Definieren von Business-Treibern für die Portfolioanalyse

Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie die Geschäftstreiber für die Portfolioanalyse definieren und konfigurieren, die die Projektpriorisierung in der Project-Webanwendung unterstützen.

Gilt für: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

PWA bietet zwei Standard Features zur Unterstützung der Priorisierung des Projektportfolios:

• Auf Geschäftstreibern basierende Priorisierung

• Priorisierung basierend auf manuell berechneten Feldern

In diesem Artikel wird erläutert, wie Geschäftstreiber in PWA definiert und konfiguriert werden. In anderen Artikeln wird erläutert, wie Sie das Projektportfolio mithilfe benutzerdefinierter Felder manuell priorisieren.

Geschäftstreiber sind eine Funktion der Portfolioanalysefunktion innerhalb der Project Web Application. Das Portfolioanalysefeature ist in Project Online und unterstützten Versionen von Project Server verfügbar.

Business-Treiber

Ein Geschäftlicher Treiber ist ein grundlegendes Ziel, auf das Ihr organization hin arbeitet. Einige Beispiele für geschäftliche Faktoren können sein:

• Verbessern der Kundenzufriedenheit

• Marktanteil ausweiten

• Reduzieren der IT-Kosten

Ihre organization profitieren von geschäftlichen Faktoren. Der Prozess der Definition von Geschäftstreibern schafft eine klare Einigung über die kritischen Geschäftsziele der organization. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie gemeinsame Prioritäten für alle Projektbeteiligten des Projektportfolios haben.

PWA unterstützt die Zuordnung jedes Projekts und vorgeschlagenen Projekts zu einer Reihe von Geschäftstreibern. Dadurch kann PWA die optimale Mischung von Projekten basierend auf organisatorischen Prioritäten und Einschränkungen berechnen.

So beginnen Sie mit dem Erstellen von Geschäftstreibern:

1. Navigieren Sie zur Treiberbibliothek.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Treiber die Schaltfläche Neu aus.

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Treiber ein.

4. Wenn dieser Treiber für eine bestimmte Abteilung spezifisch ist, wählen Sie die Abteilung im Feld Abteilungen aus. Wenn Sie keine Abteilung auswählen, ist der Treiber für alle Abteilungen verfügbar.

5. Geben Sie Beschreibungen für jede Aussage zu den Auswirkungen eines Projekts ein.

6. Klicken Sie auf dem Menüband auf Speichern und schließen.

Treiberbeschreibung

Geben Sie eine Beschreibung ein, die den Treiber eindeutig beschreibt. Die Beschreibung sollte auch ein vorgeschlagenes Maß für die Bewertung der Leistung für den Treiber enthalten.

Beispielsweise kann ein Treiber namens "Verbessern der Kundenzufriedenheit" an eine bestimmte Umfrage gebunden sein, die im Laufe der Zeit durchgeführt wird, um die Kundenzufriedenheit zu bewerten.

Aussagen zu Auswirkungen von Projekten

Auswirkungsanweisungen sollten messbar sein. Beispielsweise kann eine "starke" Auswirkung auf den Treiber "Kundenzufriedenheit verbessern" einen Anstieg von 10 Prozentpunkten bei einer jährlichen Umfrage zur Kundenzufriedenheit umfassen.

Projektauswirkungsanweisungen sollten auf positive Weise geschrieben werden, die ein wünschenswertes Ergebnis beschreibt. Wenn der organization z. B. sein Risiko verringern möchte, kann eine aussagekräftige Auswirkung wie folgt geschrieben werden: "Das Projekt wird unser Unternehmensexposition gegenüber IT-Risiken verringern, indem mindestens zwei ergebnisse aus unserem letzten Audit geschlossen werden."

Nachdem Sie die gewünschten Business-Treiber erstellt haben, ist der nächste Schritt deren Priorisierung.

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