Zusammenarbeiten mit früheren Versionen von Office und anderen Programmen

Letzte Aktualisierung: Dezember 2006

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-08-11

Die beste Methode zum Minimieren von Kompatibilitätsproblemen ist sicherlich das Standardisieren der Umgebung auf ein einzelnes Dateiformat. Viele Organisationen müssen 2007 Microsoft Office System aber schrittweise einführen oder mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten. Aus diesem Grund enthalten Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007 Features zur Sicherstellung der Kompatibilität mit früheren Versionen von Office. Sie können das Microsoft Office Compatibility Pack verwenden, um die Abwärtskompatibilität sicherzustellen, sodass Dateien im neuen Format in früheren Versionen von Office geöffnet und gespeichert werden können. Darüber hinaus erhöht die Offenheit des neuen Dateiformats die Kompatibilität mit Nicht-Office-Programmen.

Abwärtskompatibilität mithilfe des Microsoft Office Compatibility Packs

Um den Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden, die auf 2007 Microsoft Office System aktualisieren, bietet Microsoft Updates und ein Compatibility Pack für Office XP und Office 2003, die das Öffnen und Speichern von XML-Dateien aus 2007 Office System ermöglichen. (Für 2007 Office System Beta 2 sind keine Konvertierungstools verfügbar.) Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x407).

Features, die vom Microsoft Office Compatibility Pack nicht unterstützt werden

Einige Features in 2007 Office System werden in früheren Versionen von Office nicht unterstützt. Beim Öffnen einer konvertierten Datei in einer früheren Office-Anwendung könnte es zu Datenverlusten kommen. Benutzer werden darüber informiert, wenn sie Dateien ändern und speichern, die mit den neuen Dateiformaten erstellt wurden.

OMPM Office File Converter

In Office Migration Planning Manager (OMPM) ist Office File Converter enthalten, ein Tool, das Sie in Verbindung mit dem Microsoft Office Compatibility Pack zum Konvertieren von Dateien in einer Sammeloperation verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zu 2007 Office System.

Anzeigende Benutzer

Die 2007 Office System-Viewer ermöglichen die gemeinsame Nutzung von 2007 Office Release-Dateien mit Benutzern, auf deren Computern weder 2007 Office System noch das Microsoft Office Compatibility Pack installiert ist. Im Viewer können Benutzer Dateien anzeigen und drucken, Bearbeitungsvorgänge sind aber nicht zulässig. Sie finden diese herunterladbaren Dateien auf der Office Resource Kit-Website.

Jeder Viewer (jeweils einer für Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007) ist ein separates MSI-Paket und muss separat installiert werden.

Die Viewer können zusammen mit früheren Versionen von Office-Anwendungen verwendet werden.

Festlegen von Standardoptionen zum Speichern

Mithilfe von Gruppenrichtlinien können Sie die Standardoptionen zum Speichern von Dateien für Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007 ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Standardoptionen für das Speichern von Dateien mithilfe von Gruppenrichtlinien.

Verwenden des Kompatibilitätsmodus

2007 Office System bietet ein neues Feature, den Kompatibilitätsmodus, um die Abwärtskompatibilität mit früheren Versionen von Office sicherzustellen. Im Kompatibilitätsmodus werden alle Features von 2007 Office System deaktiviert, die in früheren Versionen von Office-Programmen nicht angezeigt werden können. Im Kompatibilitätsmodus werden auch Features deaktiviert, die sich nicht einwandfrei konvertieren lassen, wenn sie in den Dateiformaten von früheren Versionen von Office gespeichert sind. Die Liste der deaktivierten Features ist abhängig von der Anwendung und dem ausgewählten Inhalt.

Im Kompatibilitätsmodus geschieht Folgendes:

  • Optimieren der Benutzererfahrung in gemischten Umgebungen für einfachere Zusammenarbeit

  • Einschränken von Featuredatenverlusten infolge von Beschränkungen der früheren Dateiformate

Der Kompatibilitätsmodus ist dokumentspezifisch. Wenn beispielsweise ein Benutzer gleichzeitig zwei Dateien öffnet, eine PowerPoint 2003-Datei, für die der Kompatibilitätsmodus aktiviert ist, und eine Office PowerPoint 2007-Datei, für die der Kompatibilitätsmodus deaktiviert ist, ist der Kompatibilitätsmodus für die erste Datei aktiviert und für die zweite deaktiviert.

NoteHinweis:
Standardmäßig ist der Kompatibilitätsmodus aktiviert, wenn eine Datei aus einer früheren Version von Office verwendet wird.

Weitere Informationen zum Kompatibilitätsmodus finden Sie unter Kompatibilitätsmodus in 2007 Office System.

Kompatibilitätsprüfung

Die Kompatibilitätsprüfung ist ein Dialogfeld, das angezeigt wird, wenn Features in einem Dokument vorhanden sind, die verloren gehen oder beeinträchtigt werden, wenn das Dokument in einem früheren Format gespeichert oder in den Kompatibilitätsmodus gewechselt wird. In dem Dialogfeld werden alle betroffenen Features aufgeführt. Der Benutzer kann den Vorgang abbrechen, das Speichern fortsetzen oder in den Kompatibilitätsmodus wechseln.

Die Kompatibilitätsprüfung wird in folgenden Fällen nicht angezeigt:

  • Im Dokument sind keine identifizierbaren Probleme vorhanden.

  • Die Kompatibilitätsprüfung wurde vom Benutzer im Dokument deaktiviert.

Wenn ein Benutzer die Ausführung der Kompatibilitätsprüfung beim Speichern einer Datei deaktiviert hat, kann das Tool wieder aktiviert werden, indem die Kompatibilitätsprüfung manuell im Menü Datei ausgeführt wird.

Die Kompatibilitätsprobleme im Dialogfeld Kompatibilitätsprüfung werden in die folgenden Kategorien eingeteilt:

  • Geringfügige Probleme. Die visuelle Inhaltsdarstellung unterscheidet sich in geringem Maß, oder es liegt eine geringfügige Änderung gegenüber der Inhaltsbearbeitung in einer älteren Office-Anwendung vor.

  • Wichtige Probleme. Featuredaten gehen beim Speichern im Binärformat verloren oder werden schwer beeinträchtigt. Benutzer von 2007 Office System können die Kompatibilitätsprüfung jederzeit für eine Datei ausführen, um mögliche Probleme festzustellen.

Überlegungen zum Drucken und Anzeigen von Dateien

In Anwendungen in 2007 Office System werden das Layout und die Größe von Dokumenten beibehalten, die mit früheren Versionen von Office erstellt wurden. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Problemen mit Seitenumbrüchen, mit der Ausrichtung von Text und Bildern sowie mit der Größe von Diagrammen und Objekten. Es bleiben jedoch potenzielle Probleme vorhanden, die von folgenden Aspekten abhängen:

  • Druckerhardware und -konfiguration

  • Abwärtskompatibilität beim Drucken oder Anzeigen von Dateien mit den neuen Dateiformaten in früheren Versionen von Office

Druckerhardware und -konfiguration

Die Druckerhardware und -konfiguration kann die Darstellung der Dokumentausgabe sowohl am Bildschirm als auch auf dem Drucker beeinflussen. Schriftarten, Grafiken, Bilder sowie die Konfiguration der Druckerhardware bestimmen das Drucklayout einer Datei. Beim Drucken auf verschiedenen Druckermarken oder -modellen werden im Allgemeinen geringfügig unterschiedliche Ausgaben erzielt, was unterschiedliche Seitenumbrüche, Ränder und Farben verursachen kann. Wenn Sie ein umfangreiches Dokument mit Standarddruckereinstellungen für einen bestimmten Drucker formatieren, sollten Sie auch diesen Drucker für das Drucken verwenden, um die Wahrscheinlichkeit unerwünschter Seitenumbrüche oder geänderter Ränder zu verringern.

2007 Office System bietet verbesserte Funktionen zum Drucken von Text und Grafiken. Diese Verbesserungen kommen beim Drucken in 2007 Office System Dateien sowohl in früheren als auch in den neuen Dateiformaten zugute. Allerdings hängt die Druckqualität von den vom Drucker unterstützten Features und Auflösungen ab.

Abwärtskompatibilität

Wenn ein Benutzer eine Datei in 2007 Office System erstellt und in einer früheren Version von Office öffnet, werden einige Grafikinhalte in Bilder anstatt in AutoFormen (in Office-Anwendungen enthaltene vordefinierte Formen) konvertiert. Der Grund hierfür ist, dass in früheren Versionen von Office die neuen grafischen Effekte in 2007 Office System nicht dargestellt werden können. Beim Öffnen wird die Datei in das von der Anwendung unterstützte Binärdateiformat konvertiert. Die Druckqualität der neuen Datei in einer früheren Version von Office wird durch die Einschränkungen dieser Version beeinflusst.

Darüber hinaus kann Abwärtskompatibilität auch die Anzeige einer Office PowerPoint 2007-Präsentation beeinflussen. Einige Animationen werden während der Konvertierung geändert oder entfernt, wenn sie in der früheren Version von PowerPoint nicht unterstützt werden. Beispielsweise kann eine Form in 2007 Office System mit einem Farbeffekt versehen werden, der während der Konvertierung entfernt wird, da dieser Effekt in früheren Versionen nicht unterstützt wird. Präsentationen mit wenigen oder einfachen Animationen sind davon mit großer Wahrscheinlichkeit nicht betroffen.

Kompatibilität mit anderen Programmen

Auch ohne eine Office-Anwendung können Sie mit Dateien in den neuen Dateiformaten die folgenden Aktionen ausführen:

  • Anzeigen des Inhalts

  • Löschen des Inhalts

  • Bearbeiten des Inhalts

  • Ersetzen von Inhalten

  • Kopieren von Inhalten von einer Datei in eine andere

  • Identifizieren der Sicherheitsebene einer Datei anhand der Dateinamenerweiterung

  • Verwenden von Suchtools zum Durchsuchen des Inhalts der Datei

  • Programmgesteuertes Suchen und Bearbeiten von Inhalten einer Datei ohne Visual Basic für Applikationen (VBA) oder das Objektmodell

Die neuen Dateiformate sind nicht proprietär; sie sind lizenzgebührenfrei für alle Benutzer verfügbar. Drittanbieter können Programme zur Bearbeitung der XML-Dateien ohne Office-Anwendungen oder die entsprechenden Office-Objektmodelle entwickeln. Kostenlose Downloads der XML-Schemadefinitionen erhalten Sie im Internet.

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