Leitfaden zur Verwendung von Bildern für paginierte Berichte

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Dieser Artikel richtet sich an Berichtsautoren, die paginierte Berichte in Power BI entwerfen. Er enthält Vorschläge für die Arbeit mit Bildern. Generell können in Berichtslayouts Grafiken wie Firmenlogos oder Fotos eingesetzt werden.

Bilder können an drei verschiedenen Speicherorten gespeichert werden:

  • Im Bericht (eingebettet)
  • Auf einem Webserver (extern)
  • In einer Datenbank, die von einem Dataset abgerufen werden kann

Sie können dann in einer Vielzahl von Szenarios in Berichtslayouts verwendet werden:

  • Freistehendes Logo oder Foto
  • Mit Datenzeilen verknüpfte Fotos
  • Hintergrund für bestimmte Berichtselemente:
    • Hauptteil des Berichts
    • Textfeld
    • Rechteck
    • Tablix-Datenbereich (Tabelle, Matrix oder Liste)

Vorschläge

Wenn Sie die folgenden Vorschläge beherzigen, können Sie professionelle Berichtslayouts erstellen, einfach verwalten und die Berichtsleistung optimieren:

  • Verwenden Sie möglichst kleine Bilder: Es wird empfohlen, möglichst kleine Bilder zu verwenden, die aber immer noch scharf sind. Schaffen Sie einen Ausgleich zwischen Qualität und Größe. Verwenden Sie ggf. einen Editor für Grafiken (z. B. MS Paint), um die Bilddatei zu verkleinern.

  • Vermeiden Sie eingebettete Bilder: Zum einen werden Berichtsdateien durch eingebettete Bilder größer. Dies kann dazu führen, dass Berichte langsamer gerendert werden. Zum anderen können eingebettete Bilder schnell zu mehr Verwaltungsaufwand führen, wenn Sie mehrere Berichtsbilder aktualisieren müssen (z. B. wenn ihr Unternehmenslogo geändert wird).

  • Verwenden Sie einen Webserverspeicher: Webserver eignen sich gut zum Speichern von Bildern, insbesondere wenn es sich um ein Unternehmenslogo handelt, das der Unternehmenswebsite entnommen werden kann. Seien Sie allerdings vorsichtig, wenn die Benutzer außerhalb Ihres Netzwerks auf die Berichte zugreifen. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Bilder über das Internet verfügbar sind und keine Authentifizierung oder zusätzliche Anmeldung erforderlich sind, um auf sie zuzugreifen. Auf einem Webserver gespeicherte Bilder dürfen nicht größer als 4 MB sein (andernfalls werden sie im Power BI-Dienst nicht geladen).

    Wenn Bilder im Zusammenhang mit Ihren Daten stehen (z. B. Fotos Ihres Vertriebsteams), benennen Sie die Bilddateien, damit ein Berichtsausdruck dynamisch den URL-Pfad zu Ihrem Bild erstellen kann. Beispielsweise können Sie den Bildern Ihres Vertriebsteams die Personalnummern der einzelnen Teammitglieder zuordnen. Wenn Sie das Berichtsdatasets bereitstellen, wird die Personalnummer abgerufen. Sie können einen Ausdruck schreiben, um den vollständigen URL-Pfad der Bilder zu erstellen.

  • Verwenden Sie einen Datenbankspeicher: Wenn in einer relationalen Datenbank Bilddaten gespeichert werden, sollten diese Bilddaten direkt aus Datenbanktabellen entnommen werden, insbesondere wenn sie nicht zu groß sind.

  • Verwenden Sie geeignete Hintergrundbilder: Wenn Sie sich für die Verwendung von Hintergrundbildern entscheiden, achten Sie darauf, dass diese den Berichtsbenutzer nicht von den Berichtsdaten ablenken.

    Achten Sie auch darauf, im Wasserzeichenstil formatierte Bilder zu verwenden. Diese Bilder haben in der Regel einen transparenten Hintergrund oder dieselbe Hintergrundfarbe wie der Bericht. Außerdem werden schwache Farben verwendet. Häufig werden Bilder wie Unternehmenslogos oder Vertraulichkeitsbezeichnungen wie „Entwurf“ oder „Vertraulich“ im Wasserzeichenstil formatiert.

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