E-Mail-Szenarien zuweisen
E-Mail-Szenarien sind Prozesse, bei denen ein Beleg gesendet wird, beispielsweise ein Verkaufsauftrag oder eine Bestellung, oder eine Benachrichtigung, beispielsweise eine Einladung an einen externen Buchhalter. Sie können bestimmte E-Mail-Konten für bestimmte Szenarien verwenden. Sie können beispielsweise festlegen, dass alle Benutzer immer Verkaufsbelege von einem Konto, Einkaufsbelege von einem anderen und Lager‑ oder Produktionsbelege von einem dritten Konto senden. Sie können Szenarien jederzeit zuweisen, neu zuweisen und entfernen, aber Sie können ein Szenario jeweils nur einem E-Mail-Konto zuweisen. Das Standard-E-Mail-Konto wird für alle Szenarien verwendet, die keinem Konto zugewiesen sind.
Das folgende Bild veranschaulicht die verfügbaren E-Mail-Szenarien. Diese Szenarien sind vorkonfiguriert, und es ist nicht möglich, diese zu bearbeiten oder neue E-Mail-Szenarien zu erstellen.
Führen Sie diese Schritte aus, um E-Mail-Szenarien E-Mail-Konten zuzuweisen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Zuweisung von E-Mail-Szenarien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Auf der Seite Zuweisung von E-Mail-Szenarien werden alle konfigurierten E-Mail-Konten angezeigt. Wählen Sie das Konto aus, dem Sie ein oder mehrere E-Mail-Szenarien zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Szenarien zuweisen.
Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können nicht mehreren Konten gleichzeitig dasselbe E-Mail-Szenario zuweisen. Wenn Sie ein Szenario zuweisen, das bereits einem anderen Konto zugewiesen ist, wird die Zuweisung des Szenarios automatisch aufgehoben und dem neuen Konto zugewiesen.
Die Verkaufsrechnung ist beispielsweise finance@cronus.com zugeordnet. Wenn Sie Verkaufsrechnungen sales@cronus.com zuweisen, wird die Zuweisung zu finance@cronus.com aufgehoben.
Sie können ein Szenario auch einem anderen Konto zuweisen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Zuweisung von E-Mail-Szenarien ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie auf der Seite Zuweisung von E-Mail-Szenarien das Szenario aus, das Sie einem anderen Konto zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Neu zuordnen.
Wählen Sie das Konto aus, dem Sie das Szenario neu zuweisen möchten.
Wählen Sie OK aus.
Das Szenario wird nun dem neuen Konto zugewiesen und die Zuweisung zum ursprünglichen Konto aufgehoben.