Vorgabedimensionsprioritäten einrichten
Vorgabedimensionen werden auf verschiedenen Konten eingerichtet, und verschiedene Konten werden in einem Beleg oder Buchungsblatt verwendet. Ein Verkaufsauftrag kann beispielsweise ein Debitorenkonto und ein Artikelkonto aufweisen. Daher wundern Sie sich vielleicht, welche Vorgabedimension übernommen wird, wenn verschiedene Vorgabedimensionswerte für dieselbe Dimension in den verschiedenen Konten oder Kontoarten eingerichtet werden.
Business Central wendet die folgenden Regeln an, wenn Sie Vorgabedimensionen und Vorgabedimensionswerte in Belege und Buchungsblätter eingeben.
Wenn keine Vorgabedimensionsprioritäten eingerichtet sind:
Die Vorgabedimensionswerte des zuletzt eingegebenen Kontos haben Vorrang vor den Vorgabedimensionswerten des zuvor eingegebenen Kontos. So haben beispielsweise bei einem Verkaufsbeleg die Vorgabedimensionswerte eines Artikelkontos Vorrang vor den Vorgabedimensionswerten des Debitorenkontos.
Bei einem Konflikt zwischen den Vorgabedimensionswerten, die für ein bestimmtes Konto festgelegt sind, und Werten, die in einer Kontotabelle eingerichtet sind, hat der Vorgabedimensionswert des einzelnen Kontos Priorität. Diese Priorisierung findet statt, da Vorgabedimensionswerte normalerweise für die einzelnen Konten eingerichtet werden, die einem bestimmten Zweck dienen. Wenn eine allgemeine Priorisierungsregel benötigt wird, kann ein Vorgabedimensionswert der Tabelle zugewiesen werden.
Wenn Vorgabedimensionsprioritäten eingerichtet sind:
Die Dimensionswerte des Kontos mit der höchsten Priorität werden in dem Beleg oder Buchungsblatt eingegeben.
Wenn beispielsweise Sachkonten eine höhere Priorität gegeben wird als Debitorenkonten, wird ein Konflikt zwischen den Dimensionswerten, die für ein Debitorenkonto vorgeschlagen werden, und den Dimensionswerten, die für ein Sachkonto vorgeschlagen werden, zugunsten des Sachkontos gelöst.
Wenn zwei Konten gleiche Priorität haben oder dieselbe Kontoart aufweisen, haben die Vorgabedimensionswerte des zuletzt eingegebenen Kontos Priorität gegenüber den Vorgabedimensionswerten des vorher eingegebenen Kontos.
Wenn Sie zum Beispiel Verkaufsbelege eingeben, haben normalerweise die Vorgabedimensionen, die auf der Artikelkarte eingerichtet sind, Vorrang vor den Vorgabedimensionen des Debitoren. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Vorgabedimensionen, die in der Kopfzeile des Belegs eingetragen sind, immer Priorität vor den Vorgabedimensionen haben, die in der Verkaufsbelegzeile eingetragen sind, können Sie Vorgabedimensionsprioritäten festlegen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie „Vorgabedimensionsprioritäten“ ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
Geben Sie im Feld Tabellen-ID den Text 18, Debitor ein.
Geben Sie im Feld Priorität den Wert 1 ein.
Gehen Sie zur nächsten Zeile.
Geben Sie im Feld Tabellen-ID hier 13, Verkäufer/Einkäufer ein.
Geben Sie im Feld Priorität den Wert 1 ein. Der Debitor und der Verkäufer/Einkäufer bekommen dieselbe Priorität, da beide in der Kopfzeile des Belegs angegeben sind.
Gehen Sie zur nächsten Zeile.
Geben Sie im Feld Tabellen-ID den Text 15, Sachkonto ein.
Geben Sie im Feld Priorität den Wert 2 ein.
Gehen Sie zur nächsten Zeile.
Geben Sie im Feld Tabellen-ID den Text 27, Artikel ein.
Geben Sie im Feld Priorität den Wert 2 ein. Das Sachkonto und das Artikelkonto erhalten ebenfalls dieselbe Priorität, da beide in den Belegzeilen ausgefüllt sind.
Schließen Sie die Seite Vorgabedimensionsprioritäten.
Wenn Sie zwei Tabellen mit derselben Priorität für denselben Herkunftscode einrichten, wählt Business Central immer die Tabelle mit der niedrigsten Tabellen-ID aus.
Unter bestimmten Umständen kann es Konflikte geben zwischen der Wertbuchungseinrichtung der Vorgabedimension für verschiedene Konten oder Kontoarten. Mit oder ohne Vorgabedimensionsprioritäten würde dieser Konflikt dazu führen, dass der Beleg oder das Buchungsblatt nicht gebucht werden kann.
Wertbuchungskonflikte bestehen in den folgenden Situationen:
Bei einem Beleg, wenn das Konto aus der Kopfzeile des Belegs eine höhere Priorität hat als das Konto der Belegzeile, besteht ein Wertbuchungskonflikt in der Belegzeile, wenn Folgendes der Fall ist:
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert ist bei beiden Konten auf Gleicher Code festgelegt, aber mit unterschiedlichen Vorgabedimensionswerten.
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos in der Kopfzeile des Belegs ist auf Gleicher Code oder Code notwendig festgelegt. Allerdings ist die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos in der Belegzeile auf Kein Code festgelegt.
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos in der Kopfzeile des Belegs ist auf Kein Code festgelegt. Allerdings ist die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos in der Belegzeile auf Gleicher Code oder Code notwendig festgelegt.
Bei einer Belegkopfzeile, Belegzeile oder Buchungsblattzeile liegt ein Wertbuchungskonflikt vor, wenn Folgendes der Fall ist:
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert ist bei dem Konto und der Kontoart auf Gleicher Code festgelegt, aber mit unterschiedlichen Vorgabedimensionswerten.
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos ist auf Gleicher Code oder Code notwendig festgelegt. Allerdings ist die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert der Kontoart auf Kein Code festgelegt.
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos ist auf Kein Code festgelegt. Jedoch ist die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert der Kontoart auf Gleicher Code oder Code notwendig festgelegt.
Bei einer Buchungsblattzeile liegt ein Wertbuchungskonflikt vor, wenn Folgendes der Fall ist:
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert ist bei dem Konto und dem Gegenkonto auf Gleicher Code festgelegt, aber mit unterschiedlichen Vorgabedimensionswerten.
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos ist auf Gleicher Code oder Code notwendig festgelegt. Allerdings ist die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Gegenkontos auf Kein Code festgelegt.
Die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Kontos ist auf Kein Code festgelegt. Jedoch ist die Buchungsoption für den Vorgabedimensionswert des Gegenkontos auf Gleicher Code oder Code notwendig festgelegt.
Um Wertbuchungskonflikte zwischen Konten und Kontoarten zu vermeiden, können Sie die Funktion Dimensionswertbuchung prüfen verwenden, wenn Sie Vorgabedimensionen für Kontoarten einrichten. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Dimensionen ein, und wählen Sie anschließend den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie eine Dimension aus. Wählen Sie anschließend im Menü „Aktion“ die Option Dimension und dann Tabellenvorgabedimension aus.
Wählen Sie auf der Seite Tabellenvorgabedimension die Optionen Aktionen > Funktionen >Dimensionswertbuchung prüfen aus.
Wählen Sie den Dimensionscode aus, den Sie überprüfen möchten.
Wählen Sie Senden an, Drucken oder Vorschau aus.