Senden einer Willkommens-E-Mail an Einwahlbenutzer in Skype for Business Server

GILT FÜR: Abonnementedition 2015 2019

Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie Benutzer zum Einwählen von Konferenzen in Skype for Business Server einladen.

Nachdem Sie Einwahlkonferenzen konfiguriert und getestet haben, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren, sollten Sie anfängliche persönliche Identifikationsnummern (PINs) für Benutzer festlegen und die Benutzer über die Verfügbarkeit des Features benachrichtigen. Sie sollten den Benutzern die anfängliche PIN und den Link zur Webseite mit den Einwahlkonferenzeinstellungen bereitstellen.

In der Regel verwenden Sie das Cmdlet Set-CsClientPin , um PINs zurückzusetzen, aber Sie können das Verfahren in diesem Artikel verwenden, wenn Sie eine Einführungs-Begrüßungs-E-Mail mit den PIN-Informationen senden möchten. Wenn Sie die E-Mail nicht senden möchten, können Sie stattdessen Set-CsClientPin verwenden.

Sie können mithilfe des Skripts Set-CsPinSendCAWelcomeMail eine PIN für einen einzelnen Benutzer einrichten und diesem Benutzer eine Begrüßungs-E-Mail senden. Standardmäßig setzt das Skript eine PIN nicht zurück, wenn sie bereits festgelegt ist, aber Sie können den Force-Parameter verwenden, um das Zurücksetzen einer PIN zu erzwingen. Die E-Mail-Nachricht wird über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gesendet.

Sie können ein Skript erstellen, mit dem das Set-CsPinSendCAWelcomeMail-Skript iterativ ausgeführt wird, um PINs für eine Benutzergruppe einzurichten und E-Mails an diese Gruppe zu senden. Sie können die E-Mail-Vorlage (d. h. die Datei CAWelcomeEmailTemplate.html) bearbeiten, um weitere Links zu Intranetseiten hinzuzufügen oder den E-Mail-Text zu ändern.

Einrichten einer anfänglichen PIN und Senden einer Begrüßungs-E-Mail

1. Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe RTCUniversalServerAdmins an.

2. Starten Sie die Skype for Business Server-Verwaltungsshell: Wählen Sie Start, Alle Programme, Skype for Business 2015 aus, und klicken Sie dann auf Skype for Business Server Verwaltungsshell.

3. Führen Sie den folgenden Befehl an der Eingabeaufforderung aus:

   Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri <user identifier>
   -From <email address of sender> [-Subject <subject for email message>]
   [-UserEmailAddress <destination email address>]
   [-Cc <email address of recipients who receive copy of email>]
   [-Bcc <email address of recipients who receive blind copies>]
   [-TemplatePath <path for email template>]
   [-SmtpServer] <SMTP server name>]
   [-BodyAsPlainText] [-UseSsl]
   [-Pin <new numeric PIN>] [-Force] `
   [-Credential <SMTP server credentials used to send email with the specified From address>]
   

SmtpServer Standardmäßig verwendet das Skript den Wert der reservierten Umgebungsvariablen $PSEmailServer für diesen Parameter. Wenn die Variable $PSEmailServer nicht gesetzt ist, müssen Sie diesen Parameter angeben.

Berechtigungsnachweis Standardmäßig verwendet das Skript die Anmeldeinformationen des aktuellen Benutzers. Wenn der aktuelle Benutzer nicht zum Senden von E-Mails im Namen der angegebenen Absenderadresse berechtigt ist, müssen Sie diesen Parameter angeben. Als allgemeine Regel gilt: Wenn Sie nicht Ihre E-Mail-Adresse als Absenderadresse verwenden, geben Sie diesen Parameter an.

Im folgenden Beispiel wird eine neue PIN erstellt und anschließend eine Begrüßungs-E-Mail von Marco an Bob gesendet. Hierbei wird der E-Mail-Text der Standardvorlage verwendet und die E-Mail-Nachricht wird im HTML-Format erstellt. Die standardmäßige Betreffzeile lautet „Willkommen bei der Funktion für Einwahlkonferenzen“.

Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri "bob@contoso.com"
-From "marco@contoso.com"

Das nächste Beispiel wird eine neue PIN mit dem Wert „383042650“ für Bob erzwungen, obwohl Bob bereits über eine PIN verfügt, und anschließend wird eine Begrüßungs-E-Mail von Marco an Bob gesendet. Da der Parameter „Credential“ angegeben ist, wird die Person, die den Befehl ausführt, zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert. Die E-Mail wird über SSL (Secure Sockets Layer) gesendet.

Set-CsPinSendCAWelcomeMail -UserUri "bob@contoso.com"
-From "marco@contoso.com" -Subject "Your new dial-in conferencing PIN"
-Pin "383042650" -Force
-Credential Admin@contoso.com -UseSsl