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Konfigurieren der Eigenschaften von verwalteten Ordnern

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Gilt für: Exchange Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-08-26

Ein verwalteter Ordner ist ein Ordner im Postfach eines Benutzers, auf den die Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) angewendet wurde. Es gibt zwei Typen von verwalteten Ordnern:

  • Verwaltete Standardordner (beispielsweise der Posteingang) werden standardmäßig im Office Outlook 2007-Postfach (oder höher) eines Benutzers angezeigt.
  • Verwaltete benutzerdefinierte Ordner werden von Exchange-Administratoren speziell für die Messaging-Datensatzverwaltung erstellt.

Hinweis

Verwaltete benutzerdefinierte Ordner sind ein Premium-Feature der Messaging-Datensatzverwaltung. Jedes Postfach, das verwaltete benutzerdefinierte Ordner umfasst, benötigt eine Exchange Server Enterprise-Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL). Für verwaltete Standardordner ist lediglich eine Exchange Server Standard-CAL erforderlich.

Die Aufbewahrung und Journalerfassung von Nachrichten in verwalteten Ordnern wird über Einstellungen für verwaltete Inhalte gesteuert, die auf den Ordner angewendet werden.

Hinweis

Verwaltete benutzerdefinierte Ordner erhalten normalerweise Namen, die ihre vorgesehene Funktion in den Postfächern der Benutzer wiedergeben. Beispielsweise kann ein verwalteter benutzerdefinierter Ordner für private E-Mail-Nachrichten den Namen Persönliche E-Mail erhalten.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit verwalteten Ordnern gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen verwalteter Ordner

Was möchten Sie tun?

  • Konfigurieren der Eigenschaften von verwalteten Ordnern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
  • Konfigurieren der Eigenschaften von verwalteten Ordnern mithilfe der Shell

Konfigurieren der Eigenschaften von verwalteten Ordnern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

  1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Postfach.
  2. Klicken Sie im Ergebnisbereich auf die Registerkarte Verwaltete Standardordner oder auf die Registerkarte Verwaltete benutzerdefinierte Ordner, und wählen Sie anschließend den verwalteten Ordner aus, der konfiguriert werden soll.
  3. Klicken Sie im Aktionsbereich unterhalb des Ordnernamens auf Eigenschaften.
  4. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die folgenden Felder:
    • Name   Verwenden Sie dieses nicht beschriftete Feld, um den Namen des verwalteten Ordners anzuzeigen oder zu ändern. Dies ist der Name des verwalteten Ordnerobjekts in Active Directory. Der Ordnername im Postfach des Benutzers bleibt von diesen Änderungen unberührt.
      Für verwaltete Standardordner enthält das Feld Ordnertyp den Namen des Ordners, wie er den Benutzern angezeigt wird (beispielsweise Posteingang oder Gelöschte Elemente). Wenn Sie beispielsweise dem verwalteten Standardordner den Namen Corp-VPs-Inbox zuweisen und der Ordnertyp Posteingang ist, wird im Postfach des Benutzers Posteingang als Ordnername angezeigt (oder der je nach Gebietsschema übersetzte Name).
      Bei verwalteten benutzerdefinierten Ordnern können Sie das Feld Für die Anzeige des Ordners in Office Outlook folgenden Namen verwenden verwenden, um den Ordnernamen anzugeben, der den Benutzern angezeigt werden soll.
    • Beschreibung   Dieses schreibgeschützte Feld zeigt den Typ des verwalteten Ordners an. Verwalteter Standardordner wird für verwaltete Standardordner, Verwaltete Ordner für verwaltete benutzerdefinierte Ordner angezeigt.
    • Ordnertyp   Dieses schreibgeschützte Feld wird nur für verwaltete Standardordner angezeigt. Es zeigt den Standardordnertyp wie Posteingang oder Gelöschte Elemente an.
    • Geändert In diesem schreibgeschützten Feld werden Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am verwalteten Ordner angezeigt.
    • Für die Anzeige des Ordners in Office Outlook folgenden Namen verwenden   Dieses Feld ist nur für verwaltete benutzerdefinierte Ordner verfügbar. Verwenden Sie dieses Feld, um den Ordnernamen einzugeben, wie er Benutzern Outlook angezeigt wird. Der Name darf bis zu 255 Zeichen enthalten. Änderungen an diesem Feld werden übernommen, wenn der Assistent für verwaltete Ordner ein Postfach verarbeitet und die Einstellungen für einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner auf ein Postfach anwendet.
    • Speichergrenzwert (KB) für diesen Ordner und seine Unterordner   Dieses Kontrollkästchen und das entsprechende Feld werden nur für verwaltete benutzerdefinierte Ordner angezeigt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Größe für den Ordner inklusive seiner Unterordner anzugeben. Geben Sie die maximale Größe in Kilobyte (KB) im entsprechenden Feld ein.
    • Folgenden Kommentar anzeigen, wenn der Ordner in Outlook angezeigt wird:   Verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar einzugeben, der dem Benutzer in Outlook angezeigt wird. Sie könnten z. B. die folgende Nachricht eingeben, um Benutzer darauf hinzuweisen, dass die Messaging-Datensatzverwaltung für den Ordner aktiviert ist. "Nachrichten werden nach 120 Tagen aus diesem Ordner entfernt." Die maximale Länge dieses Kommentars beträgt 255 Zeichen. Wenn Sie lokalisierte Kommentare konfigurieren möchten, verwenden Sie das Cmdlet Set-ManagedFolder.
    • Benutzern das Minimieren von Kommentaren in Outlook nicht gestatten   Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um zu verhindern, dass Outlook-Benutzer den von Ihnen im Feld oben angegebenen Kommentar minimieren.

Hinweis

Sie können die Shell verwenden, um lokalisierte Ordnernamen und Kommentare zu konfigurieren. Sie werden anschließend in Outlook 2007 (oder höher) entsprechend dem für das Postfach ausgewählten Gebietsschema angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der Parameter LocallizedFolderName und LocalizedComment unter Set-ManagedFolder.

Konfigurieren der Eigenschaften von verwalteten Ordnern mithilfe der Shell

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

Dieses Beispiel gilt für verwaltete Standardordner.

In diesem Beispiel wird der Name "Inbox" des verwalteten Standardordners in "Corp-VPs-Inbox" geändert und ein Kommentare festgelegt, der auf unterstützenden Clients angezeigt werden soll.

Set-ManagedFolder -Identity Inbox -Name Corp-VPs-Inbox -Comment "Email messages will be automatically deleted from the Inbox folder after 90 days from the delivery date."

Ausführliche Informationen zu Parametern und Syntax finden Sie unter Set-ManagedFolder.

Hinweis

Im Kommentar in diesem Beispiel wird zwar eine bestimmte Aufbewahrungszeit genannt, die tatsächliche Aufbewahrungszeit für Nachrichten in einem verwalteten Ordner hängt jedoch von den Einstellungen des Ordners für verwaltete Inhalte ab. Ein verwalteter Ordner kann mehrere Einstellungen für verwaltete Inhalte mit unterschiedlichen Aufbewahrungseinstellungen für unterschiedliche Nachrichtenklassen aufweisen, z. B. E-Mail-Nachrichten, Kalenderelemente und Tasks.

Dieses Beispiel gilt für verwaltete benutzerdefinierte Ordner.

In diesem Beispiel wird der Name des verwalteten benutzerdefinierten Ordners von "Business Critical" in "Corp-Business Critical" geändert. Außerdem wird in diesem Beispiel ein Speichergrenzwert von 500 MB für den Ordner angegeben und ein Kommentar festgelegt, der auf unterstützenden Clients angzeigt werden soll.

Set-ManagedFolder -Identity "Business Critical" -FolderName "Corp-Business Critical" -StorageQuota 500mb -Comment "Move business critical messages to this folder. Messages moved to this folder will be automatically deleted after 3 years."

Hinweis

Im Kommentar in diesem Beispiel wird zwar eine bestimmte Aufbewahrungszeit genannt, die tatsächliche Aufbewahrungszeit für Nachrichten in einem verwalteten Ordner hängt jedoch von den Einstellungen des Ordners für verwaltete Inhalte ab. Ein verwalteter Ordner kann mehrere Einstellungen für verwaltete Inhalte mit unterschiedlichen Aufbewahrungseinstellungen für unterschiedliche Nachrichtenklassen aufweisen, z. B. E-Mail-Nachrichten, Kalenderelemente und Tasks.

Ausführliche Informationen zu Parametern und Syntax finden Sie unter Set-ManagedFolder.

Weitere Informationen

Grundlegendes zur Messaging-Datensatzverwaltung

Grundlegendes zu verwalteten Ordnern

Bereitstellen verwalteter Ordner