Power Automate für Desktop-Aktionen aufzeichnen

  • 2 Minuten

Bevor Sie beginnen, sollten Sie einige Bereinigungselemente kennen. Erstens läuft der Prozess reibungsloser ab, wenn Sie während der Aufnahme nicht mehr benötigte Anwendungen verlassen. Wenn mehr Browser oder Programme ausgeführt werden, sollten Sie diese jetzt schließen. Zweitens wird es schwierig sein, die Anweisungen zu lesen und die für die Aufzeichnung erforderlichen Aktionen gleichzeitig auszuführen. Sie sollten sich diese Lerneinheit erst vollständig durchlesen, bevor Sie die beschriebenen Schritte ausführen. Wenn Ihnen diese Elemente nicht mehr im Weg stehen, können Sie jetzt mit der Aufnahme beginnen.

Um mit der Aufnahme Ihrer Desktopaktionen zu beginnen, öffnen Sie die Contoso Invoicing-App und den Desktop-Recorder in Power Automate. Wenn Ihre Anwendung nicht maximiert ist, wird der Desktop-Recorder als Symbol ohne Text auf der Symbolleiste angezeigt. Wählen Sie die Schalfläche Aufnahme starten in Power Automate aus.

Screenshot der Funktion zum Aufzeichnen des Desktops auf der Symbolleiste

Screenshot des Fensters zur Aufzeichnung des Desktops mit der Schaltfläche „Aufnahme starten“

Stellen Sie beim Aufnehmen sicher, dass Sie langsam vorgehen und zwischen den Aktionen einige Sekunden warten. Auf einem Steuerelement wird ein roter Umriss angezeigt, bevor Sie es auswählen, und anschließend wird eine blaue Markierung angezeigt. Ihre Aktionen werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß aufgezeichnet, wenn diese Umrisse und Hervorhebungen nicht angezeigt werden.

Wählen Sie in der Contoso Invoicing-App Rechnungen aus, und erstellen Sie dann eine neue Aufnahme, indem Sie das entsprechende Symbol oben links auswählen.

Screenshot der Contoso-Rechnung mit dem hervorgehobenen Eintrag „Rechnung“ im Dokument

Geben Sie die erforderlichen Informationen für die Rechnung an: Datum, Konto, Kontakt, Betrag und Status. Sie können beliebige Werte verwenden oder die im folgenden Screenshot verwendeten Werte kopieren. Bearbeiten Sie das Feld Datum, auch wenn es den gewünschten Wert aufweist. Mit dieser Aktion können Sie sie über den Flow ändern, anstatt immer das Standarddatum verwenden zu müssen. Verwenden Sie nur Ihre Maus und keine Tastenkombinationen, um zum nächsten Feld zu gelangen. Sie können die Aufnahme anhalten oder Aktionen löschen, wenn Sie einen Fehler machen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie das Symbol Speichern zum Speichern Ihres Datensatzes aus.

Screenshot der Contoso-Rechnung mit angezeigten Rechnungsdetails

Kehren Sie zur Aufnahme zurück, pausieren Sie sie in Power Automate ab, und wählen Sie dann Fertig aus. Ihre aufgezeichneten Aktionen sollte ungefähr wie im folgenden Screenshot aussehen.

Screenshot der aufgezeichneten Aktionen mit der Schaltfläche „Fertig“

Nachdem Sie Fertig ausgewählt haben, werden Ihre neu aufgezeichneten Aktionen unter der Aktion angezeigt, um Ihre App zu öffnen. Die Aktion zum Schließen der App wurde nicht aufgezeichnet. Darüber hinaus wurde in dieser Lerneinheit nicht gezeigt, wie das Ausführen Ihres Flows dazu führt, dass bei jeder Ausführung eine neue Instanz der App geöffnet wird.