Aktualisieren von Vorlagen für Benutzer und Dienste

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Wenn Sie den Azure Rights Management Service von Azure Information Protection verwenden, werden Schutzvorlagen automatisch auf Client-Computer heruntergeladen, so dass Benutzer sie aus ihren Anwendungen auswählen können. Allerdings müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, wenn Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen:

Anwendung oder Dienst Aktualisierungsmethode nach Änderungen
Exchange Online

Gilt für Transportregeln und Outlook Web App		 Automatische Aktualisierung innerhalb einer Stunde. Weitere Schritte sind nicht erforderlich.
Klassischer Azure Information Protection-Client Automatische Aktualisierung, wenn die Azure Information Protection-Richtlinie auf dem Client aktualisiert wird:

– Öffnen einer Office-Anwendung, die die Azure Information Protection-Leiste unterstützt.

– Klicken mit der rechten Maustaste, um eine Datei oder einen Ordner zu klassifizieren und zu schützen.

– Ausführen der PowerShell-Cmdlets für Bezeichnung und Schutz (Get-AIPFileStatus und Set-AIPFileLabel).

– Wenn der Microsoft Azure Information Protection-Überprüfungsdienst gestartet wird und die lokale Richtlinie älter als eine Stunde ist. Zusätzlich sucht der Überprüfungsdienst einmal pro Stunde nach Veränderungen und verwendet diese Änderungen beim nächsten Überprüfungszyklus.

– Alle 24 Stunden.

Da dieser Client eng mit Office integriert ist, werden außerdem alle aktualisierten Vorlagen für Microsoft 365-Apps, Office 2019, Office 2016 oder Office 2013 auch für den Azure Information Protection-Client aktualisiert.
Azure Information Protection-Client für einheitliche Bezeichnungen Bei Office-Anwendungen werden die Vorlagen automatisch aktualisiert, wenn die Anwendung geöffnet wird.

Da dieser Client eng mit Office integriert ist, werden außerdem alle aktualisierten Vorlagen für Microsoft 365 Apps, Office 2019, Office 2016 oder Office 2013 auch für den Azure Information Protection Unified Labeling Client aktualisiert.

Für den Datei-Explorer, die PowerShell und den Scanner lädt der Client die Vorlagen nicht herunter, sondern greift online auf sie zu - ohne zusätzliche Schritte.
Microsoft 365 Apps, Office 2019, Office 2016 und Office 2013 Automatische Aktualisierung nach einem Zeitplan:

- Für diese späteren Versionen von Office: Das Standardintervall für die Aktualisierung ist alle 7 Tage.

Um eine Aktualisierung früher als geplant zu erzwingen, lesen Sie den folgenden Abschnitt, Microsoft 365 Apps, Office 2019, Office 2016 und Office 2013: Erzwingen einer Aktualisierung für Vorlagen.
Office 2010 Automatische Aktualisierung, wenn Benutzer sich von Windows ab- und wieder anmelden und bis zu einer Stunde warten.

Wichtig: Der erweiterte Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020. Weitere Informationen finden Sie unter AIP und ältere Windows- und Office-Versionen.
Lokales Exchange mit dem Rights Management-Connector

Gilt für Transportregeln und Outlook Web App		 Automatische Aktualisierung, es sind keine weiteren Schritte erforderlich. Outlook Web App speichert allerdings die UI für einen Tag zwischen.
Office 2019 für Mac und Office 2016 für Mac Wird automatisch aktualisiert, wenn Sie geschützte Inhalte öffnen. Um eine Aktualisierung zu erzwingen, siehe den folgenden Abschnitt, Office 2019 für Mac und Office 2016 für Mac: Erzwingen einer Aktualisierung für Vorlagen.
Die RMS-Freigabeanwendung für Mac-Computer Automatische Aktualisierung, es sind keine weiteren Schritte erforderlich.
Office 365 ProPlus mit integrierter Bezeichnung Diese integrierte Bezeichnungslösung lädt keine Vorlagen herunter, sondern greift online darauf zu - ohne zusätzliche Schritte.

Wenn Client-Anwendungen Vorlagen herunterladen müssen (erstmalig oder bei Änderungen aktualisiert), müssen Sie mit einer Wartezeit von bis zu 30 Minuten rechnen, bis der Download abgeschlossen ist und die neuen oder aktualisierten Vorlagen voll funktionsfähig sind. Die tatsächliche Zeit hängt von Faktoren wie der Größe und Komplexität der Vorlagenkonfiguration und der Netzwerkkonnektivität ab.

Microsoft 365 Apps, Office 2019, Office 2016 und Office 2013: Erzwingen einer Aktualisierung für Vorlagen

Durch Bearbeiten der Registrierung auf den Computern, auf denen Microsoft 365-Apps, Office 2019, Office 2016 oder Office 2013 ausgeführt werden, können Sie den automatischen Zeitplan so ändern, dass geänderte Vorlagen auf Computern häufiger aktualisiert werden als der Standardwert. Sie können auch eine sofortige Aktualisierung erzwingen, indem Sie die in einem Registrierungswert vorhandenen Daten löschen.

Warnung

Durch eine unsachgemäße Verwendung des Registrierungs-Editors können schwerwiegende Fehler auftreten, die möglicherweise eine Neuinstallation des Betriebssystems erforderlich machen. Microsoft kann nicht garantieren, dass Probleme, die aufgrund einer unsachgemäßen Verwendung des Registrierungs-Editors entstehen, behoben werden können. Die Verwendung des Registrierungs-Editors erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

So ändern Sie den automatischen Zeitplan

  1. Verwenden Sie einen Registrierungs-Editor, um einen der folgenden Registrierungswerte zu erstellen und festzulegen:

    • So legen Sie eine Aktualisierungshäufigkeit in Tagen fest (mindestens 1 Tag): Erstellen Sie einen neuen Registrierungswert namens TemplateUpdateFrequency und definieren Sie einen ganzzahligen Wert für die Daten, der die Häufigkeit in Tagen angibt, mit der Änderungen an einer heruntergeladenen Vorlage heruntergeladen werden. Verwenden Sie die folgenden Informationen, um den Registrierungspfad zu finden, um diesen neuen Registrierungswert zu erstellen.

      Registrierungspfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Typ: REG_DWORD

      Wert: TemplateUpdateFrequency

    • So legen Sie eine Aktualisierungshäufigkeit in Sekunden fest (mindestens 1 Sekunde): Erstellen Sie einen neuen Registrierungswert namens TemplateUpdateFrequencyInSeconds und definieren Sie einen ganzzahligen Wert für die Daten, der die Häufigkeit in Sekunden angibt, mit der Änderungen an einer heruntergeladenen Vorlage heruntergeladen werden. Verwenden Sie die folgenden Informationen, um den Registrierungspfad zu finden, um diesen neuen Registrierungswert zu erstellen.

      Registrierungspfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Typ: REG_DWORD

      Wert: TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    Sie dürfen nur einen der beiden Registrierungswerte erstellen und festlegen (nicht beide). Wenn beide vorhanden sind, wird TemplateUpdateFrequency ignoriert.

  2. Wenn Sie eine sofortige Aktualisierung der Vorlagen erzwingen möchten, führen Sie die nächste Schrittfolge aus. Starten Sie andernfalls jetzt Ihre Office-Anwendungen und Instanzen von Datei-Explorer neu.

So erzwingen Sie eine sofortige Aktualisierung

  1. Löschen Sie mithilfe eines Registrierungs-Editors die Daten für den Wert LastUpdatedTime. Die Daten könnten beispielsweise als 2015-04-20T15:52 angezeigt werden. Löschen Sie „2015-04-20T15:52“, sodass keine Daten angezeigt werden. Verwenden Sie die folgende Informationen, um den Registrierungspfad zu finden, in dem diese Registrierungswertdaten gelöscht werden sollen.

    Registrierungspfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\<MicrosoftRMS_FQDN>\Template\<user_alias>

    Typ: REG_SZ

    Wert: LastUpdatedTime

    Tipp

    Im Registrierungspfad bezieht sich <MicrosoftRMS_FQDN> auf den FQDN Ihres Microsoft RMS-Diensts. Wenn Sie diesen Wert überprüfen möchten:

    Führen Sie das Cmdlet Get-AipServiceConfiguration für Azure Information Protection aus. Wenn Sie das AIPService PowerShell-Modul noch nicht installiert haben, siehe Installation des AIPService PowerShell-Moduls.

    Identifizieren Sie in der Ausgabe den Wert von LicensingIntranetDistributionPointUrl.

    Zum Beispiel: LicensingIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    Entfernen Sie https:// und /_wmcs/licensing aus dieser Zeichenfolge des Werts. Bei dem verbleibenden Wert handelt es sich um den FQDN Ihres Microsoft RMS-Diensts. In unserem Beispiel hat der FQDN des Microsoft RMS-Diensts folgenden Wert:

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Löschen Sie den folgenden Ordner und alle darin enthaltenen Dateien: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Starten Sie Ihre Office-Anwendungen und Instanzen von Datei-Explorer neu.

Office 2019 für Mac und Office 2016 für Mac: Erzwingen einer Aktualisierung für Vorlagen

In diesen Versionen von Office für Mac werden Vorlagen aktualisiert, wenn Sie geschützte Inhalte öffnen oder wenn Sie Inhalte mit einem Empfindlichkeitslabel schützen, das für die Anwendung von Verschlüsselung neu konfiguriert wurde. Wenn Sie eine Aktualisierung der Vorlagen erzwingen müssen, können Sie die folgenden Anweisungen befolgen. Der Befehl in der Anleitung löscht jedoch die Vorlagen, den RMS-Token-Cache in der Schlüsselkette und die lokalen Nutzungslizenzen für alle zuvor geöffneten geschützten Inhalte. Infolgedessen müssen Sie sich erneut authentifizieren und benötigen eine Internetverbindung, um die zuvor geöffneten geschützten Inhalte zu öffnen.

  1. Öffnen Sie ein Terminal, und geben Sie den folgenden Befehl ein:

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1

  2. Starten Sie Outlook für Mac neu.

  3. Erstellen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie Verschlüsseln und dann Anmeldeinformationen überprüfen.

Weitere Informationen

Konfigurieren und Verwalten von Vorlagen in der Azure Information Protection-Richtlinie