Einführung – Artikel empfangen
Im vorherigen Modul dieses Lernpfades haben Sie gelernt, wie Einkaufsbelege in Dynamics 365 Business Central erstellt werden. Dieses Modul fährt mit dem nächsten Schritt im Einkaufsprozess fort. Nachdem der Kreditor die Produkte an das Lager geliefert hat, müssen Sie diese Artikel in Ihren Lagerbestand aufnehmen.
Das Ergebnis der Lieferung ist eine Erhöhung in Ihrem Lagerbestand. Sie müssen daher die Einkaufslieferung buchen. Das Buchen der Einkaufslieferung beginnt mit der Einkaufsbestellung.
Eine Einkaufsbestellung empfangen
Um einen Wareneingang aus einer Einkaufsbestellung zu buchen, wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Einkaufsbestellung ein, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Link.
Suchen Sie in der Liste der Einkaufsbestellungen die Einkaufsbestellung, bei der Sie die gelieferten Artikel bestellt haben, und öffnen Sie diese Bestellung.
Vergleichen Sie beim Öffnen der Bestellung die Felder Menge akt. Lieferung mit den Mengen auf dem Beleg, den Sie vom Kreditor erhalten haben. Korrigieren Sie ggf. die Differenzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld Kred.-Lieferungsnr. in der Belegkopfzeile ausfüllen.
Nachdem Sie alle relevanten Informationen eingegeben haben, wählen Sie auf der Befehlsleiste Buchung aus und führen Sie die Aktion Buchen aus.
Buchen Sie den Auftrag, indem Sie zuerst den Zugang und dann die Rechnung in einer späteren, separaten Aktivität registrieren.
Wählen Sie Liefern und dann OK aus.
Der Kauf wird im Lagerbestand und den Finanzdatensätzen verarbeitet. Das Ergebnis der Buchung ist ein neuer, historischer Beleg, auf den als Gebuchte Einkaufslieferung verwiesen wird. Das Feld Menge akt. Lieferung auf der Bestellposition wird auf Null gesetzt, da alle Artikel eingegangen sind. Das Feld Erhaltene Menge zeigt die gesamte erhaltene Menge an.
Eine Einkaufsbestellung teilweise empfangen
Wenn Sie eine Einkaufsbestellung teilweise empfangen möchten, beginnen Sie auf ähnliche Weise, wie im vorherigen Szenario. Suchen Sie zunächst die Einkaufsbestellung, die Sie buchen möchten.
Geben Sie in den Bestellpositionen im Feld Menge akt. Lieferung die Menge ein, die Sie (teilweise) erhalten möchten. Wählen Sie anschließend Buchen und dann Liefern aus.
Nach Buchen der Einkaufslieferung zeigt das Feld Menge akt. Lieferung in der Bestellposition die Menge an, die noch nicht eingegangen ist. Das Feld Erhaltene Menge zeigt die gesamte erhaltene Menge an.