Funktionen vom Supply Chain Management entdecken
Mit Business Central können Sie Ihre Lieferkette optimieren. Sie können eine breite Palette von Verkaufs- und Einkaufsbelegen verwenden, um den Verkaufs- oder Einkaufsprozess einzurichten, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie können Verkaufs-/Einkaufsbestellungen, Rahmen-/Einkaufsbestellungen sowie Verkaufs-/Einkaufsbestellvorgänge in Business Central verwalten. Sie können auch lediglich eine Rechnung ohne einen Bestellprozess erstellen.
Aufträge
In der Regel würden Sie Aufträge verwenden, wenn Ihr Verkaufsvorgang erfordert, Teile einer Auftragsmenge zu liefern, da beispielsweise die gesamte Menge nicht sofort verfügbar ist. Sie können Aufträgen auch dann verwenden, wenn Sie verkaufte Artikel direkt vom Kreditor an den Debitor als Direktlieferung liefern. Bei Aufträgen können Sie auch die Lieferterminzusage-Funktion verwenden, um Ihren Debitoren bestimmte Lieferdaten mitzuteilen.
Sie können den Verkaufsprozess auch beginnen, indem Sie zuerst ein Verkaufsangebot erstellen, das Sie in eine Verkaufsrechnung oder in einen Auftrag umwandeln können, wenn Sie sich mit dem Kunden auf den Verkauf einigen. Nachdem der Debitor die Vereinbarung bestätigt hat, können Sie eine Auftragsbestätigung senden, um Ihre Verpflichtung festzuhalten, die Produkte wie vereinbart zu liefern.
Sonderpreise und Rabatte
Sie können bei Ihren Debitoren und Debitorengruppen mit Sonderpreisen und Rabatten werben. Sonderpreise und Zeilenrabatte können von Bedingungen wie einer Mindestbestellmenge oder dem Auftragsdatum abhängen. Das Programm wendet automatisch den besten Preis und den höchsten Rabatt für den Debitor an. Sie haben im Verkaufsbeleg jedoch direkten Zugriff auf alle möglichen Preise und Rabatte. Neben dem Zeilenrabatt können Sie auch einen Rechnungsrabatt einrichten. In einem Rechnungsrabatt verknüpfen Sie den Rabattprozentsatz mit dem Betrag im Beleg.
Bestellungen
Normalerweise würden Sie Einkaufsbestellungen verwenden, wenn Ihr Einkaufsprozess es erfordert, dass Sie Teillieferungen zu einer Auftragsmenge erfassen, z. B. weil die Gesamtmenge beim Kreditor nicht verfügbar war. Sie können Einkaufsbestellungen auch dann verwenden, wenn Sie verkaufte Artikel direkt vom Kreditor an den Debitor als Direktlieferung liefern.
Business Central kann Ihren Einkaufprozess durch automatische Workflows einschließlich der OCR-Funktionen steuern und überwachen. Sie können aus Lagerbestandsbenachrichtigungen oder -planungen Wiederbeschaffungsaufträge erstellen und Preise und Rabatte auf Grundlage bestimmter Bedingungen anwenden, die Sie mit Ihrem Kreditor vereinbaren, wie z. B. der Mindestmenge oder dem Bestelldatum. Um die Kontrolle über Einkaufspreise und Ausgaben zu behalten, können Sie sogar erweiterte Workflow- und Genehmigungsstrukturen implementieren.
Bestand, Nicht Bestand und Services
Produkte können Lagerartikel, Nichtbestandsartikel und Services sein. Lagerartikel sind Einheiten des physischen Bestands, während Nichtbestandsartikel physische Einheiten sind, die nicht im Bestand nachverfolgt werden. Artikel, die sich auf einen Service beziehen, werden als Arbeitszeiteinheiten verwendet.
Kategorien und Attribute
Um einen besseren Überblick über Artikel zu erhalten und Artikel leichter zu finden, können Sie Artikel kategorisieren und ihnen Attribute geben, um sie zu finden und zu sortieren.
Artikelverfügbarkeit
Die Erhöhung und Verringerung des Lagerbestands wird aufgezeichnet, wenn Sie Einkaufs- bzw. Verkaufsbelege buchen. Sie können die Menge eines Artikels im Bestand auch durch Direktbuchungen von Artikelposten erhöhen oder reduzieren, beispielsweise nach einer physischen Zählung oder, wenn Sie Einkäufe nicht erfassen. Übertragungen zwischen Lagerorten ändern die Lagermengen in den verschiedenen Lagern Ihres Unternehmens.
Wenn Sie Artikel verkaufen, benötigen Sie eine detaillierte Ansicht der Verfügbarkeit eines Artikels unter Berücksichtigung von Lagerort und Datum. Business Central informiert Sie über unzureichenden Lagerbestand bei der Auftragsverarbeitung, damit entsprechende Schritte unternommen werden können, wie z. B. das Erstellen eines Wiederbeschaffungsauftrags oder das Anbieten von Ersatzartikeln.
Katalogartikel
In Business Central können Sie Artikel einrichten und verwenden, die Sie für Ihre Kunden nicht im Lager führen. Sie können die Artikel erfassen, die Sie nicht im System verwalten möchten, bis Sie sie als Katalogartikel verkaufen.
Wenn Sie anfangen möchten, solche Artikel in Ihrem System zu verwalten, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, diese in normale Artikelkarten umzuändern:
Erstellen Sie aus einer Katalogartikelkarte eine neue Artikelkarte auf Grundlage einer Vorlage.
Wählen Sie aus einer Verkaufszeile vom Typ Artikel mit leerem Feld Nr. einen Katalogartikel aus, indem Sie Position > Funktionen >Katalogartikel auswählen auswählen. Daraufhin wird automatisch eine Artikelkarte für den Katalogartikel erstellt.
Sie müssen nur wenige Felder ausfüllen, um einen Katalogartikel anzulegen. Ein Katalogartikel enthält alle Informationen, die Sie Ihrem Debitor senden müssen, wie eine Liste mit Preisen von Artikeln, die Sie nicht auf Lager führen. Ein Katalogartikel weist in der Regel die Artikelnummer des Kreditors auf, der ihn bereitstellt. Nachdem Sie einen Katalogartikel in ein Verkaufsbeleg eingegeben haben, erstellt das Programm automatisch einen neuen Artikel anhand der Artikelvorlage auf der Katalogartikelkarte. Die Artikelvorlage enthält alle Pflichtfelder, die Sie benötigen, um einen regulären Artikel einzurichten.
Katalogartikel sind nicht mit Nichtbestandsartikeln zu verwechseln, die reguläre Artikel sind, die als Typ „Nicht Bestand“ definiert werden, um sie beispielsweise aus Berechnungen der Verfügbarkeit und Nachkalkulation auszuschließen, da sie ausschließlich intern verwendet werden und geringe Kosten haben.
Ersatzartikel
Business Central ermöglicht es Ihnen, Ersatzartikel anzubieten, wenn die angeforderten Artikel nicht verfügbar sind. Durch das Einrichten von Ersatzartikeln können Sie ähnliche Artikel miteinander verknüpfen. Wenn das Programm Sie darüber benachrichtigt, dass ein Artikel, den ein Debitor angefordert hat, nicht vorrätig ist, können Sie die Ersatzartikel anzeigen und einen vorrätigen Ersatzartikel auswählen.
Lagerorte
Sie können den Lagerbestand an mehreren Lagerorten verwalten, die eine Produktionsanlage, ein Verteilungszentrum, ein Lager, ein Showroom, eine Verkaufsstelle oder ein Dienstwagen sein können.
Sie können Lagerorte mit oder ohne die Funktion für die Lagerortverwaltung verwenden. Wenn Sie es ohne verwenden, können Sie den Lagerbestand nach Standort nachverfolgen. Durch die Einrichtung von Funktionen zur Lagerverwaltung können Sie Lagerdokumente wie Einlagerungen und Kommissionierungen aktivieren und Lagerplätze verwenden.
Artikelumlagerungen
Mit Umlagerungsaufträgen können Sie Artikel von einem Standort zu einem anderen umlagern. Wenn Umlagerungen länger als einen Tag dauern, können Sie Zwischenlagerorte verwenden, an denen die umzulagernden Artikel gelagert werden. Mit direkter Umlagerung können Sie Artikel direkt umlagern, ohne Umlagerungsorte zu verwenden. Dies ist hilfreich, wenn Umlagerungsausgänge und Umbuchungsbelege am selben Tag verarbeitet werden.
Umsatz‑ und Lagerbestandsplanung
Die Umsatz‑ und Lagerbestandsplanung erzeugt anhand von maschinellem Lernen eine Vorhersageanalyse des zukünftigen Umsatzes und Lagerbestands. Durch Festlegen des Periodentyps und des Ursprungs können Sie bestimmen, welche historischen Daten das Programm verwendet. Wenn der Lagerbestand unter Null fällt, können Sie eine Wiederbeschaffungsrechnung aus dem Planungsdiagramm erstellen.
Lagerung
Mit Business Central können Sie Waren im Lager empfangen und versenden. Darüber hinaus können Sie Ihre internen Lageraktivitäten organisieren, beispielsweise wenn Sie Artikel einlagern müssen oder Artikel innerhalb eines Lagers oder zwischen verschiedenen Lagern umlagern müssen. Sie können Artikel für die Montage, Produktion oder Lieferung entnehmen. Sie können Artikel auf Lagerfachebene verwalten, Artikel in einem Lagerfach einlagern oder aus einem Lagerfach entnehmen und Artikel zwischen Lagerfächern verschieben, indem Sie einen Bericht verwenden, der die Platzverwendung und Entnahmevorgänge optimiert. Die Montage von Artikeln für den Verkauf oder den Lagerbestand gehört ebenfalls zu den Lageraktivitäten.