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Konfigurieren von Outlook-Profileinstellungen

Letzte Aktualisierung: August 2008

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Inhalt dieses Artikels:

  • Standard-E-Mail-Konto

  • Ändern eines vorhandenen Profils und Festlegen als Standard

  • LDAP-Konfiguration im Office-Anpassungstool

  • Verwenden des Office-Anpassungstools zum Generieren einer PRF-Datei

  • Zugrunde liegende Architektur der mit dem Office-Anpassungstool erstellten Outlook-Profile

Wie mit dem Assistenten für die benutzerdefinierte Installation in früheren Versionen von Office können Sie mithilfe des Office-Anpassungstools (Office Customization Tool, OCT) in 2007 Microsoft Office System neue Outlook-Profile konfigurieren oder vorhandene Outlook-Profile ändern. In diesem Artikel wird die neue Funktionalität im Office-Anpassungstool für die Anpassung von Microsoft Office Outlook 2007-Profilen behandelt.

Standard-E-Mail-Konto

In früheren Office-Versionen können Sie mit dem Assistenten für die benutzerdefinierte Installation ein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto konfigurieren und weitere E-Mail-Konten hinzufügen, beispielsweise ein POP3-Konto. Sie können jedoch nicht angeben, welches E-Mail-Konto als Standard-E-Mail-Konto festgelegt werden soll.

Historische Probleme

In den beiden folgenden Screenshots wird gezeigt, wie Exchange- und POP3-E-Mail-Konten mithilfe des Assistenten für die benutzerdefinierte Installation von Office 2003 konfiguriert werden können.

Konfigurieren eines Exchange-Kontos im Assistenten für die benutzerdefinierte Installation von Office 2003

Konfigurieren eines Exchange-Kontos in Office 2003 CIW

Konfigurieren eines Internet-E-Mail-Kontos im Assistenten für die benutzerdefinierte Installation von Office 2003

Konfigurieren eines Internet-E-Mail-Kontos in Office 2003

Bei früheren Outlook-Versionen führt die vorstehende Konfiguration dazu, dass das Nicht-Exchange-E-Mail-Konto als Standardkonto festgelegt wird, was zu inkonsistentem Verhalten führen kann. Die Inkonsistenzen in Outlook betreffen normalerweise das Senden von E-Mail vom falschen Konto.

In Office Outlook 2007 wird dieses Problem durch eine neue Option im Office-Anpassungstool behoben, mit der Sie angeben können, welches E-Mail-Konto das Standard-E-Mail-Konto ist.

Angeben des Standard-E-Mail-Kontos mithilfe des Office-Anpassungstools

Wenn Sie in einem Profil mehrere E-Mail-Konten bereitstellen möchten, geben Sie mithilfe der folgenden Schritte an, welches E-Mail-Konto das Standardprofil ist. Bei diesen Schritten wird angenommen, dass Sie alle erforderlichen Schritte ausgeführt haben, um diese Stelle im Office-Anpassungstool zu erreichen, und dass im Profil ein Exchange-Konto vorhanden ist.

  1. Klicken Sie im Office-Anpassungstool unter Outlook auf Konten hinzufügen, wählen Sie Weitere Outlook-Profil- und Kontoinformationen anpassen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Abschnitt zum Hinzufügen eines Kontos im Office-Anpassungstool

    Abschnitt zum Hinzufügen eines Kontos im OAT

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Konto hinzufügen den entsprechenden E-Mail-Kontotyp aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Füllen Sie die verbleibenden Details für das E-Mail-Konto aus (je nach Kontotyp unterschiedlich), und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Das E-Mail-Konto wird jetzt im Abschnitt Konten hinzufügen des Office-Anpassungstools aufgelistet.

  4. Klicken Sie auf die Dropdownliste Standard-E-Mail-Konto, und wählen Sie dann das Konto aus, das Sie als Standard-E-Mail-Konto verwenden möchten.

    Angeben des Standard-E-Mail-Kontos

    Angeben des Standard-E-Mail-Kontos

NoteHinweis:
Wenn Sie beispielsweise ein Exchange-Konto und ein POP3-Konto haben und die Option <Standard> für Standard-E-Mail-Konto ausgewählt lassen, wird das Exchange-Konto als Standard-E-Mail-Konto verwendet. Wenn Sie, ebenfalls in diesem Beispielszenario, die Option Neue E-Mail an folgenden Ordner übermitteln auf <Standard> festgelegt lassen, wird Mail von Exchange- und POP3-Konten an das Exchange-Postfach übermittelt.
Wenn Sie beispielsweise kein Exchange-Konto, aber zwei POP3-Konten haben und die Option Standard-E-Mail-Konto mit <Standard> konfiguriert lassen, wird das erste aufgelistete Konto als Standardkonto verwendet.

Auswirkungen auf PRF-Dateien

Wenn Sie Office Outlook 2007-Profileinstellungen im Office-Anpassungstool konfigurieren, wird tatsächlich eine Profilbeschreibungsdatei (PRF) generiert und in die bei der Bereitstellung verwendete Setupanpassungsdatei (MSP) eingeschlossen. Wenn Sie die neue Einstellung Standard-E-Mail-Konto im Office-Anpassungstool verwenden, wird in der PRF-Datei für das als Standardkonto konfigurierte E-Mail-Konto eine neue Zeile mit DefaultAccount=True hinzugefügt.

;***************************************************************
; Section 3 - List of internet accounts
;***************************************************************
[Internet Account List]
Account1=I_Mail
;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[ServiceEGS]
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
[Service1]
OverwriteExistingService=No
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
AccountName=Microsoft Exchange Server
DefaultAccount=TRUE

Weitere Informationen zu den vom Office-Anpassungstool erstellten PRF-Dateien finden Sie unter Verwenden des Office-Anpassungstools zum Generieren einer PRF-Datei weiter unten in diesem Dokument.

Analog enthält die PRF-Datei beispielsweise folgenden oder einen ähnlichen Text, wenn ein POP-Konto als Standard festgelegt wird:

;***************************************************************
; Section 5 - Values for each internet account.
;***************************************************************
[Account1]
UniqueService=No
AccountName=contoso pop3 account
POP3Server=mail.contoso.com
SMTPServer=smtp.contoso.com
POP3UserName=user2
EmailAddress=user2@contoso.com
POP3UseSPA=0
DisplayName=
ReplyEMailAddress=
SMTPUseAuth=0
SMTPAuthMethod=0
ConnectionType=0
LeaveOnServer=0x0
POP3UseSSL=0
ConnectionOID=MyConnection
POP3Port=110
ServerTimeOut=60
SMTPPort=25
SMTPSecureConnection=0
DefaultAccount=TRUE

Da PRF-Dateien manuell bearbeitet werden können, ist es technisch möglich, das DefaultAccount-Tag für mehrere Konten auf TRUE festzulegen. In diesem Fall wird das letzte Konto mit diesem Tag als Standard festgelegt.

Ändern eines vorhandenen Profils und Festlegen als Standard

In früheren Office-Versionen können Sie mit dem Assistenten für die benutzerdefinierte Installation das Outlook-Standardprofil ändern oder ein neues Profil erstellen und dieses als Standard festlegen. Es wird jedoch keine Option bereitgestellt, mit der Sie ein vorhandenes Profil, bei dem es sich nicht um das Standardprofil handelt, ändern und anschließend als Standard festlegen können.

Das folgende Szenario zeigt, warum diese Funktionalität erforderlich ist.

  1. Der Administrator stellt Outlook 2003 für alle Mitarbeiter mit nur einem Exchange-Konto im Profil bereit.

  2. Ein Mitarbeiter, der mit Outlook sehr vertraut ist, erstellt ein neues Outlook-Profil, das E-Mail-Konten für das ursprüngliche Exchange-Konto und für ein von einem externen Internetanbieter gehostetes persönliches E-Mail-Konto enthält.

  3. Der Mitarbeiter legt das neue Profil als Standard fest.

  4. Der Administrator stellt Office Outlook 2007 bereit und möchte das ursprüngliche Exchange-Konto aktualisieren. Es treten jedoch Probleme mit dem vom Mitarbeiter erstellten Profil mit den beiden E-Mail-Konten auf.

Oberfläche des Office-Anpassungstools

Das Office-Anpassungstool ermöglicht mehr Kontrolle über die mit Office Outlook 2007 bereitgestellten Profile, da Sie ein nicht als Standardprofil festgelegtes Profil ändern und als neues Standardprofil festlegen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um explizit zu definieren, welches Profil ungeachtet des aktuellen Standardprofils als Standardprofil verwendet werden soll:

  1. Klicken Sie im Office-Anpassungstool auf Outlook-Profil.

  2. Wählen Sie die Option Profil ändern aus.

  3. Wählen Sie die Option Änderungen am benannten Profil definieren aus.

  4. Geben Sie den Namen des Profils ein, das als Outlook-Standardprofil konfiguriert werden soll.

Durch diese Schritte ergibt sich im Office-Anpassungstool die folgende Konfiguration.

Einstellung des Office-Anpassungstools zum Ändern eines bestimmten Outlook-Profils

OAT-Einstellungen zum Ändern eines bestimmten Outlook-Profils

Auswirkungen auf PRF-Dateien

Standardmäßig werden mit dieser Einstellung des Office-Anpassungstools die folgenden PRF-Einstellungen im Zusammenhang mit Profilen konfiguriert.

; **************************************************************
; Section 1 - Profile Defaults
; **************************************************************
[General]
Custom=1
ProfileName=test
DefaultProfile=Yes
OverwriteProfile=Append
ModifyDefaultProfileIfPresent=false

In jedem der folgenden Szenarien wird das erwartete Ergebnis basierend auf den im Office-Anpassungstool bereitgestellten Informationen und der aktuellen Konfiguration mit mehreren Outlook-Profilen beschrieben. Wenn das Ergebnis des Szenarios nicht dem gewünschten Ergebnis entspricht, müssen Sie möglicherweise die vom Office-Anpassungstool generierte PRF-Standardeinstellung manuell ändern.

Weitere Informationen zu den vom Office-Anpassungstool erstellten PRF-Dateien finden Sie unter Verwenden des Office-Anpassungstools zum Generieren einer PRF-Datei weiter unten in diesem Dokument.

Verwendung von "Änderungen am benannten Profil definieren" mit vorhandenem Nichtstandardprofil

Dieses Szenario umfasst die folgende Konfiguration:

  • Es sind mehrere Outlook-Profile vorhanden.

  • Sie geben den Namen eines vorhandenen Nichtstandardprofils mithilfe der Option Änderungen am benannten Profil definieren an.

In dieser Konfiguration sollten Sie die folgenden Ergebnisse erwarten, wenn Sie die vom Office-Anpassungstool generierte PRF-Standarddatei auf Office Outlook 2007 anwenden.

  • Es wird ein neues Profil mithilfe der ursprünglichen vorhandenen Profileinstellungen und der in der PRF-Datei angegebenen Änderungen erstellt.

  • Der Name des Profils entspricht dem im Office-Anpassungstool angegebenen Namen.

  • Dieses Profil ist das Outlook-Standardprofil.

  • Das ursprüngliche vorhandene Profil wird beibehalten, wird aber umbenannt in Sicherungskopie von <Profilname>.

Wenn Sie nicht möchten, dass dieses vorher als Nichtstandardprofil festgelegte Profil als neues Standardprofil festgelegt wird, ändern Sie die Zeile DefaultProfile in der PRF-Datei wie folgt:

DefaultProfile=No

Verwendung von "Änderungen am benannten Profil definieren" ohne vorhandenes übereinstimmendes Profil

Dieses Szenario umfasst die folgende Konfiguration:

  • Es sind mehrere Outlook-Profile vorhanden.

  • Sie geben den Namen eines nicht vorhandenen Profils mithilfe der Option Änderungen am benannten Profil definieren an.

In dieser Konfiguration sollten Sie die folgenden Ergebnisse erwarten, wenn Sie die vom Office-Anpassungstool generierte PRF-Standarddatei auf Office Outlook 2007 anwenden.

  • Es wird ein neues Profil mit dem im Office-Anpassungstool angegebenen Namen erstellt.

  • Dieses neue Profil wird als Outlook-Standardprofil festgelegt.

Wenn Sie nicht möchten, dass dieses neu erstellte Profil als neues Standardprofil festgelegt wird, ändern Sie die Zeile DefaultProfile in der PRF-Datei wie folgt:

DefaultProfile=No

Verwendung von "Änderungen am benannten Profil definieren" mit vorhandenem Standardprofil

Die Option Änderungen am benannten Profil definieren kann auch für Office Outlook 2007-Installationen verwendet werden, bei denen der Standardprofilname mit dem im Office-Anpassungstool angegebenen Namen übereinstimmt. Dieses Szenario umfasst die folgende Konfiguration:

  • Es sind mehrere Outlook-Profile vorhanden.

  • Sie geben den Namen des vorhandenen Standardprofils mithilfe der Option Änderungen am benannten Profil definieren an.

In dieser Konfiguration sollten Sie die folgenden Ergebnisse erwarten, wenn Sie die vom Office-Anpassungstool generierte PRF-Standarddatei auf Office Outlook 2007 anwenden:

  • Es wird ein neues Profil mithilfe der ursprünglichen vorhandenen Profileinstellungen und der in der PRF-Datei angegebenen Änderungen erstellt.

  • Der Name des Profils entspricht dem im Office-Anpassungstool angegebenen Namen.

  • Dieses Profil ist das Outlook-Standardprofil.

  • Das ursprüngliche vorhandene Profil wird beibehalten, wird aber umbenannt in Sicherungskopie von <Profilname>.

NoteHinweis:
Wenn Sie weitere manuelle Änderungen an der PRF-Datei vornehmen möchten, beachten Sie die folgenden Warnungen:

  • Die Verwendung von DefaultProfile=No zusammen mit OverwriteProfile=Yes kann zu unerwarteten Ergebnissen führen. Wenn ProfileName auf das aktuelle Standardprofil festgelegt ist, ist dieses Profil nach der Verarbeitung der PRF-Datei nicht mehr als Standard festgelegt. Stattdessen wird das erste Profil in alphabetischer Reihenfolge als Standard festgelegt.

  • Sie sollten DefaultProfile=No und OverwriteProfile=Yes nur im folgenden Szenario zusammen verwenden: ProfileName ist auf ein Profil festgelegt, bei dem Sie sicher sind, dass es sich nicht um das aktuelle Standardprofil handelt, und ModifyDefaultProfileIfPresent ist auf FALSE festgelegt.

LDAP-Konfiguration im Office-Anpassungstool

Sie können mit dem Office-Anpassungstool in Office Outlook 2007 die folgenden zwei neuen LDAP-Kontoeinstellungen anpassen:

  • Suchbasis

  • Filter zum Überprüfen von Namen

Alle anderen im Office-Anpassungstool verfügbaren Einstellungen sind auch im Assistenten für die benutzerdefinierte Installation verfügbar.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein LDAP-Konto mit diesen neuen Einstellungen zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Outlook des Office-Anpassungstools die Option Konten hinzufügen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Konto hinzufügen die Option Internetverzeichnisdienst (LDAP) aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Geben Sie in das Dialogfeld Einstellungen für Internetverzeichnisdienst (LDAP) die entsprechenden LDAP-Details für das Konto ein.

    Eintrag 'Internetverzeichnisdienst (LDAP)' in 'Konto hinzufügen'

    Einstellungen für Internetverzeichnisdienst (LDAP) in 'Konto hinzufügen'

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen für Internetverzeichnisdienst (LDAP) auf Weitere Einstellungen, um weitere Konfigurationsinformationen für das LDAP-Konto einzugeben und die neuen LDAP-Einstellungen für Office Outlook 2007 zu konfigurieren.

    Weitere LDAP-Kontoeinstellungen

    Weitere LDAP-Kontoeinstellungen

  5. Zum Konfigurieren einer benutzerdefinierten Suchbasis klicken Sie unter Suchbasis auf Benutzerdefiniert, und geben Sie dann die Zeichenfolge für die Suchbasis in das Textfeld neben Benutzerdefiniert ein.

  6. Zum Konfigurieren eines benutzerdefinierten Filters zum Überprüfen von Namen geben Sie die Filterzeichenfolge in das Textfeld neben Filter zum Überprüfen von Namen ein.

    Sie können beispielsweise den folgenden Filter angeben, mit dem anhand von Standardparametern gesucht wird, und eine benutzerdefinierte customerID-Eigenschaft, die für jeden Benutzer auf dem LDAP-Server vorhanden ist.

    (&(mail=*)(|(mail=%s*)(displayName=%s*)(customerID=%s*))
NoteHinweis:
Alle LDAP-Kontoeinstellungen variieren von Server zu Server. Kunden sollten sich beim Netzwerkadministrator nach den richtigen Werten für diese Einstellungen erkundigen.

Auswirkungen auf PRF-Dateien

Wenn Sie im Office-Anpassungstool ein LDAP-Konto konfigurieren, werden die Konfigurationsdetails in eine PRF-Datei geschrieben, die in die vom Office-Anpassungstool generierte MSP-Datei einbezogen wird. Wie in früheren Versionen von Outlook werden die PRF-Informationen beim ersten Starten von Outlook gelesen.

Die in den vorherigen LDAP-Beispielen angezeigten verschiedenen LDAP-Konfigurationseinstellungen sehen Sie in dem aus einer PRF-Beispieldatei extrahierten Text. Die neuen Einstellungen Suchbasis und Filter zum Überprüfen von Namen sind durch Fettdruck hervorgehoben.

;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[Service2]
UniqueService=No
ServerName=dc1
DisplayName=FourthCoffee LDAP
ConnectionPort=389
UseSSL=false
UseSPA=false
EnableBrowsing=1
UserName=
SearchBase=ou=Corporate,dc=FourthCoffee,dc=com
DefaultSearch=0
SearchTimeout=60
MaxEntriesReturned=100
CheckNames=(&(mail=*)(|(mail=%s*)(displayName=%s*)(EmpID=%s*))

Weitere Informationen zu den vom Office-Anpassungstool erstellten PRF-Dateien finden Sie unter Verwenden des Office-Anpassungstools zum Generieren einer PRF-Datei weiter unten in diesem Dokument.

Verwenden des Office-Anpassungstools zum Generieren einer PRF-Datei

Wenn Sie die Outlook-Profileinstellungen konfiguriert haben, können Sie mithilfe der folgenden Schritte den Inhalt der vom Office-Anpassungstool generierten PRF-Datei anzeigen.

  1. Wählen Sie unter Outlook im linken Bereich des Office-Anpassungstools die Option Konten entfernen & Einstellungen exportieren aus.

    Schaltfläche 'Profileinstellungen exportieren' im Office-Anpassungstool

    Schaltfläche 'Profileinstellungen exportieren' im OAT

  2. Klicken Sie auf Profileinstellungen exportieren.

  3. Speichern Sie die Datei unter einem beliebigen Namen auf der Festplatte.

Wenn Sie die PRF-Datei manuell ändern müssen, können Sie die geänderte Datei mithilfe der Option Folgendes Profil (PRF-Datei) anwenden zurück in das Office-Anpassungstool importieren.

Textfeld zum Eingeben eines Pfads zum Importieren der PRF-Datei in das Office-Anpassungstool

Option 'PRF anwenden' im Outlook-Profil des OAT

Anstelle der ursprünglichen vom Office-Anpassungstool erstellten PRF-Datei wird diese importierte Version der PRF-Datei bei der Bereitstellung der 2007 Office System verwendet.

Zugrunde liegende Architektur der mit dem Office-Anpassungstool erstellten Outlook-Profile

Wenn Sie ein Office Outlook 2007-Profil mithilfe eines der Abschnitte unter Office Outlook 2007 im Office-Anpassungstool konfigurieren, wird automatisch eine PRF-Datei generiert und in die vom Office-Anpassungstool erstellte MSP-Datei eingebettet. Beim Bereitstellen der 2007 Office System mit der MSP-Datei werden außerdem die folgenden Aktionen ausgeführt:

  1. Eine Datei mit dem Namen Custom12.prf wird im Ordner \Programme\Microsoft Office\ platziert.

  2. Die Registrierung wird aktualisiert, sodass die PRF-Datei beim nächsten Starten von Office Outlook 2007 importiert wird.

NoteHinweis:
Wenn Sie die PRF-Datei aus dem Office-Anpassungstool exportiert haben, um manuelle Änderungen vorzunehmen, lautet der Name der von der MSP-Datei installierten PRF-Datei nicht Custom12.prf. In diesem Szenario entspricht der Name der PRF-Datei dem Dateinamen, den Sie beim Exportieren der PRF-Datei aus dem Office-Anpassungstool angegeben haben.

Änderungen bei der Verarbeitung der Profilbeschreibungsdatei (PRF)

Die 2007 Office System enthält eine verbesserte Verarbeitung für PRF-Dateien, durch die ein in früheren Versionen von Outlook sehr häufiges Szenario vermieden wird.

Historisches Problem

Wenn der in einer PRF-Datei bereitgestellte Postfachname mit mehreren Postfächern vollständig oder teilweise übereinstimmt, entsteht eine Mehrdeutigkeit beim Auflösen des Namens (Ambiguous Name Resolution, ANR) ausgeführt. Im folgenden Beispiel wird dies veranschaulicht:

Michael Raheem

michaelr

Michael Ruggiero

michaelru

Beide Konten enthalten michaelr im Kontonamen, sodass eine Mehrdeutigkeit beim Auflösen des Namens für Michael Raheem entsteht. Beim Versuch, das Exchange-Postfach zu ermitteln, mit dem die Verbindung hergestellt werden soll, werden Sie aufgefordert, den richtigen Namen aus einer Liste im Dialogfeld Namen prüfen auszuwählen.

In früheren Outlook-Versionen führte diese Eingabeaufforderung dazu, dass die Verarbeitung der übrigen Einstellungen in der PRF-Datei in Outlook beendet wurde. Die PRF-Datei enthält beispielsweise Konfigurationsinformationen für die folgenden Dienste:

  • Exchange Server

  • LDAP

  • Persönliche Ordner-Datei (PST)

  • Outlook-Adressbuch

Wenn MichaelR Outlook mit der PRF-Datei startet, führt die Aufforderung zur Auflösung mehrdeutiger Namen dazu, dass nur der Exchange Server-Dienst für das Profil konfiguriert wird. Alle anderen Dienste in der PRF-Datei werden von Outlook nicht verarbeitet und werden ohne Warnung nicht dem Outlook-Profil hinzugefügt.

NoteHinweis:
Die Aufforderung zur Auflösung mehrdeutiger Namen wird angezeigt, wenn Sie den Standardpostfachnamen=%USERNAME% in der PRF-Datei verwenden. Dies ist die am häufigsten verwendete Einstellung, da die Postfachnamen der meisten Benutzer mit den Domänenanmeldenamen übereinstimmen. Daher kann dieses Szenario sehr häufig auftreten.

Office Outlook 2007-Lösung

In der 2007 Office System wird dieses Problem dadurch gelöst, dass die Verarbeitung der anderen in der PRF-Datei angegebenen Dienste auch dann fortgesetzt wird, wenn für das ordnungsgemäße Einrichten des Exchange Server-Dienstes die Auflösung mehrdeutiger Namen erforderlich ist. Die Lösung besteht in einer einfachen Änderung im Code, durch die die PRF-Datei in diesem Szenario weiter verarbeitet wird.

NoteHinweis:
Die PRF-Datei ist nicht mehr Outlook.exe zugeordnet. Beim Doppelklicken auf eine PRF-Datei werden die Profileinstellungen nicht mehr wie in früheren Versionen automatisch in die 2007 Office System importiert.