Freigeben und Verwenden von Berichten in Power BI

Abgeschlossen

Microsoft Power BI bietet mehr Flexibilität mit Sicherheit, wenn Sie Daten in einer Organisation freigeben. Sie können Rollen für bestimmte Personen oder Gruppen einrichten, um den Zugriff auf Berichte oder bestimmte Daten innerhalb eines Datenmodells zu beschränken. Arbeitsbereiche ermöglichen inkrementelle Aktualisierungszeitpläne mit Warnungen, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn das Dataset aktualisiert wird. Darüber hinaus können Benutzer bestimmte Ansichten des Berichts speichern, indem sie Lesezeichen verwenden, ohne alle Filter neu konfigurieren zu müssen, wenn sie den Bericht erneut aufrufen.

Im Power BI-Dienst sind Ihre Berichte in Arbeitsbereichen vorhanden. Wenn Sie einen Arbeitsbereich erstellen, haben zunächst nur Sie Zugriff. Jeder Arbeitsbereich hat Zugriffseinschränkungen, die über die Schaltfläche Zugriff in der Arbeitsbereichsansicht verwaltet werden können. Arbeitsbereiche haben vier Rollen:

  • Betrachter: Kann nur Berichte anzeigen und lesen.

  • Mitwirkender: Kann Berichte im Arbeitsbereich veröffentlichen und Dashboards innerhalb des Arbeitsbereichs kopieren, bearbeiten, löschen und aktualisieren.

  • Mitglied: Kann dem Arbeitsbereich neue Mitwirkende und Betrachter hinzufügen und Datasetberechtigungen verwalten.

  • Administrator: Kann Personen hinzufügen oder entfernen und den Arbeitsbereich ändern oder löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter dem Link zur Dokumentation zu Arbeitsbereichsrollen in der Zusammenfassungseinheit dieses Moduls.

Einführung in Power BI-Ziele

Ein einzigartiges Feature des Power BI-Diensts ist, dass Benutzer Scorecards in einem Arbeitsbereich erstellen und freigeben können, um Ziele zu hosten. Ziele stellen Verbindungen mit einem bestimmten Datenpunkt innerhalb eines Berichts her und verfolgen den Wert dieses Datenpunkts bei jeder Aktualisierung nach. Der Benutzer gibt einen Zielwert für den Vergleich an, und mit einer Scorecard kann der Benutzer viele Ziele gleichzeitig anzeigen und beobachten, an welchem Punkt er gerade steht und wie sein Fortschritt verläuft.

Eine Liste der Ziele auf einer Scorecard im Power BI-Dienst.