Hinzufügen oder Entfernen einer Bezeichnung zu oder aus einer Azure Information Protection-Richtlinie

Nachdem Sie eine Azure Information Protection-Bezeichnung erstellt haben, können Sie diese zu einer Richtlinie hinzufügen und sie auf diese Weise für Benutzer zur Verfügung stellen. Wenn die Bezeichnung für alle Benutzer vorgesehen ist, fügen Sie sie zur globalen Richtlinie hinzu. Wenn die Bezeichnung für eine Gruppe von Benutzern vorgesehen ist, fügen Sie sie zu einer bereichsbezogenen Richtlinie hinzu. Eine Bezeichnung kann nur zu einer Richtlinie hinzugefügt werden.

Damit eine untergeordnete Bezeichnung hinzugefügt werden kann, muss sich die übergeordnete Bezeichnung in der gleichen Richtlinie oder in der globalen Richtlinie befinden. Wenn Sie eine untergeordnete Bezeichnung hinzufügen, werden die Einstellungen der Hauptbezeichnung nicht geerbt. Bei Benutzern, denen in ihrer Richtlinie die untergeordnete Bezeichnung zugewiesen wird, wird die Hauptbezeichnung als Container zum ausschließlichen Anzeigen des Namens und der Farbe unterstützt. In diesem Szenario werden andere Konfigurationseinstellungen in der Hauptbezeichnung für optische Kennzeichnungen, den Schutz und Bedingungen nicht unterstützt. Obwohl Sie diese Einstellungen weiterhin konfigurieren können, werden sie in der Hauptbezeichnung nur bei Benutzern unterstützt, in deren Richtlinie die Hauptbezeichnung ohne die untergeordnete Bezeichnung vorhanden ist.

Bezeichnungen, die bereits in einer Richtlinie enthalten sind, können aus der Richtlinie entfernt werden. Durch diese Aktion wird die Bezeichnung nicht gelöscht. Sie ist weiterhin verfügbar und kann in einer anderen Richtlinie verwendet werden.

Wenn Sie die Bezeichnung noch nicht erstellt haben, finden Sie unter Erstellen einer neuen Bezeichnung für Azure Information Protection weitere Informationen.

Wenn Sie eine bereichsbezogene Richtlinie erstellen müssen, sodass die Bezeichnung für eine Gruppe von Benutzern gilt, finden Sie unter Konfigurieren der Azure Information Protection-Richtlinie für bestimmte Benutzer mithilfe bereichsbezogener Richtlinien weitere Informationen.

So fügen Sie eine Bezeichnung zu einer Richtlinie hinzu oder entfernen sie daraus

  1. Öffnen Sie ein neues Browserfenster, und melden Sie sich am Azure-Portal an, falls Sie dies nicht bereits getan haben. Navigieren Sie anschließend zum Bereich Azure Information Protection.

    Geben Sie im Suchfeld für Ressourcen, Dienste und Dokumente zunächst Information ein, und klicken Sie dann auf Azure Information Protection.

  2. In der Menüoption Klassifikationen>Richtlinien: Wählen Sie im Fenster Azure Information Protection - Richtlinien die Option Global, wenn das hinzuzufügende oder zu entfernende Label für alle Benutzer gilt.

    Wenn die hinzuzufügende oder zu entfernende Bezeichnung für eine Gruppe von Benutzern gilt, wählen Sie stattdessen Ihre bereichsbezogene Richtlinie aus.

  3. Klicken Sie dann im Bereich Richtlinie auf den Eintrag Bezeichnungen hinzufügen oder entfernen.

  4. Über die Richtlinie: Bezeichnungen hinzufügen oder entfernen sehen Sie alle Ihre Bezeichnungen mit einem markierten Kontrollkästchen, wenn sie bereits in einer Richtlinie enthalten sind, und den entsprechenden Richtliniennamen in der Spalte RICHTLINIE.

    Untergeordnete Bezeichnungen werden eingezogen dargestellt. In einer bereichsbezogenen Richtlinie werden von der globalen Richtlinie geerbte Bezeichnungen als nicht verfügbar angezeigt.

    Führen Sie mindestens eine der folgenden Aktionen aus, und klicken Sie anschließend auf OK:

    • Wählen Sie eine Bezeichnung aus, um diese hinzuzufügen. Dadurch wird ein aktiviertes Kontrollkästchen hinzugefügt.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen einer Bezeichnung, um diese zu entfernen.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

    Ihre vorgenommenen Änderungen sind automatisch für Benutzer und Dienste verfügbar. Es gibt keine gesonderte Veröffentlichungsoption mehr.

Nächste Schritte

Um weitere Informationen zum Konfigurieren Ihrer Azure Information Protection-Richtlinie zu erhalten, klicken Sie auf die Links im Abschnitt Konfigurieren der Richtlinie für Ihre Organisation.