Grundlegendes zum klassischen Data Stewardship-Bericht in Unified Catalog

Wie in den Insights-Konzepten beschrieben, ist der Data Stewardship-Bericht Teil des Abschnitts "Integrität" von Data Estate Insights. Dieser Bericht bietet eine zentrale Anlaufstelle für Daten-, Governance- und qualitätsorientierte Benutzer wie Chief Data Officers und Data Stewards, um verwertbare Einblicke in wichtige Bereiche der Lücken in ihrem Datenbestand zu erhalten.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie:

• Navigieren Sie in Ihrem Microsoft Purview-Konto durch den Data Stewardship-Bericht, und zeigen Sie sie an.
• Führen Sie einen Drilldown aus, um weitere Details zur Ressourcenanzahl anzuzeigen.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit Data Estate Insights beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Richten Sie eine Speicherressource ein, und füllen Sie das Konto mit Daten auf.
• Richten Sie eine Überprüfung Ihrer Speicherquelle ein, und schließen Sie sie ab. Weitere Informationen zum Erstellen und Abschließen einer Überprüfung finden Sie unter Verwalten von Datenquellen in Microsoft Purview.
• Berechtigungen abhängig von Ihrer aktuellen Benutzeroberfläche:
  • Wenn Sie den klassischen Microsoft Purview-Katalog verwenden, benötigen Sie die Rolle "Datenkurator" oder "Erkenntnisleser".
  • Wenn Sie die neue Microsoft Purview Unified Catalog verwenden, benötigen Sie Berechtigungen für Datenintegritätsleser.

Grundlegendes zur Integrität Ihres Datenbestands und Katalogs in Data Estate Insights

In Data Estate Insights erhalten Sie einen Überblick über alle in Data Map inventarisierten Ressourcen und alle wichtigen Lücken, die Governancebeteiligte schließen können, um eine bessere Governance des Datenbestands zu erzielen.

1. Öffnen Sie das Microsoft Purview-Portal.

2. Wenn Sie das klassische Microsoft Purview-Portal verwenden, wählen Sie Datenbestandserkenntnisse aus. Wenn Sie das neue Microsoft Purview-Portal verwenden, öffnen Sie Unified Catalog, wählen Sie Integritätsverwaltung und dann Berichte aus.

3. Wählen Sie Klassische Data Stewardship aus.

Anzeigen von Data Stewardship-Dashboard

Die Dashboard wurde speziell für Governance- und qualitätsorientierte Benutzer wie Data Stewards und Chief Data Officers entwickelt, um das Gesundheitsmanagement ihrer organization zu verstehen. Die Dashboard zeigt allgemeine KPIs, die dazu beitragen, Governancerisiken zu reduzieren:

• Ressourcen curation: Die Dashboard kategorisiert alle Datenressourcen basierend auf bestimmten Attributen vorhandener Ressourcen in drei Bereiche: "Vollständig kuratiert", "Teilweise kuratiert" und "Nicht kuratiert". Eine Ressource wird vollständig kuratiert, wenn sie über mindestens ein Klassifizierungstag, einen zugewiesenen Datenbesitzer und eine Beschreibung verfügt. Wenn eines dieser Attribute fehlt, aber nicht alle, wird das Objekt als "Teilweise kuratiert" kategorisiert, und wenn alle fehlen, lautet es "Nicht kuratiert".

• Besitz von Ressourcendaten: Die Dashboard kategorisiert Ressourcen, die das Owner-Attribut auf der Registerkarte "Kontakte" haben, als leer als "Kein Besitzer". Andernfalls werden sie als "Besitzer zugewiesen" kategorisiert.

  

Integritätsverwaltung

Das Integritätsmanagement ist eine Scorecardansicht, die verwaltungs- und governanceorientierte Benutzer wie Chief Data Officers dabei unterstützt, kritische Governancemetriken zu verstehen, die von der Sammlungshierarchie betrachtet werden können.

Sie können die folgenden Metriken anzeigen:

• Assets: Anzahl der Objekte nach Sammlungs-Drilldown.
• Mit vertraulichen Klassifizierungen: Anzahl der Ressourcen, auf die eine beliebige Systemklassifizierung angewendet wurde.
• Vollständig kuratierte Ressourcen: Anzahl der Ressourcen mit einem Datenbesitzer, mindestens einer Klassifizierung und einer Beschreibung.
• Besitzer zugewiesen: Anzahl der Ressourcen mit zugewiesenem Datenbesitzer.
• Keine Klassifizierungen: Anzahl der Ressourcen ohne Klassifizierungstag.
• Veraltet: Prozentsatz der Ressourcen, die seit mehr als 365 Tagen nicht aktualisiert wurden.
• Neu: Anzahl der neuen Ressourcen, die in den letzten 30 Tagen in die Data Map gepusht wurden.
• Aktualisiert: Anzahl der Ressourcen, die in den letzten 30 Tagen in der Data Map aktualisiert wurden.
• Gelöscht: Anzahl der gelöschten Ressourcen aus der Data Map in den letzten 30 Tagen.

Sie können auch einen Drilldown nach Sammlungspfaden ausführen. Wenn Sie auf die einzelnen Spaltennamen zeigen, enthält er eine Beschreibung der Spalte, enthält empfohlene Prozentbereiche und führt Sie zum detaillierten Diagramm für weitere Drilldowns.

Ressourcen curation

Das System kategorisiert alle Datenressourcen in drei Bereiche: Vollständig kuratiert, Teilweise kuratiert und Nicht kuratiert, je nachdem, ob Ressourcen bestimmte Attribute haben.

Ein Objekt ist vollständig kuratiert , wenn es über mindestens ein Klassifizierungstag, einen zugewiesenen Datenbesitzer und eine Beschreibung verfügt.

Wenn einer Ressource eines dieser Attribute fehlt, aber nicht alle, kategorisiert das System es als Teilweise kuratiert. Wenn einer Ressource alle diese Attribute fehlen, listet das System sie als Nicht kuratiert auf.

Sie können einen Drilldown nach Sammlungshierarchie ausführen.

Weitere Informationen dazu, welche Ressourcen nicht vollständig kuratiert sind, finden Sie unter Link Details anzeigen , der Sie in die tiefere Ansicht führt.

Wenn Sie auf der Seite Details anzeigen eine bestimmte Sammlung auswählen, werden alle Objekte mit Attributwerten oder Leerzeichen aufgelistet, aus denen die vollständig kuratierten Objekte bestehen.

Auf der Detailseite werden zwei wichtige Informationen angezeigt:

Zunächst wird ihnen mitgeteilt, was die Klassifizierungsquelle ist, wenn das Medienobjekt klassifiziert ist. Es ist manuell , wenn ein Kurator oder Datenbesitzer die Klassifizierung manuell anwendet. Dies ist Automatisch , wenn das System die Ressource während der Überprüfung klassifiziert. Diese Seite enthält nur den zuletzt angewendeten Klassifizierungsstatus.

Wenn ein Medienobjekt nicht klassifiziert ist, wird in der Spalte Gründe für nicht klassifizierte Ressourcen angegeben, warum es nicht klassifiziert ist. Derzeit kann Data Estate Insights einen der folgenden Gründe angeben:

• Keine Übereinstimmung gefunden
• Niedrige Zuverlässigkeitsbewertung
• Nicht zutreffend

Sie können ein beliebiges Medienobjekt auswählen und fehlende Attribute hinzufügen, ohne die Data Estate Insights-App zu verlassen.

Trends und Lückenanalyse

Dieses Diagramm zeigt, wie sich die Ressourcen und wichtigen Metriken in verschiedenen Zeiträumen im Trend befunden haben:

• Letzte 30 Tage: Das Diagramm verwendet die letzte Ausführung des Tages oder die Aufzeichnung der letzten Ausführung über Tage hinweg als Datenpunkt.
• Letzte sechs Wochen: Das Diagramm verwendet den letzten Lauf der Woche, wobei die Woche am Sonntag endet. Wenn es am Sonntag keine Ausführung gibt, verwendet das Diagramm die letzte aufgezeichnete Ausführung.
• Letzte 12 Monate: Das Diagramm verwendet die letzte Ausführung des Monats.
• Letzte vier Quartale: Das Diagramm verwendet die letzte Ausführung des Kalenderquartals.

Nächste Schritte

Erfahren Sie mehr über Erkenntnisse zur Einführung des klassischen Katalogs.