Evaluieren finanzieller Überlegungen
Die Ziele zu messen und die erwartete Rendite von einem bestimmten Ziel zu ermitteln kann Ihnen bei der Definition finanzieller Überlegungen behilflich sein. Eine weitere wichtige finanzielle Überlegung sind die Kosten. In dieser Lerneinheit werden verschiedene ergebnisgesteuerte Überlegungen, Formeln zur Kostenberechnungen und Ansätze behandelt, mit denen Organisationen ihre Kapitalausgaben senken können.
Grundlegendes zu Ihren Finanzgeschichten
Ein grundlegender Wandel des IT-Betriebsmodells treibt die wichtigsten finanziellen Vorteile von Azure voran. Diese Verschiebung profitiert von den wichtigsten Finanzaufstellungen Ihrer Organisation und gibt den Geldfluss für eine Reinvestition frei:
Bilanz: Wenn Sie lokale Rechenzentren betreiben, haben Sie wahrscheinlich im Voraus eine Investition in langfristige Ressourcen getätigt, die die Geldmittel und das Kapital begrenzt, die für das Wachstum Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. In der Cloud können Sie die Betriebskosten für Rechenzentren in eine Modernisierung, die Entwicklung von Cloudanwendungen und andere Projekte verlagern, die das Geschäftswachstum fördern. Durch diese Verlagerung kann Ihre Bilanz flexibler werden.
Cashflowauszug: Das Modell der nutzungsbasierten Bezahlung und die Möglichkeit, Richtlinien und Tags auf Ihre Azure-Ressourcen anzuwenden, helfen Ihnen, die Vorhersagbarkeit Ihres Cashflowauszugs zu verbessern. Dieses Modell verbessert das Timing Ihres Cashflows, indem die Ausgaben verzögert werden.
Erfolgsrechnung (Gewinn und Verlust) : Sie können die Rentabilität im Laufe der Zeit verbessern, indem Sie die Flexibilität, niedrigen Verwaltungskosten, Dienste und Preismodelle von Azure nutzen.
Häufig verwendete Begriffe aus dem Finanzbereich
Verwenden Sie diese allgemeinen Finanzbegriffe, wenn Ihr Team ein Geschäftsszenario für die Cloudmigration erstellt. Diese Begriffe können ihnen helfen, wenn Sie Ihr Geschäftsszenario mit einem Finanzteam teilen.
Begriffe
Amortisierung: Kosten, die an einen normalerweise immateriellen Vermögenswert gebunden sind und dessen wirtschaftliche Nutzung in einem bestimmten Zeitraum widerspiegeln. Wenn Sie beispielsweise eine Lizenz im Wert von 100 US-Dollar erwerben, würden Sie diese in Ihrer Bilanz kapitalisieren. Wenn Sie sie über fünf Jahre amortisiert haben, würden Sie jährlich Ausgaben von 20 US-Dollar pro Jahr erkennen, die sich auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung auswirken.
Bilanz: Eine Bilanz ist ein Finanzbericht, der die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Datum meldet.
Investitionskosten (Capital Expense, CAPEX) : Die Vorabinvestitionen in Ausrüstung. Diese Ausrüstung wird als Vermögenswert kapitalisiert und in Ihre Bilanz einbezogen.
Kapitalflussrechnung: Eine Kapitalflussrechnung ist ein Finanzbericht mit einer Zusammenfassung des Betrags der Barmittel und Barmitteläquivalente, die während eines bestimmten Zeitraums bei einem Unternehmen eingehen und von ihm ausgegeben werden.
Wirtschaftlichkeit in der Cloud: Ein Verständnis der Vorteile und Kosten der Cloud sowie der finanziellen Auswirkungen, wenn Sie eine Migration vom lokalen Standort zum Cloud Computing starten.
Abschreibung: Kosten, die an einen kapitalisierten Vermögenswert gebunden sind und dessen wirtschaftliche Nutzung in einem bestimmten Zeitraum widerspiegeln. Wenn Sie beispielsweise einen Server im Wert von 100 US-Dollar erwerben, würden Sie diesen in Ihrer Bilanz kapitalisieren. Wenn Sie sie über fünf Jahre abgeschrieben haben, würden Sie jährlich Ausgaben von 20 US-Dollar pro Jahr erkennen, die sich auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung auswirken.
Doppelbelastungszeitraum: Ein Zeitraum, in dem zwei Kostenblöcke gleichzeitig vorhanden sind. Beispiel: Wenn Sie sowohl lokale Kosten als auch Cloudkosten haben.
Einnahmen vor Zinsen, Steuern, Abschreibung und Amortisierung (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, And Amortization, EBITDA) : Ein Leistungsindikator für die Rentabilität eines Unternehmens. Diese Metrik beginnt mit den betrieblichen Erträgen, also den Einnahmen aus Ihrem laufenden Geschäftsbetrieb (ohne Steuern oder Zinsaufwand), und wird durch Abschreibung und Amortisierung ergänzt. Obwohl es sich um eine nützliche Leistungsmetrik handelt, die für die Vergleichbarkeit verwendet wird, wird sie häufig in Verbindung mit Metriken wie Investitionskosten betrachtet, um ein besseres Gesamtverständnis der Fähigkeit eines Unternehmens zum Generieren eines kostenlosen Kapitalflusses zu erhalten.
Nettobarwert (Net Present Value, NPV) : Eine Bewertung des finanziellen Werts einer Unternehmensinvestition. Diese Metrik untersucht die Kapitalflüsse, den zeitlichen Ablauf und den erforderlichen Zinssatz.
Betriebskosten (Operating Expense, OPEX) : Die laufenden Ausgaben für ein Unternehmen. Beispiel: eine Wartungszahlung oder regelmäßige Rechnung für Azure-Dienste.
Gewinn und Verlust (Profit and Loss, P&L): Eine Finanzaufstellung mit einer Zusammenfassung der Einnahmen, Kosten und Ausgaben, die über einen bestimmten Zeitraum (normalerweise einem Geschäftsquartal oder -jahr) angefallen sind. Sie wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.
Rendite (Return on Investment, ROI): Return on Investment (ROI) ist eine Metrik, die verwendet wird, um die Rentabilität einer Investition zu verstehen. ROI vergleicht, wieviel Sie für eine Investition bezahlt haben und wieviel Sie zur Bewertung von deren Effizienz erworben haben.
Beispielergebnisse nach Kategorien
Die Formulierung von Geschäftsergebnissen kann vielen eher technisch orientierten Menschen wie eine Fremdsprache vorkommen. Wir haben eine Reihe von Beispielen für Geschäftsergebnisse zusammengestellt, um die Übersetzung zu erleichtern. Sie können die folgenden Beispiele verwenden, um Geschäftsergebnisse, die auf tatsächlichen Transformationsprozessen basieren, anzuregen und darzustellen.
Wir haben unsere Liste mit Beispielen in Kategorien unterteilt, damit Sie bestimmte Arten von Beispielen für Geschäftsergebnisse leichter finden können. Mit diesem Ansatz werden Gespräche zur Konsensbildung zwischen Geschäftseinheiten gefördert.
Finanzergebnisse: Die Finanz- oder Budgetleistung ist für viele Führungskräfte das aussagekräftigste Geschäftsergebnis, aber nicht das einzige.
Zeigen Sie Beispiele für Finanzergebnisse an.
Agilitätsergebnisse: Die heutige Geschäftswelt ist schnelllebig, deshalb ist Zeit ein wichtiger Faktor. Die Fähigkeit, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und diese voranzutreiben, ist das wichtigste Maß für die Agilität des Unternehmens.
Zeigen Sie Beispiele für Agilitätsergebnisse an.
Reichweitenergebnisse: Auf einem ständig schrumpfenden Markt können Sie die globale Reichweite (die Fähigkeit, weltweit Kunden und Benutzer zu unterstützen) anhand der Compliance in geografischen Regionen messen, die für das Unternehmen relevant sind.
Zeigen Sie die Ergebnisse in Bezug auf die globale Reichweite an.
Kundenbindungsergebnisse: Soziale Marketplaces definieren Gewinner und Verlierer in einem nie dagewesenen Tempo neu. Die Reaktion auf die Bedürfnisse der Benutzer ist ein wichtiger Maßstab für die Kundenbindung.
Erfahren Sie mehr über Kundenbindungsergebnisse.
Leistungsergebnisse: Leistung und Zuverlässigkeit werden geschätzt. Wenn einer der beiden Faktoren ins Stocken gerät, kann der Imageverlust unangenehm und nachhaltig sein.
Erfahren Sie mehr über Leistungsergebnisse.
Nachhaltigkeitsziele: Umwelt- und Nachhaltigkeitsziele sind bei Organisationen vermehrt im Gespräch.
Erfahren Sie mehr über Nachhaltigkeitsziele.
Erstellen eines Finanzmodells für die Cloudtransformation
Die Erstellung eines Finanzmodells, mit dem der gesamte Geschäftswert einer Cloudtransformation präzise dargestellt wird, kann kompliziert sein. Finanzmodelle und geschäftliche Begründungen unterscheiden sich meist für verschiedene Organisationen. In dieser Lerneinheit werden einige Formeln vorgestellt, und es wird auf einige Punkte hingewiesen, die häufig vergessen werden, wenn Strategen Finanzmodelle erstellen.
Rendite
Die Rendite (Return on Investment, ROI) ist für die Führungs- bzw. Vorstandsebene häufig ein wichtiges Kriterium. Der ROI-Wert wird verwendet, um unterschiedliche Möglichkeiten in Bezug auf die Investition von begrenztem Kapital zu vergleichen. Die ROI-Formel ist recht einfach. Die Details, die Sie zum Erstellen der einzelnen Eingaben für die Formel benötigen, sind jedoch möglicherweise nicht so einfach zu ermitteln. Die Rendite ist im Wesentlichen der Ertrag, der sich aus einer Erstinvestition ergibt. Die ROI wird normalerweise als Prozentsatz dargestellt:
In den nächsten Abschnitten werden die Daten beschrieben, die Sie zum Berechnen der Erstinvestition und des Investitionsertrags (Einnahmen) benötigen.
Berechnen der Erstinvestition
Die Erstinvestition umfasst die Investitionskosten und Betriebskosten, die zum Abschluss einer Transformation erforderlich sind. Obwohl die Klassifizierung der Kosten je nach Buchhaltungsmodell und CFO-Präferenzen variieren kann, umfasst diese Kategorie Elemente wie professionelle Dienste, die zum Abschließen der Transformation erforderlich sind, Softwarelizenzen, die nur während der Transformation verwendet werden, und die Kosten für Clouddienste während der Transformation. Sie kann auch die Kosten für die Angestellten während der Transformation beinhalten.
Addieren Sie diese Kosten, um eine Schätzung der Erstinvestition zu erhalten.
Berechnen des Investitionsertrags
Zum Berechnen des Investitionsertrags wird häufig noch eine zweite Formel benötigt, die von den Geschäftsergebnissen und den damit verbundenen technischen Änderungen abhängt. Das Berechnen der Einnahmen ist schwieriger als das Berechnen von Kosteneinsparungen.
Für die Berechnung der Einnahmen benötigen Sie zwei Variablen:
- Umsatzänderungen (Deltawerte)
- Kostenänderungen
Diese Variablen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben:
Umsatzdeltawerte
Umsatzdeltawerte sollten in Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten des Unternehmens prognostiziert werden. Nachdem sich die Projektbeteiligten des Unternehmens auf die Auswirkungen auf den Umsatz geeinigt haben, kann diese Information zur Verbesserung der Einnahmenposition verwendet werden.
Kostendeltawerte
Kostendeltawerte sind die Erhöhung oder Verringerung der Kosten, die durch die Transformation verursacht wird. Unabhängige Variablen können Kostendeltawerte beeinflussen. Die Einnahmen basieren größtenteils auf harten Kostenfaktoren wie Investitionskostenreduzierung, Kostenvermeidung, Betriebskostenreduzierung und Abschreibungskostenreduzierung. In den folgenden Abschnitten werden einige zu berücksichtigende Kostendeltawerte beschrieben.
Reduzierung oder Beschleunigung von Abschreibungen
Informationen zu Abschreibungen erhalten Sie bei Ihrem CFO bzw. von Ihrer Finanzabteilung. Die folgenden Informationen dienen als allgemeine Referenz zum Artikel über Abschreibungen.
Wenn beim Erwerb einer Ressource Kapital investiert wird, kann diese Investition für finanzielle oder steuerliche Zwecke genutzt werden, um sich für die zu erwartende Lebensdauer der Ressource Vorteile zu verschaffen. Einige Unternehmen betrachten Abschreibungen als Steuervorteil. Andere sehen sie als zwingende, ständige Ausgaben an, die anderen wiederkehrenden Ausgaben im IT-Jahresbudget ähneln.
Erfragen Sie bei Ihrer Finanzabteilung, ob ein Verzicht auf Abschreibungen möglich ist und sich dadurch eine positive Auswirkung auf die Kostendeltawerte ergibt.
Kostendeckung für physische Ressourcen
In einigen Fällen können ausgesonderte Ressourcen verkauft werden, um Umsatz zu generieren. Dieser Umsatz wird der Einfachheit halber oft der Kostenreduzierung zugeordnet. Der Verkauf von ausgemusterten Ressourcen kann jedoch tatsächlich zu einer Umsatzsteigerung werden und Steuerkosten verursachen. Wenden Sie sich an Ihre Finanzabteilung, um Informationen zu erhalten, ob diese Option geeignet ist und wie der daraus erzielte Umsatz angegeben werden muss.
Betriebskostenreduzierung
Wiederkehrende Ausgaben, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind, werden häufig als Betriebskosten bezeichnet. Diese Kategorie ist breit gefächert. In den meisten Buchhaltungsmodellen umfasst diese Ausgabenkategorie Folgendes:
- Softwarelizenzkosten
- Ausgaben für das Webhosting
- Stromrechnungen
- Mieten für Immobilien
- Kühlungskosten
- Temporäre Mitarbeiter für den Betrieb
- Gerätemieten
- Ersatzteile
- Wartungsverträge
- Reparaturdienstleistungen
- Dienste für Business Continuity & Disaster Recovery
- Andere Kosten, die nicht als Kapitalausgaben genehmigt werden müssen
Diese Kategorie bietet eine der höchsten Einnahmendeltawerte. Wenn Sie eine Cloudmigration in Betracht ziehen, ist die Zeit, die Sie in das Erstellen dieser Liste stecken, äußerst wertvoll. Erkundigen Sie sich bei CIO und Finanzabteilung, um sicherzustellen, dass alle Betriebskosten berücksichtigt werden.
Kostenvermeidung
Wenn Betriebskosten zu erwarten, aber noch nicht Teil eines genehmigten Budgets sind, können die Ausgaben unter Umständen noch keiner Kostenreduzierungskategorie zugeordnet werden. Falls beispielsweise VMware- und Microsoft-Lizenzen im nächsten Jahr neu ausgehandelt und bezahlt werden müssen, handelt es sich noch nicht um vollständig relevante Kosten. Reduzierungen dieser zu erwartenden Kosten werden in Bezug auf die Berechnung von Kostendeltawerten dann wie Betriebskosten behandelt. Auf nicht formaler Ebene sollten sie aber als „Kostenvermeidung“ bezeichnet werden, bis die Aushandlung erfolgt ist und das Budget genehmigt wurde.
Reduzierungen von weichen Kosten
Bei einigen Unternehmen können auch weiche Kosten, zum Beispiel eine Reduzierung der betrieblichen Komplexität oder die Reduzierung des Vollzeitpersonals für den Betrieb eines Rechenzentrums, in Kostendeltawerten enthalten sein. Die Einbeziehung von weichen Kosten ist aber nicht immer ratsam. Mit der Einbeziehung von weichen Kosten wird die nicht dokumentierte Annahme getroffen, dass die Kostenreduzierung auch zu greifbaren Kosteneinsparungen führt. Bei Technologieprojekten kommt es aber nur selten zur Deckung von weichen Kosten.
Reduzierung der Mitarbeiterzahl
Zeiteinsparungen beim Personal werden häufig der Reduzierung von weichen Kosten zugerechnet. Wenn diese Zeiteinsparungen zu einer tatsächlichen Reduzierung von IT-Gehältern oder -Personal führen, könnten die separat als Reduzierungen der Mitarbeiterzahl angerechnet werden.
Allerdings sind Qualifikationen, die für die lokale Arbeit erforderlich sind, in der Regel mit ähnlichen (oder höheren) Fertigkeiten vergleichbar, die für die Arbeit in der Cloud erforderlich ist. Daher wird nach einer Cloudmigration nicht notwendigerweise Personal abgebaut.
Ein Ausnahmefall besteht, wenn die Betriebskapazität von einem Drittanbieter oder einem Azure Expert MSP (Azure Expert Managed Services Provider) bereitgestellt wird. Wenn ein Drittanbieter IT-Systeme verwaltet, könnte eine cloudeigene Lösung oder ein cloudeigener MSP die Betriebskosten ersetzen. Ein cloudnativer MSP arbeitet effizienter und unter Umständen auch kostengünstiger. Wenn dies der Fall ist, sind Betriebskostenreduzierungen den harten Kosten zuzuordnen.
Investitionskostenreduzierung oder -vermeidung
Investitionskosten unterscheiden sich leicht von den Betriebskosten. Im Allgemeinen wird diese Kategorie durch die Erweiterung oder Aktualisierung von Rechenzentren beeinflusst. Ein Beispiel für die Rechenzentrumserweiterung sind die Kosten eines neuen Hochleistungsclusters zum Hosten einer Big Data-Lösung oder eines Data Warehouse. Diese Kosten gehören im Allgemeinen zur Kategorie „Investitionskosten“.
Üblicher sind die grundlegenden Aktualisierungszyklen von Geräten. Einige Unternehmen verfügen über starre Hardwareaktualisierungszyklen, bei denen Ressourcen nach einem regelmäßigen Zyklus ausgesondert und ausgetauscht werden (normalerweise alle drei, fünf oder acht Jahre). Diese Zyklen orientieren sich häufig an der Leasedauer von Ressourcen oder der prognostizierten Lebensdauer von Geräten. In einem neuen Aktualisierungszyklus nutzt die IT Investitionskosten, um neue Geräte zu erwerben.
Falls ein Aktualisierungszyklus genehmigt und mit einem Budget versehen wurde, kann eine Cloudtransformation dazu beitragen, diese Kosten zu beseitigen. Wenn ein Aktualisierungszyklus geplant, aber noch nicht genehmigt ist, kann die Cloudtransformation Investitionskosten vermeiden. Beide Reduzierungen fließen in den Kostendeltawert ein.
Was ist Cloudbuchhaltung?
Die Cloud verändert, wie die IT-Abteilung Kosten abrechnet. Verschiedene IT-Buchhaltungsmodelle sind einfacher zu unterstützen, da die Cloud Kosten zuteilen kann. Daher ist es wichtig, sich mit der Abrechnung von Cloudkosten zu befassen, bevor Sie mit der Cloudtransformation beginnen. In diesem Artikel werden die am häufigsten verwendeten Modelle für die Cloudbuchhaltung von IT-Ausgaben erläutert.
Herkömmliche IT-Buchhaltung (Kostenstellenmodell)
Es ist häufig korrekt, IT als Kostenstelle zu betrachten. Beim herkömmlichen Buchhaltungsmodell für die IT galt diese praktisch als Einkäufer für alle IT-Ressourcen. Wie im Artikel Finanzmodelle beschrieben, kann diese Zentralisierung des Einkaufs auch Softwarelizenzen, wiederkehrende Gebühren für CRM-Lizenzen, den Erwerb von Mitarbeitercomputern und andere große Ausgaben umfassen.
Wenn die IT als Kostenstelle abgerechnet wird, erfolgt die Bewertung der IT häufig auch aus Sicht des Beschaffungsmanagements. Diese Sichtweise macht es für die Unternehmensleitung schwierig, den tatsächlichen Wert der IT-Abteilung zu beurteilen. Beschaffungskosten verzerren die Sicht auf die IT, da sie andere Werte überdecken, die der Organisation hinzugefügt werden. In dieser Ansicht wird beschrieben, warum der IT-Bereich häufig mit zum Verantwortungsbereich des Chief Financial Officer (CFO) oder Chief Operating Officer (COO) gehört. Allerdings ist diese Sichtweise auf die IT sehr beschränkt und ggf. kurzsichtig.
Zentrale IT-Buchhaltung (Profitcentermodell)
Einige CIOs nutzen ein zentrales IT-Modell für die Buchhaltung, um die weit verbreitete Ansicht zu widerlegen, dass die IT eine reine Kostenstelle darstellt. Bei diesem Modell wird die IT-Abteilung wie jede andere Geschäftseinheit behandelt und anhand der generierten Erlöse bewertet. In einigen Fällen ist dieses Modell auch logisch nachvollziehbar. Einige Organisationen haben z. B. eine professionelle IT-Dienstleistungsabteilung, die Erlöse generiert. In vielen Fällen generieren zentrale IT-Modelle keine signifikanten Umsätze, sodass es schwierig ist, das Modell zu rechtfertigen.
Unabhängig vom Umsatzmodell besteht die Besonderheit von zentralen IT-Buchhaltungsmodellen darin, wie die Kosten einer IT-Einheit abgerechnet werden. In einem herkömmlichen IT-Modell erfasst das IT-Team die Kosten und zahlt diese aus den gemeinsamen Geldmitteln (z. B. für Betrieb und Wartung) oder rechnet sie über ein dediziertes Gewinn-und-Verlust-Konto (GuV) ab.
In einem zentralen IT-Buchhaltungsmodell gibt die IT-Abteilung auch die bereitgestellten Dienste an, um den Aufwand, die Verwaltung und andere geschätzte Ausgaben gegenzurechnen. Anschließend werden diese Kosten bei der jeweils angegebenen Geschäftseinheit in Rechnung gestellt. In diesem Modell wird davon ausgegangen, dass der IT-Abteilungsleiter (CIO) die GuV im Zusammenhang mit dem Verkauf dieser Dienste verwaltet. Dieses Modell kann zu überhöhten IT-Kosten und zu Konflikten zwischen der zentralen IT und den Geschäftseinheiten führen. Insbesondere, wenn die IT Kosten senken muss oder die vereinbarten SLAs nicht einhält. Während Änderungen an Technologien oder Markten könnte jede neue Technologie eine Störung in der GuV der zentralen IT bedeuten und damit die Transformation schwieriger machen.
Chargeback (verbrauchsbasierte Kostenzuteilung)
Einen der allgemein ersten Schritte bei der Verbesserung der Reputation der IT-Abteilung als Kostenstelle stellt die Einführung eines Buchhaltungsmodells mit verbrauchsbasierter Kostenzuteilung dar. Dieses Modell gilt insbesondere in kleineren Unternehmen und hocheffizienten IT-Organisationen. Beim Modell mit verbrauchsbasierter Kostenzuteilung werden alle IT-Kosten, die einer bestimmten Geschäftseinheit zugeordnet sind, im Budget der Unternehmenseinheit wie Betriebsausgaben behandelt. Diese Praxis reduziert die kumulierten Kostenauswirkungen auf die IT, sodass Geschäftswerte deutlicher erkennbar sind.
In einem traditionellen – lokalen – Modell ist eine verbrauchsbasierte Kostenzuteilung schwer umzusetzen, da jemand die großen Kapitalausgaben und Abschreibungen übernehmen muss. Ein laufender Wechsel von Kapitalausgaben zu Betriebsausgaben nach Verbrauch ist für die Buchhaltung eine schwierige Aufgabe. Diese Schwierigkeit ist ein wichtiger Grund für das herkömmliche Buchhaltungsmodell für die IT und das Modell mit zentraler IT-Abrechnung. Für eine effiziente Umsetzung eines Modells mit verbrauchsbasierter Kostenzuteilung ist fast zwangsläufig ein Modell mit Betriebsausgaben für die Abrechnung von Cloudkosten erforderlich.
Sie sollten dieses Modell jedoch nicht implementieren, ohne die Auswirkungen zu berücksichtigen. Hier finden Sie einige Auswirkungen, die nur das Modell mit verbrauchsbasierter Kostenzuteilung verursacht:
Die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung führt zu einer enormen Verringerung des gesamten IT-Budgets. Für IT-Organisationen, die ineffizient sind oder bei Betrieb oder Wartung umfassende komplexe IT-Qualifikationen benötigen, können diese Ausgaben in diesem Modell fehlerhaft widergespiegelt werden.
Eine häufige Folge ist der Verlust der Kontrolle. In sehr politischen Umgebungen kann die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung zu einem Verlust der Kontrolle und zur Versetzung von Mitarbeitern im Unternehmen führen. Diese Situation kann erhebliche Einschränkungen verursachen und verhindern, dass die IT Projektanforderungen oder SLAs konsistent einhält.
Schwierigkeiten bei der Buchhaltung für gemeinsam genutzte Dienste sind eine weitere häufige Folge. Wenn die Organisation technische Schulden aufgrund eines Wachstums durch Übernahmen hat, gibt es wahrscheinlich einen hohen Prozentsatz an gemeinsamen Diensten, die beibehalten werden müssen, damit alle Systeme effektiv zusammenarbeiten können.
Cloudtransformationen umfassen Lösungen für diese und andere Folgen, die einem Rückbuchungsmodell zugeordnet sind, aber jede dieser Lösungen umfasst Implementierungs- und Betriebskosten. CIO und CFO sollten die Vor- und Nachteile eines Modells für die verbrauchsbasierte Kostenzuteilung abwägen, bevor dieses Modell in Betracht gezogen wird.
Showback oder Awarenessback
Für größere Unternehmen ist ein Showbackmodell meist der sicherere erste Schritt beim Übergang von Kostenstellen zu Wertstellen. Dieses Modell wirkt sich nicht auf die Finanzbuchhaltung aus. Tatsächlich bleibt die GuV der meisten Organisationen unverändert. Die größte Umstellung erfolgt bei der Haltung und dem Bewusstsein. Beim Showbackmodell verwaltet die IT die zentralisierte und konsolidierte Beschaffung als Agent für das Unternehmen. In Berichten an die Geschäftsleitung ordnet die IT alle direkten Kosten den entsprechenden Geschäftseinheiten zu und senkt dadurch das für die IT-Abteilung wahrgenommene Budget. Außerdem plant die IT so auch Budgets nach den Anforderungen der zugeordneten Geschäftseinheiten, sodass die IT-Abteilung Kosten, die ausschließlich IT-Initiativen zugeordnet sind, genauer abrechnen kann.
Dieses Modell bietet eine Balance zwischen einem echten Modell mit verbrauchsbasierter Kostenzuteilung und herkömmlicheren Modellen für die IT-Buchhaltung.
Cloud-Buchhaltungstools
Es gibt mehrere wertvolle Tools, die Sie nutzen können, um die Kosten zu projizieren, die vor der Migration in die Cloud erforderlich sind. Die Prognose und Schätzung von Kosten bietet Ihrer Organisation KPIs, die Sie später verwenden können, um die tatsächlichen Kosten zu vergleichen, sobald Sie ihre Cloudmigration abgeschlossen haben.
Azure-Preisrechner: Verwenden Sie den Azure-Preisrechner zum Konfigurieren und Schätzen der Kosten für Azure-Produkte.
Probieren Sie den Azure-Preisrechner hier aus.
Azure Virtual Machines-Kostenrechner: Der Azure VM-Kostenrechner ist eine Power BI-Vorlage, mit der Sie Ihre Kosteneinsparungen im Vergleich zu den kostenbasierten Preisen schätzen können. Er zeigt Ihnen, wie Sie Azure-Angebote und -Vorteile für VMs optimieren können, z. B. Azure-Hybridvorteil und reservierte Instanzen. Wenn Sie große Rechenzentren mit mehr als hundert Compute-Einheiten auswerten, kann die Verwendung des webbasierten Azure-Preisrechners eine Herausforderung darstellen, da Sie eine erhebliche Anzahl technischer Kriterien eingeben müssen. Der Azure VM-Kostenrechner enthält eine Excel-Datei, die Daten in die Power BI-Vorlage eingibt. Mit dieser Datei können Sie eine größere Liste von Kriterien zusammen mit weiteren technischen Spezifikationen eingeben. Zum Beispiel die Anzahl der Kerne, die einer bestimmten Compute-Einheit zugewiesen sind, oder der Speicherbedarf und die damit verbundene Nutzung. Sie können sogar den Währungswert, in dem die generierte Preisliste generiert werden soll, und die verschiedenen Azure-Ziele angegeben, in die Sie Ihre Workloads platzieren möchten. Auf diese Weise hilft Ihnen der Azure VM Cost Estimator dabei, den Kostenschätzungsprozess in der Cloud zu automatisieren.
Laden Sie die folgenden Dateien herunter, um das Power BI-Modell zu verwenden:
Auswirkungen der Modelle für die Cloudbuchhaltung
Die Auswahl des Buchhaltungsmodells ist für den Systementwurf entscheidend. Das ausgewählte Buchhaltungsmodell kann sich auf Abonnementstrategien, Benennungsstandards, Kennzeichnungsstandards und die Entwürfe für Richtlinien und Blaupausen auswirken.
Nachdem Sie mit dem Unternehmen zusammengearbeitet haben, um Entscheidungen im Hinblick auf ein Cloudabrechnungsmodell und globale Märkte zu treffen,können Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit Ihrer Investition in die Cloud mehr erreichen können.
Festhalten Ihrer Beobachtungen
Falls nicht bereits geschehen, laden Sie sich die Vorlage für die Cloud Adoption Framework-Strategie und den -plan herunter. Verwenden Sie unter Geschäftliche Begründung die finanziellen Überlegungen, die in dieser Lerneinheit erläutert werden, um Ihre geschäftliche Begründung oder finanzielle Überlegungen zu beschreiben.