Einführung
Im Szenario dieses Moduls sind Sie ein Mitarbeiter von Contoso. Contoso verwendet eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe zur Verfolgung der Mitarbeiterspesen. Wenn ein Mitarbeiter eine Geschäftsreise antritt, trägt er seine Reisespesen in eine Tabelle ein und sendet die ausgefüllte Tabelle per E-Mail an seinen Vorgesetzten. Nachdem der Vorgesetzte die Spesen genehmigt hat, sendet er die Tabelle per E-Mail an die Buchhaltung, die einen eigenen internen Genehmigungsprozess hat. Schließlich erhält der Arbeitnehmer eine Erstattung.
Contoso hat bei diesem Prozess einige Probleme festgestellt. Erstens muss der Prozess mit den Mitarbeitern kommuniziert werden, wenn sie reisen, da die Mitarbeiter selten reisen und die Dokumente und Reiserichtlinien nicht immer leicht zu finden sind. Zweitens hat das Vorhandensein einer Reisespesenabrechnung und einer lokalen Geschäftsausgabenabrechnung bei den Mitarbeitern Verwirrung gestiftet und zu mehr Dateneingaben geführt, wenn das falsche Formular verwendet wurde. Der aktuelle Prozess ist langwierig, und wenn Änderungen nötig sind, wird die Versionskontrolle schwierig.
Contoso benötigt eine neue Lösung, die Folgendes kann:
Online zugänglich sein, vorzugsweise auf einem mobilen Gerät, damit Mitarbeiter Ausgaben erfassen können, sobald sie anfallen.
Geben Sie eine ausführliche Erläuterung des Prozesses der Erhebung von Spesen an.
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitern in allen Abteilungen die aktuelle Version der Ausgaben angezeigt werden.
Sperren Sie Spesendetails während des Genehmigungsprozesses.
Benachrichtigen Sie Vorgesetzte automatisch zu Genehmigungen.
Senden Sie genehmigte Spesen automatisch an die Buchhaltung.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, jederzeit den Status ihrer Spesen einzusehen.
Sie haben basierend auf diesen Anforderungen entschieden, dass eine Canvas-App die beste Lösung ist. Während Sie viele verschiedene Datenquellen zum Speichern Ihrer Daten verwenden können, werden Sie Microsoft Dataverse für das Szenario dieses Moduls verwenden. Dataverse hat bereits Zugriff auf Ihre Benutzer und arbeitet nahtlos mit Canvas-Apps zusammen.
Während viele mögliche Lösungen in Microsoft Power Platform existieren, hat die Verwendung einer Canvas-App viele Vorteile, wie in der folgenden Tabelle erklärt wird.
| Vorteil | Erläuterung |
|---|---|
| Anpassbar | Canvas-Apps ermöglichen zahlreiche Anpassungen, einschließlich Branding Ihrer App und das Hinzufügen von Logik für Ihre Prozesse. |
| Erweiterbar | Durch die Anpassbarkeit von Canvas-Apps können Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf Ihrer Lösung aufbauen. Sie könnten diese Lösung zum Beispiel erweitern, um alle Ausgaben und nicht nur Reisespesen einzubeziehen. |
| Datenquellenoptionen | Canvas-Apps können auf Hunderte verschiedener Datenquellen zugreifen. Für diese Lösung verwenden Sie Microsoft Outlook und Dataverse, es stehen Ihnen jedoch noch viele weitere Optionen zur Auswahl. Dies ist der beste Weg, mit Daten aus mehreren Quellen zu interagieren und diese zu bearbeiten. |
| Einfach zu lernen | Canvas-Apps verwenden beim Erstellen Excel-ähnliche Formeln. Sie können eine App erstellen, wenn Sie Excel verwenden können. Darüber hinaus können Sie Steuerelemente manuell hinzufügen und verschieben, ohne Formeln zu verwenden, indem Sie die Drag & Drop-fähige Canvas im Erstellungsstudio verwenden. |
| Eindeutig | Keine zwei Canvas-Apps sind gleich. Sie ermöglichen es Entwicklern, ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen und individuelle Apps zu erstellen. |
Nachdem Sie nun den geeigneten Pfad zum Erstellen Ihrer Lösung ausgewählt haben, können Sie die vollständige Lösung erkunden, damit Sie eine Idee davon haben, was Sie in diesem Lernpfad erstellen werden.