Belege per E-Mail senden

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E-Mail ist eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, Dokumente wie Rechnungen mit Ihren Geschäftskontakten zu teilen. Dynamics 365 Business Central bietet die Funktionalität, diese Aufgabe aus dem Programm heraus zu erledigen, ohne eine E-Mail-App öffnen zu müssen.

Sie können fast alle Arten von Dokumenten als PDF-Anhänge versenden. Alternativ können Sie ein Berichtslayout einrichten, das Informationen aus dem Dokument in den E-Mail-Text enthält, zusammen mit Text, der die E-Mail benutzerfreundlicher macht, wie eine Standardbegrüßung.

Um festzulegen, wie Dokumente an Geschäftskontakte gesendet werden, sind die folgenden Optionen wichtig:

  • Belegsendeprofil – Gibt die bevorzugte Methode zum Senden von Dokumenten an Debitoren und Kreditoren an.

  • Zuweisung von E-Mail-Szenarien – Gibt an, welches E-Mail-Konto zum Senden eines bestimmten Dokuments verwendet werden soll.