Verwalten von Ressourcen in Exchange Online mithilfe von Windows PowerShell

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Raum- und Gerätepostfächer werden als Ressourcenpostfächer bezeichnet. Der Hauptzweck von Ressourcenpostfächern besteht darin, Buchungen zu ermöglichen und sicherzustellen, dass die Ressource nicht für mehrere Ereignisse oder Benutzer gleichzeitig eingeplant ist. Sie können den Planungsprozess für Ressourcenpostfächer mithilfe des Cmdlets Set-CalendarProcessing konfigurieren. Mit dem Cmdlet Get-CalendarProcessing können Sie die aktuelle Konfiguration überprüfen.

Delegaten

Eine der Optionen zum Verwalten der Ressourcenplanung sind Stellvertretungen. Stellvertretungen sind Benutzer*innen, die die Buchung einer Ressource genehmigen oder ablehnen können. Wenn beispielsweise eine Raumressource in einer Besprechungsanfrage enthalten ist, empfängt die Stellvertretung eine Nachricht mit der Aufforderung, die Anfrage zu genehmigen oder abzulehnen. Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie ein Benutzer als Stellvertretung für ein Raumpostfach konfiguriert wird:

Set-CalendarProcessing -Identity BoardRoom -ResourceDelegates AbbieP@adatum.com

Automatisierte Buchung

Die meisten Organisationen möchten den Prozess der Ressourcenbuchung automatisieren, sodass Stellvertretungen nur Konflikte lösen müssen. Wenn der Parameter -AutomateProcessing auf AutoAccept festgelegt ist, wird angegeben, dass Buchungen automatisiert werden sollen. Es gibt jedoch andere Parameter, mit denen Sie definieren können, wann automatisierte Buchungen zulässig sind. In der folgenden Liste werden die Parameter aufgeführt, mit denen Sie die automatisierte Buchung von Ressourcen steuern können.

Tabelle 1: Parameter zum Steuern der automatisierten Buchung von Ressourcen

Parameter BESCHREIBUNG
-AllBookInPolicy Wenn dieser Parameter auf $true festgelegt ist, werden Anfragen, die den Buchungsregeln entsprechen, automatisch genehmigt.
-AllowConflicts Wenn eine Ressource für eine wiederkehrende Besprechungsanfrage gebucht wird, können Sie festlegen, ob die gesamte Terminserie bei Konflikten abgelehnt werden soll. Sie können diesen Parameter mit den Parametern „-ConflictPercentageAllowed“ oder „-MaximumConflictInstances“ verwenden.
-AllRequestInPolicy Wenn dieser Parameter auf $true festgelegt ist, dürfen alle Benutzer*innen Anfragen senden, die den Regeln entsprechen. Die Standardkonfiguration ist $false.
-AllRequestOutOfPolicy Wenn dieser Parameter auf $true festgelegt ist, dürfen alle Benutzer*innen Anfragen senden, die nicht den Regeln entsprechen. Die Standardkonfiguration ist $false.
-AutomateProcessing Der Standardwert AutoAccept ermöglicht die automatische Genehmigung von Anfragen. Der Wert AutoUpdate kennzeichnet Anfragen als „mit Vorbehalt“ und erfordert, dass eine Stellvertretung sie genehmigt. Der Wert None gibt an, dass keine Aktion durchgeführt wird, bis eine Stellvertretung die Anfrage genehmigt oder ablehnt.
-BookInPolicy Dieser Parameter gibt Benutzer oder Gruppen an, für die Buchungen, die die Regeln erfüllen, automatisch genehmigt werden.
-EnforceCapacity Wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird die für den Raum konfigurierte Kapazität erzwungen.
-MaximumDurationInMinutes Dieser Parameter gibt die maximal zulässige Dauer von Besprechungen an.
-RequestInPolicy Dieser Parameter gibt Benutzer oder Gruppen an, die Anfragen senden können, die den Buchungsregeln entsprechen.
-RequestOutOfPolicy Dieser Parameter gibt Benutzer oder Gruppen an, die Anfragen senden können, die nicht den Buchungsregeln entsprechen.
-ScheduleOnlyDuringWorkHours Wenn dieser Parameter aktiviert ist, entsprechen Anfragen außerhalb der Arbeitszeiten nicht den Buchungsregeln.