Veröffentlichen von Apps in Power BI

In Power BI können Sie offiziellen verpackten Inhalt erstellen und dann als App an eine breite Zielgruppe verteilen. Sie erstellen Apps in workspaces, in denen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Power BI-Inhalten arbeiten können. Anschließend können Sie die fertigen Apps für große Personengruppen in Ihrer Organisation veröffentlichen. Im Abschnitt App-Benutzeroberfläche dieses Artikels wird die Benutzeroberfläche der App im Power BI-Dienst und in den mobilen Power BI-Apps beschrieben.

Hier sind die Schritte zum Veröffentlichen einer App in Power BI:

• Erstellen der App
• Hinzufügen von Inhalt zur App
• Erstellen und Verwalten von mehreren Zielgruppen
• Veröffentlichen der App

Ihre Geschäftskunden benötigen für den Betrieb ihres Unternehmens häufig mehrere Power BI-Dashboards und -Berichte. Mit Power BI-Apps können Sie Sammlungen von Inhalten erstellen und diese Sammlungen als Apps in Ihrer gesamten Organisation oder für bestimmte Personen oder Gruppen veröffentlichen. Sie können mehrere Zielgruppen für Ihre App erstellen und unterschiedliche Inhalte für jede Zielgruppe anzeigen oder ausblenden. Für Sie als Berichtsersteller oder Administrator vereinfachen Apps und Zielgruppen die Verwaltung von Berechtigungen für diese Sammlungen.

Geschäftskunden erhalten Ihre Apps mit unterschiedlichen Methoden:

• Sie können Apps aus dem Apps Marketplace oder appSource suchen und installieren.
• Sie können Ihnen einen direkten Link senden.
• Sie können sie automatisch in den Power BI-Konten Ihrer Kollegen installieren, wenn Ihr Power BI-Administrator Ihnen die Berechtigung dazu erteilt.
• Wenn Sie eine App an externe Benutzer verteilen, erhalten diese Benutzer eine E-Mail mit einem direkten Link. Power BI sendet keine E-Mails an interne Benutzer, wenn Sie eine App verteilen oder aktualisieren.

Ihre App-Consumer können den Inhalt der App nicht ändern. Sie können mit ihr im Power BI-Dienst oder in einer der mobilen Apps interagieren, indem sie die Daten selbst filtern, hervorheben und sortieren. Sie können ihnen auch die Berechtigung erteilen, Datasets freizugeben und eigene Inhalte in der App zu erstellen.

Lizenzen für Apps

Zum Erstellen oder Aktualisieren einer App benötigen Sie eine Power BI Pro oder Premium pro Benutzer-Lizenz. App-Benutzern stehen zwei Optionen zur Verfügung.

• Der Arbeitsbereich für diese App befindet sich nicht in einer Power BI Premium-Kapazität: Alle Geschäftsbenutzer benötigen Power BI Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz, um sich Ihre App anzeigen zu lassen.
• Der Arbeitsbereich für diese App befindet sich in einer Power BI Premium-Kapazität: Geschäftsbenutzer ohne Power BI Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz in Ihrer Organisation können sich App-Inhalte anzeigen lassen. Diese Personen können die Berichte allerdings nicht kopieren oder Berichte mithilfe der zugrunde liegenden Datasets erstellen. Details finden Sie unter Was ist Power BI Premium?.

Erstellen und Veröffentlichen Ihrer App.

Wenn der Inhalt in Ihrem Arbeitsbereich bereit ist, können Sie den Veröffentlichungsprozess starten. Sie entscheiden, wie viele verschiedene Zielgruppengruppen Sie benötigen. Anschließend wählen Sie aus, welche Inhalte Sie für jede Zielgruppe veröffentlichen möchten. Sie können bis zu zehn verschiedene Benutzergruppen erstellen.

1. Wählen Sie App erstellen in der Arbeitsbereich-Listenansicht, um den Prozess zum Erstellen und Veröffentlichen einer App aus dem Arbeitsbereich zu starten.

   

2. Geben Sie unter Setup einen Namen, und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, um die App zu finden. Sie können auch eine Design Farbe festlegen, einen Link zu einer Support Website hinzufügen und Kontaktinformationen angeben.

   

3. Wählen Sie Weiter: Inhalt hinzufügen aus.

Hinzufügen von Inhalt zur App

Auf der Registerkarte Inhalt fügen Sie der App den Inhalt aus dem Arbeitsbereich hinzu.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Inhalt die Option Inhalt hinzufügen aus.

   

2. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie aus dem aktuellen Arbeitsbereich hinzufügen möchten.

   

   Hinweis

   Wenn Sie eine App veröffentlichen, enthält sie standardmäßig alle App-Inhalte für jede Zielgruppengruppe. Wenn Sie jedoch eine App aktualisieren, sind neu hinzugefügte Inhalte standardmäßig nicht enthalten.

3. Sie können auch Links zu anderen Websites hinzufügen. Wählen Sie im Dropdownmenü neben Inhalt hinzufügen die Option Link hinzufügen aus.

   

   Nachdem Sie den Inhalt hinzugefügt haben, können Sie die Reihenfolge des Inhalts ändern:

   • Ziehen Sie den Inhalt in der Liste nach oben oder unten.

   

   • Wählen Sie neben jedem Element die Optionen Nach oben oder Nach unten aus.

   

4. Wählen Sie Weiter: Benutzergruppe hinzufügen.

Erstellen und Verwalten von mehreren Zielgruppen

Auf der Registerkarte Zielgruppe erstellen und verwalten Sie Zielgruppengruppen innerhalb der App.

1. Um eine Zielgruppe zu erstellen, wählen Sie Neue Zielgruppe aus.

2. Doppelklicken Sie auf die Standardgruppenbezeichnung, um den Namen der Zielgruppe zu ändern.

3. Wählen Sie das Symbol ausblenden/anzeigen neben jedem Element im Arbeitsbereich aus, um den Inhalt zu bestimmen, den diese App-Zielgruppe sehen kann.

4. Geben Sie im Bereich Benutzergruppenzugriff verwalten Gruppen oder Benutzer an, die der aktuellen Zielgruppengruppe hinzugefügt werden sollen.

   

   Wichtig

   Wenn Ihre Anwendung auf Datensätze aus anderen Arbeitsbereichen angewiesen ist, stellen Sie sicher, dass alle Benutzer der Anwendung Zugriff auf die zugrunde liegenden Datensätze haben.

   Wenn sich die App oder der Bericht im gleichen Arbeitsbereich wie das Dataset befindet, müssen Sie sicherstellen, dass der App auch der mit dem Dataset verknüpfte Bericht hinzugefügt wird.

5. Gewähren Sie für jede Zielgruppengruppe Zugriff auf alle Personen in Ihrer Organisation oder bestimmte Benutzer oder Gruppen. Sie können auch die Option Erweitert erweitern, um die folgenden Einstellungen pro Zielgruppengruppe zu konfigurieren:

   Benutzern erlauben, die Datasets in dieser App freizugeben: Diese Option gewährt App-Consumern die Berechtigung, die zugrunde liegenden Datasets der App-Zielgruppe freizugeben.

   Benutzern das Erstellen von Inhalten mit den Datasets in dieser App erlauben: Mit dieser Option können App-Consumer eigene Berichte und Dashboards basierend auf den Datasets der App-Zielgruppe erstellen.

   

   Hinweis

   • Die erweiterten Einstellungen gelten für alle Zielgruppen, einschließlich der Arbeitsbereichsbenutzer. Sie können die Datasets freigeben und Inhalte für die Datasets in dieser App erstellen, solange sie mindestens die Rolle Mitwirkender im Arbeitsbereich haben. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in Arbeitsbereichen.
   • Buildberechtigungen gelten nur für Datasets im selben Arbeitsbereich wie die App. Wenn Sich Datasets in anderen Arbeitsbereichen befinden, müssen Sie explizit Buildberechtigungen für diese Datasets erteilen oder den Benutzern mindestens die Rolle Mitwirkender in diesem Arbeitsbereich hinzufügen.

Speichern einer Kopie eines Berichts zulassen

Sie können App-Benutzern, die über Buildberechtigungen verfügen, erlauben, Kopien von Berichten in ihrem Arbeitsbereich zu speichern. Nachdem sie die Berichte gespeichert haben, können die App-Benutzer die Berichtskopien an ihre Anforderungen anpassen.

Um Ihren App-Benutzern das Speichern einer Kopie zu ermöglichen, aktivieren Sie auf der Registerkarte Setup das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, eine Kopie der Berichte in der App zu erstellen.

Wenn Sie dies auswählen, können Ihre App-Benutzer, die über Buildberechtigungen verfügen, eine Kopie eines Berichts aus der App-Consumeransicht speichern. Sie können Ihren App-Benutzern auch mithilfe der Option Erweitert im Bereich Benutzerzugriff der Manager-Zielgruppe Buildberechtigungen erteilen.

Veröffentlichen der App

Nachdem Sie sich nun für die Zielgruppen und die Inhalte für jede Zielgruppe entschieden haben, ist es an der Zeit, Ihre App zu veröffentlichen. Sie können die App automatisch für die Empfänger installieren, wenn Ihr Power BI-Administrator diese Einstellung für Sie im Power BI-Verwaltungsportal aktiviert hat. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das automatische Installieren einer App.

1. Wählen Sie App veröffentlichen aus.

   

2. Nachdem Sie die App erfolgreich veröffentlicht haben, wird die Meldung Erfolgreich veröffentlicht angezeigt, die einen Link für eine freigegebene App enthält. Sie können diesen Link kopieren und für Ihre App-Consumer freigeben.

   

   Sie können die veröffentlichte App auch freigeben, indem Sie unten auf der Setupseite auf die Schaltfläche Link kopieren klicken. Dadurch wird ein freigegebener App-Link erstellt, der für Ihre App-Consumer freigegeben werden kann.

   

Ihre App-Consumer können auch zugriff auf Ihre App anfordern, indem sie im Apps Marketplace oder in AppSource nach der App suchen. Weitere Informationen zur App-Benutzeroberfläche für Consumer finden Sie im Abschnitt App-Consumeransicht dieses Artikels.

Veröffentlichen der App in Ihrer gesamten Organisation

Sie können Ihre gesamte Organisation einer der App-Zielgruppengruppen hinzufügen, wenn Sie Ihre App veröffentlichen.

• Wählen Sie unter Benutzerzugriff verwalten die Option Gesamte Organisation aus.

Diese Option ist jedoch in diesen drei Szenarien deaktiviert:

• Sie haben auf der Registerkarte Setupdie Option Diese App automatisch installieren ausgewählt. Die automatische Installation einer App für eine gesamte Organisation ist nicht zulässig.
• Sie sind ein Gastbenutzer, dem eine Arbeitsbereichsrolle zugewiesen wurde.
• Ihr Administrator erlaubt es Ihnen nicht, Ihrer gesamten Organisation eine App zuzuweisen. Sie können Ihren Administrator bitten, diese Einstellung im Abschnitt Inhaltspaket- und App-Mandanteneinstellungen der Mandanteneinstellungen im Admin-Portal zu ändern.

Einschränken von App-Zugriffsanforderungen

Nachdem Sie eine App veröffentlicht haben, können Sie die App-Berechtigung verwalten.

• Wählen Sie auf der Seite Apps-Liste neben einer App die Option Weitere Optionen (...) und dann Berechtigungen verwalten aus.

  

Außerdem wird im Arbeitsbereich ein Benachrichtigungsbanner angezeigt, wenn ausstehende Zugriffsanforderungen vorliegen. Wählen Sie Ansicht aus, um direkt auf die Seite für die App-Berechtigungsverwaltung zuzugreifen.

Die Seite Berechtigungsverwaltung enthält die folgenden Registerkarten:

• Direkter Zugriff: Listet alle Benutzer auf, die bereits Zugriff auf die App haben.

• Ausstehender Zugriff: Listet alle ausstehenden Anforderungen auf.

  

Ändern der veröffentlichten App

Nachdem Sie Ihre App veröffentlicht haben, möchten Sie sie eventuell ändern oder aktualisieren.

1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, der der App entspricht. Wenn Sie ein Arbeitsbereichs Administrator oder Mitglied sind, können Sie den Arbeitsbereich direkt aus der App öffnen, indem Sie den Stift App bearbeiten auswählen.

   

2. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen am Inhalt Ihrer App vor.

   Der Arbeitsbereich ist der Stagingbereich. Ihre Änderungen werden daher nicht in Echtzeit in der App angezeigt, bis Sie die App erneut veröffentlichen. So können Sie Änderungen vornehmen, ohne dass sich diese auf die veröffentlichten Apps auswirken.

   Wichtig

   Wenn Sie einen Bericht entfernen und die App aktualisieren, verlieren Ihre App-Benutzer alle Anpassungen wie Lesezeichen, Kommentare usw., selbst wenn Sie den Bericht anschließend wieder zur App hinzufügen.

3. Wählen Sie in der Inhaltsansicht Arbeitsbereich die Option App aktualisieren aus.

   

4. Aktualisieren Sie ggf. Details, Inhalt und Zielgruppe, und wählen Sie dann App aktualisieren aus.

   Den Personen, für die Sie die App veröffentlicht haben, wird automatisch die aktualisierte Version der App angezeigt.

   Hinweis

   Wenn Sie im Rahmen des Updates App-Berechtigungen entfernt haben, erhalten neue Installationsprogramme diese Berechtigungen nicht mehr. Das Update entfernt jedoch nicht die Berechtigungen für Benutzer, die bereits über sie verfügen. Um diesen vorhandenen Zugriff zu entfernen, wechseln Sie zur Registerkarte Direkter Zugriff auf der Seite Berechtigungen verwalten von Datasets, und entfernen Sie die Berechtigungen manuell.

Automatisches Installieren von Apps für Endbenutzer

Wenn ein Administrator Ihnen Berechtigungen erteilt, können Sie Apps automatisch per Push an Endbenutzersenden und installieren. Diese Push-Funktionalität erleichtert es, die richtigen Apps an die richtigen Personen oder Gruppen zu verteilen. Ihre App wird automatisch in der Inhaltsliste der Apps Ihrer Endbenutzer angezeigt. Die Benutzer brauchen die App nicht in der Microsoft AppSource zu suchen oder einem Installationslink zu folgen. Im Artikel über das Power BI-Verwaltungsportal erfahren Sie, wie Administratoren das Übertragen von Apps per Push an Endbenutzer aktivieren.

Automatisches Übertragen einer App per Push an Endbenutzer

Sobald der Administrator Ihnen die Berechtigungen zugewiesen hat, verfügen Sie über die neue Option App automatisch installieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und App veröffentlichen (oder App aktualisieren) wählen, wird die App an alle Zielgruppen übertragen, die auf der Registerkarte Zielgruppe der App definiert sind.

So erhalten Benutzer die Apps, die Sie mithilfe von Push an sie übertragen haben

Nachdem Sie eine App mithilfe von Push übertragen haben, wird sie automatisch in ihrer Liste der Apps angezeigt. Auf diese Weise können Sie die Apps zusammenstellen, die bestimmte Benutzer oder Aufgabengebiete in Ihrer Organisation benötigen.

Überlegungen zum automatischen Installieren von Apps

Beachten Sie bei der Übertragung von Apps mithilfe von Push an Benutzer folgende Punkte:

• Es ist nicht möglich, eine App für eine gesamte Organisation automatisch zu installieren. Sie werden feststellen, dass die Option für die gesamte Organisation deaktiviert wird, wenn Sie das Kontrollkästchen für die Automatische Installation der Appaktivieren.

• Die automatische Installation für Benutzer einer App kann zeitaufwendig sein. Die meisten Apps werden für Benutzer sofort installiert, die Übertragung von Apps mithilfe von Push kann allerdings einige Zeit in Anspruch nehmen. Dies ist von der Anzahl der Elemente in der App und der Anzahl der Personen abhängig, denen der Zugriff gewährt wird. Es wird empfohlen, die Übertragung von Apps mithilfe von Push außerhalb der Stoßzeiten und mit ausreichend Vorlaufzeit durchzuführen, bevor die Benutzer diese benötigen. Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Vorgangs mit einigen wenigen Benutzern, bevor Sie die Verfügbarkeit der App im großen Rahmen ankündigen.

• Wenn Benutzern die App nicht sofort in der Liste der Apps angezeigt wird, sollten sie die Seite im Browser aktualisieren oder den Browser schließen und neu öffnen.

• Versuchen Sie die Benutzer nicht zu überfordern. Achten Sie darauf, dass nicht zu viele Apps mithilfe von Push übertragen werden, damit die Benutzer die vorinstallierten Apps als nützlich wahrnehmen. Sie sollten steuern, wer Apps mithilfe von Push an Endbenutzer übertragen kann, um ein sinnvolles Timing zu gewährleisten. Wählen Sie eine Kontaktperson aus, die für das Übertragen von Apps in Ihrer Organisation mithilfe von Push an Endbenutzer verantwortlich ist.

• Für Gastbenutzer, die keine Einladung angenommen haben, werden keine Apps automatisch installiert.

App-Consumeransicht

App-Benutzer*innen im Power BI-Dienst und in den mobilen Power BI-Apps sehen die Inhalte nur basierend auf den Zugriffsberechtigungen für ihre jeweiligen Zielgruppengruppen. Consumer, die Zugriff auf mehrere Zielgruppengruppen haben, sehen Gruppenregisterkarten auf der oberen Leiste, um problemlos zwischen verschiedenen Zielgruppenansichten zu wechseln. Wenn der Benutzer beispielsweise Teil von Produktteam- und Vertriebsteamgruppen ist, werden drei Ansichtsregisterkarten angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Standardmäßig sehen Consumer die Registerkartenansicht Alle, bei der es sich um eine konsolidierte Ansicht mit allen Inhalten handelt, auf die sie Zugriff haben. App-Consumer können verschiedene Zielgruppengruppenregisterkarten durchsuchen, um den Inhalt für jede Gruppe anzuzeigen.

Screenshot der konsolidierten Ansicht "Alle"

Zielgruppengruppe 1, Screenshot des Produktteams

Zielgruppengruppe 2, Screenshot des Vertriebsteams

Erfahren Sie mehr darüber, wie App-Benutzer Apps erleben.

Aufheben der Veröffentlichung einer App

Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs kann die Veröffentlichung der App aufheben.

• Wählen Sie in einem Arbeitsbereich Weitere Optionen (...)>Veröffentlichung der APP aufheben aus.

  

Dadurch wird die App für alle Benutzer, für die sie veröffentlicht wurde, deinstalliert, sodass diese keinen Zugriff mehr darauf haben. Weder der Arbeitsbereich noch dessen Inhalt werden dadurch gelöscht.

Wichtig

Wenn Sie die Veröffentlichung einer App aufheben, verlieren App-Consumer ihre Anpassungen, auch wenn Sie die App später erneut veröffentlichen. Persönliche Lesezeichen, Kommentare usw., die Inhalten der App zugeordnet sind, gehen verloren. Heben Sie die Veröffentlichung einer App nur dann auf, wenn Sie sie entfernen müssen.

Überlegungen und Einschränkungen

Aspekte, die beim Veröffentlichen von Apps zu beachten sind:

• AppSource ist ein externer Dienst, der nur über öffentlich zugängliche Dienst-Apps verfügt. Für Organisations-Apps können Benutzer einfach zum Apps-Marketplace wechseln, um sie zu finden. Vorlagen-Apps sind auch im Apps Marketplace verfügbar.
• Sie können bis zu zehn verschiedene Benutzergruppen erstellen.
• Wir haben das Zugriffslistenlimit von 100 Benutzern oder Gruppen pro Zielgruppengruppe für die App vorübergehend gelockert. Beachten Sie jedoch, dass dies vorübergehend ist und wir den Grenzwert möglicherweise in naher Zukunft ändern können. Verwenden Sie dazu eine oder mehrere Benutzergruppen, die alle gewünschten Benutzer enthalten.
• Wenn der Benutzer, den Sie der App-Zugriffsliste hinzugefügt haben, bereits über den Arbeitsbereich Zugriff auf die App hat, wird er nicht in der Zugriffsliste für die App angezeigt.
• Sie können entweder eine gesamte Berichtsseite mithilfe einer Live-Pin an ein Dashboard anheften oder ein einzelnes Visual als Kachel aus einem Bericht an das Dashboard anheften.
• Wenn Sie ein Visual auswählen, das als Kachel in einem Dashboard in einer veröffentlichten App angeheftet ist, werden Sie zum zugrunde liegenden Bericht in der App weitergeleitet. Wenn der App-Ersteller sich entschieden hat, keinen Bericht mit einem zugehörigen Dashboard in die App einzuschließen, werden Sie beim Auswählen der entsprechenden Kachel nicht zum zugrunde liegenden Bericht weitergeleitet.
• Damit eine gesamte Berichtsseite angezeigt wird, die als Live-Pin an ein Dashboard angeheftet ist oder ein Drilldownbericht funktioniert, müssen die App-Ersteller den Bericht in die App-Zielgruppe einschließen.
• Die URL der Supportwebsite wird auf der Informationskarte des Elements angezeigt.
• Standardmäßig werden alle neu hinzugefügten Inhalte einer bereits veröffentlichten App als unsichtbar markiert. Sie müssen zu jeder Zielgruppengruppe wechseln und sie manuell einblenden.
• Mehrere Zielgruppen werden in Bereitstellungspipelines nicht vollständig unterstützt. Die Sichtbarkeit neuer Inhalte, die Sie einer Organisations-App hinzufügen, muss weiterhin manuell über die Zielgruppenverwaltung verwaltet werden.
• Sie können einen hinzugefügten Link nicht öffnen oder dessen Inhalt anzeigen, wenn Sie den Link im Inhaltsbereich öffnen möchten.
• Apps können maximal 200 Dashboards haben.
• Wenn Sie einen Bericht, der verkettete Datasets verwendet, auch als DirectQuery für Power BI-Datasets und Analysis Services bezeichnet, in eine Organisations-App einschließen, müssen Sie beim Hinzufügen eines Benutzers zur Zielgruppe einer Organisations-App sicherstellen, dass allen Datasets in der Kette Berechtigungen erteilt werden.

Nächste Schritte

• Apps in Arbeitsbereichen erstellen
• Installieren und Verwenden von Apps in Power BI
• Power BI-Apps für externe Dienste
• Power BI-Verwaltungsportal
• Haben Sie Fragen? Stellen Sie Ihre Frage in der Power BI-Community.