Übung – Power BI-Dienstinteraktion und ‑Personalisierung (Lesezeichen, Benachrichtigungen, Fragen und Antworten)

  • 30 Minuten

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Dashboard von VanArsdel, Ltd. für den Abschlussbericht in Ihrem DIAD-Arbeitsbereich im Power BI-Dienst befinden.

Erstellen wir nun ein Visual für Market Share nach Country.

Abschnitt 1: Fragen und Antworten verwenden

Beachten Sie, dass am oberen Rand des Dashboards die Option Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten angezeigt wird. Dies entspricht der Option Frage stellen auf dem Desktop.

  1. Klicken Sie auf das Textfeld Eine Frage zu Ihren Daten stellen oben auf der Seite. Sie werden dann zu einer Fragen-und-Antworten-Seite weitergeleitet.

  2. Geben Sie VanArsdel market share in das Textfeld oben auf der Seite ein. Sie sehen, dass ein Kartenvisual erstellt wird.

  3. Geben Sie VanArsdel market share by country ein. Sie sehen, dass ein Balkendiagramm erstellt wird.

  4. Geben Sie VanArsdel market share by country as treemap ein. Sie sehen, dass ein Treemapvisual erstellt wird.

    Screenshot der auf der Fragen-und-Antworten-Seite eingegebenen Frage.

  5. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Visualisierung anheften aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Visualisierung anheften“

  6. Das Dialogfeld An das Dashboard anheften wird geöffnet. Stellen Sie sicher, dass Vorhandenes Dashboard ausgewählt ist und klicken Sie dann auf Anheften, um das Visual an das VanArsdel-Dashboard anzuheften.

    Screenshot des Visuals zum Marktanteil, das an das vorhandene Dashboard angeheftet wird.

  7. Schließen Sie das Warnungsdialogfeld.

  8. Klicken Sie oben links auf Q&A beenden, um zum Dashboard zurückzukehren.

    Screenshot der Schaltfläche „Q&A beenden“

    Sie sehen, dass das Treemapvisual als Kachel zum Dashboard hinzugefügt wurde. Durch Klicken auf das Treemapvisual gelangen Sie zum Abschnitt „Q&A“ zurück.

    Screenshot des neuen Treemapvisuals, das zum Dashboard hinzugefügt wurde.

    Power BI durchsucht schnell verschiedene Teilmengen des Modells unter Verwendung eines hoch entwickelten Algorithmus, um potenziell interessante Erkenntnisse zu gewinnen. Sie können Erkenntnisse für ein Modell oder eine Dashboard-Kachel generieren.

Abschnitt 2: Erkenntnisse generieren

Nun generieren wir einige Erkenntnisse auf einer Dashboardkachel. Wenn Sie Erkenntnisse auf einer Dashboardkachel generieren, wird nicht ein gesamtes Modell nach Erkenntnissen durchsucht, sondern die Suche wird auf diejenigen Daten beschränkt, die zum Erstellen einer einzelnen Dashboardkachel verwendet wurden. Dies nennt man „bereichsbezogene Erkenntnisse“.

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Liniendiagramm Revenue nach Manufacturer auf dem Dashboard.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte in der rechten oberen Ecke des Liniendiagramms aus.

  3. Klicken Sie auf Erkenntnisse anzeigen.

    Screenshot der Option „Erkenntnisse anzeigen“ für das Liniendiagramm „Revenue nach Manufacturer“.

    Sie gelangen zum Fokusmodus für das Liniendiagramm.

  4. Scrollen Sie rechts im Bildschirm zum Insights-Bereich, um die verschiedenen Erkenntnisse zu überprüfen, die Power BI generieren kann. Beachten Sie, dass es eine Option gibt, um Erkenntnisvisuals an das Dashboard anzuheften.

    Der Screenshot zeigt die Erkenntnisse, die Power BI generieren kann.

  5. Klicken Sie oben links auf der Seite auf Fokusmodus beenden, um zum Dashboard zurückzukehren.

    Screenshot der Schaltfläche für „Fokusmodus beenden“

Abschnitt 3: Warnungen festlegen

Wir möchten benachrichtigt werden, wenn der Marktanteil von VanArsdel einen bestimmten Schwellenwert über‑ oder unterschreitet. Dafür richten wir Warnungen ein.

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Kartenkachel VanArsdel Market Share.

  2. Wählen Sie die Auslassungspunkte in der rechten oberen Ecke der Kachel aus.

  3. Wählen Sie Warnungen verwalten aus. Das Dialogfeld Warnungen verwalten wird geöffnet.

    Screenshot der Kachel „VanArsdel Market Share“, die ausgewählt ist. Die Option „Warnungen verwalten“ ist hervorgehoben.

  4. Wählen Sie Alarmregel hinzufügen aus.

    Screenshot des Dialogfelds „Warnungen verwalten“. „Alarmregel hinzufügen“ ist hervorgehoben.

    Beachten Sie, dass Sie Oberhalb oder Unterhalb des Schwellenwerts hinzufügen können. Sie können auch die Benachrichtigungshäufigkeit festlegen.

  5. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.

  6. Wählen Sie im Warnungsdialogfeld Nicht gespeicherte Änderungen die Option Nicht speichern aus.

    Screenshot der Schaltfläche „Nicht speichern“.

  7. Klicken Sie auf die Kartenvisual-Kachel VanArsdel Market Share, um zum Bericht zu navigieren.

  8. Führen Sie im Kartenvisual Revenue nach Country und State einen Drillup aus von der State‑ zur Country-Ebene.

  9. Bewegen Sie in der Karte den Mauszeiger über die Blase Australia, und wählen Sie Drillthrough aus.

  10. Wählen Sie dann Nach Manufacturer aus.

    Screenshot der Option „Nach Manufacturer“ aus der Option „Drillthrough“ für das Kartenvisual.

    Sie gelangen nun zur Seite By Manufacturer des Berichts, wobei der Filter Australia auf die Berichtsseite angewandt ist.

  11. Zeigen Sie mit der Maus auf das VisualMatrix, und führen Sie einen Drillup ausführen bis zur höchsten Ebene aus, falls dies noch nicht vorhanden ist.

  12. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Visuals das Symbol Fokusmodus aus.

    Ein Screenshot des Fokusmodussymbols

  13. Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um einen Drilldown durchzuführen.

  14. Klicken Sie dann auf Zurück zum Bericht in der oberen linken Ecke der Seite.

    Screenshot der Schaltfläche mit dem doppelten Drilldown-Pfeil und der Schaltfläche „Zurück zum Bericht“.

  15. Öffnen Sie den Bereich Textmarke auf der rechten Seite des Berichts, indem Sie das Lesezeichensymbol in der oberen rechten Ecke und dann Weitere Textmarke anzeigen und dann Anzeigen auswählen, um die Benutzeroberfläche zum Anzeigen von Textmarken zu öffnen.

    Screenshot der Ansichtsauswahl im Lesezeichenbereich

    Beachten Sie, dass Sie mit dem Pfeil am unteren Bildschirmrand die Lesezeichen anzeigen und durch sie navigieren können. Dieses Verhalten ist mit dem von Power BI Desktop identisch. Sie können dies später selbst testen.

    Screenshot der Tools der Lesezeichen-Navigatorleiste.

  16. Wählen Sie Beenden unter dem Abschnitt Berichtlesezeichen des Bereichs aus, um ihn zu schließen.

Abschnitt 4: Quick Insights

Power BI bietet eine Option, um schnelle Erkenntnisse über das gesamte Dataset (oder das semantische Modell) zu erhalten.

  1. Navigieren Sie mithilfe des Navigationsbereichs auf der linken Seite des Bildschirms zurück zu dem Arbeitsbereich, den Sie zuvor im Lab erstellt haben.

  2. Suchen Sie im Arbeitsbereich nach dem semantischen Modell mit dem Namen DIAD Final Report und wählen Sie die Auslassungspunkte (…) aus.

  3. Wählen Sie im Menü Quick Insights abrufen aus.

    Screenshot der Option „Erkenntnisse abrufen“ für das DataSet im Arbeitsbereich.

    Das Erstellen der Erkenntnisse kann einige Minuten dauern. Sobald die Erkenntnisse bereitstehen, wird oben rechts in der Ecke eine Meldung angezeigt.

  4. Klicken Sie im Warnungsdialogfeld Erkenntnisse stehen bereit auf Erkenntnisse anzeigen.

    Screenshot des Dialogfelds „Erkenntnisse stehen bereit“ mit hervorgehobener Option „Erkenntnisse anzeigen“.

    Es wird ein Quick Insights-Bericht basierend auf dem Modell angezeigt. Er liefert Erkenntnisse zu Daten, die Sie möglicherweise übersehen haben, und hilft Ihnen, sich schnell mit dem Erstellen von Dashboards vertraut zu machen. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Bericht bewegen, sehen Sie eine Option, um diesen an ein Dashboard anzuheften.

    Screenshot, auf dem die Anheften-Schaltflächen für Erkenntnisse hervorgehoben sind.

Nachdem Sie Ihren Bericht veröffentlicht und Ihr Dashboard erstellt haben, ist der obligatorische Teil dieses Moduls abgeschlossen.

In der nächsten optionalen Einheit zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Dashboard freigeben und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten und wie Sie mit Daten aus Power BI Präsentationen in PowerPoint erstellen können.