Datenquelle sind in den exportierten Daten verfügbar.
  • Mac-Benutzer können nur Excel für das Web verwenden, um Excel-Arbeitsmappen mit Power BI-Datasets zu erkunden.
  • Der Spaltenname und die Reihenfolge in einem Power BI-Visual werden möglicherweise nicht beibehalten, wenn Daten aus diesem Visual nach Excel exportiert werden.

Nächste Schritte