Zulieferer als buchbare Ressourcen
Die buchbare Ressource ist ein Vertragsarbeiter oder ein Mitarbeiter, der an Ihrem Unterauftrag arbeiten kann. Das Feld Typ der Arbeitskraft der buchbaren Ressource bestimmt deren Typ. Das Feld Kreditor definiert den Kreditor, dem die buchbare Ressource zugeordnet ist. Indem Sie eine buchbare Ressource einem Kreditor als Kontakt zuordnen, können Sie angeben, dass der Kontakt ein Mitarbeiter des Kreditorunternehmens ist. Wenn die Felder Typ der Arbeitskraft oder Kreditor für eine Ressource geändert werden, wirkt sich dies auf zukünftige Validierungen neuer Datensätze aus, die die buchbare Ressource erstellt, wie z. B. Zeiteinträge. Die Änderungen machen jedoch vorhandene Datensätze nicht ungültig.
Das Einrichten von Subunternehmern als buchbare Ressourcen in Project Operations ist relativ einfach:
Wechseln Sie zuProjekt > Ressourcen, und wählen Sie dann Neu aus.
Auf der Seite Buchbare Ressource wählen Sie den Ressourcentyp aus. Dies kann Benutzer sein, wenn der Subunternehmer Zugriff auf Project Operations benötigt, um Zeit oder Ausgaben einzugeben. Daher benötigt der Subunternehmer eine gültige Lizenz, um auf das System zugreifen zu können.
Wählen Sie Kontakt oder Firma für das Feld Ressourcentyp aus. Sie verwenden dieses Feld, wenn der Subunternehmer keinen Zugriff auf Project Operations benötigt, aber für Aufgabenzuweisungen oder Buchungen in Projekten zur Verfügung stehen kann. Diese Typen erlauben keinen Zugriff auf das System.
Sie sollten Firma auswählen, um das Unternehmen des Kreditors als buchbare Ressource darzustellen, und dann Kontakt, um die einzelnen Mitarbeiter des Kreditors darzustellen.
Wenn Sie den Ressourcentyp auswählen, werden Sie aufgefordert, den entsprechenden Benutzer, die Firma oder einen Kontaktdatensatz auszuwählen.
Wählen Sie im Feld Typ der Arbeitskraft die Option Vertragsmitarbeiter zum Einrichten des Subunternehmers als buchbare Ressource aus. Wenn das Feld Typ der Arbeitskraft leer bleibt, wird die buchbare Ressource als Mitarbeiter betrachtet.
Nachdem Sie Vertragsmitarbeiter Als Typ der Arbeitskraft ausgewählt haben, können Sie den Kreditor auswählen, für den die Ressource arbeitet.
Wählen Sie eine Zeitzone für die Ressource und dann Speichern aus, um den Datensatz zu speichern.
Um sicherzustellen, dass Ihre buchbare Ressource einem Unterauftrag zugewiesen werden kann, überprüfen Sie, ob es sich bei der Ressource um einen Vertragsmitarbeiter handelt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen Ressourcentyp für den Kontakt mit dem Kreditorenkonto als Kontakt oder einem Benutzertyp zuordnen. Sie müssen weiterhin sicherstellen, dass der Wert des Felds Kreditor mit dem Wert des Felds Kreditor des Unterauftrags übereinstimmt.