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Tipps und Tricks zum Formatieren von Farben in Berichten

GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

Power BI bietet zahlreiche Möglichkeiten zum Anpassen der Formatierung und Farben, die in den visuellen Elementen Ihrer Berichte verwendet werden. Dieser Artikel enthält einige Tipps, um Ihre Power BI-Visualisierungen ansprechender, interessanter und an Ihre Anforderungen angepasst zu machen.

Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie den Bericht bearbeiten.

Öffnen Sie einen Bericht in der Ansicht Bericht.

Screenshot des Symbols „Bericht“ im linken Navigationsbereich

Wenn die Bereiche "Filter " und "Visualisierungen " auf der rechten Seite des Berichtsbereichs angezeigt werden, können Sie mit der Anpassung beginnen. Wenn die Bereiche nicht angezeigt werden, wählen Sie die Pfeile aus, um sie zu öffnen.

Screenshot der Canvas mit den geöffneten Bereichen „Filter“ und „Visualisierung“

Anwenden eines Designs

In Power BI Desktop können Sie Entwurfsänderungen auf den gesamten Bericht anwenden. Mit Designs können Sie Unternehmensfarben verwenden, Symbolsätze ändern oder neue visuelle Standardformatierungen anwenden. Wenn Sie ein Berichtsdesign anwenden, verwenden alle Visuals im Bericht die Farben und Formatierung des ausgewählten Designs. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Berichtsdesigns in Power BI Desktop.

Ein Mandantenadministrator kann Organisationsdesigns zusätzlich zu den bereitgestellten Designs in der Liste für alle Benutzer einschließen. Weitere Informationen finden Sie in Organisatorische Themen verwenden.

Screenshot der Designoptionen im Menü

Hier haben wir das Thema "Innovation" auf den Bericht angewendet.

Screenshot eines Berichts, auf den das Design „Innovate“ angewandt wurde

Berichtsthemen sind auch im Power BI-Dienst verfügbar.

Screenshot der Designoptionen im Menü

Sie können eine Designänderung mit STRG Z rückgängigmachen oder die Schaltflächen zum Rückgängigmachen verwenden.

Farbe eines einzelnen Datenpunkts ändern

Unter Umständen möchten Sie einen bestimmten Datenpunkt markieren. Vielleicht ist es eine Verkaufszahl für die Einführung eines neuen Produkts oder Verbesserungen der Qualitätsbewertungen nach dem Start eines neuen Programms. Mit Power BI können Sie einen bestimmten Datenpunkt hervorheben, indem Sie seine Farbe ändern.

Die folgende Visualisierung zeigt Umsätze nach Segment.

Screenshot, in dem die Datenfarben in eine Farbe geändert wurden

Stellen Sie sich vor, Sie möchten das Segment Small Business nennen, um zu zeigen, wie gut dieses neue Segment mit Farbe funktioniert. Gehen Sie wie folgt vor:

Für jeden visuellen Typ gibt es viele Farboptionen. Sie können Text, Gitternetzlinien, Hintergründe und vieles mehr einfärben. Der Pfad zur gewünschten Option " Farbe " ist möglicherweise nicht für visuelle Elemente identisch. Wählen Sie daher das visuelle Element aus, und verwenden Sie dann die Suchleiste, um das Diagrammfeature zu finden, das Sie färben möchten. Suchen Sie für ein Säulendiagramm nach Säule. Die gewünschte Farboption befindet sich auf der Karte Spalten.

Screenshot der Suche nach der Option zum Färben von Balken in einem Diagramm.

Wählen Sie im Dropdown Kategorien die Option Alle aus, um die gleiche Farbe für alle Säulen festzulegen. Um die Farbe der Spalte "Small Business" zu ändern, wählen Sie "Small Business " aus der Dropdownliste "Kategorien" und die neue Farbe auf der Farbkarte aus.

Nach der Auswahl ist der Datenpunkt für Kleinunternehmen in einem schönen Orangeton und fällt definitiv auf.

Wenn Sie erwarten, dass sie dem Diagramm neue Spalten hinzufügen und dasselbe Farbschema beibehalten möchten, müssen Sie die Standardfarbe auf Blau festlegen.

Wenn Sie das Balkendiagramm in eine andere Visualisierung ändern, z. B. ein Säulendiagramm, bleibt die Visualisierung Small Business orange.

Hinzufügen von bedingter Formatierung für visuelle Farben

Visualisierungen profitieren häufig von der dynamischen Einstellung der Farbe basierend auf einem numerischen Wert im visuellen Element.

Die folgenden Abschnitte zeigen die verschiedene Methoden, Farben auf Grundlage eines numerischen Werts anzupassen.

Farbe von Datenpunkten nach einem numerischen Wert vergeben

Wählen Sie zuerst das visuelle Element aus, das Sie anpassen möchten. Öffnen Sie den visuellen Bereich "Formatieren ", indem Sie das Pinselsymbol auswählen und dann nach der Karte " Farben " suchen. Da in unserem Beispiel ein Säulendiagramm verwendet wird, scrollen Sie nach unten zu Säulen. Wählen Sie neben "Farbe" das Fx-Symbol aus.

Hinweis

Nicht alle visuellen Elemente haben die Möglichkeit, die Farbe bedingt zu formatieren, wie z. B. die Farbe in einem Liniendiagramm.

Screenshot der Karte „Farben“ unter „Spalten“

Der Formatstil gibt Ihnen drei Möglichkeiten, die bedingte Formatierung für diese Farbe festzulegen.

  • Mithilfe von Regeln können Sie die Farbe basierend auf dem Wert als Liste der Regeln angeben.
  • Gradient ermöglicht es Ihnen, die Farbe basierend auf einem Minimal- oder Maximalwert anzugeben, mit der Option, eine mittlere Farbe zu wählen.
  • Mit Feldwert können Sie eine Measure oder Datenspalte in Ihrem Datenmodell als Textdatentyp mit einer Farbe auswählen.

In diesem Beispiel wenden wir ein Gradient-Format an und wählen die Summe der Umsätze für das Feld aus, auf dem wir dies basieren sollten. Anschließend wählen wir hellblau für den niedrigsten Wert und dunkelblau für den höchsten Wert aus.

Screenshot des Bereichs „Standardfarbe“

Diese Einstellung wendet die bedingte Formatierung auf die Balkenfarben an. Wenn Sie die Fx-Schaltfläche auswählen, wird das Dialogfeld geöffnet, um die bedingte Formatierung anzupassen, und durch Auswählen der Schaltfläche "Radierer" wird die bedingte Formatierung gelöscht. Die zuvor ausgewählte Farbe für Small Business wird entfernt.

Screenshot eines Säulendiagramms mit angewandten Standardfarben

Sie können die Farbe des visuellen Elements auch mithilfe eines Maßes oder einer Spalte formatieren, die nicht Teil des visuellen Elements ist. In der folgenden Abbildung verwenden wir "Summe des Gewinns".

Screenshot eines Säulendiagramms mit mehreren Blautönen

Rückgängig machen in Power BI

Wie viele andere Microsoft-Dienste und -Software bietet Power BI eine einfache Möglichkeit, Ihre letzte Änderung rückgängig zu machen. Nehmen wir beispielsweise an, Sie ändern die Farbe eines Datenpunkts oder eine Reihe von Datenpunkten, und Sie mögen die Farbe nicht, wenn sie in der Visualisierung angezeigt wird. Sie erinnern sich nicht genau daran, welche Farbe es vorher war, aber Sie wissen, dass Sie diese Farbe zurück möchten.

Um die letzte Aktion oder mehrere der letzten Aktionen rückgängig zu machen, müssen Sie CTRL + Z so oft eingeben, wie nötig.

Wenn Sie alle Anpassungen, die Sie an einem Teil der visuellen Formatierung durchgeführt haben, verwerfen möchten, wählen Sie "Auf Standard zurücksetzen " unterhalb dieser Einstellung aus.

Im Bereich "Format" oder über die drei Punkte (...) oben können Sie alle Einstellungen eines bestimmten visuellen Elements auf Standard zurücksetzen.

Screenshot der Karte „Formatierung“ mit der Option „Auf Standardwert zurücksetzen“

Farbauswahl-Erlebnis in Power BI

Power BI-Berichtsersteller können Farben in visuellen Objekten mit einer Designfarbauswahl und einer benutzerdefinierten Farbauswahl anpassen. Wir haben dieser Version weitere Funktionen hinzugefügt:

  • Ein klarer Indikator für die aktuell ausgewählte Themenfarbe.

  • Eine einfache Möglichkeit, Farben auf ihre Standardeinstellungen zurückzusetzen.

    Screenshot der Designfarbauswahl-Benutzeroberfläche in Power BI.

  • Eine Zurück-Button , um von benutzerdefinierten Farben zu Themenfarben zurückzukehren.

    Screenshot der benutzerdefinierten Farbauswahl in Power BI.

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